Møteinnkalling Utvalg: Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg Møtested: Kamme Greiff, Namdalshagen Dato: 09.12.2016 Tidspunkt: 08:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon 46 89 88 49 eller pr e- post til ingvill.dahl@mnsk.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. 02.12.2016 Sakliste Utvalgssaksnr PS 6/16 Innhold Revidering av handlingsplan for IA-arbeidet i MNS PS 7/16 Møteplan for MNS AMU 2017 Orienteringssaker; 1. Nye Namsos og avvikling MNS 2. Sykefraværsstatistikk 3. Nærværsoppfølging og psykososialt arbeidsmiljø 4. Eventuelt Karin Sinnes/sign. Leder Ingvill Dahl/sign. sekretær
Sakliste Utvalgssaksnr PS 6/16 Innhold Revidering av handlingsplan for IA-arbeidet i MNS PS 7/16 Møteplan for MNS AMU 2017
Midtre Namdal samkommune Administrasjonssjefen Saksmappe: 2015/502-10 Saksbehandler: Ingvill Dahl Saksframlegg Revidering av handlingsplan for IA-arbeidet i MNS Utvalg Utvalgssak Møtedato Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg 6/16 09.12.2016 Administrasjonssjefens innstilling Handlingsplan for IA-arbeidet sendes på høring til virksomhetslederne. Høringsuttalelser innarbeides i plan for 2017 2018. Hjemmel for vedtaket er:
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Saksopplysninger / vurdering MNS og NAV v/arbeidslivssenteret inngikk i 2015 en intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv for perioden fram til 31.12.18, og handlingplan med resultatmål for sykefravær, inkludering og senior-og livsfasetiltak ble utarbeidet for perioden 2015 2016. Handlingsplanen skal nå revideres/rulleres. Virksomhetslederne i MNS bør få komme med innspill til planen.
Midtre Namdal samkommune IA-AVTALEN HANDLINGSPLAN MED RESULTATMÅL Ad-hoc gruppas forslag av 12.05.15 Delmål Hva er målet? Hvordan gjør vi det? Ansvarlig Evaluering SYKEFRAVÆR Midtre Namdal samkommune skal innen utgangen av 2016 ha et arbeidsnærvær på minst 94,4 %. Tema i ledermøter. Adm.sjef AMU - årlig Økt fokus på sykefraværsoppfølging blant virksomhetslederne. Økt kunnskap om IA avtalen og regelverk for oppfølging av sykmeldte. Bruke egenmelding framfor legemeldt sykmelding. Innarbeide rutiner for bruk av egenmelding. Fokus på nærværsfremmede arbeid i personalgruppa. Tilrettelegging av arbeidet når det er behov for det (nærvær i sykefraværsperioder) Lage gode individuelle oppfølgingsplaner. Videreutvikle dialogferdigheter mellom leder og ansatte og mellom arbeidsgiver og sykmeldere. Iverksette forebyggende tiltak så tidlig som mulig med god dialog med hver enkelt ansatt. Bruke NAV aktivt. Bruk av BHT aktivt. Alle / / / fastlege/ arbeidstaker / /AMU K:Felles MNS\SAMADM\IA-AVTALE HANDLINGSPLAN MED RESULTATMÅL forslag av 12.05.15
INKLUDERING Ivareta og rekruttere mennesker med redusert funksjonsevne. Egne tiltaksplaner utarbeides for NAV og Barnevern. Tilrettelegge arbeidet for medarbeidere med redusert funksjons-/arbeidsevne. /AMU AMU årlig. Bruke NAV`s virkemidler ihht samarbeidsavtalen. Avklare mulighetene for attføring så tidlig som mulig. INKLUDERING Rekruttere medarbeidere med redusert arbeidsevne. Stille arbeidsplass til rådighet for arbeidstrening. Likestille søkere med redusert funksjonsevne med funksjonsfriske søkere. AMU årlig. Benytte NAV`s støtteordninger for fysisk tilrettelegging. SENIOR OG LIVSFASETILTAK Prioritere tilsetting av søkere med redusert funksjonsevne ved lik/sammenlignbar kompetanse hos søkerne. Få til å stå lengre i arbeid. Seniorsamtaler for ansatte fra 55+. Redusert arbeidstid med inntil 10 % av stillingsstørrelsen for ansatte fra 62+. AMU årlig. Tilrettelegging av arbeidssituasjonen for ansatte fra 55+. Faglig oppdatering ansatte fra 55+. Fysisk aktivitet i arbeidstida med inntil 2 t/uka i 100% stilling for ansatte fra 55+. / / Seniorseminar for ansatte fra 55+. Kurs i forberedelse av pensjonsalderen for ansatte fra 60+. / / K:Felles MNS\SAMADM\IA-AVTALE HANDLINGSPLAN MED RESULTATMÅL forslag av 12.05.15
Midtre Namdal samkommune Administrasjonssjefen Saksmappe: 2014/9323-3 Saksbehandler: Ingvill Dahl Saksframlegg Møteplan for MNS AMU 2017 Utvalg Utvalgssak Møtedato Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg 7/16 09.12.2016 Administrasjonssjefens innstilling Arbeidsmiljøutvalget i MNS vedtar følgende forslag til møteplan for 2017; Fredag 10.03.17 kl 08:30 Fredag 19.05.17 kl 08:30 Fredag 15.09.17 kl 08:30 Fredag 08.12.17 kl 08:30 Hjemmel for vedtaket er:
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Saksopplysninger / vurdering