Januar 2017 MYRAUNET CONSULTING KURSKATALOG. Gjelder for 2017 Myraunet Consulting

Transkript

1 Januar 2017 MYRAUNET CONSULTING KURSKATALOG Gjelder for 2017 Myraunet Consulting

2 Kurskatalog Denne kurskatalog inneholder kurs som tilbys fra Myraunet Consulting. Undertegnede har over 30 års erfaring med kurs i dataløsninger. For at medarbeiderne skal beherske og utnytte de muligheter som ligger i programvaren, er det viktig å få en god innføring i bruk av systemet, og tips om hvordan programmet kan benyttes på en effektiv måte. Kursene omhandler også kompetanse i forhold til lover og regler knyttet til fagområdet som behandles, enten det er kirkegårdsdrift eller saksbehandling. Mange av systemene gir muligheter for organisasjonsmessige gevinster gjennom gode interne rutiner, og eksempler på slike vil også bli gitt på kursene. Kursene avholdes lokalt i hele Norge, enten som et internt kurs, eller for flere kunder i samme nærområde. Deltakerne benytter pc på kurset, slik at de får trening i bruk av systemet, og ved hjelp av øvingsoppgaver får deltakeren bedre forståelse av systemet. Kursdokumentasjon utdeles på kurset. Kursene om fatter programmene: Kirkegårdssystemet - Ecclesia.tab for web Planleggingssystemet - Medarbeideren Hjemmesideløsningen - LabOra web-portal Gudstjenesteprogrammet - LabOra Gudstjeneste/Verksted Kirkebokprogrammet - LabOra Menighet Saksbehandlerprogrammet - LabOra Saksbehandler I tillegg til de nevnte kurs avholdes også kurs i Microsoft Office-produkter, og relatert til de fagsystemer dere benytter. Ta kontakt på e-post eller telefon dersom det er spørsmål om disse kursene, eller at dere ønsker et spesialkurs. Velkommen til kurs fra Myraunet Consulting. Kåre Myraunet Daglig leder E-post: kaare@myraunet.com Mobiltelefon: Web: M y r a u n e t C o n s u l t i n g w w w. m y r a u n e t. c o m Side 2

3 Ecclesia.tab for web - grunnkurs Kirkegårdsprogrammet fra: Oversikt over funksjonene i programmet Søkefunksjoner Bruk av de ulike funksjoner for registrering av: seremonier (bestillingskort) gravlagte (gravkort) festere (festekort) Stell og legater Ordrekort og fakturering Etter endt kurs skal deltakerne beherske og finne informasjon og oppdatere systemet med ny informasjon, registrere gravlagte, fakturere festeavgifter Brukere som ikke har deltatt på kurs tidligere, eller som har benyttet systemet sporadisk M y r a u n e t C o n s u l t i n g w w w. m y r a u n e t. c o m Side 3

4 Ecclesia.tab for web videregående kurs Kirkegårdsprogrammet fra: Bestillingskortet Inngående gjennomgang av festekortet og faktureringsrutiner Oppbygging av brevmaler Utvidet søk for å avdekke kvalitetsforbedringer Utvidelser av kirkegårdene/statistikk Registrering av gravmonumentbilder Rutiner for økonomi (tjenester, ordremaler etc.) Funksjoner som kursdeltakerne ønsker å lære mer om Etter endt kurs skal deltakerne kunne beherske avanserte funksjoner i systemet, og være administratorer, avdekke mulige oppfølginger av feil og hvordan disse kan korrigeres. Brukere som har jobbet med systemet en tid, og har ansvar for kvaliteten i systemet M y r a u n e t C o n s u l t i n g w w w. m y r a u n e t. c o m Side 4

5 Medarbeideren Planleggingssystemet fra Agrando Registrering av hendelser (møter, avtaler) Utsendelse av e-post og SMS ved opprettelse av hendelser Registrere kontakter og grupper Kommunisere med grupper via e-post og SMS Rapportering Forslag til rutiner for effektiv samhandling med andre systemer (kirkegårdssystem, hjemmeside, synkronisering med telefon) Kursdeltakerne vil etter kurset beherske muligheten for å gjøre egne avtaler, se andres avtaler og kalenderen for hele organisasjonen. Dette gir en bedre teamfølelse. Felles oversikt over frivillige medarbeidere og hvordan disse kan kommuniseres med. Alle ansatte i organisasjonen, som er avhengig av andre i å få utført jobben. ½ dag M y r a u n e t C o n s u l t i n g w w w. m y r a u n e t. c o m Side 5

