Brukerhåndbok Informasjon til leietakere i
I n n h o l d Velkommen 3 Fasiliteter 4 Besøks-adresser 5 Attraktivt 6 Fasiliteter 7 Møterom 8 Servicesentral 9 Drift 10 Telefon / Data 11 Sikkerhet 12
V e l k o m m e n! ligger godt plassert, i det mest sentrale området i Grenland. Bredden i næringslivet er stor både i og utenfor Næringsparken. Herøya Industripark og Forskningssenteret er nærmeste nabo og med kort avstand til høyteknologisk miljø ved Teknologisenteret på Kjølnes, er mulighetene for ditt firma absolutt tilstede. består av ni bygg. På eiersiden står to selskap. Herøya Næringspark AS og Miljø Eiendom AS. Næringsparken forvaltes og drives av AS (Siva Eiendom, Hydro Porsgrunn og Porsgrunn Kommune) Et positivt og ruvende innslag i er REC Wafer Norway som består av 4 store bygg, samt et teknologisenter Høy Standard Kontorene/kontorlandskap har meget høy standard. Innredningen, (mulighet for leie), er moderne, med lyse, trivelige farger som lett kan monteres i forskjellige løsninger. Verksted/lagerlokaler. Innslag av kunst i korridorer og fellesareal i samtlige bygg.
Bruttoareal / besøksadresser B. 1 kvm 1583 B. 2 kvm 2780 B. 3 kvm 3019 B. 4 kvm 2312 B. 5 kvm 822 B. 6 kvm 2569 Herøya Industripark B. 630 (SICI) kvm 5000 (3500 + utvidelsen 1500) Herøya Industripark B. 631 (SICII) kvm 9142 REC FoU kvm 3200 Besøks adresser, Tormod Gjestlands veg 16,, Tormod Gjestlands veg 41,, Tormod Gjestlands veg 51, Tormod Gjestlands veg 52 3936 PORSGRUNN 3936 PORSGRUNN 3936 PORSGRUNN 3936 PORSGRUNN, SIC Processing, Tormod Gjestlands veg 16 (eget bygg) 3936 PORSGRUNN Herøya Industripark, SIC Plant, Tormod Gjestlands veg 11(eget bygg) 3936 PORSGRUNN
Attraktivt Med over 30 leietakere og ca 350 arbeidsplasser er vi pr. i dag den største næringsparken i Grenland. Eiendomsselskapet AS, er etablert som eget aksjeselskap, eid av SIVA, Hydro (Grenland Industriutvikling) og Porsgrunn Kommune. Selskapet leier i dag tomten av Herøya Industripark. Parken ble etablert i 1991 og består i dag av 9 bygg. Lokalene som tilbys er kontorlokaler, lager/produksjonslokaler. Vi tilbyr fleksibilitet og nødvendige tilpasninger, samt best mulig tilrettelegging for hvert enkelt firma. Allsidigheten i parken er stor. Vi kan blant annet nevne bilverksted, IT-selskaper, kafé, bemanningsselskap, shipping, forskning, teknologi, skole med mer. Se vår hjemmeside: www.hnpark.no
F a s i l i t e t e r Uten mat og drikke, duger helten ikke I Tormod Gjestlands veg 16, finner du vår lyse og trivelige Café Arthur, med en serviceminded og hyggelig betjening (Miljø Service AS). Her serveres det varm og kald mat. Servering til møter, overtidsmat, nistepakker etc., er en del av tilbudet i Café Arthur. Betaling skjer med kantinekort/gjestekort + egen ordning for gjester. Åpningstider : kl. 1100 1330. Telefon : tlf. 35 92 23 21 Videokonferanserom/Videokanon Videokonferanserom, reserveres i hovedresepsjon / tlf. 35 92 28 10. Dette gjelder også videokanon. VIKTIG!! Denne må leveres tilbake til resepsjon etter bruk! Posten skal frem. Ekstern og intern post, leveres i samtlige bygg. Her er det også posthyller for alle avd./firma i nevnte bygg. Tormod Gjestlands veg 16: Leveres ca. kl. 09 30 og hentes ca. kl.14 00 Tormod Gjestlands veg 41 og 51: BIS leverer ca.09 30 og henter ca.14 15 Hovedresepsjon kan også bestille DHL/TNT.
M ø t e r o m Møterom finnes i alle bygg. Disse er rikt utstyrt med overhead, flipover, white board. Kapasiteten på rommene er fra 5 til 15 personer. Reservasjon/bestilling i hovedresepsjon. Nytt av året er Møteplassen i resepsjon, som fritt kan benyttes av våre leietakere og besøkende til enhver tid. Ingen reservasjon. Møteromskultur Møterommene ligger i umiddelbar nærhet av kontor som er i bruk. Vi ønsker derfor at man har dette i minne og viser respekt for andres arbeidsro. Med dette menes at ingen skal oppholde seg i eller benytte seg av nærliggende fasiliteter som tilhører et annet firma. Dette opplyser man møtedeltakerne om, eller velger å ha diskret kontroll på. Møterommet etterlates i ryddig stand. Dette gjør tingene enklere og ikke minst hyggeligere for nestemann. Whiteboard Whiteboard-tavle tørkes av etter bruk, da tusjen er svært vanskelig å få bort etter lengre tid, i tillegg er kanskje ikke informasjonen ment for andres øyne?
