Konkurranseregler for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Like dokumenter
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under nasjonal terskel (FOA del I) ved anskaffelse av: Snekring av møbler til Observatoriet

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Robot armer

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK Pipetteringsrobot

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC oppgradering

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Vennesla kommune. Konkurransegrunnlag. Konsertutstyr og instrumenter

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC Biogjenkjenning

Forespørsel under nasjonal terskel (Kunngjøring på Doffin) Ved anskaffelse av: ANSK Dreiebenk

Konkurransegrunnlag. for tjenestekonsesjon for praktisk bistand i hjemmet iht. helse og omsorgstjensteloven

OPPLYSNINGSVESENETS FOND

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Internrevisjon

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi Ved anskaffelse av: ANSK Instrumentautoklaver UiB-NOB

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

DMF MIKROPLATELESER

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale tolkingstjenester

For kommunene Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

ANSK CCD-kamera til Elektronmikroskop

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Bærbart Ergospirometri

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av tjenesten:

Rammeavtale Tjenester til UiOs nettsted

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse under EØS-terskel og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlaget for åpen anbudskonkurranse om. kjøp av PC-er til skoler i Vågan kommune. Dato:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Trådløst nett Andenes skole

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av: VVS rekvisita

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Tilbudsinvitasjon. Rammeavtale flyttetjenester. FOA del I. Saksnr. 2016/152

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

Avdeling for bygg og eiendom. Klimalab Holt. -Renovering av klimaveksthus. Konkurransegrunnlag 2013/1929

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Skyte/trenings simulator

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV FRUKT OG GRØNNSAKER TIL

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Nesodden kommune. Konkurransegrunnlag. ved. anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Mottak av trygghetsalarmer for.

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: ANSK Uniped evaluering. Evaluering av det universitetspedagogiske kurstilbudet ved UiB

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Forespørsel fra Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av reisebyråtjenester.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale ekstern konsulent strategi

Konsulenttjenester - prosjektledelse og dokumentasjon

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Anskaffelse: «2015/05227 Gaver og profilartikler til lansering av NORD universitet» KONKURRANSEBESTEMMELSER

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etterprøving av prissatte konsekvenser av store vegprosjekt 2010

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Delområdemodell Fergefri E39

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Konsulentbistand for gjennomføring av Interregprosjektet Skandinavisk Infrastrukturkompetens (SIK)

Konkurransegrunnlag. DNA-ekstraksjonsrobot

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av: 12/1708 Rammeavtale lisenskjøp

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

KONKURRANSESGRUNNLAG FOR KJØP AV TRANSPORTABLE HVILE- OG TOALETTBRAKKER OPPLAND FYLKESKOMMUNE

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

FORESPØRSEL UNDER NASJONAL TERSKEL. anskaffelse av. Mobil arkivreol for oppbevaring av malerier

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: IT driftstjenester

Videoløsning for NDLA

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi. (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kjøp av kontorrigg E16 Fønhus - Bagn - Bjørgo.

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF).

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etatsrammeavtale på rekrutteringsbistand lederstillinger

2013/2177 rammeavtale rådgivertjenester tekniske fag

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Teknisk tredjepartsvurdering Ny Teknologi

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for klarspråksarbeid

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konsulentbistand til gjennomføring av internt utviklingsprosjekt i Enova SF: Systematisk salg/ markedsarbeid

Fylkesmannen i Nordland Konkurransegrunnlag på rammeavtale for kjøp av kontorrekvisita og kopipapir

Bergen og omland havnevesen. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale ventilasjonstjenester og materiell

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Forespørsel under nasjonal terskel. Ved anskaffelse av: Medieovervåking ANSK

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Åpen anbudskonkurranse om parallelle oppdrag for Sandvika sentrum og stasjonsområde 26. mars 2012

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen

Oppdatering av tiltaksdata rettet mot energieffektivisering og reduserte klimagassutslipp i norsk landbasert industri

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB) heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av flagg, bannere, pull-ups, skilt med mer

Revisjonstjenester. Konkurransegrunnlag

Forespørsel fra Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av sjåførutleietjenester.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II ref. uprioritert tjeneste) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Ny veghistorisk utstilling ved Norsk vegmuseum

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

Transkript:

Konkurranseregler for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Mobiltelefoni, trafikk og tjenester sekundærleverandør Ref. 14-00242

