Selbu kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: 24.06.2015 Tidspunkt: 09:00 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Faste medlemmer: Inga Johanne Balstad Jon Bakken Tanja Fuglem Per Røsseth Ingeborg Sandvik Nils-Even Fuglem Johan Marius Bye Setsaas Forfall meldes til tlf. 73816700. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Hvis noen av medlemmene er inhabile i noen saker, må det gis beskjed så snart som mulig slik at varamedlem kan innkalles. Selbu 18.06.15 Inga Johanne Balstad ordfører Gerd Fuglem sekretær -1-
Saksliste Unntatt offentlighet PS 13/15 Valg av stemmestyrer til kommunestyre og fylkestingsvalget 2015 2014/734 Utvalgssaksnr Innhold PS 12/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 29.05.2015 Arkivsaksnr -2-
PS12/15Godkjenningavprotokollfraforrigemøte29.05.2015-3-
Selbu kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: 2014/734-69 Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 13/15 24.06.2015 Valg av stemmestyrer til kommunestyre og fylkestingsvalget 2015 Vedlegg: Valg av stemmestyrer til stortingsvalget 2013 Rådmannens innstilling Som stemmestyrer for valgkretsene i Selbu oppnevnes følgende: Øverbygda krets: Mikal Kulset, leder Draksten krets: Terje Andersen, leder Ytre og Indre Selbustrand krets: Mimmi Solem, leder Innbygda krets: Jan Gaute Krogstadmo, leder Mebond krets: Jon Erik Haarstad, leder Flora krets: Per Flakne, leder Vikvarvet krets: Alf Roar Slind, Leder -4-
Saksopplysninger Valgstyret behandlet som referatsak 1/15 Stemmestyrer til kommunestyrevalget 2015. Valgstyet ba da om at lederne til stemmestyrene ble forespurt før valg av stemmestyrer ble lagt fram for behandling. Følgende har sagt ja til å være ledere for stemmestyrene: Draksten krets: Terje Andersen Ytre og Indre Selbustrand krets Mimmi Solem Innbygda krets Jan Gaute Krogstadmo Mebond krets: Jon Erik Haarstad Øverbygda krets Mikal Kulset Flora krets Per Flakne Vikvarvet krets Alf Roar Slind Valghåndboken: 3.1.2 Stemmestyret I hvert valglokale i kommunen skal et eget stemmestyre lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Et stemmestyre er et fast utvalg i kommunelovens forstand, jf. kommuneloven 10. Stemmestyrenes medlemmer vil være folkevalgte i kommunelovens forstand, og kommunelovens regler om folkevalgtes rettigheter og plikter vil gjelde for disse. Stemmestyret skal bestå av minst tre medlemmer, jf. kommuneloven 10. For øvrig kan kommunestyret fastsette antall medlemmer i stemmestyrene. Kommunelovens regler om valg av faste utvalg gjelder for stemmestyrene. Stemmestyrene kan sammensettes av kommunalt ansatte og/eller politikere. Dersom det velges politikere, bør en sørge for en sammensetning med representanter fra flere partier. En kan også velge personer som ikke er politikere, så sant de er folkeregisterført som bosatt i kommunen, jf. kommuneloven 14. Kommunestyret velger medlemmer til stemmestyrene og ledere/nestledere. Valg av stemmestyrer kan delegeres til valgstyret, jf. valgloven 4-2. Det er ikke krav om at valg av stemmestyrer skal skje blant personer som bor i vedkommende stemmekrets. Det er imidlertid ikke noe til hinder for at et slikt prinsipp