INNLEDNING Dette vedlegget bekrefter tildelingskriteriene, og utdyper oppdragsgivers anvendelse og evaluering av disse. Videre inneholder vedlegget skjema for pristilbud pkt 4 nedenfor. Det aktuelle prisskjema skal fylles ut, dateres, signeres og påføres selskapets stempel. Leverandør må påse å benytte korrekt skjema. Prisskjemaene skal benyttes slik de fremstår fra oppdragsgiver. Det gis ikke anledning til å foreta endringer. Leverandør må oppgi akkurat hva han er bedt om i kolonnene han skal fylle inn, smhl med de vilkår som fremkommer av konkurransedokumentene for øvrig. Feilaktig og/eller manglende utfylling kan føre til avvisning av tilbudet. Alle priser skal oppgis NO eksklusiv merverdiavgift. Servicekostnad skal dekke alle forhold vedrørende den tilbudte løsningen, jf. kravene i vedlegg ravspesifikasjon. Tilbudsskjema skal leveres bak skilleark 4 i tilbudet, jfr grunndokumentet pkt 4.9. Tilbudt totalpris vil danne grunnlag for valg av leverandør. 2 TILDELINGSRITERIENE 2. Pris og kvalitet 2.. Pris Inkludert i pris er alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, levering, avembalering, montering, godtgjørelser, service/drift og alle andre kostnadselementer). Disse skal oppgis i NO ekskl. mva. Pris referer til tilbyders pris, jfr prisskjema, se nedenfor pkt 4. Pris som tildelingskriterium fremkommer slik: Sum anskaffelseskostnad + Sum kostnad service og drift = Total pris anskaffelse over hele perioden (TP) 2..2 valitet De produkt og tjenester som tilbys må minimum dekke kravene i kravspesifikasjonen, jfr. vedlegg pkt. 3.-3.2. Ut over dette vil oppdragsgiver vektlegge alle forhold som vi ber om å få beskrevet og dokumentert, se nedenfor pkt 2.2 og 2.3. Dersom tilbyder ønsker å fremme andre opplysninger om den tilbudte løsningen, som oppdragsgiver ikke har forespurt om, men som tilbyder mener er av betydning for leveransen, vil det kunne gi forbedret score. onkurranse vedr. kjøp CBCT til TkNN Side av 5
2.2 Funksjonelle krav Leverandørens løsning må i all hovedsak tilfredsstille minimumskravene i vedlegg ravspesifikasjonen pkt. 3.. Tilbyders løsning vil bli evaluert og sammenholdt med samtlige forhold som er beskrevet i punktene. Andre opplysninger om den tilbudte løsningen som oppdragsgiver ikke har forespurt om, men som tilbyder mener er av betydning for leveransen, vil kunne medføre ekstra score. Tildelingskriteriet krav vil også omfattes av krav til dokumentasjon som er oppgitt i kravspesifikasjonen, pkt. 4. Det totale tilbudet vil bli vurdert i sin helhet og karaktersatt. Løsningen vil bli gitt karakter etter følgende skala:,0 -,5-2,0-2,5 osv. til 6,0. arakteruttellingen avhenger av i hvilken grad tilbudte betingelser er dokumentert og beskrevet, og tilfredsstiller kravene i vedlegg. 2.3 Ikke- krav Leverandørens løsning må i all hovedsak tilfredsstille minimumskravene i vedlegg ravspesifikasjonen pkt 3.2. Tilbyders løsning vil bli evaluert og sammenholdt med samtlige forhold som er beskrevet i punktene. Andre opplysninger om den tilbudte løsningen som oppdragsgiver ikke har forespurt om, men som tilbyder mener er av betydning for leveransen, vil kunne medføre ekstra score. Tildelingskriteriet ikke- krav vil også omfattes av krav til dokumentasjon som er oppgitt i kravspesifikasjonen, pkt. 4. Det totale tilbudet vil bli vurdert i sin helhet og karaktergitt. Løsningen vil bli gitt karakter etter følgende skala:,0 -,5-2,0-2,5 osv. til 6,0. arakteruttellingen avhenger av i hvilken grad tilbudte betingelser er dokumentert og beskrevet, og tilfredsstiller kravene i vedlegg. 