Økonomi i lokallag. Tema: Styre og ledelse. Læringsmål: Deltakerne skal kunne holde orden på økonomien i et lokallag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Økonomi i lokallag. Tema: Styre og ledelse. Læringsmål: Deltakerne skal kunne holde orden på økonomien i et lokallag"

Maren Olsen
8 år siden
Visninger:

1 Tema: Styre og ledelse Økonomi i lokallag Læringsmål: Deltakerne skal kunne holde orden på økonomien i et lokallag Kassererens rolle Kassereren innehar en av de viktigste posisjonene i styret. En av de viktigste oppgavene en kasserer har er å føre regnskapet. Dette bør føres fortløpende. Det blir lett uoversiktlig og rotete dersom kvitteringer og bilag blir liggende lenge før de føres. Kassereren må også holde oversikt over lagets bankkonto, og kontantkassa. I tillegg til dette er det ofte kassereren som har ansvar for å søke om penger til ulike aktiviteter. Diskusjonsoppgave Del dere inn i grupper og diskuter denne situasjonen. Diskusjonen oppsummeres i plenum. Lokallaget skal arrangere en film- og sjokoladehelg. De planlegger å søke penger fra en lokal IOGT-avdeling. For å gjøre IOGTerne mer positive til søknaden og for å få mer penger skriver de i søknaden og budsjettet at de skal ha en aksjon utenfor rådhuset mot at bowlinghallen skal få skjenkebevilling. Lokallaget har ikke egentlig planer om å gjennomføre en sånn aksjon. AFR 1

Kassereren må også holde oversikt over lagets bankkonto, og kontantkassa. I tillegg til dette er det ofte kassereren som har ansvar for å søke om penger til ulike aktiviteter.

2 Kassererens smørbrødliste Skriv en liste over oppgaver en kasserer har i et lokallag. Oppgaven oppsummeres på tavla. _ Budsjett Budsjett er en plan for hva dere skal bruke penger på. Det finnes flere typer budsjetter. Budsjetter for et helt år viser grovt hva laget skal bruke på gjennom året. Budsjetter for enkeltaktiviteter viser ulike utgifter og inntekter knyttet til en enkelt aktivitet. Aksjonshelg Kr Inn 5200 Støtte fra kommunen, aksjonshelg 3000 Deltakeravgift (22 deltakere) 2200 Ut 5000 Mat (22 deltakere) 1100 Banner og maling 400 Reisedekning 1500 Leie av skolen 2000 Overskudd 200 Oppgave Sett dere sammen i par og lag et realistisk budsjett for en hyttetur med 20 deltakere. Hyttetur Kr Inn Ut Under-/overskudd 2

Budsjetter for enkeltaktiviteter viser ulike utgifter og inntekter knyttet til en enkelt aktivitet.

3 Diskusjonsoppgave Del dere inn i grupper og diskuter. Diskusjonen oppsummeres i plenum. Hva bør lokallaget gjøre hvis det mangler 2000 kr fra lagets konto som bare kassereren har tilgang til? Hvorfor er det viktig å føre regnskap? Eksempel på regnskap Det finnes flere ulike måter å føre regnskap på. Noen er mer omfattende enn andre. Det viktigste er at man har oversikt over hva laget bruker penger på og hvor mye dere har på bok. En viktig regel er å alltid ta vare på kvitteringer og føre det inn i regnskapet med forklarende tekst og dato med en gang. Under er et eksempel på et regnskap fra et lokallag fra 1. januar til 31. mars, med oversikt over både bankkontoen og kontantkassa. Bilag nr Dato Tekst Bevegelse, konto Bevegelse, kasse Inngående beholdning Støtte fra kommunen Kontantuttak til aksjonshelg Innkjøp av mat, aksjonshelg Banner og maling, aksjonshelg Innkjøp av mer mat, aksjonshelg Deltakeravgift, 20 pers (100kr) Reisedekning, aksjonshelg Kjeks og brus til styremøte Pizza og brus til Forut-kveld Regning, leie av skole, aksjonshelg Utgående beholdning

Det viktigste er at man har oversikt over hva laget bruker penger på og hvor mye dere har på bok.