følges når stemmestyrene velges. Det er etter valgloven 9-3 (4) begrensninger i hvilke oppgaver listekandidater kan ha ved gjennomføringen av valg. Listekandidater er ikke valgbare til stemmestyrene, og de kan heller ikke tjenestegjøre som stemmemottakere eller valgfunksjonærer. Begrunnelsen er at det er prinsipielt uheldig at kandidater som selv stiller til valg har direkte kontakt med velgerne i stemmesituasjonen. Bestemmelsen gjelder kun de som er listekandidater ved det aktuelle valget. De som var listekandidater ved kommunestyrevalget og fylkestingsvalget, vil ikke av den grunn være utelukket fra å kunne tjenestegjøre ved stortingsvalget, så sant de ikke er listekandidater også ved dette valget. Vurdering Det bes om at valgstyret fremmer forslag på nesteledere, øvrige medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene. Det har tidligere år valgt 5 medlemmer og 3 varamedlemmer i samtlige stemmestyrer med unntak av Mebond krets som har hatt 7 medlemmer og 4 varamedlemmer. -5-
Selbu kommune Arkivkode: 011 Arkivsaksnr: 2011/1872-26 Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 6/13 18.06.2013 Oppnevning av stemmestyrer Ordførerens innstilling Behandling i Valgstyret - 18.06.2013 Ordfører fremmet følgende forslag: Som stemmestyrer for valgkretsene i Selbu velges: Øverbygda krets: Mikal Kulset, leder Aase Uthus, nestleder Karen Jorid Uthus Kim Olsen Stokke Odd Jarle Lien Dragsten krets: Terje Andersen, leder Kari Østvik, nestleder Liv Stamnes Odd Erling Fagervold Hans Jørgen Berntsen Ytre Selbustrand krets: Mimmi Solem, leder Herlaug Grøtte, nestleder Knut Roger Friskilæ Bjørn Flack Anne Kirsti Aune Inger Karolina Møllenhus John O. Evjen Brit Warmdal Vigdis Warmdal Anne Karin Warmdal Lene Gylland Olav O. Fuglem -6-
Mildrid Fuglem Indre Selbustrand krets: Brita Sandvik Reinås, leder Ingrid Kjøsnes, nestleder Turid Setsaas Per Kristian Guldseth Helge Rønning Innbygda krets: Olav Langseth, leder Olga Irene Fuglem, nestleder Marit Trondsethås Jenny Uglemsmo Jan Gaute Krogstadmo Mebond krets: Jon Erik Haarstad, leder Solveig Hårstad, nestleder Bodil Korsvold Anne Kristine Evjen Ivar S. Hanem Steinar Dyrdal Ingerid Bellsli Flora krets: Eva Solbakken, leder Per Magnar Nervik, nestleder Lisbeth Sørflakne Aud Jorid Trondsetås Per Flakne Vikvarvet krets: Alf Roar Slind, Leder Jarle Overvik, nestleder Ingunn Dragsten Oddvar Raaen Berit Elverum Hoem Ivar Fuglem Tore Slind Joril Solli Brynjolv Haave Jo Kjetil Valli Marit Grøtte Johan R. Kulset Preben Pettersen Uthus Astrid Pedersen Gudrun Kulseth Vold Oddrun Breistrand Berit Skogan Kjell Georg Aune Helen Sofie Emstad Per Inge Aftret Marit Kjøren Votering: Ordførerens forslag vedtak. Enst. Vedtak i Valgstyret - 18.06.2013 Som stemmestyrer for valgkretsene i Selbu velges: Øverbygda krets: Mikal Kulset, leder Aase Uthus, nestleder Karen Jorid Uthus Anne Kirsti Aune Inger Karolina Møllenhus John O. Evjen -7-
