Reglement for ekskursjoner og skoleturer

Transkript

1 Virksomhet Horten videregående skole Avdeling Pedagogiske avdelinger Dokumentnavn Reglement ekskursjoner og skoleturer. Vilkår, retningslinjer og praksis. NB! Siste endringer er merket med rød skrift! Reglement ekskursjoner og skoleturer Dokumentnr. PA Opprettet Revidert sist Utført av Torhild M. S. Johannessen Godkjent av RLT Ekskursjonsreglement, innhold 1. Generelle bestemmelser og retningslinjer 2. Fylkeskommunens retningslinjer gjennomføring av ekskursjoner ved de videregående skolene i Vestfold. 3. Utfyllende retningslinjer HVS og skolens praksis gjennomføring av ekskursjoner Vedlegg (hyperkoblinger) Vedlegg 1: Den generelle sentrale særavtalen Følge av pasient/klient/elev (SGS 1010). (Vedlegg 2): Fylkeskommunenes retningslinjer gjennomføring av ekskursjoner ved de videregående skolene i Vestfold. NB! Foreløpig fjernet, se inntil videre pkt. 2 i dette dokumentet ( ). Vedlegg 3: Ekskursjoner Søknadsskjema Vedlegg 4: Ekskursjoner Utgifter Vedlegg 5: Ekskursjoner Reiseopplysninger Vedlegg 6: Ekskursjoner Skjema registrering av reisetid/arbeidstid og døgngodtgjørelse Vedlegg 7: Ekskursjoner avtale mellom reisende og avdelingsleder Vedlegg 8: Kontrakt utenlandsturer ved HVS Vedlegg 9: Prosedyre ved ulykke/dødsfall blant elever og ansatte på ekskursjoner/reiser 1. Generelle bestemmelser og retningslinjer. Ansattes arbeidsvilkår og godtgjørelser under ekskursjoner er regulert gjennom den generelle sentrale særavtalen Følge av pasient/klient/elev (SGS 1010). Se vedlegg 1. Ekskursjoner i regi av Horten vgs skal gjennomføres i henhold til fylkeskommunenes retningslinjer gjennomføring av ekskursjoner ved de videregående skolene i Vestfold (meldingssak vedtatt i Hovedutvalget utdanning ) og skolens egne supplerende retningslinjer og praksis. Fylkeskommunens retningslinjer omhandler/regulerer blant annet: hvilke aktiviteter som kommer inn under begrepet ekskursjoner elevmedvirkning orientering til esatte Skolens egne retningslinjer omhandler/regulerer blant annet: søknadsprosessen/-frister rutiner inmasjon tidsrom gjennomføring interne rutiner betaling/regnskapsføring skolereglement og særbestemmelser hold knyttet til SGS1010 Horten videregående skole Kvalitetsdokument/QM+. Dok.nr.: PA Side 1 av 5

