Tilbyderkonferanse Vedlikehold og utbedring av utomhusarealer med tilhørende utstyr 07.04.13 Møterom Sansehagen
Agenda Velkommen Presentasjon av Omsorgsbygg Sammensetning av team Gjennomgang av sentrale punkt i konkurransegrunnlaget Spørsmål og svar Oppsummering og avslutning
Referat Blir skrevet og distribuert etter tilbyderkonferansen Presentasjonen blir også vedlagt Spørsmål blir anonymisert Dersom ikke spørsmålet kan besvares i dag vil det komme sammen med referatet, og for øvrig legges ut på Doffin.
Vår visjon: Bedre bygg, bedre liv
Våre verdier Brukerorientering Respekt Engasjement Redelighet Profesjonalitet
Sammensetning av team Eiendomsansvarlig/teamleder: Økonomiansvarlig iht fullmaktmatriser Teknisk forvalter Innehar bestillerfunksjon Driftsleder Innehar bestillerfunksjon for interne og eksterne driftsteknikere Driftstekniker Ansatt i OBY eller innleid Innehar bestillerfunksjon
Nøkkeltall for Omsorgsbygg 2013-2016 Investeringsbudsjett 2013-2016: 4,3 mrd. Brutto driftsbudsjett 2013: 1,7 mrd
Eiendommene våre Type/funksjon Forvaltn. enheter BTA Sykehjem 37 293344 Førskole/barnehage 355 270048 Kommunalt disponerte boliger 37 67783 Tilbud til personer med rusproblemer 24 38400 Kulturbygg 12 35023 Kommunal næringsvirksomhet 14 27043 Beredskap mot branner og andre ulykker 8 26337 Administrasjonslokaler 7 23177 Institusjonslokaler (sykehjem unntatt) 21 19283 Diagnose, behandling, re-/habilitering 5 16153 Kultur- og idrettsbygg 45 12165 Aktiviserings- og servicetjenester eldre/funksjonshemmede 10 6414 Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid 3 1524 Bistand, pleie, omsorg til hjemmeboende 1 729 Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste 1 712 Annet 65 46851 Sum 645 884986
Langerud sykehjem med sansehage
Margarinfabrikken barnehage
Kværnerdalen barnehage
Rehabilitering: Munkedamsveien 92
Standardiserte barnehagebygg levert av Skanska, Momenta, Trygge Barnehager og Barnebygg
Smedstad brann- og ambulansestasjon
Amaldhus
Barneslottet, rehabilitert og UU
Miljø og energi Omsorgsbygg Oslo KF skal være ledende på utvikling, bygging og forvaltning av miljøvennlige og energieffektive helse- og omsorgsbygg Energi og energibruk Materialvalg ved nybygg og rehabilitering Avfallshåndtering
Gjennomgang av konkurranse Åpen anbudskonkurranse - forhandlingsforbud Konkurransegrunnlaget Oppbygningen følger standard OBY mal Kontrakt Oslo kommunes standardvilkår for håndverkertjenester Fire år avtale med 6 måneders gjensidigoppsigelse
Gjennomgang av konkurranse Deltilbud porteføljen er delt inn i 3 grupper og det er anledning til å inngi tilbud på minimum 1 gruppe Oppbygging av tilbudsskjema og prisposter - Det er definert en handlekurv basert på de tjenestene som erfaringsmessig er mest benyttet Kravspesifikasjon
Bestillingsprosessen OBY: Oppdragsbeskrivelse OBY: Prisforespørsel Leverandør: Prisestimat basert på enhetspriser i postskjema, OBY: Bestilling
Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte og mva innbetaling Leverandøren skal levere HMS egenerklæring Leverandøren skal være et lovlig foretak Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag Det kreves at tjenesteyteren har tilstrekkelig kapasitet og egnet bemanning tilgjengelig for oppdraget og har egnet utstyr til oppdraget Gode rutinger og systemer for gjennomføring av leveranse.
Gjennomgang av konkurransegrunnlag Krav til tilbudet Kapittel 2.4-Ønsket presentasjonsform Signert tilbudsbrev Forbehold og avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet eller tilbudsskjema Dokumentasjon ift tildelingskriteriene, jf punkt 3.2 Minnepinne med komplett tilbud samt sladdet utgave av tilbudet Husk at manglende eller mangelfull innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning.
Samarbeidspartnere/underleverandører Forpliktelseserklæring Bruk av underleverandør
Gjennomgang av tildelingskriterier Økonomisk mest fordelaktige tilbud Evaluering Pris Vektes 70-80% Kvalitet Det er definert en handlekurv baser på de tjenestene som erfaringsmessig er mest benyttet Vektes 20-30% Oppdragsforståelse. Beskrivelse og redegjørelse for håndtering av kontraktens forpliktelser.
Spørsmål og svar
Oppsummering Oppdragsgivers kontaktperson Camilla Sivesind Tokvam Henvendelser skal kun skje via e-post, ikke per telefon postmottak@oby.oslo.kommune.no Epost merkes «Spørsmål i konkurranse rammeavtale vedlikehold og utbedring av utomhusareal og tilhørende utstyr» Tilbudsfrist 27/04/2015 kl 11:00