Bygging Lederutvikling og organisasjonsbygging Programprofildokument 2015-2017 Det Norske Misjonsselskap Verdig liv Varig håp Vedtatt i Landsstyret 17.10.2014
1. Visjon og overordnede perspektiver NMS har som visjon en levende, handlende og misjonerende kirke i alle land. Dette søker vi å virkeliggjøre gjennom tre likeverdige arbeidsprogram Lederutvikling og organisasjonsbygging, Diakoni og bistand og Evangelisering og menighetsbygging. Programmene Evangelisering og menighetsbygging og Diakoni og bistand bekrefter hverandre gjensidig. Gjennom Lederutvikling og organisasjonsbygging (LO) vil NMS bidra med kompetanse som setter egen organisasjon og samarbeidspartnerne i stand til å gjennomføre de to andre. Programmet er forpliktet på NMS vedtekter og bygger på dokumentet Verdensvid glede og strategimeldingen Verdig liv varig håp (GF-2014) NMS ønsker å bidra til utvikling av levende organisasjoner et byggverk av levende steiner der Jesus Kristus er hjørnesteinen. Visjonen virkeliggjøres i tre trinn. Visjonsdeling (envision) Ledere som bærer visjonen videre slik at den blir felleseie. Myndiggjøring (empower) Alle som har interesser i organisasjonen får myndighet og mandat til å Engasjere seg for å virkeliggjøre visjonen. Inkarnasjon - frigjøring av iboende kraft (embody) Bevissthet om at Jesus Kristus har tatt bolig i menneskene og gjort det mulig å tro og handle og være redskaper i Guds misjon. Side 2 Programprofildokument 2015-2017 Lederutvikling og organisasjonbygging
2. Målområder Hovedmål: Gjennom programmet LO vil NMS bidra til å skape effektive, endringsvillige og fleksible organisasjoner som når sine målsettinger. NMS vil sammen med partnerne bidra til å videreutvikle lokale kirker og organisasjoner ut fra den erkjennelse at lærings- og endringsprosesser skjer både hos partnerne og hos NMS. Dette skjer primært ved styrking av lokal kompetanse og kapasitet på ulike nivåer i organisasjonen. LO har fokus på kapasitetsbygging i vid forstand. NMS har valgt å dele dette inn i tre målområder som er gjensidig avhengige av hverandre: 1. Lederutvikling 2. Organisasjonsutvikling 3. Inkludering og menneskerettigheter 2.1 Lederutvikling Det er et mål at alle partnerorganisasjoner, inkludert NMS, har til rådighet ansatte og frivillige med egnet kompetanse for å kunne drive og videreutvikle egen virksomhet. 2.1.1 Kontinuerlige lederutviklingsprogram NMS vil være en pådriver for at det etableres kontinuerlige lederutviklingsprogram hos alle partnerne. Relasjonelt lederarbeid og samarbeid vektlegges og deltakende prosesser inngår som en hovedmodell. Temaer innenfor lederutviklingsprogrammene vil variere etter behov. Eksempler er diskusjon om lederstil, forpliktelser på kjerneverdier, maktbaser, ansvar, delegering, integritet og forvaltning. 2.1.2 Endringsledelse NMS vil bidra til økt kunnskap og innsikt i de store organisasjonssystemene. I endringsledelse arbeider en med alle de fire systemene samtidig. Koalisjonssystemet - hvem som er interessenter i organisasjonen og hva de forventer seg av måloppnåelse Ledelsessystemet - hvordan organisasjonen ledes og hvem som beslutter hva Atferdssystemet - organisasjonskultur og samhandlingsmønstre Transformasjonssystemet produksjon av varer og tjenester inkludert verdi- og kunnskapsformidling. 2.2 Organisasjonsutvikling (OU) NMS ønsker å bidra til oppbygging av gode og effektive kirkeorganisasjoner som formidler et klart budskap i ord og handling. Dette innebærer visjons- og strategiarbeid, forholdet til organisasjonens omgivelser og evnen til å organisere seg. 2.2.1 Lærende organisasjoner Organisasjonsutvikling (OU) og lederutviklingsprogram må være forankret i organisasjonens topp- Verdig liv Varig håp Side 3
