RETNINGSLINJER VED VALG AV KLASSETILLITSVALGTE

Transkript

1 RETNINGSLINJER VED VALG AV KLASSETILLITSVALGTE Studentforeningen har blitt oppfordret til å lage en veileder som skal brukes av STHIL- styret og de ansatte når det skal velges klassetillitsvalgte. Høsten 2005 hadde vi enkelte problemer med gjennomføring av valg i klassene, og med denne veilederen håper vi at dette bedrer seg til neste år. Med denne informasjonen håper vi også å klargjøre det viktige samarbeidet som må til mellom STHIL og studieledere for å gjennomføre et tilfredstillende valg av klassetillitsvalgte. Vi vil også presisere at det videre i skoleåret er studieledere og læreres ansvar å holde kontakt med sine repressive klassetillitvalgte. Det er slik at alle studentene som er registrert ved Høgskolen i Lillehammer (HIL) er medlemmer av Studentforeningen (STHIL). STHIL har et styre som tar seg av den daglige driften av organisasjonen, disse velges på urnevalg og årsmøtet. STHIL har også en ansatt organisasjonssekretær i 100% stilling. I forhold til klassetillitsvalgte har STHIL et ansvar for å bistå disse i sitt arbeid. Meningen med at vi holder kontakt med de klassetillitsvalgte er at de skal ha et sted å henvende seg til og et sted de kan få informasjon fra. I tillegg driver vi kursing av de klassetillitvalgte, blant annet i å holde klassens time på en best mulig måte og for å lære tale/ debatt-teknikk. Kursingen og kontakten vi holder med de tillitsvalgte mener vi er til det beste for studieledelsen. Til syvende og sist er likevel studieledelsen som skal holde kontakt med de tillitvalgte, spesielt når det gjelder faglige spørsmål. Vi som sitter i styret til STHIL er studenter ved HIL, og vi arbeider på frivillig basis ved siden av studiene. Styremedlemmene i STHIL representerer studentene både internt og eksternt, og vi er i kontinuerlig kontakt med skolens ledelse, Studentsamskipnaden (SOPP), Samfunnet, Studentenes Landsforbund (STL) osv. I tillegg har styret ansvar for gjennomføring av Studentparlament, Årsmøte og oppstart av Studentråd på hver avdeling. Arbeidsmengden vi legger ned er dermed stor, og vi syntes det er viktig å påpeke at det ved skolestart finnes lite tid til å gå rundt i klassene og finne samtlige klassetillitvalgte. Vi mener at det bør være en selvfølge at enten studieledere eller lærere som har klasse-ansvar bør ta på seg ansvaret for at det gjennomføres valg i hver klasse. STHIL ber om beskjed når dette er gjort slik at vi vet hvem som er valgt, med navn, telefonnummer og e-postadresse. Først da kan vi begynne vårt arbeid med kurs og møter.

2 Denne ordningen mener vi er mulig å få til å fungere. Vi mener i tillegg at lærere på skolen bør se det som en positiv ordning at det faktisk er klassetillitsvalgte, og at en ordning med kursing av disse fungerer på en tilfredstillende måte. De tillitsvalgte er det viktigste bindeleddet mellom den store studentmassen og den administrative delen av skolen, og vi i STHIL forventer at dette skal fungere på best mulig måte. Vi har laget en plan for gjennomføring av valg av klassetillitvalgte, som vi håper kan brukes høsten Uke 33: Skolestart Uke 35: Avholde valg i klassene (innen utgangen av uken). Uke 37: STHIL arrangerer et sosialt samvær med de tillitsvalgte Uke 38: STHIL holder kurs for tillitvalgte Etter dette vil vi i tillegg være med å starte opp studentråd på de respektive avdelingene. Det er viktig at studentrådene startes opp så fort som mulig etter urnevalget til STHIL, da avdelingstyre- representantene som skal lede dette forumet blir valgt inn da. Urnevalget holdes ca uke 40. Retningslinjer ved valg av tillitsvalgte: Informer tidlig i uke 33 om at det skal velges klassetillitsvalgte i løpet av et par uker, og hva Studentforeningen ved Høgskolen i Lillehammer (StHiL) er. Det siste ved å nevne følgende momenter: 1. StHiL er studentenes talerør og hjelpeorgan i faglige, velferdsmessige og studentdemokratiske saker på HiL 2. Alle studenter som har betalt semesteravgift er medlem av StHiL 3. StHiL-styret (9 valgte studenter) innehar den daglige driften av StHiL 4. StHiL arrangerer i oktober et kurs for tillitsvalgte 5. Hver tillitsvalgt får utlevert et skriv som nærmere forklarer tillitsvalgtes oppgaver og oppbyggingen av StHiL

