KONKURRANSEGRUNNLAG ANSKAFFELSE AV NY HJULGÅENDE GRAVEMASKIN MED HEVBAR HYTTE
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELLE OPPLYSNINGER... 3 1.1 ØFAS Produksjon AS (ØP)... 3 1.2 Ny sorteringsmaskin... 3 1.3 Tilbudsfrist, krav til tilbud... 3 1.4 Betalingsbetingelser... 3 1.5 Vedståelsesfrist... 4 1.6 Overlevering... 4 1.7 Generell krav... 4 1.8 Leveringstid... 4 1.9 Døgnmulkt... 4 1.10 Henvendelser... 4 2. TILDELINGSKRITERIER... 5 2.1 Pris/størrelse maskin, tellende faktor 60 %... 5 2.2 Førermiljø, servicevennlighet og tekniske løsninger 20 %... 5... 5 2.3 Tilgjengelighet service/reparatør, leveringstid og referanser 20 %... 6 2.3.1 Tilgjengelighet service/reparatør... 6 2.3.2 Leveringstid... 6 2.3.3 Referanser... 6 3. GENERELLE VILKÅR... 6 3.1 Basismaskin... 7 3.2 Andre krav til maskin... 7 3.3 Frakt, overleveringskostnader, andre kostnader.... 7 3.4 Opsjoner... 7 3.4.1 Utvidet garanti/serviceavtale... 7 4. KRAVSPESIFIKASJONER... 8 4.1 Basismaskin... 8 4.2 Hydraulisk utrustning... 8 4.3 Førermiljø... 8 4.4 Frakt, overleveringskostnader, andre kostnader.... 9 4.5 Opsjoner... 9 4.5.1 Utvidet garanti... 9 4.5.2 Brede hjul... 9 5. TILBUDSKJEMA... 9
1. GENERELLE OPPLYSNINGER 1.1 ØFAS Produksjon AS (ØP) ØP er et heleid datterselskap av Øst-Finnmark avfallsselskap ANS (ØFAS). ØFAS er et interkommunalt selskap eid av kommunene Berlevåg, Båtsfjord, Vardø, Tana, Nesseby og Sør-Varanger i Norge og Utsjok kommune i Finland. Hovedkontoret er lokalisert til tettstedet Tana Bru i Tana kommune. 1.2 Ny sorteringsmaskin Hovedanlegget ligger på Gassanjarg ca. 2 km sør for tettstedet Tanabru i Tana kommune. Til hovedanlegget på Gassanjarg skal sorteringslinjen for grovavfall utvides med 1 maskin. Til dette formålet skal ØP anskaffe en ny hjulgående gravemaskin med hevbar hytte som basismaskin i vektklassen ca 17 21 tonn utrustet til formålet. Anskaffelsen skal fortaes uten innbyttemaskin. Maskinen skal leveres med standard skuffe og sorteringsklype med rotasjon, se kravspekk. ØP ønsker tilbud primært på ny hjulgravere i vektklassen som beskrevet. Tilbyder kan gi tilbud på flere maskiner i vektklassen. Tilbyder kan også gi tilbud på maskiner tilnærmet spesifisert vektklasse. ØP står fritt til å vurdere/se bort fra tilbud på maskiner i andre vektklasser enn det som primært er forespurt. 1.3 Tilbudsfrist, krav til tilbud Sammens med tilbud skal det foreligge nødvendig dokumentasjon på de modeller som tilbudet omfatter. Tilbud som ikke inneholder nødvendig dokumentasjon må påregnes forkastet. Tilbudet med dokumentasjon skal merkes NY HJULMASKIN og sendes til ØFAS Produksjon AS Tanatorget 9845 Tana Tilbudet må være ØP i hende senest 13.7.2012 kl. 12:00. Tilbud som innkommer etter denne frist vil bli forkastet. ØP gjør særskilt oppmerksom på at postgangen i Finnmark til tider går sent. Tilbud mottatt på faks 78925489 innenfor fristens utløp vil bli godkjent. Ved innsendelse av tilbud på faks skal dokumentasjon, følgeskriv og tilbudsskjema være sendt og poststemplet innenfor tilbudsfristens utløp. 1.4 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er pr 30 dager regnet fra overleveringstidspunktet.
