Lærlingehåndboka Håndbok for opplæring av lærlinger og lærekandidater i Rogaland fylkeskommune

Lærlingehåndboka Håndbok for opplæring av lærlinger og lærekandidater i Rogaland fylkeskommune

FORORD Vi ønsker nye lærlinger og lærekandidater velkommen til Rogaland fylkeskommune. En god og utbytterik læretid forutsetter et godt samarbeid mellom lærlingen/ lærekandidaten og ansatte i Rogaland fylkeskommune. Vi håper at denne håndboka skal være til hjelp for alle parter slik at opplæringen hos oss gir kunnskaper, ferdigheter og holdninger som framtidige fagarbeidere trenger for å kunne delta i arbeid og samfunnsliv. Vi ønsker lærlinger/lærekandidater og faglige ledere/instruktører i Rogaland fylkeskommune lykke til i arbeidet. Stavanger, mai 2012 Janne Johnsen fylkesordfører Trond Nerdal fylkesrådmann

Innhold Innledning 4 1.1 Generelt 4 1.2 Hvem er håndboka boka ment for? 6 Rogaland fylkeskommune 7 2.1 Hvem er Rogaland fylkeskommune? 7 2.2 Rogaland fylkeskommunes visjon 8 2.3 Rogaland fylkeskommune sin arbeidsgiverstrategi 8 Opplæring i bedrift 10 3.1 Læreplanverket/Kunnskapsløftet 10 Å ta imot nye lærlinger 12 4.1 Mål 12 4.2 Hvordan ta imot lærlinger/lærekandidater? 13 Opplæring og oppfølgning 14 5.1 Mål for opplæringen 14 5.2 Lokal opplæringsplan 14 5.3 Veiledning 15 5.4 Underveis- og sluttvurdering 15 5.5 Når blir lærlingen/lærekandidaten verdiskaper? 15 5.6 Dokumentasjon 16 5.7 Interne kurs 16 Hvem har ansvar for hva? 18 6.1 Kunnskapsdepartementet 18 6.2 Rogaland fylkeskommune 18 6.3 Lærebedrift/Lærestedet 20 Tilsetting, forskyvning og heving av kontrakt 24 7.1 Tilsettingstidspunkt 24 7.2 Taushetsplikt 24 7.3 Lærekontrakt/opplæringskontrakt - arbeidsavtale 24 7.4 Forskyvning av lærekontrakt/opplæringskontrakt 25 7.5 Forlenging av læretid/opplæringstid 25 7.6 Opphør av arbeidsavtale/lærekontrakt eller opplæringskontrakt 25 7.7 Heving av kontrakt (Opplæringslova 4-6) 26 Lønn, ferie arbeidstid 27 8.1 Utbetaling av lønn 27 8.2 Lønn under sykdom og ev. fødselspermisjon 27 8.3 Arbeidstid 27 8.4 Ferie, feriepenger 28

Fravær 29 9.1 Sykefravær 29 9.2 Stort fravær 29 9.3 Permisjoner 29 Fagprøven/kompetanseprøven 30 10.1 Generelt om fagprøven/kompetanseprøven 30 10.2 Oppmelding til fagprøve praktisk del 30 10.3 Innhold i og omfang av fag- og svenneprøve. 30 10.4 Utarbeiding innhold og omfang av kompetanseprøven 32 Lån og stipend 33 Huskeliste Vedlegg 1 Læringsplakaten Vedlegg 2

Innledning 1.1 Generelt Rogaland fylkeskommune er en av fylkets største arbeidsgivere med ca. 3500 ansatte. Arbeidsplassene er spredd og finnes i de fleste kommunene i fylket. Sentraladministrasjonen ligger i Stavanger. 1.1.1 Lærlinger og lærekandidater i fylkeskommunen Når du er lærling/lærekandidat er du arbeidstaker i et avgrenset arbeidsforhold hvor målet er å gi deg opplæring i et fag. Dette betyr at dine rettigheter og plikter er hjemlet i: Opplæringslova som krever at du må ha en lærekontrakt/opplæringskontrakt. I Opplæringslova finnes reglene om hvordan opplæringen i bedrift skal skje. Arbeidsmiljøloven som krever at du må ha en arbeidsavtale. I arbeidsmiljøloven finner du regler som gjelder for arbeidstakere i arbeidslivet. Tariffavtaler som gjelder for fagområdet du er lærling/lærekandidat i. Du er lærling når du har skrevet lærekontrakt for opplæring som fører fram til fagprøve eller svenneprøve. I tillegg skal du ha en arbeidsavtale med Rogaland fylkeskommune. 4

