Tromsø Museum - Universitetsmuseet SAK M 25/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 23. september 2013 Arkivref.: 2013/3744 IBA004/ Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritusordning ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Ved Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) eksisterer det per dags dato ikke en professor emeritusordning, men flere andre enheter har fastsatt retningslinjer for dette. En emeritusordning innebærer at professorer avgått med pensjon kan søke om en emeritusstatus, og dermed fortsette å være tilknyttet museet og kan arbeide videre med forskning, veiledning, undervisning, utredninger osv. En emeritusordning er aktuelt for TMU da flere av våre professorer har nådd eller nærmer seg pensjonsalderen og det er erfaringsmessig stor interesse blant museets tidligere tilsatte å fortsatt ha tilhørighet til museet gjennom tilganger til museets fasiliteter (kontorplass og tilgang til IT-systemer). Per 01. september 2013 er fire av seks professorer ved TMU over 60 år, og 31. juli 2013 gikk en av museets vitenskapelige tilsatte av med pensjon ved fylte 70. Gjennom en emeritusordning vil TMU fortsatt kunne knytte til seg dyktige forskere med spisskompetanse innen sine felt. Dette er noe vi ønsker. Emeritussaker skal ikke som andre tilsettingssaker ved TMU opp til behandling i tilsettingsutvalget sentralt, da emeritusstillinger ikke anses som ordinære stillinger med lønnsansvar. Vedkommende vil ikke motta lønn, da de er gått av med pensjon. I den grad emerituser skal avlønnes, kan det gis honorar etter gjeldende bestemmelser. Museumsdirektøren har i samtale med personalsjef og personaldirektør ved UiT Norges Arktiske Universitet kommet fram til at museumsstyret skal fatte vedtak ved emeritussøknader dersom museumsstyret beslutter å innføre ordningen ved TMU. Personer som tilknyttes TMU som professor emeritus forplikter seg å bruke Tromsø Museum - Universitetsmuseet og den tilhørende seksjon som forfatteradresse for vitenskapelige publikasjoner og andre utgivelser, etter samme regelverk som for ansatte i ordinær stilling Administrasjonen har utarbeidet et forslag til retningslinjer i tråd med ordningene som finnes på øvrige enheter ved UiT. Forslaget er vedlagt dette saksframlegget. Vi foreslår videre at en eventuell UiT Norges arktiske universitet Postboks 6050 Langnes N-9037 Tromsø Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00 postmottak@uit.no uit.no
ordning gjelder fra dags dato, og at alle som i framtiden ønsker å være tilknyttet TMU, må søke. Dette omfatter også personer som tidligere er gått av med pensjon og som ønsker videre tilknytning. Forslag til vedtak: Museumsstyret godkjenner forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritus ordningen ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Dato: 04.09.2013 Marit Anne Hauan museumsdirektør marit.hauan@uit.no Elisabeth Stormo administrativ leder elisabeth.stormo@uit.no Vedlegg: 1. Retningslinjer og kriterier for professor emeritus ordningen ved Tromsø Museum Universitetsmuseet (arkivref: 2013/3744) 2. Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritus ordningen ved Det helsevitenskapelige fakultet (arkivref.: 2012/5750) 3. Retningslinjer for emeritus-ordning ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (arkivref.: 2009/6464) UiT Norges arktiske universitet Postboks 6050 Langnes N-9037 Tromsø Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00 postmottak@uit.no uit.no 2
Tromsø Museum - Universitetsmuseet Retningslinjer og kriterier for professor emeritus ordningen ved Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) Tilknytning til TMU som professor emeritus kan etableres i de tilfeller der vedkommende har gått av med full pensjon. Utgangspunktet for en slik tilknytning må være TMUs behov og skal i utgangspunktet være knyttet til spesifikke oppgaver innen forskning, veiledning, undervisning, sakkyndig komitearbeid, utredninger, o.a. Vedtak om tilknytning som professor emeritus fastsettes av museumsstyret etter initiativ fra seksjonene. Slikt initiativ bør komme i god tid før avgang, og ordningen må komme i stand etter en individuell vurdering. Vedkommende har ingen formelle rettigheter som ordinær ansatt og vil ikke motta lønn. Det kan ikke påregnes å få kontorplass på eget kontor. Ved utøvelse av konkrete og avgrensede oppgaver utover det avtalte, kan det gis honorar etter gjeldende bestemmelser. Ordningen skal være tidsbegrenset og gjeldende for et år av gangen i inntil tre år. Etter tre år skal det foretas en ny individuell vurdering om ordningen skal forlenges. Forlengelse kan da skje for ett år av gangen. Personer som tilknyttes TMU som professor emeritus forplikter seg å bruke Universitetet i Tromsø og den tilhørende seksjon som forfatteradresse for vitenskapelige publikasjoner og andre utgivelser, etter samme regelverk som for ansatte i ordinær stilling. Ordningen skal praktiseres slik at den ikke hindrer nyrekruttering. UiT Norges arktiske universitet Postboks 6050 Langnes N-9037 Tromsø Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00 postmottak@uit.no uit.no
