6DNVOLVWH3URVMHNWOHGHUIRUXP±1 ULQJVUHWWHW+ JNROH6DWVLQJ Dato: 24.09. kl. 12-17 og 25.09. kl. 09-12 Sted: Norges Forskningsråd, møterom Abel 7LUVGDJ6WDWXVRJHUIDULQJVXWYHNVOLQJ 12.00 12.45 Lunsj 12.45 13.00 Nytt fra Forskningsrådet 13.00 16.00 Status fra Prosjektene og erfaringer - Økonomi status v/andreas - Status rekruttering SMB-Kompetanse Prosjektlederne presenterer status innen en tidsramme på 5 min hver. - Erfaringsutveksling og evt. korrigering av kvoter SMB-K - Status SMB-Høgskole Prosjektlederene presenterer status innen en tidsramme på 5 min hver. - Erfaringsutveksling SMB-H 16.00 17.00 Gjennomgang av budsjett SMB-K og SMB-H. Er det behov for omdisponering av midler til SMB-K og SMB-H? Innledning ved Arthur og Andreas og innspill fra prosjektlederne 19.00 Middag på by n 2QVGDJYLGHUHXWYLNOLQJRJV NQDGVSURVHVVQ+6 09.00 10.00 Søknadsprosess nhs - - Søknadsbehandlingen prosedyrer - Spørsmål og diskusjon 10.00 11.00 Kreativ time - gruppearbeid - Innledning til gruppearbeid - Kriterier for prosjektvurdering Hva mener dere Forskningsrådet bør legge vekt på i søknadsbehandlingen? - Videreutvikling av nhs Hvordan bør arbeids- og ansvarsfordelingen være mellom Forskningsrådet og høgskolene? 11.00 11.30 Presentasjon av gruppearbeid i plenum diskusjon 11.30 11.45 Orientering om igangsatte og planlagte utviklingsprosjekt i nhs 11.45 12.00 Oppsummering 12.00 12.30 Lunsj
$GUHVVHOLVWHWLOGHOWDNHUHSnSURVMHNWOHGHUIRUXP ²VHSWHPEHU + JVNROH Høgskolen I Finnmark Høgskolen I Tromsø Høgskolen i Harstad Høgskolen i Narvik Høgskolen i Bodø Høgskolen i Nord Trøndelag Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolen Ålesund Høgskolen Molde Høgskolen i Bergen Høgskulen i Sogn og Fjordane Høgskolen Stord/Haugesund Høgskolen i Agder Høgskolen i Telemark Høgskolen i Buskerud Høgskolen i Gjøvik Høgskolen i Østfold VINN Norges Forskningsråd Norges Forskningsråd Norges Forskningsråd Høgskolen i Hedmark 'HOWDNHU Knut Korsnes Alf P. Rudi Heidi Rapp Nilsen Heidi Angell Bentsen Erling Reinslatt Elisabeth Roman Eirik Pedersen Tom Kilskar Gunnar Egil Røv Ragnhild Nisja Alf Slinning Ottar Ohren Morten Morå Atle Våge Anders Fitje Georg Arnestad Jens Chr. Lindaas Rein Terje Thorstensen Leif Aage Eilertsen Erlend Espedal Kristian Kløvstad Laila Sveen Kristoffersen Steinar Kjuus Karsten Jacobsen Andreas Hanssen Arthur Almestad Inger Midtkandal Idun Henden Alhajjam Liv Hodøl Thoresen
3URVMHNWOHGHUIRUXPQ+602%, Dato: Sted: VHSWHPEHU )RUVNQLQJHQVKXV6WHQVEHUJJW2VORP WHURP$%(/ Til stede: Se navneliste, vedlegg 1 Adresseliste, vedlegg 2 Program: Se vedlegg 3 6DN1\WWIUD)RUVNQLQJVUnGHW Orienteringen ble holdt av Arthur Almestad. Det vises til lysark utdelt på møtet. 6DN6WDWXVIUD3URVMHNWHQHRJHUIDULQJHU NRQRPLVWDWXV Orientering ved Andreas Hanssen, VINN. Rapporteringen fra høyskolene for 2. og 3. tertial 2002 skal sendes til VINN, Narvik. Andreas sender beskjed til prosjektlederne når det er frist for innsendelse av rapporter. Det stresses at HQSHUVRQ ved hver skole bør være ansvarlig for å samle inn alle rapporter og sende dem samlet til VINN. Dette vil være svært arbeids- og tidsbesparende for Andreas. Han ber også om at tilsendte elektroniske rapporteringsskjemaer ikke endres. Legg heller ved et forklarende og utdypende vedlegg fremfor å endre skjemaer, noe som fører til en komplisert databehandling. Sjekkliste for rapportering ble vist og gjennomgått. VINNs prosjektregnskap viser at det for SMB-kompetanse-delen er forbrukt 41%. For høyskoledelen er det forbrukt til sammen 51.1%. Aktivitetene under Læringsopplegg har vært lavere enn antatt. Det ble informert om ledige midler under postene Innovasjonsforum, Prosjektutvikling og erfaringsoverføring, Akademisk arbeid og Regionale samlinger. Det kan også søkes om midler til bl.a. utarbeidelse av papers ved konferanser. Posten lokal prosjektledelse er i prinsippet forbrukt. Høyskolene har mulighet til å søke NFR/MOBI om inntil kr. 50.000,- til arena-bygging, for eksempel konferanser og kandidatsamliger. Søknaden må inneholde et budsjett som tydelig viser hva midlene skal brukes til. Se for øvrig VINNs regnskapsoversikt, vedlegg 4. 6WDWXVUHNUXWWHULQJ±60%.RPSHWDQVH Høgskolenes tilbakemelding om status fremgår av vedlagte oversikt, vedlegg 5.
