BRUKERVEILEDNING FOR PORTTOOLS FSA Etter innlogging er det første du møter bildet du ser under. For å se deres avtale hold musepekeren over «Transportsikringskontrakt» og velg «Transportsikringskontrakter» fra menyen. IKONFORKLARING Visning av informasjon. Endring er ikke mulig. Endring av informasjon. Opprette en ny rad (for eksempel en ny person eller et nytt kjøretøy). Lagre en rad du har opprettet eller gjort endringer på. Må gjøres for hver rad som legges inn eller endres. Slette en rad. Utvide raden til også å vise adgangskortene til den aktuelle personen. Lagre alle endringer. Gjøres til når alle endringer er utført og lagret ved å trykke på diskettikonet. Avbryte alle ulagrede endringer. Visningen av transportsiktingskontraktene du har tilgang til ser du et eksempel på i bildet under. Page 1 of 5
Det viktige området i dette bildet er tabellen som listes opp med de transportsikringskontraktene din bruker har tilgang til. Tabellen som vises forteller; Eierhavn - Hvilken havn avtalen hører til. Kunde Navn på firma og organisasjonsnummer. Avdeling Dersom transportsikringskontrakten er en avdelingsavtale som ligger under en hovedavtale vil navnet på avdelingen stå her. Inngått dato Dato for opprettelsen av avtalen. PSO Sikkerhetsansvarlig hos havna. PFSO CSO/TCSO Sikkerhetsansvarlig hos dere. Aktiv Forteller om avtalen er aktiv. Til venstre for raden med denne informasjonen kan det vises opp til to knapper. Forstørrelsesglasset brukes for å se informasjonen om den aktuelle avtalen og notatboken informasjon. Vi tar videre for oss endring av informasjon. brukes for å kunne endre/redigere PERSON Etter å ha trykket på notatbokikonet kommer vi inn i bildet du ser et eksempel på under. Bildet er todelt hvor den øverste delen viser informasjon om avtalen på lik linje med oversikten vi så i forrige bilde. Det er derimot den nederste delen som er viktig nå. Her ser du en oversikt over alle personene som er registrert på avtalen. Page 2 of 5
For å se en persons adgangskort kan du trykke på plussikonet til venstre for personens fornavn. For å opprette en ny person trykker du først på ikonet for ny rad. Du får nå opp en blank linje i visningen over alle personene og kan fylle inn informasjon om den nye personen. Feltene markert med rosa bakgrunn av obligatoriske. Når du har lagt inn informasjonen trykker du på diskettikonet for å lagre endringer på en eksisterende person og deretter lagre på samme måte.. Du kan også gjøre For å slette en person i listen brukes ikonet for sletting til venstre for personens fornavn. Page 3 of 5
For å endre informasjon om en person som ikke vises i hovedbildet trykker du på ikonet for redigering til venstre for personens fornavn. Dette fører oss videre inn på siden du ser et bilde av under. Bildet du ser er todelt og du kan legge inn informasjon som ikke vises i den forrige oversikten i den øverste delen. Den nedre delen viser en oversikt over personens adgangskort og kurs. Det er også her mulig å legge til nye rader. Når det legges inn nye adgangskort går det automatisk en bestilling på dette til havnen som avtalen tilhører. Det er havnen som deretter godkjenner søknaden og sender ut et fysisk adgangskort. KJØRETØY Registrering av kjøretøy gjøres på samme måte som personer. Bildet under viser det samme for kjøretøy som vi tidligere så for personer. Du flytter deg mellom personer og kjøretøy ved å bruke fanene til venstre midt på siden. Page 4 of 5
Når et kjøretøy er registrert går det automatisk en bestilling av oblat til havnen hvor avtalen er knyttet til. Nye kjøretøy opprettes, slettes og endres på samme måte som personer. KOBLINGER Adgangskort og kurs er direkte tilknyttet en person. Kjøretøy er kun tilknyttet avtalen og kan derfor benyttes av alle firmaets ansatte. Vi gjør oppmerksom på at dersom en person slettes så vil denne personens adgangskort automatisk deaktiveres. Page 5 of 5
Veiledning for bestilling/sletting av adgangskort i FSA (Transportør/kunde) Dersom integrasjon er satt opp mellom FSA og Lenel/Niscayah skal alltid nye adgangskort bestilles fra FSA. Etter at bestillt kort er godkjent sendes adgangskortet automatisk over til Lenel/Niscayah Bestille nytt adgangskort 1. Finn sjåføren det skal bestilles adgangskort for i sjåførlisten under fraktsikringskontrakten den tilhører. Dersom sjåføren ikke er lagt inn må ny sjåfør opprettes 2. Trykk på ikonet ved siden av sjåføren. Trykk på knappen for nytt adgangskort 3. Fyll inn informasjon og trykk «Bestill Adgangskort» knappen Bestill tilgang til ny havn på eksisterende adgangskort 1. Finn sjåføren det skal bestilles adgangskort for i sjåførlisten under fraktsikringskontrakten den tilhører. 2. Trykk på ikonet ved siden av sjåføren. Trykk på knappen ved siden av adgangskortet 3. Trykk på knappen for å legge til ny tilgang 4. Velg havn det skal søkes tilgang til i listen med havnetilganger 5. Fyll inn begrunnelse for søknaden og trykk Hvordan kan man se at et kort er aktivert av havnen Slette adgangskort Etter at havnen har godkjent søknaden, laget adgangskortet eller lagt til ny korttilgang på eksisterende kort blir status oppdatert i FSA til Aktiv 1. Finn sjåføren du skal slette adgangskort for i sjåførlisten under fraktsikringskontrakten den tilhører 2. Trykk på ikonet ved siden av sjåføren. Trykk på knappen ved siden av adgangskort for å slette kortet. Alle tilganger på kortet vil bli slettet. Slette en enkelt adgangskorttilgang 1. Finn sjåføren du skal slette adgangskort for i sjåførlisten under fraktsikringskontrakten den tilhører 2. Trykk på ikonet ved siden av sjåføren. Trykk deretter på ved siden adgangskort hvor du ønsker å slette en tilgang for. 3. Trykk på havnetilgangen du ønsker å slette