Tannhelsetjenesten i Vestfold Lardal tannklinikk side 1 TILBUDSINNBYDELSE LARDAL TANNKLINIKK TOTALENTREPRISE OMBYGGING AV EKSISTERENDE AREALER Fylles ut av tilbyder: Bedriftsnavn: Org.nr. Ansvarlig for tilbudet: E-post: Tlf: Mobil: Fax: Postadresse: Web-adresse: Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Dato: Signatur:
Tannhelsetjenesten i Vestfold Lardal tannklinikk side 2 1. 1 TILBUDSINNBYDELSE Tannhelsetjenesten i Vestfold inviterer med dette til å levere tilbud på totalentreprise i forbindelse med ombygging/ominnredning av lokaler til Lardal Tannklinikk. Evnt. spørsmål om konkurransen rettes til: Vestfold fylkeskommune v/helen Rany Olsen tlf. 33344118/ 92613979 e-post: heleno@vfk,no, Evnt. spørsmål vedr. tekniske løsninger: Jostein Eikeland, Fylkestannlege Vestfold tlf. 47040360 Kontaktperson huseier: Nils Røsholt Tlf. Svar på evnt. spørsmål eller annen relevant informasjon vil bli sendt til samtlige av de påmeldte tilbydere. Spørsmål kan rettes inntil 5 dager før anbudsfrist. Tilbudsbefaring vil bli avholdt torsdag 30.05.2013 kl. 15:00. Adresse: Sentrumsbygget i Svarstad, 1.etg. Eventuelle forbehold fra tilbydere må tydelig fremkomme og beskrives i eget vedlegg. Frist for innlevering av tilbud er satt til: Tirsdag 18.06.2013 kl.12:00. kl. 12:00 Tilbud skal leveres skriftlig i forseglet og anonym konvolutt til Vestfold fylkeskommune enten pr. post eller levert i resepsjonen ved inngangen til fylkeshuset. Konvolutten merkes: Tilbud ombygging Lardal tannklinikk. Postadresse: Vestfold fylkeskommune v/eiendomsseksjonen, Svend Foyns gt. 9, 3126 Tønsberg. Helen Rany Olsen /s/ Vestfold fylkeskommune Tønsberg, 23.05.2013
Tannhelsetjenesten i Vestfold Lardal tannklinikk side 3 1.2. TILBUDSREGLER. 1. Tilbudskonkurransen er avertert som åpen konkurranse.. 2. Det tas forbehold om eventuelle godkjenninger og at tiltaket kan gjennomføres innenfor vedtatt budsjett. 3. Tiltakshaver forbeholder seg rett til å endre eller trekke ut deler av tilbudets poster og er ikke erstatningspliktig dersom dette blir en realitet. 4. Beskrivelsen i dette konkurransegrunnlaget er utformet som en ytelsesbeskrivelse. Tegningsgrunnlaget er basert på skisser. Entreprenøren må sørge for en detaljert prosjektering og utarbeidelse av as-built tegninger. 5. Konkurransemateriell blir lagt ved Doffinutlysningen. Mangfoldiggjøring av materiellet vil måtte skje for anbyders regning. 6. Godkjente tilbud vil bli evaluert i henhold til tildelingskriterier. 7. Vedståelsesfrist for anbudet skal gjelde inntil 3 måneder. 8. Tilbydere skal tilby fast pris.
Tannhelsetjenesten i Vestfold Lardal tannklinikk side 4 1.3 KVALIFIKASJONSKRAV For at innleverte tilbud innen fristen skal bli vurdert må følgende krav være oppfylt: 1. Firmaattest. 2. Skatteattest for merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. 3. Skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 4. HMS egenerklæring. 6. Bemanning for dette oppdraget med navn på nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. 8. Redegjørelse HMS 9. Økonomisk soliditet. 10. Firma tilknyttet til eller kan vise til plan for tilknytning offentlig godkjent lærlingeordning før kontraktsinngåelse. 1.4 TILDELINGSKRITERIER. Godkjente tilbud vil bli evaluert og vektet i forhold til tildelingskriterier: Følgende tildelingskriterier vil bli vurdert ved evaluering av tilbudene: 1. Leveringstid, bemanning og fremdriftsplan. 15% 3. Fast pris m/ liste over enhetspriser 70 % 4. Forbehold. 15 %
Tannhelsetjenesten i Vestfold Lardal tannklinikk side 5 1.5 KONTRAKTSBESTEMMELSER. 1.5.1. GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER. 1. Kontrakt vil bli basert på NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelse for totalentrepriser. 2. Tiltakshaver skal ikke stille sikkerhet. 1.5.2. SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER. 1. Oppstartstidspunkt iht. nærmere avtale. 2. Totalentreprenøren skal ivareta HMS-ansvar ihht gjeldende regler. 3. Totalentreprenøren har koordineringsansvar for alle faggrupper. 4. Prosjektet skal leveres komplett ferdig til overlevering inkludert rydding, byggvask, innregulering samt annen nødvendig prøving av tekniske anlegg, skilting og overlevering av FDV - dokumentasjon. Sluttoppgjør blir ikke utbetalt før arbeidene er ferdig og FDVdokumentasjon er overlevert. 5. Pris vil ikke bli regulert pga kort byggetid. 6. Tiltakshaver forbeholder seg retten til å justere, evnt. trekke ut deler av arbeidene. 7. Forsikringsbevis må leveres ved kontraktsinngåelse. 8. Dersom byggherren krever det, skal det leveres bankgaranti. 10% av kontraktssum. 9. Entreprenøren skal garantere for at ansatte ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke 10. Ved avvik i forhold til HMS og kvalitetssikring forbeholder tiltakshaver seg rett til stopp i utbetalinger inntil alle forhold er rettet opp. 11. Tiltakshaver forbeholder seg rett til å kreve anleggsleder eller deler av hans organisasjon utskiftet, hvis det viser seg at nødvendig kompetanse/erfaring ikke innehas.