Kim Olsen Stokke Odd Jarle Lien Dragsten krets: Terje Andersen, leder Kari Østvik, nestleder Liv Stamnes Odd Erling Fagervold Hans Jørgen Berntsen Ytre Selbustrand krets: Mimmi Solem, leder Herlaug Grøtte, nestleder Knut Roger Friskilæ Bjørn Flack Mildrid Fuglem Indre Selbustrand krets: Brita Sandvik Reinås, leder Ingrid Kjøsnes, nestleder Turid Setsaas Per Kristian Guldseth Helge Rønning Innbygda krets: Olav Langseth, leder Olga Irene Fuglem, nestleder Marit Trondsethås Jenny Uglemsmo Jan Gaute Krogstadmo Mebond krets: Jon Erik Haarstad, leder Solveig Hårstad, nestleder Bodil Korsvold Anne Kristine Evjen Ivar S. Hanem Steinar Dyrdal Ingerid Bellsli Flora krets: Eva Solbakken, leder Per Magnar Nervik, nestleder Lisbeth Sørflakne Aud Jorid Trondsetås Per Flakne Brit Warmdal Vigdis Warmdal Anne Karin Warmdal Lene Gylland Olav O. Fuglem Ivar Fuglem Tore Slind Joril Solli Brynjolv Haave Jo Kjetil Valli Marit Grøtte Johan R. Kulset Preben Pettersen Uthus Astrid Pedersen Gudrun Kulseth Vold Oddrun Breistrand Berit Skogan Kjell Georg Aune Vikvarvet krets: -8-
Alf Roar Slind, Leder Jarle Overvik, nestleder Ingunn Dragsten Oddvar Raaen Berit Elverum Hoem Helen Sofie Emstad Per Inge Aftret Marit Kjøren -9-
Saksopplysninger Det skal velges et stemmestyre for hver enkelt stemmekrets. Stemmestyret skal bestå av minst 3 medlemmer. Stemmestyret har ansvaret for gjennomføringa av valget på stemmestedet. I henhold til delegeringsreglementet pkt. 5.8 er formannskapet eller valgstyret delegert myndighet til å velge medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene og blant disse leder og nestleder. Følgende stemmestyrer fungerte ved forrige valg: Øverbygda krets: Mikal Kulset, leder Aase Uthus, nestleder Anne Kristine Evjen Kim Olsen Stokke Odd Jarle Lien Dragsten krets: Terje Andersen, leder Kari Østvik, nestleder Liv Stamnes Odd Erling Fagervold Hans Jørgen Berntsen Ytre Selbustrand krets: Mimmi Solem, leder Helga Renå, nestleder Herlaug Grøtte Knut Roger Friskilæ Bjørn Flack Indre Selbustrand krets: Ingrid Kjøsnes, leder Brita Sandvik Reinås, nestleder Turid Setsaas Per Kristian Guldseth Helge Rønning Innbygda krets: Olav Langseth, leder Olga Irene Fuglem, nestleder Marit Trondsethås Jenny Uglemsmo Jan Gaute Krogstadmo Mebond krets: Jon Erik Haarstad, leder Anne Kirsti Aune Inger Karolina Møllenhus John O. Evjen Brit Warmdal Anne Mansås Vigdis Warmdal Mildrid Fuglem Tormod Solem Olav O. Fuglem Ivar Fuglem Tore Slind Joril Solli Brynjolv Haave Jo Kjetil Valli Marit Grøtte Johan R. Kulset -10-
Karen Jorid Uthus, nestleder Bodil Korsvold Solveig Hårstad Ivar S. Hanem Steinar Dyrdal Ingerid Bellsli Flora krets: Eva Solbakken, leder Per Magnar Nervik, nestleder Lisbeth Sørflakne Aud Jorid Trondsetås Per Flakne Vikvarvet krets: Alf Roar Slind, Leder Jarle Overvik, nestleder Ingunn Dragsten Oddvar Raaen Berit Elverum Hoem Preben Pettersen Uthus Astrid Pedersen Gudrun Kulseth Vold Oddrun Breistrand Berit Skogan Kjell Georg Aune Helen Sofie Emstad Per Inge Aftret Marit Kjøren Administrasjonen har vært i kontakt med samtlige ledere fra valg 2011. Alle har takket ja med unntak av Indre Selbustrand krets. Der ønsker de å bytte på rollene som leder og nestleder. Ellers kan opplyses at Helga Renå (ytre Selbustrand krets) og Anne Mansås (Draksten krets) har flyttet fra kommunen. Anne Kristine Evjen har flyttet til Mebonden krets og Karen Jorid Uthus har flyttet til Øverbygda krets. -11-