HITRA KOMMUNE Fillan den: 18.09.2012 Medlemmer og varamedlemmer av Formannskapet 2011-2015 Innkalling til møte i Formannskapet 2011-2015 Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus - Ordførers kontor 25.09.2012 Kl 09:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: 72 44 17 00 eller postmottak@hitra.kommune.no Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Orienteringer: Kl. 10:00 Konsernsjef Ståle Gjersvold og/eller finansdirektør Olav Sem Austmo vil redegjøre for status i TrønderEnergi AS. Kl. 12:00 Enhetsleder v/kulturenheten Omar Pleym kommer og orienterer om: Status vedr. opplevelseskortet. Prosjektstillingen vedr. turkart, skilting, gapahuker med mer som vi ønsker å lyse ut. Elever fra Snillfjord som ønsker plass på vår kulturskole. Status kulturskolen antall elever, tilbud, nye tanker med mer. Litt om det nye kulturbygget og innhold. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 7855.05.16178 7240 Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 126/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 11.09.2012 PS 127/12 Søknad om støtte til endring av Hitra Idrettspark - Delanlegg Friidrett PS 128/12 TV-Aksjonen 2012 - Bidrag PS 129/12 Økonomisk rapportering 2012-2. tertial - ETTERSENDES RS 16/12 Referatsaker Søknad om startlån (delegert sak nr. 42/12D, og 43/12D)
PS 126/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 11.09.2012
HITRA KOMMUNE Kultur Arkiv: D11 Saksmappe: 2011/2773-3 Saksbehandler: Omar Pleym Dato: 05.09.2012 Søknad om støtte til endring av Hitra Idrettspark - Delanlegg Friidrett Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet 2011-2015 25.09.2012 127/12 Vedlegg: Innstilling: 1. Hitra kommune bevilger 452.865 kr til å bygge løpebane rundt hele kunstgressbanen i Hitra Idrettspark som skissert i forslaget fra Hitra Friidrettsklubb 2. Bevilgningen gis under forutsetning av at endringen ikke medfører økte leiekostnader for kommunen 3. Midlene dekkes ved bruk av fondsmidler konto 256 99 510 Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Omar Pleym Enhetsleder kultur Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Søknad fra Hitra Friidrettsklubb v/svein Jarle Slenes av 18/6-2012. Saksopplysninger Hitra Friidrettsklubb legger fram planer for endring av Hitra Idrettspark Delanlegg friidrett som vil gjøre Hitra Idrettspark mer allsidig og attraktivt. Etter denne utbygging vil Hitra Idrettspark framstå som et mer tradisjonelt idrettsanlegg. Delanlegg friidrett vil i tillegg til å rette seg mot friidretten gi et mer allsidig tilbud i skolesammenheng. Anlegget kan vanskelig brukes i mesterskaps sammenheng, men bli et godt anlegg i kroppsøvingstimer, annen trening og konkurranser. Generelt kan en si at det er lagt vekt på at Hitra idrettspark skal framstå som en helhet etter utbyggingen. En vil holde seg innenfor de ytre rammer av dagens anlegg. Første forslag: Det ble i 2011 utarbeidet en plan der løpebanen gikk gjennom yttergjerdet og inn mot gangveien mot Brannstasjonen, noe som ville ha medført større endringer i anlegget. Forslaget hadde en kostnadsramme på 795.800 (+ prisstigning). Imidlertid ble ikke dette anlegget godkjent for søknad om spillemidler (for å bli godkjent for søknad om spillemidler ville det kreve en enda større ombygging med store økninger i kostnadene, bl.a. måtte veien mot Brannstasjonen flyttes for å gi tilfredsstillende løpebaner). Det første forslaget ble ansett for å være for dyrt, og en har derfor utarbeidet et nytt forslag. Andre forslag: Dette er det rimeligste alternativet og et minimumsforslag, som nok er på smertegrensen når det gjeld utforming. Men det vil likevel fungere på sin måte. Vi gjengir her utdrag fra søknaden: 1. Fysisk utforming På dagens 100 meters bane er det to løpebaner (hver 1,20 m bred) og skulder. På det planlagte anlegget er det lagt opp til en løpebane på 1,20 m og skulder på 0,80 m. Unntatt her er kortsiden mot brannstasjonen der det kun er plass til en løpebane. Begrensningene i bredde knytter seg til eksisterende anlegg. Fastdekket/løpebanen skal være plant med dagens asfaltdekke. En må derfor fjerne asfalten der en skal legge fastdekke. Dekket vil dermed bli mindre utsatt for frostskader og eventuelle skader ved brøyting. Med det eksisterende fastdekket mangler det ca. 230 meter løpebane for å komme rundt. I inngang til sving mot brannstasjonen er det, som vist på tegningen, planlagt å gå noe ut til høyre før en svinger. I utgangen av samme sving går en inn i dagens bane to. Begge deler for å øke svingradiusen. Det er vektlagt å få til en mest mulig funksjonell løpebane innenfor det eksisterende anlegget. Løpebanen rundt anlegget vil kreve egen merking både av bane og distanse. 