Du er lærekandidat når du har skrevet opplæringskontrakt som fører fram til kompetanseprøven (mindre omfattende enn fag- og svenneprøve). I tillegg skal du ha en arbeidsavtale med Rogaland fylkeskommune. Rogaland fylkeskommune er godkjent til å ta imot lærlinger/lærekandidater i følgende fag: Kontor- og administrasjonsfaget IKT-servicefaget Anleggsgartnerfaget Hestefaget Landbruksmaskinmekanikerfaget Renholdsoperatørfaget Institusjonskokkfaget Konditorfaget Akvakulturfaget Fiskeindustrifaget Sjømathandlerfaget Fylkespolitikerne har vedtatt at Rogaland fylkeskommune kan ha inntil 75 lærlinger/ lærekandidater til enhver tid. Læretiden er lagt opp slik at den skal gi erfaring og kompetanse nok til at lærlingen/ lærekandidaten skal kunne gå opp i den praktiske delen av fagprøven/ kompetanseprøven i sitt fag. 5

Det forventes at leder, faglig leder og instruktør på det enkelte lærested kan innholdet i håndboka. 1.2 Hvem er håndboka boka ment for? 1.2.1 Lærling/lærekandidat: Denne håndboka er ment å være et hjelpemiddel for deg som begynner som lærling/ lærekandidat i Rogaland fylkeskommune. Håndboka innholder litt informasjon om Rogaland fylkeskommune, hvordan fagopplæringen i bedrift er organisert hos oss, og hvilke rettigheter og plikter du har som ansatt lærling/lærekandidat. Vi forventer at du skal kjenne innholdet i denne håndboka. I tillegg forutsetter vi at du skal kjenne til den informasjonen som ligger på Min side (intranettet) når håndboka viser til denne. Det er en god regel å alltid se om du finner svar på dine spørsmål i håndboka eller på Min side før du ber om hjelp fra andre. 1.2.2 Leder, faglig leder og instruktør for lærlingen/lærekandidaten: Denne håndboka er også tenkt å være til hjelp for de medarbeiderne i Rogaland fylkeskommune som har ansvar for lærlingene/lærekandidatene våre. Håndboka inneholder en oversikt over ansvarsfordelingen knyttet til lærlingeordningen og forteller hvordan lærling/lærekandidat skal mottas, bli tatt vare på og hva som må til for å gi god opplæring i Rogaland fylkeskommune. 6

Rogaland fylkeskommune 2.1 Hvem er Rogaland fylkeskommune? Rogaland fylkeskommune har ansvar for en rekke offentlige oppgaver innenfor Rogaland fylke. Vi leverer viktige tjenester som kollektivtransport, kulturtilbud, næring, planarbeid, folkehelsetilbud, tannhelse og videregående opplæring til befolkningen i Rogaland. Vi liker å si at vi er med på å utvikle hele fylket. Rogaland fylkeskommune ledes av politikere som velges av stemmeberettigede i fylket. Valget gjelder for 4 år. Siste fylkestingvalg var i september 2011. Fylkestinget er fylkeskommunens øverste organ og består av valgte politikere. Fylkestinget ledes av en fylkesordfører. Fylkeskommunen har en administrasjon som forbereder saker, iverksetter vedtak som politikerne har fattet og utfører annet nødvendig administrativt arbeid. Øverste leder av administrasjonen har tittelen fylkesrådmann. 7

Landet vårt er delt inn i 19 fylker. Hvert fylke er igjen delt inn i kommuner. Vi, innbyggerne i Norge, bor alle i en bestemt kommune, men vi hører også til i et fylke. Vi hører til Rogaland fylke. 2.2 Rogaland fylkeskommunes visjon Rogaland fylkeskommunes visjon er uttrykt slik i Fylkesplan for Rogaland: Rogaland verdier, vilje og vekst Sammen skaper vi: Et åpent, nyskapende og spennende fylke Et kunnskapssøkende og lærevillig fylke Et fylke med miljøvennlig og effektiv transport Et enda bedre Rogaland å bo i 2.3 Rogaland fylkeskommune sin arbeidsgiverstrategi Rogaland fylkeskommune har laget en egen Arbeidsgiverstrategi mot 2013 som sier noe om satsingsområder. Disse er: Omdømme Beholde og rekruttere ansatte Utvikling, kompetansebygging og læring Ledelse MinSide Les mer om arbeidsgiverstrategien på Min side. Finn fram til overskriften strategier og retningslinjer. MinSide Les om Rogaland fylkeskommunes organisering på Min side under fanene Om fylkeskommunen og Politikk. 8

Katrine Skjerahaug og Ole Petter A. Hegrenes koser seg som lærlinger i Rogaland fylkeskommune. 9

Opplæring i bedrift 3.1 Læreplanverket/Kunnskapsløftet Læreplanverket består av : Læringsplakaten Læreplan for faget Læringsplakaten legger føringer for hvordan lærebedriften skal tilrettelegge for opplæring i bedrift. Du finner læringsplakaten som vedlegg 2. Læreplan for faget består av en generell del og en faglig del. Den generelle delen utdyper formålsparagrafen i Opplæringslova og angir de overordnede målene for opplæringen. Faglig del sier noe om hovedområdene og kompetansemålene (hva skal kunnes når opplæringen er avsluttet). Hvert lærefag har sin fagplan. 10

