Til seksjonseierne i Skogen Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Skogen Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Skogen Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Skogen Boligsameie avholdes onsdag 7. april 2016 kl. 1800 på Klubbhuset til SIL Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Monica Ljunggren B) Forslag fra styret endring av parkeringsregler C) Forslag fra styret forbedret belysning i sameiet D) Forslag fra styret ny leverandør av internett/tv E) Forslag fra styret maling av garasjer Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år 2 medlemmer Oslo, 29.03.2016. Styret i Skogen Boligsameie Arne G. Ruud Olsen(s) Magnus Hegg Gulliksen(s) Cecilie Kristiansen(s) Knut Egil Nilo(s) Trine Lise Thoresen(s)
3 Skogen Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Arne G. Ruud Olsen Måltrostveien 4 B Styremedlem Magnus Hegg Gulliksen Lerkeveien 4 B Styremedlem Cecilie Kristiansen Lerkeveien 1 A Styremedlem Knut Egil Nilo Svaleveien 5 A Styremedlem Trine Lise Thoresen Rugdeveien 6 D Varamedlem Ken Roger Uteng Andersen Svaleveien 13 D Varamedlem Hanne Margrethe Hjelm Erleveien 8 D Valgkomiteen Håkon Sørlie Ketil Skrettingland Lerkeveien 8 D Erleveien 6 D Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Skogen Boligsameie Sameiet består av 144 seksjoner. Skogen Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 975485579, og ligger i Ski kommune med følgende adresse: Måltrostveien 2-12A,b,c,d Svaleveien 1-7A,b,c,d Svaleveien 13 Svaleveien 2,4,8,10A,b,c,d Rugdeveien 2-12A,b,c,d Meiseveien 1,2,4A,b,c,d Lerkeveien 1-7A,b,c,d Lerkeveien 4-8A,b,c,d Erleveien 1A,b,c,d Erleveien 2-8A,b,c,d Gårds- og bruksnummer: 104-294 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Skogen Boligsameie har ingen ansatte.
4 Skogen Boligsameie Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er EY. Styrets arbeid - Behandling av innkommende forespørsler fra beboere - Innkreving av husleie og garasjestrøm - Garasjestrømmålinger og registreringer - Videreutvikling av administrative rutiner, og bruk av OBOS styreverktøy "styrerommet.net" - Vedlikehold av sameiets nettsider; http://skogen-bolig.com - Oppfølging av nødvendige tiltak for oppgraderte lekeplasser, tilførsel av sand - Møte med rodeledere for planlegging av dugnader og diverse tiltak - Besvart og behandlet 241 saker/forespørsler på mail - Administrasjon av hengerutleie og regnskap for dette. Inntekt av utleie i 2014, kr. 3000,- ble bokført i 2015 og utleie i 2015 var kr. 400,-. Hengerutleie fortsetter ut brukstiden for hengerne, og utleien termineres deretter. - Oppfølging av avtale om brøyting/bortkjøring av snø, samt oppfølging og utbedring av brøyteskader - Arbeid med parkeringsproblematikk, herunder varsel om borttauing av biler som er hensatt i strid med vedtektene - Oppfølging av sameiets tidligere godkjente utvidelser av parkeringsområder og utvidelser i forbindelse med garasjeprosjektet, herunder problemløsning og møter med beboer og Ski kommune - Det er avholdt 15 styremøter i tillegg til ordinært sameiermøte og 145 vedtak er fattet Garasjeprosjekt: Etter planlegging, tilbudshåndtering og ekstraordinært sameiermøte startet byggeprosjektet, som styret har brukt i overkant av 500 timer på å gjennomføre, det meste til utføring av nedenstående oppgaver som har vært: - Oppfølging av etternølere for godkjenning av garasjerekker, samtaler og møter - Avstemning av avtaler mot valgt tilbud, møter med avtalepartnere, utarbeidelse av prosjektplan sammen med leverandører - Finne den gunstigste finansieringsplan - Ansvarlig prosjekt og byggeledelse sammen med entreprenører, eierskap til prosjektet - Oppfølging av mangler i h. t. planer og utførelse, hele prosessen - Endringsledelse og generell bistand i endringsprosess vedrørende løsninger, tilpasning av grunnarbeider, el-installasjoner og el forsyning - Oppfølging av reklamasjoner og tilleggsbestillinger på garasjerekker - Underlag for fakturering av tilleggsbestillinger
5 Skogen Boligsameie - Daglige oppfølgingsmøter og korrespondanse med aktører og kunder i prosjektet - Utarbeide prosjektregnskap og oppfølgingen av dette - Info-oppfølging fra mail og FB. - Legge ut og besvare info på web og FB angående prosjektet - Gjennomsnittlig 5 telefonsamtaler pr. dag i lange perioder KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 18 684 415,-, mot budsjett kr 2 153 000,- I henhold til endring i krav pr. 01.07.2016 skulle totale felleskostnader vært på kr 2 603 544,-. I forbindelse med at garasjelån har blitt balanseført som langsiktig fordring grunnet skjevfordeling av lån (129 seksjonseiere av totalt 144.), har kategori 123 garasjelån kr 422 400,- overført til balansen. Avviket i regnskapet skyldes økning i garasjeleie på kr 60 600,-. Andre inntekter består i av garasjelån kr 16 500 000, -, som er inntektsført i forbindelse med balanseført fordring. Kr 3 400,- leieinntekter tilhenger (kr 3 000,- fra 2014), kr 71 korrigering av reskontro. Fakturering av garasjestrøm ikke foretatt i 2015, men i 1 kvartal 2016. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 16 543 667,-, mot budsjett kr 306 000,-. Dette Skyldes blant annet kostnader garasjeprosjekt kr 15 974 578,- og kostnader til parkeringsplasser. Avvik under posten energi/fyring skyldes lavere energipriser enn forventet. Videre lavere forbruk i det flere garasjer har vært frakoblet strøm i byggetiden. Kabel-tv er budsjettert feil - ingen økning fra 2014 til 2015. Avvik i finansinntekter: Renter garasjelån kr 255 162,- med motpost på finanskostnader Resultat Årets resultat på kr 383 312 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital..
