Profitbase AS Kursoversikt 1H - 2012
1 Om Profitbase... 3 1.1 Virksomhetsstyring... 3 2 Kursbeskrivelse... 5 Profitbase Studio - sertifisering... 5 Profitbase WebPlan... 6 Profitbase SIM... 7 Profitbase InFront... 8 Kurs i Microsoft Excel for brukere av Profitbase... 9 3 Oppsummering... 10 Kurs... 10 Roller... 11 Pris... 11 Dokumentasjon... 11 Kalender 2011... 12 4 Praktiske detaljer... 12 Side 2 av 12
1 Om Profitbase 1.1 Virksomhetsstyring Profitbase jobber med datavarehus, rapportering, olapkuber, pivotering, budsjett, prognose og simulering. Scorecard, KPI er, drilldown og rådgiving. Studio, InFront, WebPlan, Sim og Dia. Som et samlebegrep for det vi driver med kan vi bruke ordet Virksomhetsstyring eller Business Performance Management (BPM). Performance Management er styringsmodeller for å sikre oppfølging av strategiske målsetninger, finansiell kapasitet og daglig drift. Effektiv Performance Management krever riktig styringsinformasjon, integrerte styringsprosesser, effektive IT-løsninger og en tydelig prestasjonskultur. Profitbase jobber for at den enkelte bedrift eller virksomhet skal ha best mulig verktøy for sin virksomhetsstyring. Det er dette vi arbeider med hver dag, og det er dette som ligger til grunn for all utvikling av våre produkter, moduler og prosesser. Det hele fanget opp av vår visjon: Better Information Faster Gjennom vårt seminar- og kurs-program presenteres Profitbase som et virksomhetsstyringssystem i sin helhet eller de ulike moduler som analyse, planlegging eller simulering. Våre produkter, seminarer og kurs har et mål for øyet: Bedre informasjon, - raskere. Profitbase sin forretningsidé: Profitbase skal utvikle, markedsføre og innføre skalerbare løsninger for virksomhetsstyring (Business Performance Management) direkte eller gjennom partnere Side 3 av 12
Side 4 av 12
2 Kursbeskrivelse Profitbase Studio - sertifisering Kurset vil gi brukerne innsikt og forståelse av hvordan Profitbase Studio kan effektivisere utviklingsprosessen av datavarehus. Undervisningen består av ett teori-avsnitt som avsluttes med praktiske oppgaver. Innhold: Introduksjon Lage en finanskube ved å bruke en ferdig mal Koble seg mot en ny datakilde Lage en ny kobling for en ny datakilde Lage Dimensjoner Lage OLAP kube Bruke OLAP kuben ved hjelp av Microsoft Excel Pivottabell Praktisk oppgave Målgruppe: Profitbase brukere som utvikler datavarehus eller rapporter, eller personer som er ansvarlig for kvalitetskontroll og produksjonssetting av Profitbase løsninger. Forkunnskaper: Basis kunnskap om ERP, datavarehus, OLAP og rapportering. Antall dager: 2 Side 5 av 12
Profitbase WebPlan Profitbase WebPlan er et web-basert budsjett- og prognoseverktøy som sikrer en enhetlig prosess der budsjettansvarlige gir informasjon i enkle skjema samtidig som informasjonen sammenstilles i resultatform en versjon av sannheten Kurset vil gi brukerne innsikt og forståelse av hvordan Profitbase WebPlan kan effektivisere plan, budsjett og prognose (PBF) prosessen. Undervisningen består av teori-avsnitt som avsluttes med praktiske oppgaver. Innhold: Kurset starter med en teori del som illustrerer hele planleggingssløyfen til Profitbase. Denne delen er ment å gi deltakerne en helhetlig forståelse av hvordan de ulike elementene i Profitbase sin programportefølje henger sammen. Neste steg i opplæringen er i hovedsak delt opp i tre hovedområder (Administrasjon, innstillinger/ WebPlan oppsett og brukeropplæring ) Administrasjon o Brukere og tilganger o Oppdateringer o Oppsett av nye runder (Bruk av templates) o Kobling mot Sim/datavarehus Innstillinger / WebPlan oppsett o Administrasjon av Datavarehusmoduler til WebPlan o Generelle innstillinger i WebPlan (Avgifter, Sim-integrasjon, dagfordelinger, og lignende) o Innstillinger på inputskjemaer o Oppsett og justeringer av inputskjemaer o Publisering/ aktivisering av runder o Overføring av input til Sim og Datavarehus Brukeropplæring o Gjennomgang av funksjonalitet på Web Etter endt opplæring skal deltakerne være i stand til å gjennomføre en hel WebPlan runde fra oppsett basert på templates, til overføring til Sim og Datavarehus. I tillegg skal deltakerne kunne justere utseende av inputbildene og oppdatere dimensjoner og historiske tall i hjelpekolonnene. Målgruppe: Profitbase brukere som jobber med plan, budsjett og prognose prosesser på et administrativt nivå. Forkunnskaper: Basis kunnskap om ERP og datavarehus og gjerne også PB Studio, men ikke noe krav. Antall dager: 1 Side 6 av 12