1.5 Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud i 60 dager fra tilbudsfristens utløp 1.6 Overlevering Maskinen anses ikke som levert før formell overlevering er foretatt. Overlevering av maskinen skal skje av teknisk kyndig representant fra leverandøren. Det skal settes av 1 arbeidsdag til overleveringen, og bl.a. skal følgende inngå: Utlevering og gjennomgang av dokumentasjon, sertifikater m.m.. Gjennomgang av serviceintervaller. Gjennomgang av servicerutiner og prosedyrer Generell opplæring av maskinførerne i bruk av maskinen og ulike funksjoner 1.7 Generell krav Maskinen skal tifredstille alle gjeldende krav til denne type maskin. Alle krav til dokumentasjon som sertifikater, typegodkjennelse m.m. skal foreligge på overleveringstidspunktet. Overlevering anses ikke som gjennomført før all dokumentasjon foreligger. 1.8 Leveringstid ØP ønsker maskinen levert snarest mulig. Leverandør skal oppgi leveringstid regnet fra bestillingstidspunktet til formell overlevering er foretatt. Leveringstid inngår i tildelingskriterium. 1.9 Døgnmulkt Ved forsinket levering av maskinen beregnes en døgnmulkt på 2 promille pr påløp arbeidsdag (5 dager pr uke). 1.10 Henvendelser For generelle opplysninger om tilbudsforespørselen: Daglig leder Svein-Olav Ursin E-post svein.ursin@ofas.no Tel. 789 25481 eller mob. 95028507 For tekniske spørsmål: Driftsleder Hans Johnsen E-post hans.johnsen@ofas.no Tel. 78928469 eller mob. 95048151
2. TILDELINGSKRITERIER ØP vil velge maskinstørrelse/leverandør ut fra hva en anser som økonomisk fordelaktig. Følgende kriterier vil bli lagt til grunn: Pris/størrelse (60 %) o Pris o Vekt basismaskin Miljø/tekniske løsninger/servicevennlighet (20 %) o Førermiljø o Servicevennlighet o Tekniske løsninger Tilgjenglighet service/leveringstid/referanser (20 %) o Tilgjengelighet/nærhet til service/reparatør o Leveringstid o Referanser 2.1 Pris/størrelse maskin, tellende faktor 60 % Vurderingsgrunnlag pris/størrelse vil bli beregnet ut fra følgende: Vurderingsgrunnlag = Pris levert Tana Vekt basismaskin X 18 tonn Med basismaskin menes driftsklar maskin inklusiv HK-feste og skuffe Tilbyder skal oppgi basisvekt for de maskiner som han tilbyr. Som basisvekt regnes maskinvekt inkl. labber, skjær, delt bom, hurtigkobling og standard skuffe. 2.2 Førermiljø, servicevennlighet og tekniske løsninger 20 % Vurdering av førermiljø, servicevennlighet og tekniske løsninger vil bli utført av 1-2 av våre maskinkjørere. Tilbyder skal kunne fremvise de maskiner som han tilbyr for testing og prøving. Maskiner som ikke kan fremvises for testing og prøving må påregnes forkastet. Tilbyder skal oppgi min 1 referanse til maskin i Norge som kan testes og prøves av ØP. Dersom det tilbys flere maskiner, skal det oppgis slik referanse til hver maskin.
2.3 Tilgjengelighet service/reparatør, leveringstid og referanser 20 % 2.3.1 Tilgjengelighet service/reparatør ØP vil vektlegge tilgjengelighet/nærhet for service av tilbudt maskin. ØP vil også vektlegge referanser til maskiner som er levert siste året av den/de typer som tilbys. Tilbyder skal beskrive følgende: - Nærmeste servicepunkt/reparatør/normal responstid - Hovedlager for deler - Responstid for deleleveranser fra hovedlager 2.3.2 Leveringstid Det er ønskelig fra ØP levering av ny maskin innenfor 60 dager fra bestilling er gitt. For leveringstid utover 60 dager, vil dette inngå som en del av tildelingskriterium. Tilbyder skal oppgi leveringstid fra bestilling er mottatt til maskinen er overlevert Tana 2.3.3 Referanser Tilbyder skal oppgi referanseliste for solgte maskiner av den/de typer som han tilbyr. Maskiner solgt i Troms og Finnmark vil bli vektlagt. Referanser inngår som en del av tildelingskriterium. - Tilbyder skal levere sammen med tilbudet referanseliste på tilsvarende maskiner som han tilbyr og som er solgt siste året 3. GENERELLE VILKÅR ØP ønsker tilbud på hjulgraver med basisvekt som beskrevet. Maskinen skal være utstyrt med hevbar hytt. Det kan gis tilbud på flere modeller/vektklasser da pris/størrelse er et av kriteriene som vil bli lagt til grunn. Hjulgraveren må ha hydraulisk hurtigfeste S6 eller tilsvarende slik at dagens utstyr kan benyttes.