Fagplanen er et viktig redskap for en god opplæring. Du finner de forskjellige fagplanene på internett, www.udir.no/lareplaner/grep Alle fagplaner krever at lærlingen/lærekandidaten har grunnleggende ferdigheter som er nødvendige i lærefaget. Disse er: Å kunne uttrykke seg muntlig Å kunne uttrykke seg skriftlig Å kunne regne Å kunne lese Å kunne bruke digetale hjelpemidler. Med utgangspunkt i Læreplanverket skal det utarbeides: a) Lokal læreplan (Opplæringslova 4-4) skal konkretisere hva lærestedet skal gi opplæring i og hvilke kompetansemål som nås gjennom opplæringen. b) Individuell læreplan (Opplæringslova 4-4) lærlingens/lærekandidaten personlige opplæringsplan c) Vurdering for læring å vurdere lærlingens/lærekandidatens arbeid er nødvendig for at lærlingen/lærekandidaten skal kunne vite om hun/han er på rett vei til å nå kompetansemålene. Vurderingen som gis skal hvile på fire prinsipper: 1 Du skal forstå hva du skal lære og hva som er forventet av deg. 2 Du skal få tilbakemeldinger som forteller om kvaliteten av arbeidet. 3 Du skal få råd om hvordan du kan forbedre seg. 4 Du skal være involvert i eget arbeid ved blant annet selv å vurdere eget arbeid og utvikling. 11

Lærlinger deler ut fagbrev til de som har bestått fagprøven. Å ta imot nye lærlinger 4.1 Mål Lærling/lærekandidat skal snarest mulig finne seg til rette på arbeidsplassen. For å nå målet må lærlingen/lærekandidaten fra første stund inkluderes i arbeidsfelleskapet. 12

Det er utarbeidet en huskeliste som kan være til hjelp ved mottak av nye lærlinger/ lærekandidater. Vedlegg 1 4.2 Hvordan ta imot lærlinger/lærekandidater? Lærlingen/lærekandidaten er arbeidstaker og har de samme rettigheter og plikter som andre ansatte i Rogaland fylkeskommune. Når en lærling/lærekandidat skal begynne på en arbeidsplass i Rogaland fylkeskommune, skal vedkommende tas imot og behandles på samme måte som andre ansatte. Forberedelse til mottaket Før lærlingen/lærekandidaten begynner sin læretid, bør arbeidsplassen på en eller annen måte ønske vedkommende velkommen. Dette kan for eksempel være en velkomsthilsen som sendes på e-post, sms eller kort. Alle ansatte på arbeidsplassen bør på forhånd være kjent med at det kommer en lærling/lærekandidat og vite noe om hva vedkommende skal arbeide med de kommende to år. Før lærlingen/lærekandidaten kommer, må det vært klart hvem som skal være faglig ansvarlig for lærlingen/lærekandidaten. Navnet på faglig ansvarlig skal også stå i lærekontrakten/opplæringskontrakten. Hvem har ansvar for mottaket av lærlingen/lærekandidaten? Leder har det overordnede ansvaret. Vedkommende må sørge for at lærlingen/ lærekandidaten blir godt mottatt og får nødvendig informasjon. Ansvaret kan delegeres til for eksempel til faglig leder eller instruktør. 13

Opplæring og oppfølgning 5.1 Mål for opplæringen Målet er å føre lærlingen/lærekandidaten fram til fag- eller svenneprøve/ kompetanseprøve og utvikle dyktige og ansvarsbevisste fagarbeidere. 5.2 Lokal opplæringsplan Det er viktig å planlegge for å sikre at lærlingen/lærekandidaten får den praksis vedkommende har krav på. Når det skal lages et opplæringsplan, må en ta hensyn til: Læreplanen i faget Hvordan tilpasse opplæringen til den daglige driften Hvordan tilpasse opplæringen til den enkelte lærling Tid til veiledning Rogaland fylkeskommune vil utarbeide forslag til lokale opplæringsplaner i de lærefagene vi har lærlinger/lærekandidater. Disse vil bli lagt på Min side. Den lokale opplæringsplanen tilpasses den enkelte lærling/lærekandidat på den konkrete arbeidsplassen (individuell opplæringsplan). Lærlingen/lærekandidaten skal ha en kopi av den individuelle opplæringsplanen. 14

