Prosjektplan Prosjektet VELG SKOG for region øst Hamar, 23.09.2011 Prosjektplan VELG SKOG 1
Rekrutteringsprosjektet VELG SKOG for region øst 1. Bakgrunn 1.1 Verdiskaping og kompetanse i skogbruket I Soria Moria erklæringen sier regjeringen at de skal sikre grunnutdanning og videregående utdanning i landbruket og øke konkurransen og innovasjonsaktiviteten i hele verdikjeden for landbruksbaserte næringer gjennom økt satsing på kunnskap og forskning. Landbruks- og matdepartementet har i brev av 17.11.2009 gitt fylkeskommunene ansvar for rekruttering og kompetanse til naturbruk og landbruksyrket. Skognæringen har stor nasjonal og regional betydning. Skogbruk, treindustri og treforedlingsindustri sysselsetter på landsbasis ca 28 000 personer og omsetter for over ca 17 mrd kroner. Treindustrien er representert i mer enn 300 av landets kommuner og er en viktig bidragsyter i lokal sysselsetting og verdiskaping. Skogen er utgangspunkt for flere verdikjeder med gode vekstmuligheter. I tillegg til de tradisjonelle skogproduktene fra trelast- og treforedlingsindustrien forventes økt etterspørsel etter trevirke som klimanøytral energikilde. Også produkter basert på rekreasjon, naturbasert reiseliv, klima og kvotehandel vil gjøre norske skoger til en etterspurt ressurs. Oversikt over landbruksnæringens verdiskaping fordelt på fylkene i region øst. Fylke Skogbruk Trelast og trevare, Nærings og Jordbruket treforedlingsindustri nytelsesmiddelindustri BP Sysselsatt BP Sysselsatt BP Sysselsatt BP Sysselsatt Hedmark 1234 600 1533 2600 1160 2700 981 4300 Oppland 561 400 754 1400 758 1400 911 6200 Oslo/Akershus 305 200 576 1000 7091 8600 538 2000 Østfold 263 200 1816 3200 2921 4000 545 2200 Sum for region 2363 1400 4679 8200 11930 16700 2975 14700 øst Norge 4682 4000 13013 23200 30949 50700 10718 56100 Tabellen viser bruttoprodukt i mill.kr og antall sysselsatte personer Kilde Statistisk sentralbyrå 2009 Til tross for vekstmuligheter innen flere verdikjeder har skogbruket naturgitte utfordringer og kostnadsmessige ulemper. Utfordringene må møtes med ny kompetanse som grunnlag for utvikling av smartere løsninger og produkter. Utvikling av nye markeder og produkter forutsetter en kompetanse skogbruket har økt behov for. Kompetanse og rekrutteringsmessig har næringen mange utfordringer: Det er for få søkere til utdanningsinstitusjonene og kvinneandelen er særlig lav. Næringen har behov for ny, yngre og helst tverrfaglig kompetanse for å møte framtidige utfordringer. Økende konkurranse om fremtidens kompetanse og valgmuligheter Skogbruk som karrierevei er lite kjent, og næringen har en klar omdømmeutfordring når unge skal rekrutteres. Prosjektplan VELG SKOG 2
1.2 Behov for kompetanse og arbeidskraft i skogbruket Region Øst er en tung skogregion og en vesentlig del av kompetansebehovet vil være her. Maskinentreprenørenes Forening (MEF) har gitt uttrykk for et behov for 50 skogsmaskinoperatører/entreprenører hvert år på landsbasis. 20-30 av disse fra region øst. I tilegg er de positive til at flere elever fra videregående nivå søker seg til Høgskole/universitetsnivå. Primær skogbruket, både privat og offentlig har vurdert utdanningsbehovet til å være 20-25 masterstudenter og 30-35 bachelorstudenter pr. år Et kritisk nivå for utdanningsinstitusjonene og for næringen ligger på 15 utdannede på master nivå og 15 utdannede på bachelor nivå pr. år Diagrammet viser behov og antall møtt til skogutdanning i perioden 2008-2011. Tallkilde: Skolene og Samordnet opptak til høyskolene. 