Profitbase SIM Kurset vil gi brukerne innsikt og forståelse av hvordan Profitbase SIM kan effektivisere plan, budsjett og prognose (PBF) prosessen. Undervisningen består av teori-avsnitt som avsluttes med praktiske oppgaver. Innhold: Kurset starter med en teori del som illustrerer hele planleggingssløyfen til Profitbase. Denne delen er ment å gi deltakerne en helhetlig forståelse av hvordan de ulike elementene i Profitbase sin programportefølje henger sammen. Neste steg i opplæringen er i hovedsak delt opp i tre hovedområder (Administrasjon, innstillinger, og input og simuleringer) Administrasjon o Brukere o Oppsett av sett og versjoner o Koblinger til datavarehuset o Lisens oppsett, og lignende o Dimensjonsstyring Innstillinger o Hovedinnstillinger (Kontoer, avgifter, terminer, balanse, forbruk, IB forfall) o Tabellinnstillinger (Fordelingsnøkler, faktor ved endring, betalingsbetingelser, valuta) o Simuleringsgrupper o Innstillinger for salg og forbruk o Innstillinger for varekjøp o Innstillinger for lønn og driftskostnadder o Innstillinger for finans og IB forfall Input styring og simulering o Teoretisk og praktisk gjennomgang av sammenhengen mellom innstillingsnivåene og budsjettinput o Oppsett av simuleringssenarioer o Bruk av rapporter Etter endt opplæring skal kursdeltakerne være i stand til å gjennomføre en fullstendig budsjettrunde, fra oppsett av en ny budsjettversjon til ferdige budsjettrapporter. De skal også være i stand til å utføre egendefinerte simuleringer og justere de mest brukte innstillingsnivåene. Målgruppe: Profitbase brukere som jobber med plan, budsjett og prognose prosesser på et administrativt nivå. Forkunnskaper: God økonomisk forståelse, samt kunnskap om dimensjonshåndtering. Antall dager: 1 Side 7 av 12
Profitbase InFront Profitbase InFront er et lettlært, intuitivt, web basert rapportverktøy for beslutningstagere som trenger øyeblikksbilder av nøkkelinformasjon. Verktøyet er laget slik at enhver beslutningstager skal kunne få rask og enkel tilgang til nøkkelinformasjon uavhengig av tid og sted, og uten store opplæringskostnader. Kurset vil gi brukerne innsikt og forståelse av hvordan Profitbase InFront kan gi utvidet informasjon til brukerne. I dette ligger det både innholdsdefinisjon og hvordan dette settes opp for bruk i organisasjonen. Undervisningen består av kombinasjon med teori og praktiske øvelser. Innhold: Introduksjon Gjennomføre installasjon og parametersetting Opprette og vedlikeholde rapporter Utvidet bruk av rapporter inkludert subrapporter og actions. Definisjon av roller og knytning mot rapporter / menyer; samt MS Windows grupper. Publisering og revisjonshåndtering. Målgruppe: Profitbase brukere som utvikler rapporter, eller personer med god innsikt i økonomiske analyser og kvalitetskontroll. Forkunnskaper: Basis kunnskap om ERP, datavarehus, OLAP og rapportering. Antall dager: 2 Side 8 av 12
Kurs i Microsoft Excel for brukere av Profitbase Dette er et praktisk rettet kurs for økonomer og kontrollere som ønsker å benytte Excel i rapporteringen. Kurset er tilpasset brukere av Profitbase Finans, men også andre vil ha nytte av kurset. Det er mange dyktige brukere av Excel, likevel ser vi at det er nytt for mange når de skal benytte en OLAP kube og automatisere rapporteringen. Kurset tar sikte på å gi deltakerne en grunnleggende forståelse av hvordan man kan bruke pivotering i det daglige til å sette opp gode rapporter og automatisere rapportfunksjonen. Innhold: Forstå grunnprinsippene for en god Profitbase-kube; generell gjennomgang av en typisk Olap-kube dimensjoner og måltall. Oppkopling mot kube Oppsett av Pivot tabell Filtrering Analyse Profesjonell formatering av rapporter Oppsett av standard rapporter som