Innholdsfortegnelse 1.1 Om oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.2.1 Anskaffelsens formål... 3 1.2.2 Anskaffelsens verdi og innhold... 3 1.2.3 Kontraktstype... 3 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen... 3 2 Administrative bestemmelser... 4 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 4 2.3 Kontaktperson... 4 2.4 Språk... 4 2.5 Fremdriftsplan... 4 2.6 Tilbudskonferanse... 4 2.7 Demonstrasjon av selvbetjeningsportal... 4 2.8 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget... 5 2.9 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 5 2.10 Leverandørens deltakelseskostnader... 5 2.11 Returnering av tilbud... 5 3 Konfidensialitet og offentlighet... 6 3.1 Taushetsplikt... 6 3.2 Offentlighet... 6 4 Krav til tilbudet... 7 4.1 Tilbudets innhold og struktur... 7 4.2 Tilbudsformat... 7 4.2.1 Innbinding, pakking og merking... 7 4.3 Tilbud på hele eller deler av leveransen... 7 4.4 Alternative tilbud... 7 4.5 Parallelle tilbud... 7 4.6 Forbehold og endringer... 7 4.7 Tilbakekalling av tilbud... 8 4.8 Avvisning av tilbud... 8 5 Tilbudslevering... 9 5.1 Tilbudsfrist... 9 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse... 9 5.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning... 9 6 Kvalifikasjonskrav... 10 6.1 Om kvalifikasjonskravene...10 6.2 Obligatoriske krav...10 7 Tildelingskriterier og evaluering... 12 7.1 Tildelingskriterier...12 7.2 Evaluering...12 8 Avslutning av konkurransen... 13 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse...13 8.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode...13 Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 2 av 19

Innledning 1.1 Om oppdragsgiver UNINETT, heretter kalt Oppdragsgiver, på vegne av sine medlemmer. Det forespørres på vegne av det antall medlemmer som angis i kontraktens Bilag 11 Rettighetshavere. Disse har en rett, men ikke en plikt til å tilslutte seg inngåtte rammeavtaler. I tillegg til de opplistede virksomhetene, betinges det som en opsjon å bringe andre av UNINETT sine øvrige medlemmer inn under rammeavtalen. De øvrige medlemmene har da en rett til å knytte seg til rammeavtalen i løpet av rammeavtalens levetid. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang 1.2.1 Anskaffelsens formål Oppdragsgiver har en rammeavtale med èn primærleverandør, for abonnement og trafikktjenester for fast- og mobiltelefoni som ble inngått august 2014. Mobiltelefonitrafikk etter denne avtalen leveres via Telenors radionett. I de tilfeller dette radionettet ikke har tilfredsstillende dekning er det behov for å ha tilgang til et annet radionett. Hensikten med denne anbudsforespørselen er derfor å etablere en rammeavtale med èn sekundærleverandør, for abonnement og trafikk innen mobiltelefoni, hvor det tilbys dekning via et annet radionett enn Telenor sitt nett. 1.2.2 Anskaffelsens verdi og innhold Anskaffelsens totale verdi pr. år er anslått til å være mellom NOK 4-6 mill. 1.2.3 Kontraktstype Det skal det inngås rammeavtale med èn leverandører forutsatt at det foreligger et egnet tilbud. Rammeavtalens varighet være på 1 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 3 år/1+1+1, til sammen maksimalt 4 år. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender Electronic Daily (www.ted.europa.eu) på dato angitt i pkt. 2.5. Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 3 av 19

2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 (dette dokument) inneholder konkurransereglene med vedlegg. Del 2 består av Standardkontrakt for tjenestekjøp (fra Inventura) med bilag. 2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: E-post: Børge Aune innkjop@uninett.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin/TED 19.09.2014 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 20.10.2014 kl. 12:00 Tilbudsfrist 03.11.2014 kl. 12:00 Tilbudsåpning 03.11.2014 kl 12:00 Demonstrasjon av selvbetjeningsprotal Uke 46-48 Tilbudsevaluering Uke 45 49 Kontraktstildeling 08.12.2014 Karens til og med 18.12.2014 Kontraktsignering 19.12.2014 Vedståelsesfrist 01.05.2015 2.6 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 2.7 Demonstrasjon av selvbetjeningsportal Oppdragsgiver ønsker en demonstrasjon av leverandørens selvbetjeningsportal. Konkurransen gir ikke anledning til forhandling, så det vil være en enveis presentasjon. Oppdragsgiver kan imidlertid stille utdypende spørsmål underveis i presentasjonen. Det vil ikke være mulighet for leverandøren å endre tilbudt løsning og det medfører at presentasjon må basere seg på endelig løsning. Nærmere beskrivelse av demonstrasjonen fremgår av kravspesifikasjonen. Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 4 av 19