6 Skogen Boligsameie Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2015 var kr 2 978 668,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2016. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Driftsbudsjettet fremkommer med ett overskudd på kr 545 400,-. Med fradrag av estimerte avdrag på kr 350 000,- vil vi ett likvid tilskudd på ca. kr 195 400,-. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 500 000,- til større vedlikehold som omfatter ferdigstillelse av nye parkeringsplasser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med ca. 6 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Skogen Boligsameie. Lån Skogen Boligsameie har 2 lån i Obos-banken. Garasjelån opprinnelig kr 16 500 000,-. Annuitet. Flytende rente 3,55 %. Nedbetalt 2045 Lån 2 (Asfaltlån). Annuitet. Flytende rente 3,55 %.Lånet på kr. 3 000 000,- er brukt til nedbetaling av det opprinnelige asfaltlånet på kr. 1 377 526,-. Differansen er ment brukt til opparbeidelse av vedtatte parkeringsplasser. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 15 i regnskapet. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på 5 % økning av kategori felleskostnader. Videre er kategori 123 garasjelån opp fra kr 550,- til kr 570,- pr. mnd. Fra 01.01.2016 For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
7 Skogen Boligsameie Oslo, 29.02.2016 Styret i Skogen Boligsameie Arne G. Ruud Olsen(s) Magnus Hegg Gulliksen(s) Cecilie Kristiansen(s) Knut Egil Nilo(s) Trine Lise Thoresen(s)
10 Skogen Boligsameie 1409 - SKOGEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 181 144 2 120 004 2 121 000 3 203 000 Andre inntekter 3 16 503 471 26 318 32 000 32 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 18 684 615 2 146 322 2 153 000 3 235 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-16 920-16 919-16 920-31 000 Styrehonorar 5-120 000-120 000-120 000-120 000 Avskrivninger -140 200-140 200-140 200-140 200 Revisjonshonorar 6-6 000-5 750-6 000-6 400 Andre honorarer 0 0 0-120 000 Forretningsførerhonorar -185 105-179 195-186 000-190 000 Konsulenthonorar 7-24 026-45 411-40 000-210 000 Drift og vedlikehold 8-16 543 667-270 406-306 000-590 000 Forsikringer -351 382-424 304-352 000-375 000 Energi/fyring -44 539-39 142-60 000-50 000 Kabel-/TV-anlegg -448 375-448 520-470 000-460 000 Andre driftskostnader 9-332 158-298 799-281 200-307 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -18 212 372-1 988 645-1 978 320-2 599 600 DRIFTSRESULTAT 472 243 157 677 174 680 635 400 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 273 393 23 402 21 000 13 500 Finanskostnader 11-362 323-106 220-111 000-103 500 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -88 930-82 818-90 000-90 000 ÅRSRESULTAT 383 312 74 859 84 680 545 400 Overføringer: Til opptjent egenkapital 383 312 74 859
11 Skogen Boligsameie 1409 - SKOGEN BOLIGSAMEIE BALANSE Note 2015 2014 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Asfaltering 12 689 008 829 208 Langsiktige fordringer 13 16 400 992 0 SUM ANLEGGSMIDLER 17 090 000 829 208 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 13 646 8 528 Kundefordringer 27 619 2 535 Kortsiktige fordringer 14 373 479 351 382 Driftskonto OBOS-banken 2 750 220 110 258 Sparekonto OBOS-banken 16 814 612 748 SUM OMLØPSMIDLER 3 181 778 1 085 451 SUM EIENDELER 20 271 778 1 914 660 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 715 780 332 468 SUM EGENKAPITAL 715 780 332 468 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 19 352 888 1 458 872 SUM LANGSIKTIG GJELD 19 352 888 1 458 872 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 82 001 68 415 Leverandørgjeld 44 920 26 325 Påløpte renter 5 359 8 229 Påløpte avdrag 0 20 351 Annen kortsiktig gjeld 16 70 830 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 203 110 123 320 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 20 271 778 1 914 660 Pantstillelse 17 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 29.02.2016-31.12.2015 STYRET I SKOGEN BOLIGSAMEIE Arne G. Ruud Olsen(s) Magnus Hegg Gulliksen(s) Cecilie Kristiansen(s) Knut Egil Nilo(s) Trine Lise Thoresen(s)
