TROMSØ SALSAKLUBB Innkalling til årsmøte. Dato kl Sted: Cheza Flava, Fr. Nansensplass 3

Transkript

1 TROMSØ SALSAKLUBB Innkalling til årsmøte Dato kl Sted: Cheza Flava, Fr. Nansensplass 3 Årsmøte skal behandle følgende saker: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle klubbens årsmelding. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker: a. Vedta ny lovnorm for klubben utarbeidet og vedtatt av Idrettsstyret (NIF) 22. oktober 2015 med videreføring av tidligere endringer: videreføre endringer til 1 p.1 fra gamle vedtekter (vedtatt årsmøte 2012): TSK er for alle med hovedfokus på følgende interesseområder: - Fremme interessen for salsa dans i Tromsø og omegn. - Gjøre det mulig å lære salsa eller andre latinamerikanske danser på alle nivåer. Dette søkes nådd ved å arrangere kurs til/mellom medlemmene, samt arrangere ukentlige dansekvelder, danseverksted. videreføre endringer til 15 p.10 fra gamle vedtekter (vedtatt årsmøte 2014): Styremedlemmer velges for 2 år: a) Leder og 2 styremedlemmer velges partall år. b) Nestleder og kasserer velges oddetall år.

2 c) Varamedlem velges hvert år. d) Øvrige valg i hht årsmøtevedtatt organisasjonsplan. e) 2 revisorer. f) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. g) Valgkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem for neste årsmøte. b. Godtgjøring for styremedlemmer: Gratis inngang på ordinære kurs og fester 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta klubbens budsjett 9. Behandle klubbens organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a. Leder, Kenneth Myrhaug, velges for 2 år. 2 styremedlemmer, Nina Andersen og Kathrine Jenssen, velges for 2 år. 1 varamedlem velges for 1 år. b. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan c. Revisor (vedtekter påkrever 2 revisorer) d. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. e. Valgkomité med 2 medlemmer for neste årsmøte

3 Vedlegg: - Årsmelding Revisjonsberetning til årsmøte Resultatregnskap 2015 og budsjett Organisasjonskart revidert Lovnorm vedtatt av Idrettsstyret (NIF) 22.oktober 2015 med forslag til endringer (uthevet gult) - Lovnorm (sist endret av årsmøte 2014): Tromsø Styret i Tromsø Salsaklubb

4 ÅRSMELDING var et veldig aktivt år for Tromsø Salsaklubb. Vår 2015 ble det arrangert Norwegian Russian Latin Festival for 2. Gang. Dette er et prosjekt som har fått økonomisk støtte av Barentssekretariatet i regi av Norges Idrettsforbund, Troms idrettskrets. Gjennomføringen av Latinfestivalen ble en suksess i Russland og relativt greit her i Tromsø. Arrangementet ble gjennomført i veinerferieuka (februar) her i Tromsø og påskeuka i Russland med utvidelse til Murmansk. Kizombainstruktør fra St. Petersburg var invitert hit til Tromsø mars var det arrangert latinweekend med Erik & Consuelo. Midnight Sun Tromsø Salsa Camp ble arrangert juni. Dette ble tidenes Salsacamp i sammarbeid med Erik og Consuelo. Det kom folk fra hele landet til arrangementet, flest fra Tromsø og Oslo. Høsten 2015 fikk vi inn Vjeran som ekstra instruktør på salsa. 2-3 oktober var det grunnkurs helgekurs salsa og kizomba med Marcel & Oxana og Alex & Jelena. 31 oktober 1 november var det Breddesamling med Erik & Consuelo og påfølgende halloween party i god Tromsø Salsa tradisjon november var det latinweekend med Jarl Tore og Ania. Høst 2015 har klubben jobbet med NNM i samarbeid med Tromsø Swingklubb. NNM skulle gjennomføres februar NNM helga ble planlagt både med salsakurs med Erik & Consuelo, og salsafest med Luison og Cuba bandet. Styret har også i år søkt midler hos NIF til å lage Norwegian Russian Latin Dance Festival III i samarbeid med våre to samarbeidende russiske danseklubber. Også denne gangen inneholdt søknaden danseklubben i Murmansk. Styret har fremdeles ikke oppnådd sitt mål om å bedre rekrutteringen. Styret besluttet våren 2015 å endre markedsføringen fra bruk av plakater, til å annonsere via Facebook. Årsmøtet, medlemmene og det nye styret oppfordres å komme med innspill til forbedringer samt sikre bedre gjennomføringsevne for markedsføring. Styret ønsker spesielt å takke alle instruktørene for en meget god innsats. Vi vil også takke alle medlemmer og kursdeltagere for støtten. Det er alle dere, sammen med oss, som er Tromsø Salsaklubb. Med vennlig hilsen Styret v/tromsø salsaklubb