En slik presentasjon skal skje uten kostnad eller forpliktelse for oppdragsgiver. 2.8 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.9 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt. 2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 2.10 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser. 2.11 Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 5 av 19

3 Konfidensialitet og offentlighet 3.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 3.2 nedenfor. 3.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de meiner er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderen sin opplisting. Mal for dette er vedlagt i Del 1. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 6 av 19

4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets innhold og struktur Tilbudet skal struktureres på følgende måte: Seksjon Dokumentasjon: nr. 1. Signert tilbudsbrev, benytt mal vedlagt konkurransegrunnlagets del 1 2. merket som angitt i punkt 6 3. merket som angitt i punkt 7 4. Tilbyders forbehold og avvik - For eventuelle forbehold og avvik som ikke har konsekvens for pris benytt mal vedlagt konkurransegrunnlagets del 1 Taushetspliktige opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt - Benytt mal vedlagt konkurransegrunnlagets del 1 Ved innsetting/bruk av bilder, tekst og farger ber vi om at god lesbarhet ivaretas 4.2 Tilbudsformat 4.2.1 Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal utarbeides, pakkes og merkes på følgende måte: Det skal utarbeides et signert tilbudsbrev på papir. Øvrige dokumenter skal legges ved tilbudsbrevet i elektronisk form på minnepinne. Dokumentene må være i PDF-format med tabeller i Microsoft Excel-format Dokumentene skal ha disposisjon og innhold i henhold punkt 4.1 Tilbudet skal pakkes i lukket, nøytral konvolutt, merket: Tilbud 14-00242 Mobiltelefoni 4.3 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er kun anledning til å gi tilbud på hele leveransen. 4.4 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 4.5 Parallelle tilbud Det er kun anledning til å gi ett tilbud i konkurransen (ikke parallelle tilbud). 4.6 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen og/eller andre forhold ved tilbudet. Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 7 av 19

4.7 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 4.8 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA 20-12 til 20-14 komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 8 av 19

5 Tilbudslevering 5.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt. 2.5. Tilbudsfristen er absolutt. For sent mottatte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt. 4.2. Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: UNINETT AS v/børge Aune 7465 Trondheim Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 08:00 15:30 til følgende adresse: UNINETT AS Abels gate 5 - Teknobyen 7030 Trondheim 5.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 9 av 19

6 Kvalifikasjonskrav 6.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA 20-12. 6.2 Obligatoriske krav A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Skatteattester Obligatorisk Norske leverandører skal fremlegge følgende attester: 1. Skatteattest for merverdiavgift (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) 2. Skatteattest for skatt (Utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) 1.1 1.2 Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. HMS Obligatorisk Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med mal vedlagt konkurransegrunnlagets del 1. 1.3 Firmaregistrering Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dersom tilbudet leveres av en gruppe av leverandører, skal hvert enkelt gruppemedlem være et lovlig etablert foretak. Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha finansiell styrke som er i et rimelig forhold til totalverdien på rammeavtalen Foretakets årsregnskap, eller utdrag fra dette, for de siste tre år. Dersom leverandøren ikke kan fremlegge ovennevnte 1.5 Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 10 av 19

A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: dokumentasjonen, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, skal han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Leverandøren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner Beskriv 3 relevante prosjekter utført av leverandøren selv. - tidspunkt - leveransen omfatter - omfang - navn/tlf.nr. på referanseperson 1.6 Leverandøren skal gi en kort beskrivelse (max 1 side) av sitt kvalitetssikringssystem. 1.7 E-handel Foretaket skal ha løsninger for e- handel (elektronisk bestilling) for oppfyllelse av kontrakten Undertegnet egenerklæring i samsvar med mal vedlagt konkurransegrunnlagets del 1. 1.8 Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 11 av 19

7 Tildelingskriterier og evaluering 7.1 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfor. Tydelighet i besvarelser vektlegges for alle kriterier. A: Kriterier B: Vekt C: Dokumentasjonskrav D: Teknisk verdi og funksjonell løsning 30 % Utfylt kontraktsbilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse inkludert opsjoner. 2.1 Merkantile forhold 35 % Utfylt kontraktsbilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse. 2.2 Leverandørens kompetanse og leveranseevne 10 % Utfylt kontraktsbilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse. 2.3 Pris 25 % Utfylt kontraktsbilag 7: Samlet pris og betalingsbetingelser. Eventuelle forbehold og avvik som har betydning for pris skal beskrives. Benytt mal vedlagt konkurransegrunnlagets del 1 2.4 2.5 7.2 Evaluering Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med poeng, hvor 10 er høyest og 0 er lavest. Den tilbyder med best poeng vil bli valgt. Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 12 av 19