2 2. Fylkeskommunens retningslinjer gjennomføring av ekskursjoner ved de videregående skolene i Vestfold. Læreplanfestede ekskursjoner Læreplanfestede ekskursjoner er knyttet til fag og framkommer som krav i læreplanene og anses som obligatoriske ekskursjoner. Ikke læreplanfestede ekskursjoner Ikke læreplanfestede ekskursjoner er knyttet til utdanningsprogram, programområde eller fag og innebærer en alternativ læringsarena og anses som ikke obligatoriske ekskursjoner. Utplassering i programfag og/eller prosjekt til dyping, bedriftsbesøk og lignende, gjelder det meste de yrkesberedende utdanningsprogrammene og defineres ikke som ekskursjoner. Utflukter som en del av skolens innskolingsprogram Eventuelle utflukter som en del av skolens innskolingsprogram vurderes som obligatorisk aktivitet, og dekkes dermed økonomisk av skolen. Slike utflukter må avtales særskilt på hånd, og det oppdres til å bruke skolens nærområde. Aktivitetsdager Aktivitetsdager: Sees som dags-ekskursjon. Indirekte og direkte kostnader og finansiering Kostnader ved ekskursjon kan deles opp i to kategorier: de direkte kostnadene som knyttet seg til transport, billetter og andre obligatoriske aktiviteter. De indirekte kostnadene knytter seg til vikarutgifter, overnatting, kost-, døgn- og overtidsgodtgjøring medfølgende lærere. De indirekte kostnadene er i de fleste tilfeller større enn de direkte kostnadene. Finansiering Tilskudd og bidrag fra organisasjoner, fagrelatert sponsing fra bedrifter inngår som en del av totalfinansieringen av ekskursjonen. Egenandelen elevene finansieres ved organisert og godkjent innsamling, ungdomsbedrift, loddsalg eller annet dugnadsarbeid. Kostnadsdeling Læreplanfestede ekskursjoner Er obligatoriske og skal være gratis elevene. Kostnader til kost og utstyr håndteres som beskrevet over. Ikke læreplanfestede dags-ekskursjoner Planlegges og gjennomføres i samarbeid med elevene og etter inmasjon til esatte. Slike ekskursjoner medfører en kostnadsdeling mellom skole og elev, der elevene dekker alle egne utgifter og skolen dekker lærer/ledsagers utgifter. Skolen skal medvirke til å lage kostnadseffektive ekskursjoner, og elevenes totalutgifter i løpet av opplæringsperioden skal begrenses og være avtalt på hånd med elever og eventuelt esatte. Elever som ikke er med på ekskursjoner som ikke er obligatoriske Skolen må ha et alternativt pedagogisk opplegg de elevene som ikke ønsker å være med på ikke læreplanfestede/ikke obligatoriske ekskursjoner. Horten videregående skole Kvalitetsdokument/QM+. Dok.nr.: PA Side 2 av 5

3 System på skolene, budsjett, elevmedvirkning med mer Ungdomsbedrifter som velger å bruke sitt overskudd på en eventuell ekskursjon, fører dette som en del av sitt regnskap. Skolen må gjennom budsjettering og regnskap synliggjøre indirekte og direkte kostnader lærer. Alle ekskursjoner skal planlegges i god tid og i samarbeid med elevene. Foresatte skal holdes løpende orientert. Det er utarbeidet et eget inmasjonsbrev og ekskursjonsreglement til elever og esatte fra rektor i sakens anledning. 3. Utfyllende retningslinjer HVS og skolens praksis gjennomføring av ekskursjoner Ekskursjoner som ikke er obligatoriske i henhold til læreplanen er et tilbud til skolens elever og lærere. En ekskursjon skal være en del av et undervisningsopplegg, med pedagogisk begrunnelse og henvisning til kompetansemål i læreplanen. Det settes krav til tverrfaglighet i undervisnings-opplegget der alle elevenes fag i størst mulig grad søkes dekket gjennom ulike aktiviteter. På bakgrunn av innsendte søknader prioriterer Studierektor og avdelingsleder innen skolens budsjett og avgjør hvilke ekskursjoner som kan gjennomføres ut fra skolens retningslinjer. Antall overnattingsekskursjoner skal helst ikke overstige én pr. år pr. elev, obligatoriske ekskursjoner blir ikke medregnet. VG1 elever tilbys normalt ikke å delta på ekskursjoner i utlandet. Språkturer planlegges normalt gjennomført på VG2. Språkturer skal alternere. På ekskursjoner skal det normalt ikke nyttes privatbiler der lærer og/eller elev kjører selv. Ekskursjoner skal så langt som mulig avholdes innen en ordinær arbeidsuke. Ekskursjoner skal normalt ikke planlegges gjennomført i perioder som er satt av til eksamener/årsprøver. Aktivitetsplan og fagdagsoppsett skal tas hensyn til. Prosedyre på HVS ikke læreplanfestet ekskursjoner. Trinn Aktivitet Ansvarlig Nøkkelpunkter: (Hvordan) Frist 1. Utarbeide søknad til AL m/kopi til ansvarlig studierektor Vedlegg 3 Faglærer/kontaktlærer og elever 1. Synliggjøring i hold til aktivitetsplan og ankring i fagets kompetansemål, skolens satsingsområder og den generelle læreplanen. 2. Reisemål, tidspunkt og transportmiddel 3. antall deltakere (elever og lærere) og antall dager 4. kostnadsoversikt 15. mars For høsthalvåret 15. oktober vårhalvåret 2. Oversikt over alle utgifter bundet med ekskursjonen skal føres på eget skjema Vedlegg 4 lærer/reiseleder Benytt eget skjema, vedlegg 15. mars høsthalvåret 15. oktober vårhalvåret 3. Utarbeidet detaljert program Faglærer/kontaktlærer og avdelingsleder Innhold: tidsrom, reisemåte, overnattinger, besøk og faglig innhold Horten videregående skole Kvalitetsdokument/QM+. Dok.nr.: PA Side 3 av 5