ledelse. Gjennom OU-prosesser vil NMS bidra til lærings- og endringsprosesser samtidig med at læring skjer i egen organisasjon. Dette skjer gjennom kritisk refleksjon og studier av organisasjonens kompetanse, strukturer og de verdier og normer den bygger på. NMS vil bidra til og eventuelt delta i organisasjonsutviklingsprosesser (OU-prosesser) sammen med partnerne. Endringsprosesser i et av organisasjonssystemene påvirker helheten og sammenhengen mellom de ulike delene av i organisasjonen. En utfordring i forhold til programmets faglige fokus er kompleksiteten dette utgjør. 2.2.2 Demokratiske styringsprosesser Programarbeidet bidrar til utvikling av demokratiske styringsprosesser som reflekteres i grunnregler og vedtekter. NMS vektlegger en inkluderende holdning der alle har mulighet til deltakelse. Programmet har fokus på styrket kvinnerepresentasjon og innflytelse i styrer og råd. Det arbeides med systemer for informasjonsflyt og tilgang til referater fra beslutningsorganer fulgt opp av diskusjoner omkring formelle og uformelle beslutningspraksiser. 2.2.3 Forvaltning av ressurser Bekjempelse av korrupsjon er et prioritert satsingsområde. Økonomiske ressurser ivaretas ved gode regnskapsrutiner, hensiktsmessig programvare og forbedring av systemer for internkontroll. NMS stiller krav til forvaltningen av penger bevilget av NMS. Åpenhet og innsyn er viktige prinsipper. Økonomisk bærekraft og uavhengighet fra eksterne finansieringskilder er viktige tema. Her inngår utvikling og forvaltning av eiendom. Den økonomiske støtten til partnernes administrasjon trappes ned i takt med partnernes egne muligheter til selvfinansiering. Forvaltning av personalressurser har høyt fokus. Dette innebærer arbeid med rekruttering, kvalifikasjoner, ansettelsesreglement, kontrakter, arbeidsbeskrivelser, personaloppfølging og sanksjoner ved misligheter. 2.2.4 Aktører i det sivile samfunn NMS ønsker sammen med partnerne å bidra til bevisstgjøring om egen rolle og troverdighet i det sivile samfunn. NMS ønsker å delta i en dialog om konkrete sosialetiske utfordringer der rettigheter står i fokus. NMS vil ha et særlig fokus på inkludering av underpriviligerte grupper. NMS vil sammen med partnerne legge større vekt på å være en profetisk røst i forhold til fattigdomsbekjempelse ved å påpeke alle typer undertrykkelse og urettferdig fordeling av ressurser. Holdningsskapende arbeid har som mål å endre atferd. Gjennom LO programmet skjer det en videreutvikling av konseptet «Use your talents» med menigheten som den primære utviklingsaktør. Konseptet tar utgangspunkt i de ressurser som er tilgjengelige i stedet for å fokusere på alt som mangler for å kunne gjøre en diakonal innsats. 2.2.5 Konfliktbevissthet og forskyving av maktbalanser NMS vil øke bevissthetsnivået rundt forebygging av konflikter, særlig i forbindelse med planlegging og gjennomføring av prosjekter. Det vil være et særlig fokus på konfliktsensitivitet og konfliktløsning. En viktig faktor er bevissthet om forsyvning av maktbalanser som skjer i forbindelse med prioriteringer av målområder. Side 4 Programprofildokument 2015-2017 Lederutvikling og organisasjonbygging