Hjulgraveren må ha fremført ekstra separat hydraulikk for klipe, saks og lignende og til rotasjon på utstyret. - Hjulgraveren skal i hovedsak benyttes til sortering av avfall med klipe - Hjulgraveren skal også benyttes til lasting av vogntog. - Hjulgraveren skal også benyttes med saks til klipping av metaller - Hjulgraveren skal også benyttes med standard skuffe for graving i løsmasser - Hjulgraveren skal også benyttes med hydraulisk hammer til knusing av betong og lignende 3.1 Basismaskin Basismaskinen skal være CE-merket og tilfredsstille alle krav som det offentlige stiller til denne type maskiner gjennom lover og forskrifter som støy, miljø, sikkerhet m.m.. - CE-merking - Egenerklæring på at tilbudt maskin tilfredsstiller alle krav som det offentlige stiller til denne type maskiner gjennom lover og forskrifter. 3.2 Andre krav til maskin Andre tekniske krav til maskin fremkommer i skjema 4. Tilbyder skal fylle ut de krav som er innfridd (ja) eventuelt ikke innfridd (nei). - Tilbyder skal fylle ut skjema 4 kravspesifikasjon 3.3 Frakt, overleveringskostnader, andre kostnader. Maskinen skal leveres Gassanjarg ca. 2km sør for tettstedet Tanabru. Prisen skal inneholde alle kostnader med frakt, overlevering og som følge av andre krav i kap. 1. 3.4 Opsjoner 3.4.1 Utvidet garanti/serviceavtale ØP regner med timeforbruk på maskinen på ca. 1.200 timer pr. år. ØP ønsker tilbud på utvidet garanti/serviceavtale som følger (avhengig av hva tilbyder tilbyr) Alt 1: Utvidet garanti: 3 år 5 år Alt 2: Serviceavtale 3 år 5 år Alt 3: Utvidet garanti og serviceavtale
3 år 5 år ØP gjør oppmerksom på at utvidet garanti vil bli vurdert, men behandlet som en opsjon. 4. KRAVSPESIFIKASJONER ØP ønsker tilbud på hjulgående gravemaskin primært i vektklassen som beskrevet. Det kan gis tilbud på flere modeller/vektklasser da pris/vekt er et av kriteriene som vil bli lagt til grunn. Maskinen skal ha delt bom da en del arbeider vil foregå innomhus. 4.1 Basismaskin Det vises særskilt til skjema 4 kravspesifikasjon som skal fylles ut. I basismaskinen skal inngå: Hjulgående gravemaskin m/ hevbar hytt Standard skuff. Ekstra filter på innluft til førerhytte Punkteringsfrie dekk (rågummihjul). Skumfylte dekk blir ikke godkjent. Støttelabber Skjær Delt bom. Hel bom blir ikke godkjent. Hurtigkobling/feste type S6 eller tilsvarende. Sentralsmøring. Motorvarmer 1-fase for 230V tilkobling. Roterende varsellys tak. 4.2 Hydraulisk utrustning Basismaskinen skal være utrustet med tilstrekkelig og ferdig opplagt hydraulikk til å ivareta følgende funksjoner/tilleggsutstyr: Hydraulisk sorteringsklipe m/ rotasjon Hydraulisk hammer Hydraulisk metallsaks m/rotasjon NB!. Levering av hydraulisk tilleggsutstyr inngår IKKE i leveransen. 4.3 Førermiljø Luftfjæret førerstol Aircondition Radio med CD-spiller Kullfilter på innluft EU-14 1-fase 230V uttak i hytte for tilkobling av elektrisk kupevarmer.
4.4 Frakt, overleveringskostnader, andre kostnader. Maskinen skal leveres Gassanjarg ca. 2km sør for tettstedet Tanabru. Prisen skal inneholde alle kostnader med frakt, overlevering og som følge av andre krav i kap. 1. 4.5 Opsjoner 4.5.1 Utvidet garanti ØFAS regner med et årlig timeforbruk på maskinen på ca. 800 timer pr. år. ØFAS ønsker tilbud på utvidet garanti med 2 år på maskinen fra 1 år til 3 år begrenset oppad til 3.000 timer. ØFAS gjør oppmerksom på at utvidet garanti vil bli vurdert som en del av tildelingskriteriene. 4.5.2 Brede hjul Som alternativ til tvillinghjul vil ØFAS vurdere brede, enkle hjul av rågummi. 5. TILBUDSKJEMA Tilbyder skal fylle ut vedlagte tilbudsskjema for hver modell som det gis tilbud på. Ved innsendelse på faks skal kun tilbudskjemaet sendes på faks. Annen dokumentasjon, følgeskriv eller andre opplysninger som tilbyder mener er av betydning for vurderingen av tilbudet, skal sendes samlet pr. post poststemplet senest innenfor tilbudsfristens utløp. Alle avvik eller tillegg i forhold til kravspesifikasjonen skal fremkomme i følgeskriv. Avvik eller tillegg som ikke fremkommer i følgeskriv, berettiger ikke tilbyder til tillegg i pris innefor vedståelsesfristen. Utfyllingsskjema ligger vedlagt.