5

6

7 Resultatregnskap 2015 Tromsø salsaklubb: Regnskap 2015 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Kursinntekt , , , , , ,00 Medlemskontingent 6 594, , , , , ,00 Innganspenger, fester 6 840, , , , , ,00 Andre inntekter (Note1, 4) , ,60 0, ,00 Utleieinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Støtte, tilskud (NIF, ND, NNDK) (Note 2, 5) , , , , , ,00 Finansielle inntekter 92,00 124,00 49,00 100,00 90,00 Annet RN festival ,00 0, ,00 0, ,00 Sum inntekter: , , , , , ,00 Kostnader: Husleie , , , , , ,00 Annen leie 0, ,00 0,00 0,00 0,00 Strøm 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 Medlemsavgift ND 3 300, , , , , ,00 Reklameutgifter 5 222, , , , , ,00 Utgifter RN festival , , , ,00 Lønn/honorar instruktører , , , , , ,00 Flybilletter/reise , , , ,00 Nettgiro 159,00 102,00 131,00 130,00 130,00 159,00 Rekvisiter, kontor 1 039,75 0, , , ,00 Klær 0,00 749,00 0,00 0,00 Dagligvarer 6 316, , , , , ,00 Vedlikehold 0,00 0,00 0,00 0,00 Telefon, Internett 2 018,77 694,00 400,00 500,00 400,00 800,00 Avskriving utstyr 700,00 800,00 900,00 810,00 700,00 600,00 Renter 0,00 0,00 381,00 400,00 0,00 0,00 Annet (Note 3,6) 8 581,19 135,00 750, ,00 0, ,00 Sum utgifter: , , , , , ,00 Årets resultat: , , , , ,00 963,00 Note 1 "Andre inntekter": regnskap 2015 Note 4 "Andre inntekter": budsjett 2016 etablering izettle 1,00 Støtte norsk tipping: 367,25 Oppdrag oppvisning 1 000,00 Overføring NIF momskompensasjon: ,00 Støtte norsk tipping: 367,25 Inntekter fest NNM ,00 Overføring NIF momskompensasjon: ,00 Inntekter kurs NNM ,00 Sum inntekter: ,25 Sum inntekter: ,25 Note 2 "Støtte, tilskudd": regnskap 2015 Note 5 "Støtte tilskudd": budjett 2016 Støtte Barentssekretariat RN Latin Festival 2015: ,00 Støtte fra Barents RN III/ ,00 Sum kostnader: ,00 Støtte/Tilskudd breddesamling fra ND 5 000,00 Note 3 "Annet": regnskap 2015 Kostnader: Sum kostnader: ,00 Note 6 "Annet" kostnader: budjett 2016 Kostnader Innkjøp TMSSC 2015: 6 945,19 Brønnøysund-regitrering 135,00 Ekstra renhold TMSSC 1 500,00 Kostnader salsakurs NNM ,00 izettle 1,00 Kostnader salsafest NNM ,00 Brønnøysund-registrering 135,00 Sum kostnader: ,00 Sum kostnader: 8 581,19

8 ORGANISASJONSKART FOR TROMSØ SALSAKLUBB GODKJENT AV ÅRSMØTE ÅRSMØTE I SAMSVAR MED LOV FOR TROMSØ SALSAKLUBB STYRET LEDER NESTLEDER STYREMEDLEM SPESIFIKK ØKONOMIANSVAR STYREMEDLEM VARAMEDLEM VALGKOMITE LEDER 2 MEDLEMMER 1 VARAMEDLEM REVISOR 2 PERSONER PR/ INFO GRUPPA FEST GRUPPA KURSGRUPPA STYRET UTNEVNER EN LEDER FOR HVER GRUPPE GRUPPELEDER SKAL HA EN KONTAKTPERSON I STYRET