60%+ JVNROH±3URVMHNWOHGHUQHSUHVHQWHUHUVWDWXVLQQHQHQWLGVUDPPHSnPLQ KYHU(UIDULQJVXWYHNVOLQJ60%+ Det vises til vedlagte oversikt over høyskolene og pågående prosjekter år 2002, se vedlegg 6. Arthur Almestad tar ved behov kontakt med de lokale prosjektlederne etter gjennomlesing av driftsrapporter. 6DN 6 NQDGVSURVHVVQ+66 NQDGVEHKDQGOLQJHQSURVHG\UHU Søknadsfristen for neste runde er 15. oktober 2002. En avgjørelse blir tatt før nyttår 2002 vedrørende nye prosjekter. Kriterier for søknadsprosedyren er under utarbeiding. En ekstern faggruppe skal nedsettes for å behandle søknadene. Søknadsinnstillingen fra gruppen skal legges frem for MOBIs programstyre den 19.12.2002. Arthur Almestad stresser at når man skriver søknaden må man tenke over hvordan den skal vinkles når det gjelder: gode resultatmål på holdnings-, adferds- og kulturendring i høgskolene hvor mange bedrifter som skal være med innenfor det lokale området funksjonelle regioner, samarbeid på tvers av regioner søknaden bør være forankret spesifikt i høyskolens strategi med aktuelt næringsliv og kandidater vise koblinger til andre aktuelle program 6DN.UHDWLYWLPH JUXSSHDUEHLG Presentasjon av gruppearbeid i plenum - diskusjon Følgende momenter kom frem under presentasjon av gruppearbeidet i plenum: 2SSJDYH.ULWHULHUIRUSURVMHNWYXUGHULQJ±+YDPHQHUGHUH)RUVNQLQJVUnGHWE UOHJJHYHNW SnLV NQDGVEHKDQGOLQJHQ" prioritere en videreføring av eksisterende prosjekter/flerårige prosjekter samarbeid mellom høgskoler mht. gode prosjekter nettverk mellom lokale aktører tverrfaglig samarbeidsprosjekter regional suksess/forventning se etter en faglig helhet i søknaden mellom SMB-K/H og regional nettverksbygging konkrete aktiviteter og målsettinger/beskrivelser (visjoner/mål/handlingsplan) sannsynliggjøre et bredt engasjement hos de fagansatte vise konkret en organisasjonsmessig endring i forhold til ekstern virksomhet fagområder skal være relevant for næringslivet forankring i mål og strategier, ledelsens involvering /engasjement på høgskolen bemanning heltid/deltid utnevne prosjektleder i forkant + CV
kompetanseutvikling / profesjonalisering samhandling med andre program/prosjekter oppnådde resultater, gjennomførte prosesser, videreføring & kontinuitet, konkretisering ved målekriterier før/etter forankring i høgskolens strategi eller fagmiljø (ikke one man show ) målbare mål synliggjøre kobling til eksterne miljø strategiene må samvirke nyskapende - orginalitet 2SSJDYH9LGHUHXWYLNOLQJDYQ+6±+YRUGDQE U DUEHLGVRJDQVYDUVIRUGHOLQJHQ Y UH PHOORP)RUVNQLQJVUnGHWRJK JVNROHQH" forutsigbarhet, trygghet for videreføring av prosjekter, ønsker en tidligere tilbakemelding fra Forskningsrådet SNDs rolle som Forskningsrådets forlengede arm forbedres tilgjengelig info: hvordan få tak i relevant info og tilføre bedriftene denne databank tilrettelegge for skolering av veileder åpne for kreditt i akademisk karriere åpne for at større bedrifter kan delta bruke EUs mål på SMB mer fokus på mål, resultat, mindre regelstyring systematisk veilederopplæring, veilederteam (ikke bare faglig), veilederansvarlig (prosesskonsulent) sikre en lærende organisasjon i bedrift handlingsrom på innovasjonsarenaen drahjelp markedsføring/merkevarebygging, ikke bare prosjektlederens jobb forretningsdokumenter på stell et profesjonelt system i NFR dedikert nhs-person rom for kreativitet erfaringsdeling mellom høyskole-arenaen, tema-drøfting, ikke bare rapportering erfaringsutveksling oppfølgingsrutiner (á la SMB-K, håndbok etc.) tema f.eks alle på Karsten-kurs, ledelse, samlinger bygges rundt et tema 'DWRIRUQHVWHSURVMHNWOHGHUIRUXPHU²QRYHPEHU 6WHG2VOR Rådgiver Arthur Almestad, 02.10.2002