4 Søknad For å få inn penger til en aktivitet er det vanlig å skrive en søknad. Noen stiller strengere krav til kvaliteten på en søknad enn andre. Under er et eksempel på en søknad til kommunen for aktiviteter et halvår. Søknad om støtte til aktiviteter, januar-juni Hei. Vi i Juvente Stjørdal ønsker å søke om totalt 5000 kr fra kommunens støtteordning for ungdomslag og -organisasjoner for vårhalvåret. Vi har planer om flere ulike aktiviteter, som er beskrevet under. Juvente er en organisasjon for, av og med edru ungdom som arbeider mot rusproblemer og for fred, solidaritet, menneskeverd og en god ungdomstid. Aksjonshelg ( februar) 3000 kr Denne helga har vi planer om å invitere medlemmer og andre interesserte ti len aksjonshelg der vi skal gjennomføre små og store aksjoner i Stjørdal sentrum. Vi skal blant annet ha underskriftskampanje for kortere skjenketid og organisere en klapp mot hasj-marsj gjennom sentrum. Vi sikter på i overkant av 20 deltakere. Forut-kveld (14. mars) 400 kr Forut er Juventes bistandsorganisasjon, og jobber blant annet med å forebygge rusproblemer i u-land. Vi vil invitere medlemmer og andre interesserte på pizza og et foredrag og film om sammenhengen mellom fattigdom og rusmidler. Årsmøte (12. april) 300 kr På årsmøtet vårt, der alle medlemmer blir innkalt, tas alle de store avgjørelsene. Der behandler vi årsmelding og regnskap, vedtar arbeidsplan og budsjett, velger nytt styre og behandler andre viktige saker. Litt brus, godteri og rundstykker til deltakerne hører med. 2 vervestands i Storgata (i mai) 200 kr Vi har lyst til å få flere medlemmer i lokallaget. Vi vil derfor arrangere vervestand i Storgata to lørdager i mai. VI vil ha små aksjoner og aktiviteter i sammenheng med standene. Sankthansfest (sankthansaften) 900 kr På sankthansaften vil vi arrangere sankthansfest med grilling og bading og bål på kvelden (vi tar kontakt med brannvesenet). Vi får låne Speierhytta gratis og vil invitere mange ungdommer til en rusfri fest. Styemøter (hele halvåret) 200 kr For å gjennomføre disse aktivitetene må vi ha noen styremøter. Vi pleier å kjøpe inn litt kjeks og sjokolade til møtene. Med vennlig hilsen styret i Juvente Stjørdal Kari Nordmann, Kasserer 4

Vi i Juvente Stjørdal ønsker å søke om totalt 5000 kr fra kommunens støtteordning for ungdomslag og -organisasjoner for vårhalvåret. Vi har planer om flere ulike aktiviteter, som er beskrevet under.

5 Brainstorming Hvor kan et lokallag søke om penger til aktiviteter? _ Avslutning og oppsumering Kassereren har ansvaret for økonomien i lokallaget, det vil si søknader, budsjett og regnskap Det er viktig å føre regnskapet systematisk og oversiktlig så ikke penger eller bilag blir borte Det kan være lurt å ha en person som kontrollerer regnskapet i tillegg til kassereren Det finnes mange steder man kan søke om penger, men søk bare om penger til aktiviteter dere faktisk skal gjennomføre Annet: Kursbevis har fullført kurs i Økonomi i lokallag i regi av Juvente Sted: Dato: Signatur, kursholder 5

regnskapet systematisk og oversiktlig så ikke penger eller bilag blir borte Det kan være lurt å ha en person som kontrollerer regnskapet i tillegg

Like dokumenter

Aktivitet. Tema: Organisasjon. Læringsmål: Deltakerne skal kunne arrangere en kveldssamling

Aktivitet. Tema: Organisasjon. Læringsmål: Deltakerne skal kunne arrangere en kveldssamling Tema: Organisasjon Aktivitet Læringsmål: Deltakerne skal kunne arrangere en kveldssamling Nivå og rolle Juvente er organisert i tre nivåer: Sentralt, krets og lokalt. Alle tre nivåer driver forskjellige