1.3 Forprosjektet VELG SKOG Fylkesmannen i Hedmark initierte i mars 2009 forprosjektet VELGSKOG med varighet frem til oktober 2010. Prosjektet ble ledet av Skogselskapet i Hedmark. For å sikre den operative delen av rekrutteringsarbeidet ble prosjektperioden utvidet frem til 1.april 2011. Bakgrunnen for VELG SKOG prosjektet var et tydelig ønske om en aktiv og målrettet rekruttering til skognæringa. Næringa har gitt signaler om at de ser store rekrutteringsutfordringer i nær framtid. Forprosjektet har vært en suksess både med tanke på å øke antall søkere til skogutdanninger og synliggjøring av merkevaren VELG SKOG i perioden. Prosjektet har bidratt til at flere har kommet i gang med rekruttering nasjonalt og regionalt. Prosjektet har også helt klart bidratt til økt kunnskap og interesse for skogbruk. Prosjektplan VELG SKOG 3
Forprosjektet har videre avdekket at det fremover er behov for informasjon til både elever, lærere og rådgivere i ungdomsskole og i videregående opplæring. Foreldre er også en betydelig gruppe med stor påvirkningskraft. Alle disse målgruppene bør tillegges vekt i et eventuelt hovedprosjekt. Forprosjektet ble forankret i strategi for skog- og tresektoren i Hedmark og Oppland. Denne strategien har blant annet rekruttering og kompetanse som et prioritert satsningsområde. Hovedmålet for dette området er å arbeide aktivt og målrettet for å rekruttere, utvikle og ta vare på kompetent arbeidskraft innen skog- og trenæringene. Kontaktforum for skogbruk i Hedmark har støttet opp om dette. Det er i forprosjektet anbefalt en videreføring i form av et nasjonalt overordnet prosjekt på rekruttering og kompetanse. I tillegg vil det være behov for å opprette flere regionale prosjekt som skal ta seg av den operative/praktiske utøvelsen av rekrutteringsarbeidet. 1.4 Nasjonalt VELG SKOG prosjekt Det nasjonale prosjektet har som oppgave å koordinere skogbrukets kompetanse- og rekrutteringssatsning i Norge. Prosjektleder startet opp sitt arbeid august 2011. Skognæringa har finansiert det nasjonale prosjektet sammen med Landbruks- og matdepartementet. NHO Mat og Bio skal ha arbeidsgiveransvaret. Prosjektet er organisert med en styringsgruppe. I styringsgruppa sitter det blant annet en representant for VELG SKOG Hedmark. Prosjektet har en varighet på 3 år med en finansiering i størrelsesorden 5,7 millioner kroner. I tilegg har skognæringen fått på plass en stipendordning til skogstudenter på 4 mill.kr. Det nasjonale prosjektet skal støtte og koordinere de regionale prosjektene, slik at begge parter er avhengig av hverandre. Når det gjelder avgrensning vil det nasjonale ha hovedansvar for kompetansedelen, kontakt mot sentrale myndigheter, samhandling mellom andre igangsatte rekrutteringsprosjekt, arbeid med endring av læreplaner og studieplaner. Videre vil det være viktig å samordne regionale aktiviteter, bidra med felles markedsføring osv. De regionale har mer ansvar for den utøvende biten, delta på utdanningsmesser, besøke skoler, hospitering i sine områder. VELG SKOG Nasjonalt VELG SKOG Region øst VELG SKOG Buskerud VELG SKOG Region Midt Prosjektplan VELG SKOG 4
