KL 2011 - Årsmelding Skrevet av daglig leder med hjelp av det som har utviklet seg til en for for arrangørgruppe. I denne kan særlig nevnes Are Arntsen, Lene Breivik Minde og Ragne Gjengedal. Jeg i teksten refererer til daglig leder (Eirik Breivik Minde). Økonomi: KL sine utgifter er i all hovedsak til leie av lokaler og kjøp av nødvendig utstyr. Vi er i en prosess hvor vi kjøper piano og PA-anlegg på avbetaling. Dette har gjort arbeidet med arrangementer veldig mye enklere og vi ønsker å ytterligere forbedre det tekniske utstyret. I tillegg kommer et honorar til daglig leder på inntil 5000 kr i måneden, fakturert dersom mulig. Dette har så langt i år stått som et rentefritt lån til KL sammen med en rekke utgifter som er betalt privat. Disse vil bli utbetalt nå som driftsstøtten fra Askøy Kommune er kommet inn på konto. (Kun utgifter og honorar, ingen renter). Arrangementene har i all hovedsak gått i balanse eller med profitt. Noen arrangementer har et fast honorar til husband, andre honoreres etter resultat. Da oftest en dør-ordning, dvs artistene får billettinntektene mens KL får inntektene fra baren. Mange artister har stilt opp gratis for å støtte KL. (!) * Drift Så langt har driften vært gjort på semifrivillig basis. Undertegnede innehar posisjonen som daglig leder med mulighet for å fakturere inntil 5000 kr per måned. (Dersom det er midler tilgjengelig). Arbeidsmengden har vært nærmest ubegrenset, men et overslag tilsier omtrent to arbeidsdager i uken i gjennomsnitt. (Og dette er ikke nok til å dekke behovet). Videre har det, som nevnt innledningsvis, dannet seg en slags arbeidsgruppe på frivillig basis som består av Are Arntsen, Ragne Gjengedal og Lene Breivik Minde. Stein Olav Paulsen bør også nevnes i denne sammenhengen, og mange andre har selvfølgelig bidratt. Kapasitet på driften er nå det som setter begrensinger for videre vekst.
Særlig økonomien har lidd under manglende kapasitet fordi de involverte ikke har tid og krefter til å følge opp søknader, sponsorarbeid o.l. Dette har derfor vært diskutert inngående og styret har kommet frem til følgende anbefaling til årsmøtet: - Hovedansvar for økonomi skal ligge på utvalgt styremedlem. Denne skal håndtere dette sammen med daglig leder. Det innebærer føring av regnskap og budsjetter, økonomiske avgjørelser og arbeid med å skaffe midler til drift og arrangementer. - Regnskapet skal sluttføres av ekstern regnskapsfører. - Det bør vurderes å opprette et eget driftselskap. - Det bør tilstrebes å opprette flere betalte/honorerte stillinger. (Samt øko stillingsprosentene etter evne). Daglig leder foreslår derfor en modell hvor vi har en lønnet administrasjon. (Nesten symbolske summer til å begynne med). En vert/ vertinne (se lengre nede for ansvar knyttet til roller), en teknisk ansvarlig og en produsent. Disse tre jobber så sammen med å skaffe frivillige og gjennomføre den daglige driften etter årsmøte og styrets retningslinjer. Styret får ansvar for retningslinjer og økonomistyring. (Dvs. penger både inn og ut). Dette er en grovskisse på fordeling av ansvar, altså hvem som eier jobben. Hvem som utfører jobben i praksis kan man være fleksibel på så lenge ansvarspersonen(e) har kontroll. Og vi hjelper hverandre selvfølgelig. (For eksempel med å verve medlemmer og skaffe frivillige). Vil også påpeke at vi som medlemmer selvfølgelig gjerne kan komme med arrangementer og engasjere oss utover det som forventes av oss som medlemmer i styret eller administrasjonen. * Strategi KL sin strategi så langt har basert seg på langsom vekst, personlig nettverksbygging og en høy kvalitet på arrangementene. Med høy kvalitet forstås først og fremst kjærlighet til det vi holder på med og personlig interesse i arbeidet. Det legges vekt på et personlig preg med løs snipp og åpne armer som innbyr til miljøskapning. KL ønsker å være en positiv kraft i nærmiljet, en del av Askøys image, en møteplass for kulturinteresserte (både utøvere
og publikum) og sist men ikke minst en ressurs for våre kunstnere, både nåværende og fremtidige. Dette har så langt fungert meget bra og tilbakemeldingene er bortimot udelt positive. Det vi ser veldig tydelig er at en slik strategi krever engasjerte, positive mennesker med varierte ferdigheter som kan være en kontinuerlig del av arbeidet. Dette håper vi å kunne sikre gjennom økt profesjonalisering. Vil også foreslå å velge ut noen konsepter vi ønsker å rendyrke i 2012, for eks Jazz, venner og vin. Videre tror jeg det er smart å gjøre ting mer regelmessig. Vi kan for eksempel ha siste helg i måneden som fast konserthelg. (Og selvfølgelig ha konserter andre helger også dersom ønskelig). Kulturkafeen bør også prioriteres, gjerne med mer familiefokus. Samarbeidet med Askøy Kommune bør kunne