5.3 Veiledning Lærlingen/lærekandidaten skal i størst mulig grad få ansvar for egen læring og ta ansvar for egen måloppnåelse. Da trenger lærlingen/lærekandidaten veiledning. Instruktøren må derfor være tilgjengelig og gi lærlingen/lærekandidaten støtte i arbeidet. For å få dette til i praksis, må instruktøren ta seg tid til å lytte til lærlingen/ lærekandidaten og våge å la hun/han prøve selv. Lærlingen/lærekandidaten bør gis anledning til å stoppe opp og tenke gjennom hva som var positivt og hva som kunne ha blitt gjort bedre. Instruktøren bør gi konkrete forklaringer på hva som kan gjøres annerledes eller bedre. I tillegg til å gi veiledning i konkrete situasjoner, anbefaler vi at det settes av inntil en time pr. uke til veiledning. Vi anbefaler at det avsettes faste tider for veiledning. 5.4 Underveis- og sluttvurdering Minst en gang i halvåret har lærlingen/lærekandidaten rett på en skriftlig underveisvurdering. I tillegg skal lærlingen/lærekandidaten ha fortløpende muntlig vurdering på sitt arbeid. Formålet med vurderingen er å fremme læring underveis og fortelle hvilken kompetanse lærlingen/lærekandidaten har nådd i faget. 5.5 Når blir lærlingen/lærekandidaten verdiskaper? Lærlingen/lærekandidaten er både elev og verdiskaper. De to første månedene skal det alltid være en instruktør der lærlingen/ lærekandidaten er i arbeid. Lærlingen/lærekandidaten skal i denne perioden ikke alene utføre oppgaver som til daglig utføres av medarbeidere med erfaring. Etter to måneder skal faglig leder/instruktør sammen med lærling/lærekandidat vurdere hvilke arbeidsoppgaver og ansvarsområder lærlingen/lærekandidaten kan ha alene. Det skal være en progresjon i de to læreårene mht. hvilke krav som stilles til lærlingenes/lærekandidatens selvstendighet. Først når instruktør og lærlingen/lærekandidaten er enige om at de ulike arbeidsoppgaver beherskes, kan lærlingen/lærekandidaten overta disse arbeidsoppgavene når medarbeidere er syke, på kurs, ferie og lignende. 15

5.6 Dokumentasjon Lærling/lærekandidat som begynner i Rogaland fylkeskommune skal opprette sin egen arbeidslogg. I arbeidsloggen dokumenterer (skriftlig, bilder osv) lærlingen/lærekandidaten arbeidsoppgaver som er utført og hvilke kompetansemål som er nådd. På denne måten blir arbeidsloggen også en dokumentasjon på hvilken opplæring som gitt. Lærlingen/lærekandidaten har ansvar for at arbeidsloggen blir ført. Alle lærlinger/lærekandidater skal kunne bruke deler av arbeidstiden til arbeid med arbeidsblogg. Tidspunktet for dette arbeidet skal være avtalt på forhånd med instruktør. 5.7 Interne kurs Alle lærlinger/lærekandidater I Rogaland fylkeskommune skal delta i interne opplæringsprogram, som for eksempel: Kurs for nyansatte Rettigheter og plikter, Helse-, miljø- og sikkerhet, AKAN* Diverse opplæringskurs i IKT-verktøy Slike felleskurs vil være obligatoriske og lærlingen/lærekandidaten har rett på fri fra lærestedet for å kunne delta. Personal- og organisasjonsseksjonen har ansvar for interne kurs for lærlinger/ lærekandidater. *Arbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani (AKAN) 16

Lærlinger driver bland annet med enkel saksbehandling. 17

Rogaland fylkeskommune har ansvaret for all videregående opplæring i fylket enten opplæringen skjer på en skole eller i en bedrift. Hvem har ansvar for hva? 6.1 Kunnskapsdepartementet Kunnskapsdepartementet har det nasjonale ansvaret også for fagopplæring i bedrift. Dette betyr at departementet har bl.a. ansvar for: Opplæringslova med forskrifter Nasjonale læreplaner Utdanningsstrukturer 6.2 Rogaland fylkeskommune 6.2.1 Yrkesopplæringsnemnda (Opplæringslova 12-3) Yrkesopplæringsnemnda består av fylkespolitikere og representanter fra næringslivet. Deres arbeid består bl.a i å føre tilsyn med fagopplæringen i bedrift. 6.2.2 Opplæringsavdelingen - Seksjon for fagopplæring Seksjon for fagopplæring har ansvaret for alle lærlinger i Rogaland. De formidler lærlinger/lærekandidater til bedrifter, godkjenner lærebedrifter, fører tilsyn med lærebedriftene, godkjenner lærekontrakter og administrerer fag- og svenneprøvene. Seksjon for fagopplæring vil bistå både lærebedrift, fagligleder/instruktør og lærling/ lærekandidat når det er behov for avklaringer. 18