Tannhelsetjenesten i Vestfold Lardal tannklinikk side 6 1.6. GENERELL ORIENTERING OM PROSJEKTET. Lardal tannklinikk skal etableres i lokaler i Sentrumsbygget i Svarstad, 1.etg. Prosjektet går ut på ombygging av disse lokalene til ny tannklinikk. Arbeidene vil omfatte både bygningsmessige arbeider og tekniske arbeider så som ventilasjon, elektro, brann og sanitær inkludert tanntekniske spesialinnretninger innenfor et areal på ca. 90 m2. Huseier vil utføre arbeider i lokalene før oppstart, se vedlegg «Gjennomføringsavtale». 1.7. FORSKRIFTSKRAV OG TEKNISKE KRAV. Generelt: Det må i planlegging og utførelse ivaretas gjeldende krav til brann, lyd, lys, inneklima og bygningsmessige konstruksjoner og HMS. Vedr. brann må dette planlegges i samarbeid med huseier. 1.8. HMS Skal utføres etter gjeldende HMS-forskriften. Entreprenøren må utpeke egen HMS-koordinator. 1.9. FREMDRIFT / DRIFT i Byggetiden Oppstart ønskes snarest etter kontraktstildeling. Avtales med oppdragsgiver. ADRESSELISTE. Byggherre/ tiltakshaver: Tannhelsetjenesten i Vestfold Svend Foyns gt. 9 3126 Tønsberg Direktør: Jostein W. Eikeland Fylkestannlege Tlf. 33420682/ 47040360
Tannhelsetjenesten i Vestfold Lardal tannklinikk side 7 1.11 PRISSAMMENDRAG PRISSAMMENDRAG AV TILBUDETS POSTER: NR. POSTER TILBUDSSUM EKS MVA 2.1 RIGG OG DRIFT AV BYGGEPLASSEN 2.1.1 Rigg Kr. 2.1.2 Drift Kr. 2.2 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Kr. 2.3 VVS - ANLEGG 2.3.1 Sanitæranlegg Kr. 2.3.2 Ventilasjonsanlegg Kr. 2.4 ELEKTROARBEIDER Kr. SUM EKS MVA KR. 25 % MVA KR. TILBUDSSUM INKL. MVA KR. Forbehold:.. Anslått byggetid.kalenderdager Det forutsettes at tilbyder har satt seg nøye inn i konkurransegrunnlaget og er inneforstått med at de dokumenter det er vist til vil danne grunnlag for kontrakten om byggearbeider. Tilbyder erklærer seg villig til å være hovedbedrift iht. AML 15.
Tannhelsetjenesten i Vestfold Lardal tannklinikk side 8 Evnt. regningsarbeider: Timelønn hjelpearbeider/lærling Timelønn fagarbeider Timelønn ingeniør/andre kr..pr. time eks. mva kr..pr. time eks. mva kr..pr. time eks. mva Evnt. tilleggsspesifikasjoner: Evnt. tilleggsspesifikasjoner mottatt i tilbudsperioden er mottatt og tatt med ved prissetting av tilbudet. Sign. Sted.. Dato Tilbyders underskrift og stempel
Tannhelsetjenesten i Vestfold Lardal tannklinikk side 9 2. FUNKSJONS- OG KVALITETSBESTEMMELSER. 2.0. GENERELLE BESTEMMELSER For alle fagområdene i tilbudet gjelder at denne beskrivelse er en kortfattet ytelsesbeskrivelse og tilbyder bærer det totale ansvar for all mengdeberegning og prosjektering. For alle fagområder skal det leveres komplett FDV-dokumentasjon med tegninger og innreguleringsrapporter. 2.1. RIGG OG DRIFT/BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER. 2.1.1. RIGG Her medtas de normale riggytelser som kan forventes av et prosjekt av denne størrelsen. Toalett i bygget kan benyttes av entreprenørene. Entreprenøren må selv medta skiftebrakke og container til å oppbevare redskaper og materialer for alle entreprenørene, samt sørge for renhold og vedlikehold. Avfall skal kildesorteres og fraktes til containere fremskaffet av totalentreprenøren. Plassering av disse må avtales med huseier. Avfall fraktes bort og leveres til godkjent mottak. Kostnad for dette skal være inkludert i tilbudet. Strøm som blir benyttet på abonnement til bygget belastes totalentreprenøren etter medgått forbruk. 2.1.2. DRIFT Her medtas de normale driftsytelser som må påregnes i et prosjekt av denne størrelsen. For renhold i byggetiden gjelder reglene for tørt, rent bygg i byggeperioden, Spesielt støyende arbeider som blir utført i arbeidstid, må varsles på forhånd. Alle arbeider må planlegges i forhold til at det er drift i bygget under byggeperioden. Alle gebyrer samt administrasjonskostnader skal medtas under driftsutgifter. 2.1.3 Bygningsmessige arbeider/kravspesifikasjon Se vedlegg. 2.1.4. Målsatt tegning med gjennomføringsavtale for huseiers ansvar. Se vedlegg