... 12 Skogen Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 206 144 Garasjeleie 111 000 Overføringer i forbindelse med garasjelån jf. note 13. -422 400 Garasjelån 422 400 Asfaltering 345 600 Kabel-TV 518 400 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 181 144 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Balanseføring av garasjelån 16 500 000 Korrigeringer på reskontro 71 Utleie tilhenger 3 400 SUM ANDRE INNTEKTER 16 503 471
13 Skogen Boligsameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -16 920 SUM PERSONALKOSTNADER -16 920 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 120 000. I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr 7 429, jf. note 9. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 000. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -1 113 OBOS Eiendomsforvaltning AS -12 364 Andre konsulenthonorarer -10 550 SUM KONSULENTHONORAR -24 026 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Div andre arbeider -674 720 Bygningsgebyr -36 080 Strøm/ El.gebyr -14 864 Igland Garasjen AS -11 991 615 BGG Entrepenør AS -1 833 021 Kj. Elektro -2 381 878 Betalte egenandeler garasjer 330 000 Innbetalinger for tilvalg garasjer 627 600 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -15 974 578 Drift/vedlikehold VVS -3 545 Drift/vedlikehold elektro -12 937 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -562 607 Egenandel forsikring 10 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -16 543 667 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -6 875 Container -106 160 Driftsmateriell -4 692
14 Skogen Boligsameie Lyspærer og sikringer -551 Snørydding -149 280 Andre fremmede tjenester -5 100 Kontor- og datarekvisita -963 Trykksaker -14 042 Andre kostnader tillitsvalgte -7 429 Andre kontorkostnader -3 206 Porto -21 342 Vedlikehold biler/maskiner osv. -3 077 Bankgebyr -3 564 Konstaterte tap -5 877 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -332 158 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 685 Renter av sparekonto i OBOS-banken 16 066 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 480 Renter vedrørende garasjelån med motpost på finanskostnader 255 162 SUM FINANSINNTEKTER 273 393 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån i DNB -33 200 Renter lån i OBOS-banken -73 186 Renter lån i OBOS-banken garasjelån 1 (refinansiert) -238 127 Renter lån i OBOS-banken garasjelån 2-4 785 Gebyr lån i DNB -375 Gebyr lån i OBOS-banken -400 Gebyr lån i OBOS-banken garasjelån 1 (refinansiert) -10 250 Gebyr lån i OBOS-banken garasjelån 2-2 000 SUM FINANSKOSTNADER -362 323 NOTE: 12 UTENOMHUSARBEIDER/ ASFALTERING Kostpris/Bokf.verdi 2001 2 792 170 Avskrevet tidligere år -1 962 962 Avskrevet i år -140 200 SUM UTENOMHUSARBEIDER/ ASFALTERING 689 008 Asfalteringen avskrives over 20 år. NOTE: 13 LANGSIKTIGE FORDRINGER Opprinnelig balanseføring av lånet 2015 16 500 000 Innbetalinger via felleskostadene vedrørende garasjelån 2015 jf. note 2 422 400 Fakturert innkreving vedrørende garasjelån 2015 2 600
15 Skogen Boligsameie Betalte avdrag 2015-99 008 Betalte renter og gebyrer 2015 jf. note 10-255 162 Avregning til gode, jf.note 16-70 830 Til gode hos eierne med garasjelån per 31.12.15, jf. note 15 16 400 992 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 16 400 992 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 373 479 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 373 479 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 3,55%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2015-3 000 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 48 104-2 951 896 OBOS-banken garasjelån 1 (refinansiert) Opprinnelig 2015-13 700 000 Betalt avdrag 2015 99 008 Refinansiert 2015 13 600 992 0 OBOS-banken garasjelån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 3,55%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2015-16 400 992 Nedbetalt i år 0-16 400 992 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -19 352 888 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning til gode for eierne med garasjelån -70 830 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -70 830 NOTE: 17 Ingen pantstillelse. Blankolån