4 4. Elever og esatte orienteres om ekskursjonen og gratisprinsippet samt underskriver kontrakt utenlandsturer ved Horten vgs Vedlegg 8 /Lærere Aktivitet: skriv/møter Så snart som turen er eslått 7. Ved godkjent ekskursjon, fylles skjema med reiseopplysninger ut, leveres AL og kontoret Vedlegg 5 /reiseleder Opplysninger om: Hvem deltar (gruppe/elever/lærere) Bestemmelsessted og tidspunkt Hotell og telefonnummer Oversikt over vikarer 1uke før 8. Pedagogisk svarlig opplegg elever som ikke deltar på ekskursjonen 9. Dokumenter som skal være med på tur /faglærer AL og ekskursjonsansvarlig/reiseleder 10. Rapport fra og om turen lærer og elevene Detaljert opplegg som er ankret i kompetansemål Kopi av skolereglement Ekskursjonsreglement Kopi av beredskapsplan Telefonliste over deltagere Kopi av pass og reisesikring Rapport eller presentasjon sendes AL. Legges ut på hjemmeside og Facebook. Senest 1 uke før 1 uke før 1 uke etter hjemkomst Ordensregler Felles ordensreglement de fylkeskommunale videregående skoler i Vestfold gjelder også ekskursjoner. For å ivareta ulike hold kan det i tillegg fastsettes spesielle ordensregler den enkelte ekskursjon. Ordensreglement de fylkeskommunale videregående skolene i Vestfold finner du her Andre vilkår. Ved flere søknader enn det er budsjettmidler til, vil de pedagogiske begrunnelsene og rettferdig deling mellom utdanningsprogrammer og klasser/grupper være bestemmende hvilke turer som blir gjennomført. Skolens ståelse av SGS 1010 og ståelse gitt av KS er drøftet med organisasjonene og vi er oment om en praksis som er både økonomisk og pedagogisk tilfredsstillende. Jf. referat fra medbestemmelsesmøtet All arbeidstid/reisetid under ekskursjonen skal på hånd innarbeides i den enkelte deltakers individuelle arbeidsplan innen årsverket. Gjelder også elev-/studentgruppens øvrige lærere som blir berørt av at elevene/studentene ikke er tilstede på skolen i dette tidsrommet. Ekskursjoner som ikke er innarbeidet i berørte læreres arbeidsplaner på hånd, skal rehandles iht. gjeldende regelverk. På overnattingsturer skal det benyttes delt tilsyn. Horten videregående skole Kvalitetsdokument/QM+. Dok.nr.: PA Side 4 av 5

5 Ansatte som har deltatt på ekskursjon skal benytte elektronisk reiseregning, men registrering av reisetid/arbeidstid og døgngodtgjørelse skal leveres på eget skjema, vedlegg 6. Skjemaet leveres til personalleder som attesterer og videresender til studierektor Dekning av boutgifter skal primært dekkes i m av en faktura til skolen. Dersom dette ikke lar seg løse praktisk, dekkes boutgifter lærer over reiseregning (kvittering må vedlegges). Dersom lærer ikke ønsker å legge ut boutgifter kan det utbetales et skudd. Kontakt skolens lønnskonsulent. Dekning av boutgifter i m nattillegg skal kun nyttes unntaksvis. Kostgodtgjørelse dekkes etter regning. Døgngodtgjørelse og eventuelt overtidstillegg utbetales iht. SGS1010. Horten videregående skole Kvalitetsdokument/QM+. Dok.nr.: PA Side 5 av 5