6.2.3 Prøvenemnd (Forskrift til Opplæringslova 3-56) Innenfor hvert lærefag er det oppnevnt en prøvenemnd. Det er prøvenemnda som fastsetter tid for fagprøven og lager fagprøven. Prøvenemndas medlemmer er også sensor for fagprøvene. 6.2.4 Opplæringsavdelingen - Pedagogisk Psykologisk Tjeneste (PPT) Alle lærlinger/lærekandidater har rett til å bruke PP-tjenesten ved behov. Her kan du få hjelp med personlige, sosiale eller faglige vansker. PPT hjelper deg og lærebedrifter med å tilrettelegge forholdene hvis du har spesielle behov. Alle ansatte i PPT har taushetsplikt. Ved å kontakte PPT, kan du få råd om hvor du skal henvende deg ved spesielle problemer. Alle tjenestene er gratis. 6.2.5 Elev og lærlingeombud Fylkestinget i Rogaland opprettet i 2009 en prøveordning med elev- og lærlingeombud. Hovedoppgavene til ombudet er: Å bevisstgjøre lærlinger/lærekandidater på deres rettigheter og plikter i henhold til opplæringsloven. Motivere og engasjere til medvirkning med særlig oppmerksomhet mot planlegging, gjennomføring og vurdering av opplæringen. Synliggjøre og informere om ombudets rolle og arbeidsoppgaver. Veilede og bistå lærlinger/lærekandidater i aktuelle saker. MinSide Under fanen Utdanning finner du mer om elev- og lærlingeombudet. 19

6.3 Lærebedrift/Lærestedet En lærebedrift er en bedrift (privat eller offentlig) som er godkjent til å ta i mot lærlinger/lærekandidater. I Rogaland fylkeskommune er hver videregående skole og sentraladministrasjonen godkjent som lærebedrifter. 6.3.1 Leder (dvs. rektor eller ansvarlig i sentralandministrasjonen) Leder skal: Tilsette lærlingen/lærekandidaten. Sørge for at det blir opprettet lære- eller opplæringskontrakt med lærlingen/lærekandidaten. Denne skal sendes til seksjon for fagopplæring til godkjenning. Inngå lønns- og arbeidsavtale. Ha personalansvaret for lærlingen/lærekandidaten. Sørge for godt læringsmiljø for lærlingen/lærekandidaten 6.3.2 Faglig leder Faglig leder har det formelle ansvaret for at opplæringen blir gitt i henhold til opplæringsloven med forskrifter. Ved noen læresteder er instruktør og faglig leder samme person. 20

Faglig leder skal: Skrive under på lærekontrakten/opplæringskontrakten på vegne av arbeidsgiver Se til at opplæringen skjer i samsvar med læreplanen Koordinere opplæringen Gjennomføre halvårsvurdering med lærling/lærekandidat og instruktør. Se til at det gjennomføres veiledningssamtaler. Følge opp instruktører Melde lærlingen/lærekandidaten opp til fag- svenn eller kompetanseprøve. Ha kontakt med seksjon for fagopplæring. Samarbeide med personal- og organisasjonsseksjonen i fylkeskommunen. Faglig leder må godkjennes av Opplæringsavdelingen - seksjon for fagopplæring. Ett av følgende krav må være oppfylt for å kunne bli godkjent som faglig leder: Avlagt fag- svenneprøve i det aktuelle faget. Mesterbrev i det aktuelle faget Adekvat høyere utdanning Minimum 6 års praksis i det aktuelle faget kan i noen tilfeller erstatte formell kompetanse. 21

Lærlingene Katrine Skjerahaug og Helene Berg i samtale med en kollega 6.3.3 Instruktør Instruktøren er lærlingens/lærekandidatens nærmeste støttespiller. Instruktøren skal: Veilede og støtte lærlingen/lærekandidaten i arbeidet. Sikre at lærlingen/lærekandidaten får varierte arbeidsoppgaver og utfordringer og ansvar etter hvert som han/hun er klar for det. Motivere til læring. Tilrettelegge for sikkerhet og trivsel og et godt læringsmiljø Ha veiledningssamtale hver uke. Sørge for at opplæringen skjer i henhold til interne planer og læreplanverket. Melde fra om avvik til faglig leder. I Rogaland fylkeskommune skal alle instruktører ha deltatt på interne opplæringskurs for instruktører. 6.3.4 Alle ansatte på lærestedet arbeidsfellesskapet Det er et felles ansvar å sørge for: At lærestedet har et godt arbeidsmiljø At lærlingen/lærekandidaten blir møtt med positive holdninger At alle er gode forbilder At lærlingen/lærekandidaten får hjelp og støtte når vedkommende ber om hjelp. 22

6.3.5 Lærlingen/lærekandidaten Som lærling/lærekandidat har du bl.a rett til Å få den opplæringen som læreplanen fastsetter Å få veiledning i det arbeidet du utfører Skriftlig lærekontrakt Skriftlig arbeidsavtale Lønn i opplæringstiden Bli meldt opp til fag-/svenneprøve/kompetanseprøve Du har selv ansvar for Å gjøre deg kjent med læreplanen og se til at arbeidet du blir satt til stemmer med læreplanen Å arbeide med målene i læreplanen Å forholde deg til Rogaland fylkeskommunes personalreglement. Se Min side, overskrift Personalinformasjon. Å utføre arbeidet i henhold til Rogaland fylkeskommunes standarder og krav. 23