6 Publiseringsløsningen LabOra web-portal Publiseringsløsningen fra Agrando Design av web-portal Legge til menyer Bygge opp struktur med innhold på hjemmesiden Benytte de ulike moduler som finnes i systemet Legg inn artikler, arrangement og annen informasjon Publisering av bilder og behandling av bilder Organisering av bilder Hvordan hente inn informasjon fra Medarbeideren Påmeldingsskjema Kursdeltakeren vil etter kurset være i stand til å beherske publiseringsløsningen. Webansvarlig og alle som skal publisere artikler på hjemmesiden. M y r a u n e t C o n s u l t i n g w w w. m y r a u n e t. c o m Side 6

7 LabOra Gudstjenesteplanlegger Gudstjenesteprogrammet fra Agrando Oppsett av systemer med gudstjenestesteder og bemanning Lage plan for en gudstjeneste eller en serie for en periode Redigere hvilke roller som skal bemannes Definere hvilke kolonner som er ønskelig for hver enkelt bruker Definisjon av egne felter Definere hvilke felter som skal vises på hjemmesiden til menigheten (Agrando webportal) Kursdeltakeren vil etter kurset beherske programmet med de avanserte muligheter det har for å planlegge gudstjenester og presentasjon av innhold til ulike målgrupper på ulike media. Alle prester, kantorer og sekretærer, samt andre som har behov for den informasjon som ligger i programmet M y r a u n e t C o n s u l t i n g w w w. m y r a u n e t. c o m Side 7

8 LabOra Verksted Gudstjenesteprogrammet fra Agrando Bruk og oppbygging av maler basert på lokal grunnordning Lage ny gudstjeneste basert på standardmaler, egne maler eller tidligere gudstjenester Detaljplanlegge innhold i gudstjenesten Hente salmer fra Salmebok 2013 Hente andre ressurser Lage egne bønner Utskrift av ark for utdeling på gudstjenesten basert på 8 ulike maler Lage PowerPoint-presentasjon for gudstjenesten Statistikkføring Kursdeltakeren vil etter kurset beherske programmet med de avanserte muligheter det har for å planlegge gudstjenester og presentasjon av innhold til ulike målgrupper på ulike media. Alle prester, kantorer og sekretærer, samt andre som har behov for den informasjon som ligger i programmet M y r a u n e t C o n s u l t i n g w w w. m y r a u n e t. c o m Side 8

9 LabOra Menighet Kirkebokprogrammet fra Agrando Registrere de kirkelige handlinger i elektronisk kirkebok dåp, konfirmasjon, dødsfall Overføring av data ved dåp i andre menigheter Utskrift av dåpsattest og andre rapporter Innhenting av data fra Medarbeideren over konfirmanter Innhenting av døde fra gravregister (Ecclesia/Gravlund) Registrere innmeldinger/utmeldinger av Dnk Overføring av informasjon til e-kirkebok Kursdeltakeren vil etter kurset kunne registrere og følge opp alle kirkelige handlingene Sekretærer, prester 1/2 dag M y r a u n e t C o n s u l t i n g w w w. m y r a u n e t. c o m Side 9

10 LabOra Saksbehandler Saksbehandlersystemet fra Agrando Praktisk innføring i KA s arkivnøkkel Registrere inngående brev med henting av elektroniske dokumenter fra e-post Bruk av LabOra Postmottak Registrere utgående brev Skrive saksframlegg Innkalling til møte Sende ut møtedokumenter Lage møteprotokoll Synkronisering av møter med Medarbeideren Kursdeltakeren vil etter kurset utføre de lovpålagte funksjoner med hensyn til arkivering og besvarelse Kirkeverge, sekretærer, prester og alle andre som mottar inngående dokumenter, og sender ut arkivverdige brev M y r a u n e t C o n s u l t i n g w w w. m y r a u n e t. c o m Side 10

11 Priser og betingelser Pris pr kursdeltaker er kr pr kursdag. Dersom et kirkelig fellesråd fyller hele kurset med egne deltakere, er prisen kr pr kursdag for inntil 10 deltakere. Det kan være maks. 10 deltakere pr kurs, men kan være lavere avhengig av kurslokalets utrustning. I tillegg blir følgende kostnader fordelt på kursdeltakerne: Reisekostnader fra Trondheim til kursstedet Oppholdskostnader Eventuelt leie av kurslokale Lunch til kursdeltakerne Betalingsfrist: 10 dager fra fakturadato Dersom kunden står ansvar for kurslokale, må disse ha tilgang til de programmene som skal benyttes, alle deltakerne ha tilgang til pc, evt. Brukertilganger må være avklart med de som drifter løsningen. Konsulentbistand Dersom dere ønsker konsulentbistand i forbindelse med implementering av nye IT-løsninger, eller gjennomgang av arbeidsprosesser for å utnytte mulighetene i systemene på en enda bedre måte, kan dere ta kontakt for en uforpliktende samtale. M y r a u n e t C o n s u l t i n g w w w. m y r a u n e t. c o m Side 11