Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@nfmf.org Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til medlemmene i NFMF Kvitfjell, 07.02.16 REFERAT STYREMØTE #02/16 Tid/ Sted: Søndag 07. februar 2016 kl. 14.00 17.00, Kvitfjell Til stede: Einar Waldeland, David Byberg, Ingvild Dalehaug, Sigrun S. Almberg, Børge Sæter (Referent) Forfall: Ingen kommentarer eller saker til eventuelt Sak 02/16 1 Sak 02/16 2 Godkjent. Referat fra forrige styremøte Børge sender ut godkjent referat #01/16 til medlemmene sammen med referat fra EFOMP council møte i Marbourg hvor Ingvild deltok. Postliste Gjennomgått Sak 02/16 3 Interne styresaker Pliktliste o Sigrun sender årshjulet for HMT til David som legger dette på nettsidene. David sørger for at årshjul for HMT kommer inn i pliktlista. Medlemskap o Søknad om assosiert medlemskap fra Michel Ollers. Søknaden godkjennes.. Børge sender ut velkomstbrev og faktura. Verv NFMF: Leder E..Waldeland Sekretær B.Sæter Kasserer I. Dalehaug Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S.S. Almberg Web-designer på www.nfmf.org: M Denstedt HMT-kontakt:: S Danielsen Revisor: T.A. Vestad Valgkomite: B.L. Rekstad, M Gårseth Arbeidsgrupper: Fagkomitè: K.N. Bolstad, T. Danielsen, J Sæterstøl, K S Helland Utdanningsråd: A.C. Martinsen, L.H. Djupvik, T.H. Storås, T.P. Hellebust, J.A.. Skjelvareid Bedømmelsesråd: S. Tveiten, B. Konst, C.A Jensen
Side 2 15/2 2016 o Søknad om ordinært medlemskap fra Akram Abehesht. Søknaden godkjennes. Børge sender ut velkomstbrev og faktura. o Elisabeth Kirkeby Lysvik er tatt opp som studentmedlem av sekretær Reisestipend Kasserer Høringer o Ingen nye søknader om reisestipend. o Ingvild presenterte regnskap 2015 for styret. Årsresultatet er et overskudd på kr. 63.372. Stort overskudd fra Høstmøte 2014. Fagkomiteens deltakelse på MedFys ligger inne i posten Reiser og arbeid i styret. Opplæring i Mamut inngår i posten Diverse. Revisjonsberetning foreligger. o Foreningen sendte 27.1.16 inn svar til Helse- og omsorgsdepartementet på høringen Helseberedskap ved miljø- og kjemikaliehendelser mv. Høringssvaret blir tatt med i videre behandling. Stillingsannonser Arkiv o To nye stillingsannonser siden sist, fra Nordlandssykehuset og Sykehuset i Vestfold. o David demonstrerte arkivløsning som blir tilgjengelig via innlogging på foreningens nettsider. Mye interessant lesing, bl.a. presentasjon av foreningens historie og styrets sammensetning fra foreningens ble stiftet frem til 2015. Domener og e-postadresser o Sekretær og internasjonal kontakt følger opp endringer i kontaktpersoner etter valget. Årsmøte valgkomité HMT o Kontingenten for 2017 foreslås holdt uendret på kr. 400. Einar gikk igjennom presentasjonen for årsmøtet; Einar leder valget, Ingvild presenterer regnskapet, Sigrun innleder sak #10 om intern sertifisering. o Følges opp i henhold til årshjul for innlegg. Neste styremøter o Fastsettes av nytt styre. 2