S e r v i c e s e n t r a l (Hovedresepsjon) Hovedresepsjonen er innredet i en moderne og trendy stil, med stål, downlights og Larvikitt flisbelagt gulv. Innslag av skulpturer, store malerier, keramikk, porselen og glass, er med på å gjøre resepsjonen til en av dagens mest moderne. Trendy sittegrupper med mulighet for korte møter, samtaler finner vi også her. Møteplassen stedet hvor du har de uhøytidlige samtalene. Stedet hvor du kanskje i påvente av et møte foretar de siste endringer på PC. (Trådløst nettverk hvor brukernavn og passord fås i resepsjon) Ingen booking. Hovedresepsjon er næringsparkens servicesentral og ansikt utad. Alle henvendelser fra leietakere rettes hit. Tjenester Reservere møterom, videokonferanse og videokanon. Sentralbord Tilgang til kopimaskin, faks og scanning. Kjøp av sekretærtjenester. Utstilling Porsgrund Porselæn, Steninge Slott og Hadeland Salgsutstilling Anne-Mari Syre, Glasshuset. Salgsutstilling Huldresølv Elise Thiis Evensen Smykke Ateliér Anne Lene Flatebø Brosjyrestativ i Cafe Arthur. For fri benyttelse av leietaker. Vi kan i tillegg være behjelpelig med reisebestillinger, hotell og restaurantbestillinger, taxi og eventuelle andre gjøremål. Dette for å yte deg og ditt firma best mulige service! Tlf. Resepsjon 35 92 28 10
D r i f t Adgangskontroll Det er innført adgangskontrollsystem ved hovedinnganger i Tormod Gjestlands veg 16. Åpningstiden er 0730 1530. Kort + kode brukes KUN utenom åpningstid. Vaktmestertjenester Vår samarbeidspartner når det gjelder vaktmestertj./renh. er Miljø Service AS, tel. 35 92 25 12. Ved akutte behov for vaktmestertjenester etter stengetid kan man kontakte Niri Wårås, tel 90968471 Vaktselskap Vakt Service AS ivaretar sikkerheten til leietakerne i parken. Vaktrunder foretas jevnlig både ute og inne etter stengetid. Ved eventuelle uregelmessigheter rapporteres dette umiddelbart videre..tlf. 35 59 33 33 Skilting En gunstig avtale som ivaretar et enhetlig skiltsystem tilbys alle leietakere. Henv. Anne-Berit W. Dahl, tel. 35 92 27 90 Parkering Røde parkeringsoblater deles ut i resepsjon. Disse plasseres godt synlig innside frontrute og parkering skal kun skje på angitte plasser i parken. Se skilt ved hver parkeringsplass. Besøkende til næringsparken bes parkere på besøkende plasser. Kortidsparkering (maks 20 min) foran hovedresepsjon. Parkering utenfor oppmerkede plasser er forbudt og kan medføre borttauing på eiers regning.
T e l e f o n o g D a t a Eksterne firmaer har mulighet for leie av tlf.nr. ved BIS TELE tlf. 35 92 30 05 Oppkobling av telefon og data går via BIS Tele, og eventuellt Telenor. Dette kan formidles via hovedresepsjonen. Trådløst nettverk i resepsjonsområde. Brukernavn og passord fås ved henvendelse i hovedresepsjon. L y s, l u f t o g v a r m e Belysning Det oppfordres til å slå av lyset når man forlater kontoret, og ved arbeidstidens slutt. Inneklima Alle bygg er utstyrt med ventilasjonsanlegg som er i normal drift fra kl.0700-1700, utvidet driftstid forekommer i enkelte bygg. Ventilasjonsanleggene har varmegjenvinning og leverer innluft fra 20 22 grader. Tilleggsvarme leveres av termostatstyrte panelovner. For å unngå unødvendig energiforbruk er det viktig at disse ikke stilles på høyere grader enn nødvendig, spesielt gjelder dette i fellesareal. Ventilasjonsanleggene i kontorfløyer har i tillegg kjøling om sommeren.
S i k k e r h e t I Tormod Gjestlands veg 16 åpner dørene seg automatisk kl. 0730 og stenger kl. 1530. Hovedresepsjonen er betjent innenfor disse tidspunktene. Besøkende skal skrive seg inn og ut i protokollen som ligger i resepsjonen. er tilknyttet varslingsanlegget til Herøya Industripark. Varslingsanlegget testes regelmessig over høytaleranlegg i hvert bygg hver mandag kl. 1300. Ved varslinger utover dette skal man forholde seg rolig inntil beskjed er gitt over høyttaler. R e n g j ø r i n g o g a v f a l s h å n d t e r i n g Miljø Service AS sørger for rengjøring av lokaler og toaletter, samt tømming av søppelog papirdunker og spesialavfall. V i k t i g e t e l e f o n e r Miljø Service AS Tlf.: 35 51 00 26 Hovedresepsjon,, Linn Johnsen linn@hnpark.no 35 92 28 10 Hovedresepsjon, Herøya Industripark 35 92 23 49 Nødtelefon (v/brann og andre nød tilfeller) 113 Vakt Service AS 35 59 33 33 AS Forvalter Harald Langangen 35 92 74 85/ harald@hnpark.no 909 26 459 Adm.koordinator Anne-Berit W. Dahl 35 92 27 90 anne-berit@hnpark.no El vakt 35 92 25 40/ 115 35 92 38 82 BIS Tele 35 92 30 05/ 35 92 25 39
A n d r e v i k t i g e t e l e f o n e r.. BEREDSKAPEN 35 92 22 28 BIS, POSTEN 35 92 23 19 BIS, VARERUTE 992 25 078