REFERAT - Rektors lederteam (RLT) Der, Kirsti, Liv Marit, Torhild og Dato: 06.02.2014 Sted: A140 Skippergata Forfall: Torhild Referent Referat forrige møte Vi sjekker inn i møte Kort hva kommer du fra og hva skal til for fullt fokus og bidrag her idag Info Fra rektor: Personalnytt (alle): Annet nytt (alle) (meldes i møte): Runden Meldte saker til medbestemmelsemøte: Sak 1 - Endring i egenmeldingsrutinen Ansv Møter Egenmeldingsrutinen er endret. Det er lagt inn en purring på egenmelding før trekk i lønn. Se vedlagt rutine. Revidert egenmeldingsrutine vedtas og implementeres i organisasjonen. Med tillegg av følgende konkretisering: Hvis ikke egenmeldingen mottas fra medarbeider/personalleder senest 5 (fem) dager etter purringen er mottatt av medarbeider. Revidert egenmeldingsrutine gjøres gjeldende i organisasjonen fra 10.02.2014. Settes i Ukeinfo og personalansvarlige informeres om rutinen i e-post. Det må utarbeides en positiv purremelding på manglende egenmelding.
Sak 2 Årsrapport regnskap 2013 Ansv Møter Årsrapporten for regnskapet skal leveres innen torsdag 6. februar. Årsrapporten vedtas, informeres om den i medbestemmelsesmøtet og sendes inn til utdanningsavdelingen på Sharepoint. Sak 2 Anbudsutlysning etter kantinedrivere 5 års kontrakten med Studentsamskipnaden går ut 31.07.2014. Horten videregående skole har valgt å ikke videreføre denne avtalen, men lyse ut kantinedriften ved Horten videregående skole fra 01.08.2014. Ansv Møter Det blir lyst ut på anbud etter ny kantinedriver fra 01.08.2014. utarbeider utlysningstekst med annonsering, så raskt som mulig. BTVs krav i forhold til anbudsrutiner følges. VFKs regler for annonsering følges. Sak 3 NyGIV på ungdomsskolene Ansv Møter Etter ny ordning skal representant fra Horten vgs informere om NyGIV arbeidet ved Horten vgs til 10.klasse og foresatte. I den anledning er det laget en informasjonsbrosjyre Liv M Brosjyren vedtas og brukes på foresattemøter vinter/vår 2014. Sak 4 Parkering for UB og servicebiler Ansv Møter Vi har fått henvendelse fra ungdomsbedrifter om de kan parkere uten å betale parkeringsavgift.
Teknisk avdeling og IKT-enheten har behov for parkeringskort for servicebiler. De trenger en avklaring for bruk av parkeringskort. Vedtak: Ungdomsbedrifter må budsjettere med utlegg til parkeringsavgift. Det innvilges ikke fri parkering for biler tilknyttet ungdomsbedrifter. Servicebiler som tilhører Horten videregående skole som benyttes i embetsmedfør utstyres med parkeringskort for servicebiler. IKT-enheten får utdelt parkeringskort for servicebiler som kan benyttes i embetsmedfør når det er behov for servicebil i tjenesten. Biler med parkeringskort for servicebiler kan parkere på skolens parkeringsarealer uten å betale parkeringsavgift. Sak 4 Budsjett 2014 Ansv Møter Forslag til budsjett 2014 er lagt Forslaget legges frem for drøfting i medbestemmelsesmøtet., Lene og kvalitetssikrer budsjettet før det presenteres for LM mandag 10.02.
Sak 5 Oppfølging resultatsikring Ansv Møter Ledermøte (LM) gjennomførte resultatsikringsmøte mandag 27.januar. Det lages en felles mal i excel Avdelingsleder legger inn sine tall (mål/faktiske) etter samme oppskrift. Studierektor gjennomfører møte med sine avdelingsledere og blir enige om arbeidsmål etter innspill gitt i møte Rektor gjennomfører møte med studierektorer og sammenfatter Sak 6 Ny skole - lokalisering Ansv Møter Lokalisering av ny vgs. i Horten skal opp i Fylkestinget i april Eiendom jobber med sak og HVS har bedt om medvirkning i denne saken. HVS skal ansette egen brukerkoordinator i 100% stilling som finansierer av investeringsmidler (forprosjektmidler) Saken vedr. lokalisering blir fremmet for ledermøte og medbestemmelsesmøte. Innspill mottas og RLT spiller tilbake skolens tilbakemelding HVS utarbeider stillingsannonse for brukerkoordinator ny skole og avtaler utlysning med styringsgruppe Eventuelt søndag 9 mars fra kl..15-18.
Evaluering av dagens møte (tas ikke med på referatet, men som læring/refleksjon/utvikling individuelt og som gruppe Deltakere Inntrykk Torhild Kirsti Liv Marit Hengesaker Sak Ansv Status