2.3 Inkludering og menneskerettigheter Målet for arbeid med inkludering er at underpriviligerte grupper skal ha reelle muligheter for deltakelse i samfunnet og oppleve seg verdsatt og inkludert på lik linje med andre. I perioden vil trosminoriteters situasjon bli vektlagt. Samarbeidet med aktuelle menneskerettighetsorganisasjoner vil bli styrket. NMS har også et særlig fokus på kvinners posisjon i kirke og samfunn og bedre utnyttelse av kvinners kompetanse og kapasitet i organisasjonsarbeidet. 2.3.1. Underpriviligerte gruppers rettigheter NMS arbeider for inkludering av alle mennesker uavhengig av kjønn, rase, legning og funksjonsevne. NMS tar avstand fra stigmatisering av enkeltpersoner og grupper. NMS har fokus på barn og tidlig intervensjon i forhold til opplæring. Det drives et holdningsskapende arbeid på alle nivå med tanke på å bryte ned barrierer som hindrer et verdig liv. Her må det settes i verk spesielle tiltak for å forhindre at særlig sårbare personer blir utnyttet. 2.3.2 Kvinners posisjon i kirke og samfunn Temaet er definert som et særlig satsingsområde innenfor kapasitetsbygging i LO-programmet. Grunnlaget for arbeidet er NMS policydokument om kjønn. Kvinneretter er definert som menneskerettigheter og regnes som en av nøklene til fattigdomsbekjempelse. NMS arbeider for at kvinner skal få anerkjennelse og verdighet på lik linje med menn. Økt kvinneandel i beslutningsorganer er et mål. NMS arbeider aktivt for å få kompetente kvinner inn i styrer og råd etter en modell der sammensetningen er minimum 40% kvinner eller menn. NMS ønsker å utfordre systemer der styrene hovedsakelig består av menn i bestemte posisjoner. NMS vil i kommende periode initiere en drøfting av den nye mannsrollen som følger av kvinners økte deltakelse. NMS deltar i kampen mot tradisjonelle kvinneundertrykkende praksiser som kjønnslemlestelse, tvangsekteskap, barneekteskap, for tidlige fødsler, manglende fødselshjelp, konebytte og polygami. 3. Virkemidler/arbeidsformer Programarbeidet utføres gjennom tidsavgrensede prosjekter. Virkemidler og arbeidsformer vil variere. Detaljerte arbeidsformer vil framgå av metodikken som er skissert for programplaner i ulike land. 3.1 Samarbeidsformer Utgangspunktet for NMS samarbeid med andre partnere er partnerskapsavtaler som definerer forpliktende samarbeidsområder mellom selvstendige partnerne. Ut fra egne strategier oppstår et prosjektsamarbeid der partnerne har felles interesser og målsetting. NMS har langsiktige og forpliktende samarbeidsforhold med sine partnere. Samtaler om generelle samarbeidsforhold finner sted i regelmessige konsultasjoner. NMS oppmuntrer til aktiv deltakelse på nettverkskonferanser både nasjonalt og internasjonalt. Det er ønskelig at både misjonærer og et bredt spekter av kirkelige ansatte deltar sammen. NMS ønsker større grad av involvering fra partnerne når det gjelder NMS selvforståelse og strategiske prioriteringer. Verdig liv Varig håp Side 5
3.2 Virkemidler og arbeidsformer i forhold til lederutvikling Den mest aktuelle arbeidsformen er seminarer og workshops med fokus på erfaringsutveksling og drøfting av ulike teorier og metoder. LO-programmet kan i visse tilfeller tilby spesiell faglig kompetanse eller bidra med økonomisk støtte til lederutviklingsprosjekter. NMS vil tilstrebe bruk av tidligere misjonærers erfaring og faglige kompetanse. 3.3 Virkemidler og arbeidsformer i forhold til organisasjonsutvikling Deltakelse i OU-prossesser skjer etter ønske fra partneren i tråd med et utarbeidet prosjektdokument. Utvikling av ledelses- og organisasjonsstrukturer skjer prosessuelt og i en dialog med flere aktører der også NMS som partner er gjenstand for organisasjonsutvikling i samhandling med andre partnere. Bruk av utenlandsk personell kan være viktig i en gitt fase av en organisasjons utvikling. Behovet defineres i samarbeid med partneren. Teamarbeid og utveksling av personell vil være viktige bidrag for å fremme samhandlingen mellom partnerne. 