16 Skogen Boligsameie Forslag A: Forslag fra Monica Lunjggren Det har vært mange tilbakemeldinger (spesielt fra nye beboere) om at fargene på rekkehusene gir et gammelmodig og rotete inntrykk. Fargene bidrar ikke til trivsel og heller ikke til verdiøkningen på boligene. De fremstår som både lite tidsriktige og grufulle i enkelte tilfeller. Forslaget fremmes av en gruppe som disponerer 7 enheter. Vi kommer herved med forslag til løsning. Siggerud Sameie ble dannet på 80-tallet (da de 144 boenhetene gikk over fra å være borettslag til å bli selveier), og på den tiden var alle rekkehusene mørkebrune. Da det ble enighet om å male, ble det satt 3 farger som mulig løsning og ingen fikk verken velge annen type farge eller hvilken av de 3 som ble plukket ut. De fikk utdelt farge som hele rekken måtte forholde seg til og det var strenge regler som gjorde at ingen fant på å endre farge og lage egne løsninger. Vi tror at å oppgradere til nåtidens farger vil være med på å heve trivselsnivå og verdiøkningen for vårt lille tettsted. På bakgrunn av dette vil vi fremme 4 forslag: 1. Alle rekkene maler i 1 farge (dvs 1 farge pr rekke) på hus og 1 på karmer 2. Dørene bør males hvite 3. Alle garasjene males i en av valgte gråfarger (hvit er mer mottakelig for sopp osv) 4. Det bør samtidig byttes råtne bord for en helhetlig oppgradering av standarden Følgende fargekoder foreslås: HVIT 1001 LYS GRÅ 1462 MØRK GRÅ 1434 NB! Fargekodene er Drygolin og valgt utfra ganske små bilder på nett, så akkurat hvilken nyanse /hvit/grå/mørk grå kan diskuteres. Det vil være kun disse 3 fargene det vil være mulig å velge mellom for hele rekken (dvs 2 farger per hus, en for vegger og en for karmer osv). Garasjene får en farge som alle velger for å opprettholde et helhetlig inntrykk. Det settes en tidsfrist på at alle rekkehusene skal være ferdig oppgradert/malt innen høsten 2017. Styrets Innstilling til forslag fra Monica Ljunggren Forslaget anbefales med følgende endring: Malingen gjennomføres når den enkelte husrekke blir enige om å male ut i fra vedlikeholds krav. Vedlikeholds krav kan pålegges av styre i h. t. sameiets regler.
17 Skogen Boligsameie Forslag B: Endring av parkeringsregler Langtidsparkering over 3 uker på sameiets parkeringsplasser er ikke tillatt, unntatt i forbindelse med ferier eller avtalt langtidsfravær som er varslet. Hvis dette ikke overholdes, vil bileier bli varslet om at bilen må fjernes. Hvis så ikke skjer kan styret bestille borttauing av gjeldende bil. Forslag C: Utredet forbedret belysning i sameiet Basert på innkommende tilbud hvor totalpris for anbefalte områder er i størrelsesorden 1,4 millioner, foreslår styret en gradvis utbygging av foreslåtte lysanlegg. Anleggene som er foreslått gjelder 1. Meiseveien-Lerkeveien-191m, 2. Rugdeveien-150m. 3. Erleveien-179m. 4. Måltrostveien-Svaleveien-140m. Anleggene må finansieres ved en husleieøkning på kr. 200,- pr. mnd. som avsettes til formålet, og sameiet vil da kunne finansiere første anlegg av 4 på ett år, og resten over 4 år. Forslag D: Altibox/Viken avtale Styret utreder mulighet for nye leverandører av internett og innholdsleverandører for TV, separat eller samlet. Om nødvendig presenteres resultatet på et ekstraordinært sameiermøte i september, slik at en evt. endring av avtalen med Viken (3 måneders oppsigelse) kan gjennomføres etter 1. januar 2017. Forslag E: Forslag til maling av garasjer Maling av garasjene gjennomføres på dugnad innen høsten 2016. Farger skal være i h. t. forslag fra Monica Ljunggren. Styret organiserer dugnaden og kjøper inn maling og utstyr. Det forutsettes at tilstrekkelig antall garasjeeiere stiller på dugnadene som gjennomføres pr. garasjerekke. Dersom ikke tilstrekkelig antall eiere kan delta må arbeide settes bort med de økonomiske konsekvenser for sameiet det medfører.
18 Skogen Boligsameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Valgkomiteens innstilling fremlegges på sameiermøtet.
19 Skogen Boligsameie Styret Styrets e-post adresse: skogen@styrerommet.net Hjemmeside: skogen-bolig.com Vaktmestertjeneste Ingen fast vaktmestertjenester. Parkering Sameiet har egne parkeringsplasser og garasjer Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10364. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Avtale med Viken Fibernett AS