1 Tid (dato, fra kl til kl): 9. jan. 2009 Innkalt av (avd og person): kl 17:00 21:00 Bror Tangen Regionstyremøte nr. 4 0810 NHF Region Nord Protokoll Sted: Tromsø, Rica Grand Nordic Hotel Ordstyrer: Bror Tangen Referent: Stig Ole Olsen Deltakere: Bror Tangen, Leif Rasmussen, Frode Staurset, Mariann Westvig, Roy Ivar Rystad, Stig Ole Olsen og Guri Aarøen. 23. Kommentarer til innkalling og godkjenning av referat Ingen kommentarer til innkalling. Referat fra forrige møte godkjent. Gjennomgang og oppdatering på status. Se på mulig utlysning av markedskonsulent i løpet av de nærmeste mnd. Provisjonsbasert løsning. Ansvar DL Oversikt over kurs ut på våre sider slik andre regioner gjør det. Ansvar Tron Hvilke saker blir lagt ut på våre sider under Fra andre medier. Hva er utvalgskriterier. Lite fra vår region. DL sjekker Dommerkomiteen må ut på nett. Morten ordner. Hvem er pressekontakter i hver klubb. Innhente opplysninger. Ansvar DL Lage egen sak på hvordan man skal hindre at så mange slutter med håndball etter fylte 15-16 år. Workshop i forbindelse med klubbledermøte. Evalueringsskjema gjennomføres på møteplasser. Temakonferanse, klubbledermøte og lignende. 24. Regional handlingsplan 2008-2010 - videre fremdrift innenfor alle tiltak, ansvarlig sjekker opp sine punkter Oppfølging direkte fra styreleder til ansvarsperson. Ikke tid til behandling på dette møtet Bror 3 OK Alle 2 OK LA/C:\Documents and Settings\nhf-lhe\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK3\Protokoll RS RNN 0810-04 Sak 023-029.doc
2 25. Administrasjonen informerer - økonomi. Regnskap ikke klart. Satser på å ha alt klart rekordtidlig i løpet av februar. Vanligvis klart i april/mai. Ferdigstiller regnskap i løpet av januar/februar. Har ikke fått inn alle akt. midler og kostnader på 2008. Euro 2010 overføring fra NHF Lisensmidler siste avregning Aktivitetsmidler fra FIK og TIK Siste året med lokal regnskapsføring i 2009. Sentral føring fra 2010. Region Innlandet pilot i år. Klubbene tregere med betaling faktura. Likviditeten er dårlig. 180 000 utestående. (Fakturadato siste 60 dager) Vurderer kontokreditt. Bruker VISA/Norwegiankort Stig Ole 1/2 OK - hva skjer på kontoret / ansettelse / arbeidsfordeling Hugo sykemeldt oktober desember. Jobber 30 % denne uken. 50 % neste uke. Ann Karin Westby har første dag på jobb 1. mars. Vil kunne jobbe perioder før denne dato. Personalmøte mandag hvor vi bl.a. ser på arbeidsfordeling. Hugo mer over på dommerjobben i en kort periode, men Ann Karin er ansatt som dommerkonsulent. Ann Karin skal også jobbe med terminliste Planlegge klubbesøk til våren i forbindelse med terminliste Stort arbeidspress på meg og Tron den siste tiden. Føler at vi likevel har kontroll.
3 - terminliste sesong 09/10 Eget planleggingsmøte med soneledere (telefonmøte) NHF sentralt setter seg imot at vi kobler inn andre program. Mener vi skal bruke eksisterende program og heller lære oss dette skikkelig. Er egentlig enig i dette. Det vil uansett system skape problemer når vi avviker fra vanlig hjemme/borte hver andre helg. Vi må bli flinkere å fortelle klubbene at endringer får følger. Ann Karin vil derfor få kursing på Ullevål nå på vinteren/våren. Planlegger også et besøk til Region Innlandet hvor en person gjør hele jobben - 26. Styreleder informerer - valg forbundsstyre, ledermøte Kort info om regionens kandidater. Viser til www.handball.no etter hvert. Begge våre kandidater har vært til intervju. President fratrer, og det gjør også Guri Aarøen. - møteplan vårsesong 2009. Sender forslag til styret. Frist neste uke. Sendes ut forslag fra styreleder denne uken. 27. Spill og trening, planlegging av neste sesong - serieavvikling senior/18/ retningslinjer, - regionale utviklingstiltak / sonearbeid Fokuserte på veksthusarbeid i soner. Egen presentasjon legges ved. Utvidelse av sesong må gjennomføres. Samlinger i mai, juni og august. Dette for å hindre slitasje på spillere. Trenere, dommere og ledere må alle implementeres i veksthusarbeidet. Økonomi i forbindelse med soneutviklingstiltak ble diskutert. Må kreve mer fra spillere/foreldre. Skal klubber som ikke har spillere være med å dekke kostnader ved sonesamlinger. Dette må avklares i respektive soner. Ikke regionalt initiativ Bror 1/3 OK Bror/Tron 3 OK
4 her. Soneutvikling må bli en helårsaktivitet. Ansvar soneledere/tron Info om aktivitet i mai-juni må så fort som mulig ut. Ansvar Tron. Trenerregister for regionen. Kort info om fronter som hjelpemiddel. Allerede brukt av dommere og landslag. Serieavvikling må opp på egen konferanse/møte. Eventuelt soneledermøte før sesongen er over. 28. Klubbledermøte. 29. Eventuelt Klubbledermøte 27 og 28. mars. Agenda FT og Hvordan beholde spillere. Soneledere involveres og inviteres. 1. Brev til inntakskontorene i Troms, Finnmark og Nordland. Reglene er for stivbente og får talentene til å slutte eller flytte ut av landsdelen som 16 åring. Frode lager forslag og sendes ut fra regionstyreleder. Kopi politikere. 2. Soneledere kommer på distribusjonsliste til regionstyret. 3. Dispensasjon for å kunne stille med flere spillere på kamprapport i klasser med tillatelse for 12 spillere. (Ønsker å føre opp 14). Videreføres til neste møte. 4.Alta-spillere. Aktuell/ikke aktuell for regionalt spill. Her opprettholdes avgjørelse om at de ikke er aktuelle for regionale oppgaver denne sesongen. Avstemming: 4 av styret som var stemmeberettiget var enstemmige her.. I tråd med hvordan regionen har reagert i lignende saker Bror 3 OK Alle 1 OK Status; 1 = informasjon, 2 = diskusjon, 3 = vedtak
5 Observatører: Guri Aarøen fra Forbundsstyret Sted og dato: Porec Kroatia, 20. januar 2009 Signatur: Bror Tangen og Stig Ole Olsen