utvides. Vi har så langt hatt flere positive opplevelser med å gjøre arrangementer sammen og dette kunne med fordel vært gjort mer regelmessig. Man kan for eksempel tenke seg både seniorkonserter, workshops (både for profesjonelle og amatører) og konserter for barn og ungdom i tillegg til videreføringen av de mer tradisjonelle konsertkveldene. Konseptet med quiz før konserter har også vekket interesse og blitt godt mottatt og er noe som med fordel kan videreutvikles. (Til tross for sin nye stilling som fylkesordfører har quizmasteren vår sagt seg villig til å fortsette på regelmessig basis). * Roller Den selvutnevnte arbeidsgruppen har delt sitt arbeide (i tråd med styrets ønsker) inn i tre roller. Produsent: Hovedansvar for booking og tilrettelegging av arrangementer. Vertinne: Hovedansvar for drift av lokale og promotering av arrangementer. Teknisk ansvarlig: Hovedansvar for utstyr og tekniske spørsmål i forbindelse med arrangementer. * Behov
Så langt har KL sin drift vært særdeles godt mottatt, og noenlunde selvfinansierende. Det som nå er begrensningen er arbeidstimer, både i administrasjon og ved arrangementer. Det er derfor min mening at KL videre må fokusere på rekruttering av frivillige, samtidig som man jobber for å øke profesjonaliteten, og da med fokus på å finansiere flere og større stillinger. Det bør etter min mening også vurderes å øke engasjementet i kulturelt ungdomsarbeid for å ivareta og utvikle en base for rekruttering, både på scenen, i salen og i kulissene. * Muligheter Mulighetene virker foreløpig endesløse og teknikken med å bygge langsomt ser ut til å fungere. Ser for meg at å begynne med regelmessige arrangementer også i Bergen kan være en måte å øke nettverksbyggingen og promoteringen vår over broen, noe jeg ser på som veldig ønskelig. Blandt annet med tanke på å promotere Askøy-kultur utover Askøys grenser. (Et naturlig steg på veien videre utover i landet, Europa og verden). Å blåse liv i kulturell utveksling med Askøy sin vennskapskommune i Finland burde også åpne en rekke muligheter. Videre i den rankerekken burde vi kunne benytte Hordaland fylke sine kontakter, særlig i Wales og Skottland som er ypperlige mål for kulturell utveksling og promotering av oss selv. Slik jeg ser det kan Askøy med relativt enkle grep (og et godt samarbeid mellom KL, ASM og Askøy Kommune) bli en kulturell oase. Og denne oasen kan danne grunnlag for merkevarebygging, sosiale standarder og en spennende ungdomskultur. * Mål Årsmøte og videre styre må prioritere hvilke mål foreningen skal jobbe med videre. Det finnes en lang liste med muligheter, og sikkert like mange der ute. Av konkrete alternativer kan det nevnes regelmessige arrangementer (se lengre nede), eventuell overtakelse og oppgradering av Løen, hva som ønskes videre i Kulturkafeen, fokus på andre kunstarter og prosjekter innen disse, osv. Se Kjernesaker på www.kulturlogen.com for å se hva som har vært proritert ved forrige korsvei.
Undertegnede foreslår medlemmene kan melde inn forslag saker på forhånd eller under årsmøtet for så å overlate til styret å prioritere hvilke de vil konsentrere seg om i kommende periode. * Styret Styret har utvist stort engasjement men med tidvis vanskelige timeplaner. Dette er veldig typisk for det frie kulturmiljøet og er noe vi må ta hensyn til videre. Sittende styre er villig til å fortsette sitt arbeide, men stiller gjerne plassene til rådighet dersom kompetente og engasjerte medlemmer ønsker å tre inn. Daglig leder er bedt om å være nominasjonkomite og vil ta imot forslag på kandidater på mail eller telefon. (Eirik@kulturlogen.com mob: 41552330) Sittende styre består av Marianne Juvik Sæbø, Ronny Knutsen, Rune Johnsen, Ingrid Aarset, Martin Haarr, Einar Nilsson (vara) og Kamilla Kambestad (vara). * Konkrete forslag til arrangementer - Jazz, venner og vin Et etter hvert velkjent konsept som samler stadig flere gode mennesker, både på og av scenen. Og det har etter hvert begynt å vekke interesse fra siden av broen også. Fungerer ypperlig som møteplass og tumleplass for alt fra amatører til profesjonelle. - Vargens viser Et nytt konsept i samme gate som Jazz, venner og vin med med fokus på stilarter mer rettet mot viser og eldre rock. - Småfolk-søndag Kunsterisk eventyrstund for hele familien hvor barn i alle aldre kan leke kultur sammen, tilrettelagt av profesjonelle kunstnere med en dragning mot pedagogikk og barne og ungdomsarbeid. Eksempler kan være fingermaling, jamsession (blir mye lyd men veldig gøy), konserter for barn, visning av kunstneriske animasjoner og filmer med fokus på kreativitet, osv. Håper dette gir et bilde av KL kommer fra, befinner seg i dag og ikke minst hva vi kan bli. Håper også at alt dette gjør dere like engasjerte som undertegnede