3 Den dagen det skal være valg av klassetillitsvalgte: Det velges en klassetillitsvalgt per påbegynte 50 student. Hver klassetillitsvalgt har en vara, som også velges i klassen. 1. Informer om tillitsvalgtes rolle, ved å nevne følgende momenter: a. Tillitsvalgte har stor mulighet til å påvirke egen skolehverdag f eks ved deltakelse i Studieutvalg og Studentråd. b. Tillitsvalgte representerer, og har et ansvar, ovenfor klassen c. Tillitsvalgte har rett på en attest for jobben som tillitsvalgt ved skoleårets slutt 2. Skriv opp aktuelle kandidaters navn på tavla 3. Avhold skriftlig valg 4. Tell opp med en gang (StHiL oppfordrer til å ikke offentliggjøre stemmetall) 5. Klapp de nyvalgte inn og send en e-post til studentforeningen@hil.no med fullt navn, e-postadresse og mobilnummer til de(n) nyvalgte. 6. Be de nyvalgte ta en kort tur innom StHiL-kontoret i Glassgården etter samlingen. Vennlig hilsen tillitsvalgtansvarlige i Studentforeningen Lillehammer 14 Februar 2006 Eline Dobloug Mette Giæver-Enger Vedlegg: Informasjon til den tillitsvalgte (deles ut til de nye klassetillitvalgte.

4 Til den tillitsvalgte Tillitsvalgte ved Høgskolen i Lillehammer (HiL) er en kjempeviktig ressurs for studentene, og er satt inn i et system administrert av Studentforeningen ved Høgskolen i Lillehammer (StHiL). Tillitsvalgtsystemet ved HiL: Årsmøtet: Årsmøtet er StHiLs høyeste organ og avholdes innen utgangen av februar. På Årsmøtet har alle medlemmer i StHiL (dvs alle studenter på HiL) tale-, forslags- og stemmerett. Årsmøtet velger leder av StHiL. Studentparlamentet StHiLs øverste organ mellom Årsmøtene. Avholdes minimum tre ganger i semesteret og samtlige studenter ved HiL har tale-, forslags- og møterett. StHiL-styret Studentforeningens administrative organ. Består av 9 personer. Leder velges på Årsmøtet i februar, sammen med 3 styremedlemmer og 1 vara. På urnevalget på høsten velges også 3 styremedlemmer og 1 vara. StHiL-styret har egen tillitsvalgtsansvarlig. Studentråd Hver avdeling (Avdeling for Helse- og Sosialfag [AHS], Avdeling for Samfunnsvitenskap [ASV], Avdeling for TV-utdanning og Filmvitenskap [TVF] og Den Norske Filmskolen [DNF]) skal ha sitt Studentråd. Studentrådene består av alle tillitsvalgte på hver avdeling. Studentrådenes leder og sekretær skal være Avdelingsstyrerepresentantene valgt på urnevalget. Studentråd avholdes hver tredje måned. Studieutvalg Her deltar samtlige tillitsvalgte innenfor ditt studium sammen med fagstaben for å diskutere faglige og pedagogiske problemer. Dine oppgaver som tillitsvalgt: Klassens time Som tillitsvalgt har du i oppgave å ta imot og bringe videre eventuelle problemer klassens medlemmer har. Disse problemene er lettest å snappe opp gjennom klassens time. Klassens time er tillitsvalgtes ansvar å gjennomføre. Kurs for tillitsvalgte Som tillitsvalgt plikter du å møte opp på StHiLs dagskurs for tillitsvalgte. Her vil du få utdypende opplæring i hva rollen som tillitsvalgt innebærer. Møte i Studentråd og Studieutvalg Som klassetillitsvalgt plikter du å møte i avdelingens Studentråd og studiets Studieutvalg. Ansvar ovenfor klassen Som tillitsvalgt har du et ansvar overfor klassen din. Du representerer dem! Komme innom StHiL-kontoret i Glassgården Ta deg en tur innom StHiL-kontoret i Glassgården. Der finner du engasjerte, valgte studenter som vil gjøre studntenes hverdag bedre. Døra er åpen hver dag og bemannes av en ansatt organisasjonssekretær fra til 15.30! Lykke til med jobben, og ta en tur innom StHiL-kontoret for å si hei!

5