Tilsetting, forskyvning og heving av kontrakt 7.1 Tilsettingstidspunkt Lærlinger/lærekandidater kan tilsettes gjennom hele året. Rogaland fylkeskommune vil som hovedregel ta inn lærlingen i august/september hvert år. 7.2 Taushetsplikt Forvaltningslovens regler om taushetsplikt generelt gjelder for lærlingen/ lærekandidaten. Skjema vedr. taushetsplikt underskrives. 7.3 Lærekontrakt/opplæringskontrakt - arbeidsavtale Som lærling/lærekandidat skal du ha både en lærekontrakt/opplæringskontrakt og en arbeidsavtale. 24

Lærekontrakten/opplæringskontrakten skal underskrives av lærling/lærekandidat og arbeidsgiver før den sendes til godkjenning hos Opplæringsavdelingen seksjon for fagopplæring. Lærekontrakten/opplæringskontrakten skal bl.a inneholde start- og sluttdato for læreforholdet. Arbeidet kan ikke fortsette utover lærekontraktens utløp. Unntak gjelder for forskyving og forlenging av lærekontrakt (se pkt. 7.4 og 7.5). Lærekontrakten/opplæringskontrakten skal også gi opplysning om hvem som er faglig ansvarlig for opplæringen. Arbeidsavtalen skal underskrives av lærling/lærekandidat og arbeidsgiver. Arbeidsmiljøloven sier at alle arbeidstakere skal ha en arbeidsavtale og i 14-6 står hva en slik avtale skal inneholde. 7.4 Forskyvning av lærekontrakt/opplæringskontrakt Hvis en lærling/lærekandidat søker om å få innvilget en lengre permisjon, må ledelsen på lærestedet sørge for at søknaden sendes videre til Opplæringsavdelingen - seksjon for fagopplæring. Seksjonen vurderer om det skal innvilges forskjøvet læretid som tilsvarer permisjonens varighet. Lengre permisjoner som ikke er en rettighet, vil ikke bli innvilget uten at lærlingen/ lærekandidaten aksepterer at det søkes om forskjøvet læretid tilsvarende permisjonens lengde. Lærlingen/lærekandidaten skal godkjenne skriftlig at det søkes om forskyvning. Forskyvning av læretid kan være aktuelt dersom en lærling blir gravid, har lengre sykefravær eller at det av andre grunner kan være aktuelt å søke om forskyvning. 7.5 Forlenging av læretid/opplæringstid Lærestedet kan i samarbeid med lærlingen/lærekandidaten i spesielle tilfeller søke Opplæringsavdelingen - seksjon for fagopplæring om forlenging av læretiden. 7.6 Opphør av arbeidsavtale/lærekontrakt eller opplæringskontrakt Læretiden opphører på utløpsdato for lærekontrakten/opplæringskontrakten eller den dato som er godkjent ved forlenget eller forskjøvet læretid. Hvis lærekontrakt/opplæringskontrakt skal heves før tiden, må dette godkjennes av Opplæringsavdelingen - seksjon for fagopplæring (se pkt 7.7). 25

Lærlinger/lærekandidater kan tilsettes gjennom hele året Lærling Ole Petter A. Hegrenes har fått eget kontor. 7.7 Heving av kontrakt ( Opplæringslova 4-6) Etter samtykke fra Opplæringsavdelingen - seksjon for fagopplæring kan en lærekontrakt/opplæringskontrakt heves dersom lærlingen/lærekandidaten og arbeidsgiver er enige om å heve kontrakten. Etter samtykke fra Opplæringsavdelingen seksjon for fagopplæring er det også mulig å heve lærekontrakten/opplæringskontrakten av enten lærebedriften eller lærlingen/lærekandidaten dersom: 1. Den andre parten gjør seg skyldig i vesentlige brudd på pliktene sine i arbeidsforholdet. (eks. brudd på personalreglement.) Lærebedriften har ansvar for å innkalle lærlingen/lærekandidaten til de første samtaler og dokumentere disse. Hvis ikke situasjonen ikke bedrer seg, skal det gis skriftlig melding til Opplæringsavdelingen - seksjon for fagopplæring. 2. Lærlingen/lærekandidaten eller lærestedet viser seg ute av stand til å fortsette læreforholdet 3. Lærlingen/lærekandidaten sier skriftlig fra at det er en urimelig ulempe å fortsette ut kontraktstiden. Hvis lærlingen/lærekandidaten ønsker å avslutte arbeidsforholdet, skal lærlingen/ lærekandidaten sende skriftlig melding om dette til lærebedriften. Oppsigelsen skal godkjennes av Opplæringsavdelingen - seksjon for fagopplæring. Dersom lærlingen/lærekandidaten frivillig hever kontrakten, kan retten til videregående opplæring falle bort. Lærlingen/lærekandidaten har rett til å forklare seg muntlig for den som skal fatte vedtak om at opplæringsretten faller bort. 26