1.5 Regionale VELG SKOG prosjekt: I tillegg til det nasjonale prosjektet er det behov for regionale prosjekt som skal ta seg av det operative/praktiske rekrutteringsarbeidet ute i regionene. Fylkeskommunen og Fylkesmannen i Buskerud og fylkeskommunene og Fylkesmannen i Sør- Trøndelag og Nord- Trøndelag har sammen med skognæringa etablert og finansiert sine rekrutteringssatsninger. Gjennom foreløpig et 1-årig VELG SKOG prosjekt i region Midt og et 4-årig Velg naturbruk prosjekt i Buskerud. Skogselskapene i disse fylkene har prosjektledelsen. Ett regionalt prosjekt for region øst settes i gang i samarbeid med fylkeskommunene, fylkesmennene og skognæringen i hele regionen. ( Se regioninndeling kap.2.6 s 6.) 2.0 Mål, rammer og avgrensing for hovedprosjektet VELG SKOG region øst 2.1 Prosjektmål Hovedmål Prosjektet skal rekruttere tilstrekkelig antall søkere til skogfaglige utdanninger for å sikre skogbruket tilgang på relevant og framtidsrettet kompetanse. Prosjektet skal skape økt interesse og kunnskap om skogbruk som næring og karrierevei for målgruppene. 2.2 Rammer Prosjekteiere: Fylkesmannen og Fylkeskommunene i Oppland og Hedmark. Prosjektledelse: Skogselskapet i Hedmark Prosjektgjennomføring forutsetter ansettelse av en prosjektleder for det regionale hovedprosjekt i størrelsesorden 70 % stilling lokalisert til Hedmark og Oppland. Det vil i tillegg være behov for å leie inn ressurser tilsvarende 30 % stilling til rekrutteringsarbeidet i Oslo/Akershus og Østfold. Fylkesskogselskapene i de respektive fylkene leies inn på timebasis for å gjennomføre rekrutteringsarbeidet for sine fylker. Tidsperspektivet for prosjektet er 3 år. Kostnadsramme er: 2 273 000 kroner jfr. vedlagt budsjett. 2.3 Omfang og målgruppe Østlandsregionen omfattes i dette prosjektet av fylkene Hedmark, Oppland, Oslo/Akershus og Østfold. Utdanningsstedene prosjektet ønsker å bistå med markedsføring og profilering av: - Naturbruksskoler på Østlandet. - Høgskolen i Hedmark, Evenstad. - Universitet for miljø- og biovitenskap på Ås. VELG SKOG prosjektets aktiviteter må komme som et supplement og i samhandling med den eksisterende markedsføringsjobben som hver enkelt skole gjør. Prosjektplan VELG SKOG 5
Målgruppe for prosjektet er ungdom med spesielt fokus på jenter samt rådgivere, lærere og foreldre. 2.4 Avgrensing til andre prosjekter I forprosjektet ble det jobbet med flere grenseflater mellom andre nasjonalt igangsatte rekrutteringsprosjekt som Rett landbruksutdanning og prosjekt Grønn utdanning. Arbeidet med samhandling mellom disse rekrutteringsaktørene vil nå fortsette i regi av det nasjonale Velg Skog prosjektet. I Oppland har Fylkeskommunen sammen med Fylkesmannen, bondelaget og småbrukerlaget invitert en bred forsamling fra landbruket til å forme innholdet i en ny strategi for rekruttering, utdanning og likestilling i landbruket (RULL). Hovedtemaene er rekruttering og likestilling, høyere utdanning, agronomutdanning for voksne og omdømmebygging i landbruket. I forhold til det igangsatte RULL prosjektet i Oppland, vil det regionale prosjektet ta initiativ til samhandling og få på plass en forpliktende avtale mellom prosjektene. 2.5 Skogselskapet kompetanse og verktøy Skogselskapet er en ideell organisasjon som har som mål å fremme forståelse for skogens mangesidige betydning, og arbeide for økt verdiskapning og en langsiktig, bærekraftig forvaltning av skogen. En viktig oppgave for Skogselskapet er informasjonsarbeid og den viktigste målgruppen er barn og unge. Skogselskapet er fylkeskontakter for skogbrukets undervisningsprogram Lære med skogen, som benyttes i all virksomhet rettet mot skoleverket. Lære med skogen er utarbeidet ved Skogbrukets Kursinstitutt og er et tverrfaglig pedagogisk hjelpemiddel på skolens premisser. Den digitale portalen til Lære med skogen er www.skoleskogen.no Viser ellers til forprosjektets sluttrapport datert 30.09.2010 2.6 Regional inndeling Region Midt Region Vest Region Øst Region Sør Figuren viser forslag til inndeling i rekrutteringsregioner Prosjektplan VELG SKOG 6
