1 Kvinne-Barnsenteret Kvinneklinikken Barne-og ungdomsklinikken 14. mars 2007
2 PLANLEGGING 1 Visjoner og realisering? Hadde alle et samme bilde? Initiativtaker premissleverandører Ulike interessenter (Eier, bruker og ansatt) Kvalitet og effektivitet Ansatte- og brukermedvirkning
PLANLEGGING 2 Den store forberedelsen til drift Omorganiseringer Ca 800 ansatte blir direkte involvert Opplæring bygg / utstyr Opplæring intern drift / systemer Prøvedrift Innspurt av restanseoppfølging Lederne er viktig Sluttførerne de viktigste 3
4 PLANLEGGING 3 Ansatte må avlastes i forhold til andre oppgaver: dette tar tid! Ansatte forstår ikke alltid tegninger! Ansatte må være med hele veien mot ferdigstillelse detaljer viktige! Nyttig å se andre sykehus få se andre måter å løse ting på (en blir veldig lett fanget av hvordan en har gjort ting før)
5 Møte med realitetene
6 Omstilling og innstilling Måtte drifte med en dobbel virkelighet Måtte lære det nye pluss opprettholde det gamle systemene Måtte lære nye versjoner og leve med oppdateringer innen IKT
7 Driftsproblemer/utfordringer Ytterligere organisatoriske omstilinger, pga store innsparingskrav to uker før innflytting Krevende forberedelser til innflyting med opplæring, ferdigbefaringer, restanseoppfølging fortsatte etter innflytting Personellkrevende med små enheter Store avstander mulig en bedre løsning med en vertikal samordning av fagområdene i stedet for etasje vis
8 Hva er bra? 1 Nytt, pent, lyst, moderne Bedre ventilasjon Enerom Fornøyde pasienter og foreldre Bra tilgang på undervisningsrom/møterom/auditorium Kantine i samme bygg Kort avstand til operasjon og røntgen
Estetikk og møblering 9
10 Estetikk Pent, helhetlig, ordentlig Øde og kjølig i fellesarealer. Overdimensjonert? Lite farger. Mye kunst, men lite preg av barnesykehus Fin materialbruk i mange områder Intensivenheter for sterile
11 Rørpost Hva er bra? 2 Nye IKT-løsninger gir store muligheter (men ikke uproblematisk!) Fin arkitektur, hage, terrasser Nok medisinskteknisk utstyr, nytt utstyr
Papirløst? 12
BYGG 1 Pasientareal og fellesarealer 13 Barnesikring: rekkverk ute og inne, vinduer, kjøkken Transportveier, skilting: krevende bygg, gjennomgangstrafikk i sengeområder Logistikk og forsyning: manglende areal for mellomlagring av traller for tøy etc. Toaletter:uhensiktsmessig plassering i forhold til venteareal, seminarrom, (adgangssoner) Sengeområdene Poliklinikk og dagbehandling
14
BYGG 2 Ansattes arbeidsforhold 15 Åpne arbeidsstasjoner/ekspedisjoner a) Støy b) Innsyn c) Premiss for planleggingen: Papirløst sykehus. Lite oppbevaringsmuligheter Mangler vaktrom, møterom og arbeidsrom a) Mangel på rom for konfidensielle samtaler med kollegaer og studenter, telefoner, diktering i nærheten til arbeidsstasjon Rom uten vindu (UB-rom, intensivrom og pauserom uten direkte dagslys)
BYGG 3 Bygd for en planlagt verden 16 Hyppig leveranser med AGV medførte færre lager realitet? Papirløst sykehus medførte færre oppbevaringsplasser realitet? Kontorer - Små kontorer og/eller kontorlandskap
17
18
19 Problemområder 1 Universell tilgjengelighet : plassering døråpnere, få HC-toaletter, høye dørstokker mot terrasser, lite synlig skilting, høye skranker, trange enerom Kjøkken og lek-opphold bør skilles Bør være mer areal for opphold foreldre/barn Knapphet på areal: poliklinikkrom, familierom, lite lagerplass
20 OPPSUMMERING Planlegging tar tid Viktig med begrepsavklaringer Sterk ledelse Endrede rammebetingelser Utbygger sette krav både til leverandører og eier
Å leve i en uforutsigbar verden. 21
Skole/førskole Kantine 1. etg. Pasientmottak
2. etg. 23 Nyfødt intensiv 6 intensiv, 8 intermediær, 7 vekst Røntgen/MR Opr. barn/gyn Barn intensiv 2 intensiv, 5 recovery, 3 tung overvåking
24 4. etg. Barn 1 Medisin 8 overn. + 6 dag Barn 2 Kirurgi 12 overn. Barn Poliklinikk Barn 5 Ortopedi, nevrologi, Revmatologi 12 overn. 6 dag Barn 3 Infeksjon 5 overn.+ 1 dag Barn 4 Kreft-og blodsykdommer 7 overn.+ 1 dag
NYFØDT INTENSIV 3 overvåkingsrom 1 intensivrom 2 Isolat Ekspedisjon/arb.stasjon Mottaksrom Samtalerom Pumperom Melkekjøkken 8 familierom Oppholdsrom foreldre
26