2. Reguleringsplan Det har vært befaring sammen med to representanter fra planavdelingen i Hitra kommune. For endring av anlegget med løpebaner rundt fotballbanen, er det nok med en melding til kommunen. 3. Norges Friidrettsforbund og Sør-Trøndelag friidrettskrets En har hatt korrespondanse med Norges Friidrettsforbund og Sør-Trøndelag friidrettskrets. Fra friidrettsforbundet blir avstand fra løpebane til faste installasjoner understreket. Derfor kun en løpebane og en bred skulder som i praksis kan brukes som løpebane, men er ikke etter merkingen tiltenkt som dette. Sør Trøndelag friidrettskrets skriver blant annet følgende (hele uttalelsen er vedlagt): Norsk Friidrett Sør-Trøndelag / Sør-Trøndelag friidrettskrets stiller seg positive til planene om å utvide friidrettsfasilitetene på Hitra. Dette blir et anlegg som ikke til fulle oppfyller godkjente krav for konkurranser, men som likevel vil kunne ha stor betydning for treningsmulighetene til både aktive friidrettsutøvere og mosjonister på Hitra. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 3 av 3 4. Utbygging Hitra Friidrettsklubb vil stå ansvarlig for utbygging av anlegget. Hitra Idrettslag har i styremøte stilt seg positiv til å overta driften av anlegget. 5. Samarbeid med Hitra fotballklubb Det er lagt fram to planforslag for Hitra Fotballklubb. Begge er godkjente av fotballklubben. En legger her fram det rimeligste forslaget. 6. Spillemidler Utbyggingen gir ikke grunnlag for spillemidler. Økonomi: For å få realisert det andre forslaget søker Hitra Friidrettsklubb om en kommunal støtte på 452.865 kr. I tillegg vil de selv stille med en egenandel på 70.000 kr. Vurdering Forslaget vil gi en bedre utnyttelse av Hitra Idrettspark og vil gi et mer helhetlig anlegg. Selv om løpebanen blir utradisjonell vil den likevel kunne fungere etter hensikt. Grunnen til at løpebanen legges slik den gjør er for å slippe store ekstrakostnader ved ombyggingen. Om banen bygges vil den kunne stimulere til større nyrekruttering til friidretten på Hitra. Kommunen har også som oppgave å være med på og legge til rette for fysisk aktivitet, - dette vil være et av tiltakene. Dette må vurderes opp mot bruken; kan en forsvare en ombygging av banen til over ½ mill. kr opp mot hvor mye den faktisk vil bli brukt? Rådmannen vil etter en helhetsvurdering av tiltaket anbefale at kommunen bevilger midler for å fullføre arbeidet med Hitra Idrettspark. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
HITRA KOMMUNE Kultur Arkiv: Saksmappe: 2012/2540-2 Saksbehandler: Omar Pleym Dato: 12.09.2012 TV-Aksjonen 2012 - Bidrag Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet 2011-2015 25.09.2012 128/12 Vedlegg: Innstilling: 1. Hitra kommune støtter TV-aksjonen 2012 Amnesty International med kr. 10.000. 2. Bidraget finansieres ved bruk av formannskapets reserver for 2012. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Omar Pleym Enhetsleder kultur Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Årets TV-aksjon gjennomføres 21. oktober 2012 og er tildelt Amnesty International. Lokal komite er nedsatt og gjennomfører aksjonen i vår kommune. Saksopplysninger Pengene fra NRKs TV-aksjon 2012 går til Amnestys arbeid med å styrke menneskerettighetene til millioner av mennesker over hele verden, et arbeid organisasjonen har ledet an i over femti år. Slagordet for TV-Aksjonen 2012 er «Stå opp mot utrett» og gjenspeiler Amnestys støtte til frihetskampen til modige mennesker som blir kneblet, forfulgt og torturert når de forsvarer ytringsfriheten. Midlene som blir samlet inn vil gi Amnesty mulighet til i en rekke land å intensivere arbeidet med å etterforske og dokumentere overgrep, undervise i menneskerettigheter, fremme rettighetene til kvinner og minoriteter, jobbe for å få løslatt ulovlig fengslede og stille overgripere til ansvar. Kommunene er av de viktigste støttespillerne for TV-aksjonen og Amnesty International ber gjennom et eget skriv til kommunene v/ordfører om et økonomisk bidrag til årets aksjon. Vurdering Den årlige TV-aksjonen har blitt et felles møtepunkt for dugnad og frivillighet i Norge. Kommunene er gjennom sin medvirkning til innsamlingen kanskje den viktigste støttespilleren i aksjonen, men også gjennom sine økonomiske bidrag. Bidraget har de siste årene vært kr. 10.000 og det er naturlig å bevilge samme beløp for 2012. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
PS 129/12 Økonomisk rapportering 2012-2. tertial - ETTERSENDES
Referatsaker
Referatsaker