3. ORGANISERING 3.1 Prosjekteier, prosjektansvarlig og prosjektledelse Fylkeskommunene og Fylkesmennene i Oppland og Hedmark er prosjekteiere. Skogselskapet i Hedmark er prosjektansvarlig og har prosjekledelsen. I tillegg til å være ansvarlig for gjennomføringen av de ulike arrangement i regionen, vil prosjektleder være bindeleddet for samhandling med den nasjonale VELG SKOG satsningen. Det vil også være aktuelt for prosjektleder å delta på aktuelle møteplasser med samarbeidspartnere i hele regionen. Rapportering internt vil bli tilpasset finansieringskildenes krav til rapportering og behov for råd fra styringsgruppa. Uavhengig av dette skal prosjektleder månedlig redegjøre for sin ressursbruk og sine videre planer til prosjektansvarlig. 3.2 prosjektstyring Det opprettes en regional styringsgruppe bestående av: 2 representanter fra fylkeskommunene i regionen. 2 representant fra fylkesmennene i regionen. 1 representant fra skognæringa. 1 representant fra skogselskapet. Styringsgruppa møtes normalt 3-4 møter per år. Det vurderes å opprette en referansegruppe med følgende ressurser: 1 representant fra naturbruksskolene. 1 representant fra HIHM campus Evenstad 1 representant fra UMB ÅS. 1 representant fra Skogbrukets kursinstitutt. 1 representant fra det nasjonale VELG SKOG prosjektet. Referansegruppa møtes ved behov 1-2 ganger per år. 4. BESLUTNINGSPUNKTER OG OPPFØLGING 4.1 Beslutningspunkter Medio oktober 2011: Oppstart av hovedprosjekt November 2011: Styringsgruppe settes Mars/April hvert år: Styringsgruppemøte August hvert år: Styringsgruppemøte November hvert år: Styringsgruppemøte Søknadsfrist Videregående opplæring 1.mars. Søknadsfrist Høgskole og Universitet 15. april. Prosjektplan VELG SKOG 7
4.2 Oppfølging Det legges opp til at en skal kunne kommunisere samt følge aktiviteter og nyheter på hjemmesida til prosjektet (www.velgskog.no), på Facebook og eventuelt andre sosiale medier. I tillegg vil det være muligheter å finne prosjektdokumenter og rapporter på Skogselskapet i Hedmark sin hjemmeside (www.skogselskapet.no/hedmark). 5. Tids- og ressursplaner Tidsinndelingen er gjort i vår og høst etter skolenes semesterinndeling. Høst Vår Høst Vår Høst Vår 2011 2012 2012 2013 2013 2014 Prosjektstart/ prosjektslutt Utdannings- og yrkesveiledning Arrangere hospiteringsturer for elever Arrangere kurs for rådgivere og lærere Utvikle og utprøve metoder for veiledning for utvikle utprøve elever i v.g.s Motivere for tilbud om sommerjobber og lage info. Evaluering og justering Sluttrapport Høst 2014 6. RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING 6.1 Kritiske suksessfaktorer Det vil være avgjørende for prosjektet å oppnå en god dialog og samarbeid med skogbransjen og de utdanningsinstitusjonene prosjektet skal rekruttere ungdommer til. Dette for å finne hensiktsmessige metoder å markedsføre utdanningene og yrkene på. Det vil være nødvendig med finansiering av markedsføringstiltak for å kunne oppnå målsettingen. Prosjektets rammer tilsier at det må gjøres prioriteringer på målgrupper og tiltak. Det er viktig å identifisere målgruppen vi skal henvende oss til. Forprosjektet har gitt signaler om hva målgruppen reagerer positivt på og hva som skal til for å få tak i de virkelig skoginteresserte ungdommene. Utfordringen fremover blir å finne metoder for å nå flere ungdommer som det ikke allerede lyser skog av, og ikke minst jenter som kan være interessert i å velge en skogutdanning. Økt kunnskap om skogbruk som næring og karrierevei er også en basis for dette. Prosjektplan VELG SKOG 8