Lønn, ferie arbeidstid 8.1 Utbetaling av lønn Lønn utbetales den 12. i hver måned og da utbetales lønn for hele måneden. Første utbetaling vil skje måneden etter at læretiden/opplæringstiden starter. Da betales det også for den tid du har arbeidet måneden før. Lærlingen/lærekandidaten lønnes etter bestemmelsene i Hovedtariffavtalen (HTA kap. 6). 8.2 Lønn under sykdom og ev. fødselspermisjon Som lærling/lærekandidat har du rett til lønn under sykdom. Du har også rett til fødselspenger dersom dette er aktuelt (HTA 6.1.8). 8.3 Arbeidstid Arbeidstiden er 37,5 timer pr. uke. Arbeidsdagen er normalt 7,5 timer fra klokka 08.00 15.30 om ikke annet er avtalt. I Rogaland fylkeskommune er det innført fleksitid. Det betyr at arbeidstaker selv kan bestemme når vedkommende starter og slutter dagen sin innenfor gitte rammer. Som lærling/lærekandidat kan du ikke bruke denne ordningen før i siste læreår. Det er leder som bestemmer om du kan bruke fleksitid ordningen eller ikke. Lærling/lærekandidaten skal som hovedregel ikke arbeide overtid. 27

8.4 Ferie, feriepenger Som lærling/lærekandidat har du rett til 5 ukers ferie hvert år. Alle har rett på minst 3 uker i sammenheng i sommerhalvåret. Feriepenger utbetales i juni måned og samtidig trekkes alle for 5 ukers vanlig lønn. Feriepengene beregnes som en prosentsats (pt 12%) av brutto lønn fra forrige kalenderår. Den som ikke har arbeidet et helt kalenderår, vil da få mindre ut i juni måned enn vanlig lønn. Du kan derfor søke om å få ta ut mindre ferie enn 5 uker. Du vil da bli trukket i lønn for de feriedagene du velger å ta. For den som er 2.års lærling/lærekandidat er det viktig å huske på å ta ut alle 5 ferieuker før du slutter. 28

Fravær 9.1 Sykefravær Lærlingen/lærekandidaten må, for å få rett til lønn, snarest mulig og seinest innen arbeidsdagens slutt første fraværsdag, melde fra om sykefraværet. Meldeplikten gjelder også når du har sykemelding fra lege. Har du vært ansatt som lærling/lærekandidat i minst 2 måneder, kan du i spesielle tilfeller bruke egenmelding ved sykefravær. Egenmeldingen skal være skriftlig, bruk eget skjema som finnes på Min side. Dersom arbeidsgiver har grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom, kan du miste retten til egenmelding. Alle reglene som gjelder for egenmeldinger og sykemeldinger, finner du i Rogaland fylkeskommunes personalreglement. Dette finner du på Min side. 9.2 Stort fravær Hvis lærebedriften finner at fraværet ditt er så stort at det kan gå ut over opplæringen, skal det vurderes å forlenge læretiden, se pkt 7.4 og 7.5. 9.3 Permisjoner Lærlingen/lærekandidaten har samme rettigheter til permisjon som andre ansatte i Rogaland fylkeskommune. Regler for permisjon finnes i permisjonsreglementet som du finner på Min side. 29

Lærlinger som må avlegge fagprøve etter læretidens utløp, får ikke utbetalt lønn for fagprøvedagene med mindre arbeidsgiver kan lastes for at fagprøven blir forsinket. Fagprøven/ kompetanseprøven 10.1 Generelt om fagprøven/kompetanseprøven Fagprøven/kompetanseprøven skal som hovedregel gjennomføres ved slutten av opplæringstiden og seinest 2 måneder etter opplæringstidens utløp. Lærling/lærekandidat som avlegger fagprøve/kompetanseprøve før læretidens utgang og består denne, fortsetter i lære til lærekontraktens utløp. Fagprøven består av en teoretisk og en praktisk del. 10.2 Oppmelding til fagprøve praktisk del Arbeidsgiver har ansvar for at lærlingen/lærekandidaten blir oppmeldt til praktisk fag- eller svenneprøve/kompetanseprøve. Oppmeldingen sendes til Opplæringsavdelingen - seksjon for fagopplæring. Oppmelding skal skje i god tid før fagprøven gjennomføres. Før fag-eller svenneprøve kan gjennomføres, skal lærlingen som hovedregel ha bestått i de fagene som er fastsatt i fag- og timefordelingen for VG1 og VG2 for vedkommende yrkesfaglige utdanningsprogram. 10.3 Innhold i og omfang av fag- og svenneprøve. Opplæringsavdelingen - Seksjon for fagopplæring oppnevner prøvenemndsmedlemmer som skal bedømme fagprøvene i det enkelte fag. Fag- og svenneprøven skal prøve lærlingen sin kompetanse i faget slik den er beskrevet i den interne læreplanen. Alle kompetansemålene i læreplanen for faget skal kunne prøves. De hjelpemidler lærlingen har benyttet i læretiden skal kunne brukes. 30