SAK FS 24/2009 Til: Fakultetsstyret fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 28. oktober 2009. Arkivref: 2009/6464 SNO000/ RETNINGSLINJER FOR EMERITUS-ORDNING VED HSL-FAKULTETET Bakgrunn. Ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning er det mange ansatte som begynner å nærme seg pensjonsalderen. I en utredning som ble foretatt ved SV-fakultetet i 2006 ( Seniorpolitisk plan for SV-fakultetet, vedtatt i fakultetsstyret 12.06.06.) ble det slått fast at det ved 3 institutter var 35-58% av de ansatte som var 58 år eller eldre. Det ble i denne utredningen bl.a. vedtatt en del tiltak som skulle ivareta pensjonistenes ønsker med hensyn til fortsatt tilknytning til fagmiljøet. Holdningen var at man så langt det er mulig skal bidra til at de som går av for aldersgrensen skal få et tilbud om arbeidsplass ved fakultetet mot gjenytelser i form av veiledning, sensuroppgaver, sakkyndig komitéarbeid, publisering, osv. Det var i denne sammenheng ikke aktuelt å utarbeide retningslinjer for hvem som skulle få slik tilknytning. En gjennomgang p.t. viser at HSL-fakultetet i dag har 9 pensjonerte vitenskapelig ansatte som allerede har arbeidsplass ved et institutt. (Ikke alle disse har tittel som emeritus) 29 av de ansatte professorene ved fakultetet er 62 år eller eldre. Det samme gjelder 12 førsteamanuenser og 1 dosent. (se vedlagte søylediagram). I forbindelse med fusjonen mellom Høgskolen i Tromsø og Universitetet har det skjedd mange organisatoriske endringer og det er store flytteprosesser på gang. Dette har aktualisert spørsmålet om kontorarbeidsplasser, og ikke minst for de som nå nærmer seg pensjonering er spørsmålet aktuelt. Særlig forskere ønsker å ha kontakt med fagmiljøet etter at de har gått ut av ordinær stilling, og dekanen har derfor tatt initiativet til å lage retningslinjer for en emeritus-ordning. Mange forskere har behov for å avslutte prosjekter de er inne i, eller de er rett og slett ikke klar for å kutte alle bånd til arbeidslivet. Til disse har man til nå stilt en arbeidsplass til disposisjon. Problemet er at det nærmest har blitt en regel at man uansett gis en slik mulighet, og innen kort tid vil ikke alle alderspensjonister kunne få tilgang til kontorarbeidsplass. Dekanen ønsker her likebehandling i den forstand at det ikke skal være instituttavhengig hvem som skal få fortsatt tilgang til kontor. Universitetets egen eldrebølge gjør at man nå må formalisere dette, og utgangspunktet må da være fakultetets behov. Ved det gamle UiT var det kun Det medisinske fakultet som hadde en emeritus-ordning. Denne ble opprettet i januar 2006, og er ennå ikke evaluert. Ordningen ble etablert fordi fakultetet ønsket å knytte til seg, og i en viss grad forplikte, dyktige forskere med etterspurt spisskompetanse. Retningslinjene for denne ordningen følger vedlagt. HSL-FAKULTETET Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning
Forslag til retningslinjer Det foreslås følgende retningslinjer: Honorær tilknytning som professor/dosent emeritus kan bare etableres i de tilfeller der vedkommende har gått av med full pensjon 1). Utgangspunktet for en slik tilknytning er fakultetets behov og skal i utgangspunktet være knyttet til spesifikke oppgaver innen forskning, veiledning, undervisning, sakkyndig komitearbeid, utredninger, o.a. Honorær tilknytning fastsettes av fakultetsstyret etter initiativ fra instituttene. Slikt initiativ bør komme senest 3 mnd. før avgang, og ordningen må komme i stand etter en individuell vurdering. I enkelte tilfeller kan ordningen også etableres på bakgrunn av at vedkommende for eksempel innehar spesielt verdifulle samfunnskontakter eller som honnør for særlig verdifullt bidrag til fakultetets eller fagmiljøenes utvikling. Vedkommende har ingen formelle rettigheter og vil ikke motta lønn. Kontorplass vil primært tilbys ved det institutt hvor vedkommende har sin daglige tilhørighet. Ordningen er i utgangspunktet ikke knyttet til operative oppgaver. Ved utøvelse av konkrete operative oppgaver som er begrenset i tid og rom og utover det avtalte, kan det gis honorar etter gjeldende bestemmelser. Ordningen skal være tidsbegrenset og gjeldende for et år av gangen i inntil 3 år. Etter tre år skal det foretas en ny individuell vurdering om ordningen skal forlenges. Forlengelse kan da skje for ett år av gangen. Personer som tilknyttes fakultetet som professor/dosent emeritus forplikter seg til å bruke UiT og det tilhørende institutt som forfatteradresse for vitenskapelige publikasjoner og andre utgivelser, etter samme regelverk som for ansatte i ordinær stilling. Ordningen opprettes for professorer og dosenter. Ansatte som ikke faller inn under ordningen kan likevel, i helt spesielle tilfeller, tildeles kontorarbeidsplass uten emeritus-status. Ordningen skal praktiseres slik at den ikke hindrer nyrekruttering 1) Universitetet i Tromsø har etablert som praksis at ingen får stå i stilling etter fylte 70, selv om Lov om aldersgrenser for offentlige tjenestemenn m.fl. åpner for at man kan søke om forlengelse. Forslag til vedtak: 1. Det foreslåtte forslag til reglement for emeritus-ordning ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning godkjennes. 2. Ordningen iverksettes med virkning fra 01.01.10. Tromsø, 15.10.2009 Petter Nafstad Dekan Jørgen Fossland Fakultetsdirektør Saksbehandler: Seniorrådgiver Sigmund Nordmo Vedlegg: - Retningslinjer for emeritus-ordning ved Helsefakultetet, UiT. - Oversikt over aldersfordeling for 62+ ved HSL-fak. Enstemmig vedtatt i Fakultetsstyrets møte 28.10.2009 2