Side 3 15/2 2016 Sak 02/16 4 Internasjonal kontakt EFOMP NACP Styret fikk ingen tilbakemelding fra norske ledere innen medisinsk fysikk på Policy statement: The European Federation of Organisations for Medical Physics Policy Statement No. 10.1: Recommended Guidelines on National Schemes for Continuing Professional Development of Medical Physicists. Foreningen sendte ikke inn noe svar. Ikke noe nytt. EFOMP/IMOP/ESTRO David har meldt seg på ESTROs Natioal Societeies Day. Einar kommer også til å melde seg på denne. Sak 02/16 5 Intern sertifisering Styret forberedte sak #10 til årsmøtet. Sak 02/16 6 40-års jubileum Markeres under MedFys, blant annet med kake og jubileumsmiddag. Einar introduserer jubileumsbolken på mandag. Sak 02/16 7 Foreningens møter MedFys 2016, 8. 10. februar 2016, Gudbrandsgaard hotell, Kvitfjell. o Evaluering av arrangementet vil bli laget i etterkant, blant annet basert på spørreundersøkelse blant deltakerne. NACP/ACTA-symposium 2017 06.-08. februar 2017, Radisson Blu Scandinavia, Oslo Tema: Bridging imaging and therapy o Arrangementskomiteen består nå av Anette Aarsnes, Siri F. Svensson, Børge Sæter og Einar Waldeland. Programkomiteen ledes av Eirik Malinen. Arbeidet med planleggingen av arrangementet er godt i gang. o Teaser er sendt ut til medlemmer i alle nordens foreninger, og lagt ut på foreningens nettsider. MedFys 2018+2019 o Avtaler er tegnet med HRG + hotellet. Børge har disse lagret og følger opp momsøkning 8-10%. 3
Side 4 15/2 2016 NACP 2020 o Spørsmål fra NACP-styret til NFMF om hvordan foreningen stiller seg til å arrangere NACP symposium 2020 i Reykjavik. Dette vil kreve deltakelse fra Norge i arrangeringen. o Danmark støtter Reykjavik 2020. o Styret vedtar at NFMF støtter Reykjavik 2020 og at foreningen kan stille med arrangementskomité (Organizing Committee) og foreslår at den danske foreningen kan stille med programkomité, ev. i samarbeid med andre. Børge sender svar til lederne for de nordiske foreningene. Sak 02/16 8 Samarbeidsmøter Norsk stråleterapimøte 2016 18. - 19.oktober, Thon Hotel Opera, Oslo Tema: Lymfom, sarkom og cancer testis, nyere behandlingsteknikker og normalvevseffekter. o Samarbeidsavtalen er ute hos NRF, NOS og Statens Strålevern til undertegning. o NFMF har stilt med Stine Mikalsen til arrangementskomité og Britt Nygaard og Aniko Balazs til programkomité. Høstmøte 2016 uke 43 o Samarbeidskontrakt er undertegnet. o NFMF har stilt to personer til programkomiteen (Hilde K. Andersen og Daniel Aadnevik). o Det har kommet inn et spørsmål fra NoRaFo om reforhandling av avtale. Sak 02/16 9 Nettsider David demonstrerte nettsidene. Det kom opp norn forslag til endringer på nettsidene: o Medlemsforumet bør være synlig på nettsidene uten at man er logget inn, med informasjon om at man må være innlogget med egen bruker for å bruke forumet. o Det hadde vært nyttig med informasjon på de engelske sidene om hvordan medisinske fysikere med utenlandsk bakgrunn kan gå fram for å søke jobb i Norge, og hvilke krav som stilles. o Nettsidene bør ha en «glemt passord»-knapp, i stedet for dagens ordning hvor webmaster må kontaktes. Dette er funksjonalitet som det vil kreve en del jobb å implementere. David følger opp endringsforslag på nettsidene. Børge sender forslag til engelsk tekst om jobbsøking til David basert på tidligere e-post svar. 4
Side 5 15/2 2016 Sak 02/16 10 Prioritering av arbeidet i styret Kontingent 2016 (Ingvild) Arkiv, nettsider (David) Referat fra årsmøtet. Endringer i kjølvannet av styreendring. (Børge) Sak 02/16 11 Neste møter for styret Børge avtaler dato for neste møte med ny styreleder. Eventuelt 5