31

10.4 Utarbeiding innhold og omfang av kompetanseprøven Opplæringsavdelingen - seksjon for fagopplæring har ansvar for at kompetanseprøven blir utarbeidet og vurdert. Lærekandidaten skal prøves i forhold til de målene som er fastsatt for lærekandidaten. De hjelpemidlene som lærekandidaten har brukt i læretiden skal kunne brukes under prøven. 32

Lån og stipend Det er Statens lånekasse for opplæring (Lånekassen) som formidler lån og stipend for personer under utdanning. Som lærling/lærekandidat kan du har rett til både lån og stipend, men fordi du som lærling/lærekandidat har lønn i læretiden, vil størrelsen på lønnen din være avgjørende om du får stipend og/eller lån. Økonomien til foreldrene dine påvirker også om du vil få lån og/eller stipend. En forutsetning for at du kan søke lån og stipend er at du har en godkjent lærekontrakt/opplæringskontrakt. Les mer på www.lanekassen.no TEKST: FOTO: GRAFISK UTFORMING: TRYKK: Liv Fredriksen Atle Tegle Åmodt Atle Tegle Åmodt Rogaland fylkeskommune 33

Huskeliste for mottak av lærlinger/lærekandidater Vedlegg 1 Generell informasjon Ansvarlig Gjennomføres Mottakelse på arbeidsplassen Rektor/seksjonssjef, faglig leder, instruktør Send gjerne et velkomstkort/brev hjem. Bestem hvem som tar imot første arbeidsdag. Lønn og lønnsutbetaling Rektor/seksjonssjef, faglig leder Når kontrakten underskrives Spisepauser Faglig Første arbeidsdag leder/instruktør Regler om røyking Faglig Første arbeidsdag leder/instruktør Arbeidstid, MinTid Faglig Første arbeidsdag leder/instruktør ID - kort Faglig leder Første arbeidsdag Miljø- og trivselstiltak Faglig leder Første arbeidsdag Personalreglementet Faglig leder Første arbeidsdag Omvisning Garderober, toaletter, vaskerom Instruktør Første arbeidsdag Spiserom, kantine Instruktør Første arbeidsdag Brann- førstehjelpsutstyr Instruktør Første arbeidsdag Presenteres for Rektor/seksjonssjef/direktør Faglig Første arbeidsuke leder/instruktør Kollegaer Instruktør Første arbeidsuke Verneombudet på stedet Instruktør Første arbeidsuke Elevombudet Personal org. Introduksjonskurset Tillitsvalgte på stedet Instruktør Første arbeidsuke Orienteres om Avd. org. og arbeidsoppgaver. Taushetsplikten ( underskrives) Arbeidsoppgaver og framdrift. Læreplaner, opplæringsbok/arbeidslogg instruktør Faglig leder Faglig leder og instruktør Første arbeidsuke Første arbeidsuke Første arbeidsdag 1

opplæringsplan Systemer og rutiner Instruktør Første arbeidsdag Innlogging i og bruk av Min Tid Instruktør Første arbeidsdag Helse, miljø og sikkerhet Samtaler/veiledning Forventningssamtale Faglig leder/instruktør, HMS Faglig leder/instruktør gir løpende orientering. Kurs for 2.års lærlinger. Faglig leder/ Første arbeidsuke instruktør Veiledningssamtaler instruktør Ukentlig Oppfølgningssamtaler/underveis vurdering Faglig leder og instruktør En gang i halvåret 2

Vedlegg 2 Læringsplakaten Lærebedriften skal Gi alle lærlinger/lærekandidater like muligheter til å utvikle sine evner og talenter individuelt og i samarbeid med andre. Stimulere lærlingens/lærekandidatens lærelyst, utholdenhet og nysgjerrighet. Stimulere lærlingene/lærekandidatene til å utvikle egne læringsstrategier og evne til kritisk tenkning. Stimulere lærlingene/lærekandidatene i deres personlige utvikling og identitet, i det å utvikle etisk, sosial og kulturell kompetanse og evne til demokratiforståelse og demokratisk deltakelse. Legge til rette for elevmedvirkning og for at lærlingene/lærekandidatene kan foreta bevisste verdivalg og valg av utdanning og framtidig arbeid. Fremme tilpasset opplæring og varierte arbeidsmåter. Stimulere, bruke og videreutvikle den enkelte lærers kompetanse. Bidra til at instruktører fremstår som tydelige ledere og som forbilder for barn og unge. Sikre at det fysiske og psykososiale arbeids- og læringsmiljøet fremmer helse, trivsel og læring. Legge til rette for samarbeid med hjemmet og sikre foreldrenes/foresattes medansvar i skolen. Legge til rette for at lokalsamfunnet blir involvert i opplæringen på en meningsfylt måte. 1

Postboks 130, 4001 Stavanger Besøksadr. Arkitekt Eckhoffs gate 1, 4010 Stavanger rogfk.no