3 TILBUDSEVALUERING Tilbyder som, i henhold til tildelingskriteriene i pkt. 2, kommer best ut med hensyn til pris, sammen med evaluering av kvalitet, er å betrakte som økonomisk mest fordelaktig, og vinner leveransen som det leveres tilbud på. 3. Indeks Ved valg av leverandør vektlegges det enkelte kriterium i henhold til følgende formel for indeksverdi: I der: TP ikke ikke I Indeksen er oppdragsgivers beslutningsparameter for valg av leverandør. Leverandør med tilbud som oppnår lavest indeksverdi anses å ha det økonomisk mest fordelaktige tilbud, og følgelig tildeles leverandør med slikt tilbud kontrakt. TP Total pris for anskaffelse av maskin, samt kostnader til service og drift over 0 år. onkurranse vedr. kjøp CBCT til TkNN Side 2 av 5
Høyest mulig oppnåelige karakter på kriteriet krav. arakter som leverandørs tilbud oppnår på kriteriet krav Høyest mulig oppnåelige karakter på kriteriet ikke- krav. arakter som leverandørs tilbud oppnår på kriteriet ikke- krav onstant som er bestemmende for prisingen av de myke kriteriene, dvs. og ikke- krav. onstant som viser hvor mye kriteriet krav veier i forhold til ikke krav i indeksen, I. onstant som viser hvor mye tildelingskriteriet ikke- krav veier i forhold til krav i indeksen, I. Påslag = Økning i indeksen I som inntreffer hvis leverandør ikke oppnår imal karakteruttelling på de myke kriteriene ( og ikke- krav).. Følgende del av formelen for indeksen, I : tolkes som prosentvis avvik fra imal karakteruttelling samlet sett for tildelingskriteriene og ikke-funksjnelle krav. Dess større avviket er, jo høyere blir påslaget i indeksen, I. Med andre ord, jo lavere avviket er, dess mindre straffes man i form av påslag i indeksen, I. Leverandør som oppnår imal karakteruttelling for hvert av kriteriene får ikke noe påslag i indeksen, I. I et slikt tilfelle blir telleren i brøken over lik null, siden funksjonel le = funksjonel le I denne konkurransen skal det brukes følgende fastsatte tallverdier for uttrykkene for imalt oppnåelige karakterer og for de ulike konstantene: 6, 6,, 0, 5, 0, 5 I formelen for I betyr de fastsatte verdiene 0, 5, 0, 5 at tildelingskriteriene og ikke vektes 50 % hver. Innsetting av de fastsatte tallverdier for,,, og i formelen for I gir: I TP 6 6 funksjonel le 6 6 onkurranse vedr. kjøp CBCT til TkNN Side 3 av 5
Eksempel på bruk av formelen Anta at leverandørene A og B konkurrerer om denne samme leveransen og at leverandør A inngir tilbud på total pris kr 530 000 og oppnår følgende karakterer: 6, 6, vekting 50-50 %, 250 På hvert av tildelingskriteriene har leverandør A oppnådd imal karakteruttelling. For leverandør A får man da, når man bruker formelen for I og innsetter i denne: 6 6 6 6 I 530000 = 530 000 kr 250 6 6 Leverandør A oppnår en indeksverdi, I, på 530 000 kr. Siden leverandøren hadde imal karakteruttelling på hvert av tildelingskriteriene og ikke- krav får han ikke noe påslag i I. Med andre ord, I blir lik 530 000 kr som er samme verdi som leverandør A s tilbudte leiepris. Anta at leverandør B gir tilbud på total leiepris kr 500 000 og oppnår følgende karakterer: 4, 5 vekting 50-50 %, 250 For leverandør B får man da etter innsetting i den aktuelle formelen for I : 6 6 4 5 I 500000 = 550 000kr 250 6 6 Leverandør B oppnår en indeksverdi, I, på 550 000 kr. Leverandøren hadde ikke imal karakteruttelling og får dermed et påslag i I lik 50 000 kr. onklusjon: Leverandør A har levert det beste tilbudet og innstilles på kontraktstildeling. onkurranse vedr. kjøp CBCT til TkNN Side 4 av 5
4 PRISTILBUDSSJEMA Beløp Maskin, inkl utstyr (granskingsstasjon) inkl software inkl implementering av software NO Service, garanti, drift og vedlikehold + NO total kostnad f.o.m. år 3 t.o.m. år 0 Opplæring + NO SUM = NO Dato Signatur og firmaets stempel onkurranse vedr. kjøp CBCT til TkNN Side 5 av 5