resultat og balanse o Hittil i år mot budsjett o Budsjett avvik Grafisk presentasjon Drill til transaksjonsdata Definering av egne måltall Automatisk oppdatering av rapporter Praktisk trening vil bli gjort mot en standard kube. Det forutsettes at deltakerne bringer med seg egen Laptop, fortrinnsvis med Excel 2010 installert, men Excel 2007 kan også brukes. Kursmateriell Foreleser bruker Powerpoint i opplæringen. Deltakerne vil få med seg presentasjonen, demo kuber og eksempelrapporter etter kurset. Målgruppe: Godt kjent med Excel fra før Passer godt for CFO, Kontrollere og avdelings-/linjeledere Praktiske opplysninger: Kurset kan settes opp som bedriftsinternt kurs Fortrinnsvis Excel 2010 Antall dager: 1 Side 9 av 12
3 Oppsummering Profitbase kurs foregår i klasserom med en kombinasjon av forelesning, praktiske oppgaver og testing. Kursene holdes hos Profitbase på Sandnes eller på Fornebu. Se kart praktiske detaljer. Profitbase bedriftsintern opplæring kan gjennomføres både hos kunden og i Profitbase sine kurslokaler. De blir gjennomført med en kombinasjon av forelesning, praktiske oppgaver og testing i henhold til avtalt omfang. Kurs Type Beskrivelse Forkunnskaper PB Studio PB WebPlan PB SIM PB InFront MS Excel Kurset vil gi brukerne innsikt og forståelse av hvordan PB Studio kan effektivisere utviklingsprosessen av datavarehus. Kurset vil gi brukerne innsikt og forståelse av hvordan man kan benytte PB WebPlan for å effektivisere plan, budsjett og prognose (PBF) prosessen i et distribuert. Kurset vil gi brukerne innsikt og forståelse av hvordan PB SIM kan sentralt effektivisere plan, budsjett og prognose (PBF) prosessen. Kurset gir en opplæring i simulering av resultat, balanse og likviditet, samt utarbeiding av alternative budsjetter. Kurset vil gi brukerne innsikt og forståelse av hvordan Profitbase InFront Analysis Tool kan gi utvidet informasjon til brukerne. I dette ligger det både innholdsdefinisjon og hvordan dette settes opp for bruk i organisasjonen. Undervisningen består av kombinasjon med teori og praktiske øvelser. Dette er et praktisk rettet kurs for deg som bruker Profitbase sine løsninger og som ønsker å koble Excel opp mot Profitbasekubene. Basis kunnskap om ERP, datavarehus, OLAP og rapportering. Basis kunnskap om ERP og datavarehus og gjerne også PB Studio, men ikke noe krav. God økonomisk forståelse, samt kunnskap om dimensjonshåndtering. Basis kunnskap om ERP, datavarehus, OLAP og rapportering. Godt kjent med Excel fra før Side 10 av 12
Roller Type roller PB Studio Web Plan PB SIM PB InFront Excel Controller/Øk.sjef X X X X Driftsleder X X X X X Forvaltningsleder X X Systemeier X X Prosjektkoordinator/leder X X Prosjektdeltager X X Pris Type PB Studio PB WebPlan PB SIM PB InFront MS Excel Pris NOK 7000 2 dager inkl lunch NOK 4000 1 dag inkl lunch NOK 4000 1 dag inkl lunch NOK 7000 2 dager inkl lunch NOK 4000 1 dag (9-15) inkl lunch Dokumentasjon Kursdokumentasjon gjøres tilgjengelig elektronisk for kursdeltagerne etter gjennomført og godkjent kursdeltagelse. Kursdokumentasjonen er tilgjengelig i 1 år etter gjennomført kurs. Side 11 av 12
Kalender 1H - 2012 Type kurs Januar Februar Mars April Mai Juni PB Studio 24-25. Jan (S) 21-22. Mar (S) 23-24. Mai (S) 21-22. Feb (F) 11-12. Apr (F) 20-21. Jun (F) PB WebPlan 7.Feb (F) 14. Mar (S) 2. Mai (S) 4. April (F) PB SIM 1. Feb (S) 5. April (F) PB InFront 14-15.Feb (S) 5-6. April (F) MS Excel 11. Jan (S) 23. Mars (S) 25. Mai (S) 23. Feb (F) 13. April (F) 22. Juni (F) (S) Sandnes Stokkamyrveien 13, 4313 Sandnes (F) Fornebu Martin Linges vei 25, 1364 Fornebu 4 Praktiske detaljer Påmelding skjer til xx Henvis til kursnavn og dato. Avbestilling til samme adresse senest 14 dager før kursets start. Hver kurs deltager må stille med bærbar pc. Dersom deltageren ikke kan stille med bærbar pc kan denne leies av Profitbase. Det er opptil den enkelte deltager å sjekke at krav til det aktuelle kurset er oppfylt. Ved godkjent kursgjennomføring utsteder Profitbase et sertifikat. Kursene avholdes fortrinnsvis som åpne kurs; det kan også arrangeres bedriftsinterne kurs. Side 12 av 12