8 Avslutning av konkurransen 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 22-1. 8.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 13 av 19

Tilbudsbrev TIL: [Oppdragsgivers navn og adresse] FRA: Virksomhetens navn: Organisasjonsnummer: Postadresse: Kontaktperson: Telefonnummer: E-postadresse: NB: Selskapets navn og organisasjonsnummer må være i samsvar med det som er oppgitt i firmaattesten. Tilbud på [navn på konkurransen] Viser til forespørsel [navn på konkurransen] kunngjort på Doffin/Ted [dato] og tilbyr herved å levere [tjenester / materiell]. Vi bekrefter at vi har satt oss grundig inn i konkurransedokumentene. Vi bekrefter at tilbudet er i overensstemmelse med regler for anskaffelsen med vedlegg og at alle forhold, krav og vilkår er akseptert med mindre det er tatt forbehold i henhold til bestemmelsene i konkurransegrunnlaget og vedlegg «Tilbyders forbehold og avvik» er fylt ut. Vi vedstår vårt tilbud frem til [dato og klokkeslett]. Tilbudet kan aksepteres av [oppdragsgiver] når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Sted/ dato, 201X Signatur: Tittel: Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 14 av 19

Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * The following applies for foreign contractors: I hereby confirm, by preparing this offer, that the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1996 pursuant to law of 17 June 2005 no. 62, have been taken into consideration. I hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the company s system for taking care of the work of health, environment and safety. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 15 av 19

Egenerklæring e-handel Leverandøren erklærer at han innen avtalen iverksettes kan levere e-handelsløsning over e-handelsplattformen, URL. http://www.ehandel.no Sted/Dato: For tilbyderen (signatur) Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 16 av 19

Taushetspliktige opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt SETT ETT KRYSS: Tilbudet inneholder ingen opplysninger som er unntatt fra innsyn etter offentleglova 13. Vi mener tilbedet inneholder følgende taushetspliktige opplysninger som skal være unntatt fra innsyn etter offentleglova 13*: Ref.nr i tilbudet Aktuelle opplysninger Begrunnelse for at det skal nektes innsyn i disse * Merk at ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren på selvstendig grunnlag vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn i disse, jf. offentleglova 29. EGENERKLÆRING Vi erklærer med dette at alle aktuelle opplysninger i vårt tilbud som vi regner som unntatt fra innsyn etter offentleglova er presist oppgitt i tabellen over. Vi fritar med dette oppdragsgiveren fra evt. taushetsplikt etter offentleglova 13 for alle andre opplysningar enn de som er klart er identifisert over, og aksepterer at det blir gitt fullt innsyn i alle andre opplysninger enn de som er identifisert i tabellen over. Sted og dato Signatur og evt. stempel Navn med blokkbokstaver Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 17 av 19

TILBYDERS FORBEHOLD OG AVVIK Dette vedlegget skal benyttes dersom Tilbyder har tatt forbehold i tilbudet eller at det inneholder avvik i forhold til konkurransegrunnlagets bestemmelser. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at forbehold og avvik kan medføre avvisning fra konkurransen, jf. FOA 11-11 og 20-13. Tilbyders forbehold Viktige forutsetninger som tilbyder har lagt til grunn for utarbeidelse av kalkyler, løsninger m.v. skal samlet angis her. Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 18 av 19

Tilbyders avvik Dersom tilbyders løsning avviker fra konkurransegrunnlagets bestemmelser og betingelser skal det oppgis samlet i dette vedlegg. For hvert enkelt avvik (en tabell pr avvik), skal følgende tabell fylles ut: Avvik nr 1: Henvisning til dokument/bestemmelse: Bestemmelsen lyder: Angi hvilket dokument/del i konkurransegrunnlaget avviket gjelder: Sett inn den konkrete teksten som avviket knytter seg til. Foreslås endret til: Sett inn den tekst som foreslås å gjelde i stedet for gjeldende tekst. Begrunnelse for endring: Konsekvens pris: Konsekvens fremdrift: Øvrige kommentarer: Avvik nr 2: Henvisning til dokument/bestemmelse: Bestemmelsen lyder: Angi hvilket dokument/del i konkurransegrunnlaget avviket gjelder: Sett inn den konkrete teksten som avviket knytter seg til. Foreslås endret til: Sett inn den tekst som foreslås å gjelde i stedet for gjeldende tekst. Begrunnelse for endring: Konsekvens pris: Konsekvens fremdrift: Øvrige kommentarer: Versjon 3.1.2 OM-3017 Side 19 av 19