Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 16.12.2015 Tid: 16:00 Slutt: 17:45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Ingen. Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig, økonomi- og utviklingssjef Daniel Kvisten, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 9.12.2015 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 146/15 149/15 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 16.12.2015
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 146/15 13/42 Bosetting av flyktninger 2016, revidert anmodning 147/15 13/1205 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - rapport om 0- alternativet - Klæbu fortsatt egen kommune 148/15 15/504 Handlingsprogram 2016-19, økonomiplan 2016-19 og budsjett 2016 - behandling av høringsuttalelser 149/15 15/964 Åpen post - formannskapet 16.12.2015 Side 2 av 5
Klæbu kommune 146/15 Bosetting av flyktninger 2016, revidert anmodning Kommunestyret imøtekommer IMDi sin reviderte anmodning om bosetting av nye flyktninger for 2016 datert 24.11.15: 25 flyktninger hvorav 6 enslige barn og unge. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret imøtekommer IMDi sin reviderte anmodning om bosetting av nye flyktninger for 2016 datert 24.11.15: 25 flyktninger hvorav 6 enslige barn og unge. 147/15 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - rapport om 0-alternativet - Klæbu fortsatt egen kommune Kommunestyret tar rapport om 0-alternativet Klæbu fortsatt egen kommune, til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar rapport om 0-alternativet Klæbu fortsatt egen kommune, til orientering. 148/15 Handlingsprogram 2016-19, økonomiplan 2016-19 og budsjett 2016 - behandling av høringsuttalelser
Saken legges fram uten innstilling. Formannskapets innstilling har vært lagt ut til offentlig ettersyn i tiden 26.11. til 15.12.2015. Følgende innkomne merknader er sendt ut til formannskapet før møtet: 1. Utdanningsforbundet 2. Fagforbundet 3. Kirkelig fellesråd 4. Sørborgen kunstgressbane AS 5. Mental Helse 6. SU Sørborgen skole 7. Ungdomsklubben 8. Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 9. Eldrerådet 10. FO Klæbu 11. SU Tanem oppvekstsenter 12. Klæbu idrettsråd 13. SU Sletten barnehage Høringsuttalelser legges ved protokoll. Spørsmål til høringsuttalelsene: 1.Utdanningsforbundet. Etter- og videreutdanning. Hvor mange gjelder det? Rådmannen ved Anders Stenvig besvarte spørsmålet i møtet kartlegging pågår. Omforent forslag: Formannskapet har i møte 16.12. 2015 gjennomgått, lest og vurdert innkomne merknader. Merknadene var informative og godt begrunnet. Mottatte høringsuttalelser tas til orientering. Høringsuttalelsene videresendes de respektive utvalg som informasjon. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet har i møte 16.12. 2015 gjennomgått, lest og vurdert innkomne merknader. Merknadene var informative og godt begrunnet. Mottatte høringsuttalelser tas til orientering. Høringsuttalelsene videresendes de respektive utvalg som informasjon. 149/15 Åpen post - formannskapet 16.12.2015 Side 4 av 5
Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Prosjektkompetanse til VA- prosjekt Rådmannen orienterte om behovet for å styrke kapasitet og kompetanse tilknyttet samarbeidsprosjektet med Trondheim kommune prosjektere og bygge helt ny spillvann- og reservevannløsning. Til å lede Klæbu kommune sin del av prosjektet søkes det etter en erfaren og dyktig prosjektleder med faglig bakgrunn fra området. Dette for å styrke gjennomføringsevnen, kostnadsstyringen og kommunikasjonsbehovet med ulike instanser og interessenter. Formannskapet slutter seg til rådmannens vurdering. 2. Kommunereformen innbyggerundersøkelse Fylkesmannen vurderer å gjennomføre en fylkesundersøkelse tilsvarende det som er gjort i Nord-Trøndelag og Oppland. Undersøkelsen gjennomføres i samarbeid med KS Sør- Trøndelag, og i dialog med kommunene. Hver kommune vil få mulighet til å legge inn 2 ekstra spørsmål. Fylkesmannen ber om at det tenkes igjennom hvilke 2 spørsmål som eventuelt legges til. Spørsmålene avklares med tilbyder senest innen fredag 18. desember. Formannskapet ønsker at følgende tilleggsspørsmål blir med i undersøkelsen: - Kommer du til å avgi stemme i en evt. rådgivende folkeavstemning? - I hvilken grad føler du deg involvert i Klæbus prosess i forbindelse med kommunereformen? Forslaget om rådgivende folkeavstemning enstemmig vedtatt. Forslaget om involvering vedtatt med 5 mot 2 (AP/FrP) stemmer. Side 5 av 5