Bidraget fra VELG SKOG prosjektet må komme som et supplement og i samhandling med den eksisterende markedsføringsjobben som blir gjort hos de enkelte skolene. Blir prosjektet en hvilepute for det eksisterende markedsføringsapparatet vil man ikke kunne oppnå ønsket effekt. 6.2 Kvalitetssikring Alle tiltak skal avsluttes med en evaluering. Resultatene fra evalueringene skal tas med i rapporteringen. Det skal også gjøres en evaluering hver vår for å kunne justere gjennomføringen av prosjektet. 7. GJENNOMFØRING 7.1 Hovedaktiviteter Tiltak Målgrupper Mål/ antall tiltak pr år Utdannings- og yrkesveiledning Ungdomsskole 25 gjennom timer i fagplanen (Utdanningsvalg og Arbeidslivsfag). Deltakelse på utdanningsmesser. Ungdomsskole og videregående skole 15 Arrangere besøk og hospiteringsdager for elever til aktuelle utdanningsinstitusjoner og bedrifter Arrangere kurs for rådgivere og lærere. Utvikle og utprøve metoder for bedre utdannings- og karriereveiledning for elever i videregående opplæring. Være med på å tilrettelegge og utvikle markedsføringsmateriell. Materiellet skal anvendes til markedsføring av bransjen og av relevante utdanninger i videregående opplæring, høgskole og universitet. Bidra til oppdatering og videreutvikling av VELG SKOG sin hjemmeside og facebookside. Målrettet markedsføring av bransjen og av relevante utdanninger i videregående opplæring, høgskole og universitet i forbindelse med søknadsfrist for inntak til utdanningsinstitusjonene. Ungdomsskole og videregående skole Lærere og rådgivere i ungdomsskole og i videregående skoler. Elever og rådgivere i videregående opplæring Ungdomsskole og videregående skole Ungdomsskole og videregående skoler. Ungdomsskole og videregående skoler. 5 5 20 15 Prosjektplan VELG SKOG 9
Motivere lokale ressurser til å gi tilbud om sommerjobber i skogbruket med opplæring, og tilrettelegge info. om utdanningsog yrkesmuligheter i naturbruksbransjen. Utprøve markedsføring mot nye målgrupper, eksempelvis befalskole, orienterings- og langrennsmiljø Bidra til utvikling av skogutdanningene i samsvar med ungdommenes interesser og skogbrukets behov Jobbe med modeller for videreføring av rekrutteringsarbeidet utover prosjektperioden Ungdom og foreldre 15 Eldre ungdom, lag/foreninger 1-3 Næring og utdanningsinstitusjoner 1 Samarbeidspartnere Kontinuerlig Fastlagte arrangement for VELG SKOG i hele regionen: Oktober - januar: Utdanningsmesser regionalt og hospiteringsdager hos naturbruksskolene. Desember: Utdanningsmesse Hamar Januar: Utdanningsmesse Lillestrøm Januar mars: Hospiteringsdager høyere utdanning. Mai - juni: Møteplass utdanningssted næring. De nordiske jakt- og fiskedagene medio august hvert år VELG SKOG stand 8. ØKONOMI Prosjektleder i Hedmark skal koordinere prosjektet og bistå de andre fylkene med rekrutteringsarbeidet. Se for øvrig vedlagt budsjett og finansieringsplan. 9. KONTRAKTER OG AVTALER Det vil bli utarbeidet: Forpliktende samarbeidsavtale med involverte fylkesskogselskap. Samarbeidsavtale med det nasjonale kompetanse- og rekrutteringsprosjektet. Samhandlingsavtale med prosjektet rekruttering, utdanning og likestilling i landbruket (RULL) i Oppland Prosjektplan VELG SKOG 10