3.4 Virkemidler og arbeidsformer i forhold til inkludering og menneskerettigheter. Arbeid gjennom media, særlig fjernsynsproduksjoner som viser underpriviligerte gruppers situasjon i ulike kontekster er et viktig virkemiddel. Her er fokus først og fremst på holdningsskapende arbeid. I saker der organisasjoner eller kirker ønsker å bidra til samfunnsendring vil det være viktig å knytte til seg alliansepartnere som har de samme målsettingene. Lobbyvirksomhet i forhold til myndigheter vil bli intensivert, ofte sammen med andre interesseorganisasjoner eller samfunnsaktører. I rettighetsarbeidet er det viktig å inngå avtaler med andre endringsagenter som kan bidra til å styrke endringsviljen. På organisasjonsnivå er arbeid med endring av grunnregler og vedtekter er viktig for å sikre kvinner plass i beslutningsstrukturer. Opplæring i styrearbeid og lederkurs i samarbeid med organisasjonenes kvinnebevegelser er prioritert. 4. Faglig profil og kompetansebygging NMS ønsker å legge til rette for en læringskultur basert på kritisk selvrefleksjon og analyser av organisasjoners kompetanse, struktur og kultur. Grunnlaget for det faglige fokuset er organisasjonskunnskap og endringsledelse. I endringsledelse vektlegges ledernes evne til målformulering, problemløsing og språkformulering Dette vektlegges i etableringen av lederutviklings- og organisasjonsbyggingsprogram i egen organisasjon og hos partnerne. To av de tverrgående tema er forankret i LO programmet: Konfliktsensitivitet og Kvinners rettigheter. NMS vil fortsatt delta i fagutviklingsprosjekter sammen med Digni slik vi har gjort gjennom deltakelse i styringsguppa for prosjektene Organisasjonsutvikling (2002-2005) og Women Empowerment and Gender Equality (WEGE) (2007-2010). NMS ledelser fagutviklingsprosjektet «Use your talents» som støttes av Digni. I et økumenisk samarbeid med flere partnere utvikles en ny metodikk for menigheten som den primære utviklingsaktør. Lovasoa kultur- og kompetansesenter gir muligheter for utstrakt grad av samarbeid mellom læreinstitusjoner i Norge og på Madagaskar. Programleder deltar i et faglig ledernettverk med Digni, Svenska Misjonsrådet og Corat Africa. Side 6 Programprofildokument 2015-2017 Lederutvikling og organisasjonbygging
5. Profilering og relasjonsbygging i Norge LO-programmet har potensial til å engasjere nye mennesker for misjon. Programmet har kommunikasjonsmessige utfordringer når det gjelder pedagogisk tilrettelegging av det faglige innholdet. Programmet har et mål om å nå grupper som tradisjonelt ikke har vært definert som NMS-kjernen. Invitasjon til spesielle temasamlinger er aktuelt. Det kan gjelde institusjoner, fagmiljøer og interessegrupper med en faglig tenkning som samsvarer med tenkningen i programmet. Det må arbeides med hva NMS kan tilby bedrifter. 6. Strategi for finansiering og innsamling Programmet finansieres i stor grad gjennom offentlig støtte. Prosjekter uten offentlig støtte er i det vesentlige finansiert gjennom generelle gaver til NMS. Strategien i innsamlingsarbeidet har vært å slå flere prosjekter sammen til et felles innsamlingsmål. Tematiske presentasjoner er hensiktsmessig. NMS har avtaler med flere støtteorganisasjoner som bidrar med både kompetanse og finansiering av spesielle prosjekter.bistands-/diakonirelaterte prosjekter innen programmet bør søkes finansiert gjennom offentlige støtteordninger. 7. Økonomiske rammer De økonomiske rammer fastsettes gjennom budsjettarbeidet med utgangspunkt i rammer gitt av LS gjennom Langtidsbudsjett og årlige rammer. De økonomiske rammene vil være i tråd med vedtatte strategier som er retningsgivende for prioritering i det enkelte program og som reflekterer behov og finansieringsmuligheter. Verdig liv Varig håp Side 7
Bygging 2015-2017 Verdig liv Varig håp Side 8 Programprofildokument 2015-2017 Lederutvikling og organisasjonbygging