VAKTINSTRUKSER FOR HALLVAKT: Foreldrekontakt /Oppmann er dagens hovedansvarlig for hallens arrangement har følgende oppgaver: OPPGAVER FØR KAMPDAG: Ta kontakt til kasserer 4 dage før din hallvakt. For avtale om avhentning av kasse. Kaserer : Anne Gerd Lykke Nygaard, mobil 97184802 Adresse: Damveien 6, Oppegård. Fordele følgende oppgaver: 2-3 personer i kiosken, 1 person til billettsalg og 2-3 personer i sekretæriat på ca 3-4 timers skift. Laget som har hallvakt må stille med kake, frukt til frukt kurve og baguette til kampdagen. Se på hallvakt listen hvor mange kampe det er i hallen og ut fra kampe beregn kake, frukt til frukt kurve og baguette. Kontakte de andre foreldrene senest 3 dager før kamp. Dagens hallansvarlig skal ta med kamprapporter; Hent ut kamprapporter for bruk den aktuelle dagen. www.handball.no Velg region Øst-Norge, finn terminliste på venstre side. Velg kamprapport pr. Hall, fyll inn Øst-Norge på region, Follo Nord på sone og til slutt Østre Greverud Idrettshall og den riktige datoen. Trykk print når du har "hentet kamprapporter" og alle kommer ut. I kassen er det 2000,00.
OPPGAVER PÅ KAMPDAGEN: Oppstart i hallen 1 time før første kamp. Nøkkelkort til Greverudhallen og Østre Greverud hall ligger i kassen. Kortet har en toogle funksjon ved åpning av ytterdør med hallkortet vil døren forbli åpen. Når hallen stenger etter endt vakt brukes kortet for å løse døren. De siste 4 tall på korte skal brukes til at åpne hallen/lukke hallen. Display sitter på venstre side av døren inn til hallen. (NB toogle kortet MÅ brukes for å låse hallen hvis det er brukt for å låse opp) I kassen er nøkkel til kiosken samt til høy skapet og køleskap i kiosken. Billetter ligger i Kassen. Instruks for halloppgjør/ kioskoppgjør ligger i kassen. Påse at alle garderober og toaletter er tilgjengelig. Plukk opp søppel og flasker som ligger i hallen gjennom hele dagen. At det toalettpapir på toalettene Renhold rommet er det ekstra toalettpapir. Blå dør merket renhold i hallen. Sikringsskap til kiosken er ved siden av nøkkelskap BILLETTER: Bordet til billett salg skal stå ved polka skapet. Billetter ligger i Kassen. En person står for billette salg. Billetter ligger i kassen nederst. Billettprisen 60,- per voksen. Barn/Ungdom t.o.m. 16 har gratis inngang. Årskort 400,00 Påse at det brukes billetter fra nr - til nr. Antall registreres. Påse at det reg. hvor mange årskort som er solgt. Antallet skal inn på oppgjørsskjema som ligger i kassen. Inngangsbilletter kan også betales på kortterminalen i kiosken. Trener/hjelptrener og medlem av styret skal ikke betale for inngang.
SEKRETARIAT: Sekretariatet skal bestå av 2-3 personer. Sekretariatet skai være klar i god tid før første kamp. I skapet (i rommet bak sekretariatet) er det en boks med utstyr til sekretariatet(nøkkel på knippet). Test scoreboardet. Før kampen skal lagene skrive inn spillere og trenere på kamprapporten, sette dere inn i alle poster som skal fylles ut på kamprapporten før under og etter en kamp. Etter hver kamp skal både dommere, trener/lagleder og vaktene i sekretariatet undertegne kamprapporten Ved kamper i klassene J/G 9-10 og 11 skai det benyttes nedsenkede mål. Tidtaking av omgangene. Omgangenes lengde oppgis av dommer. Bruk mikrofonen og kamera/pc Rapportering av kamprapporter: Kampresultater skal ringes inn til NHF s resultattelefon 815 68 333 på kampdagen. Viktig kamprapporten scannes og sendes på mail til: NHF.RON@handball.no Det skal senest sendes 3 virkedage etter kamp. Med følgende tekst i emnefeltet: År/mnd/dag_hall Hvis vi ikke overholder dette bliver laget pålagt en bot fra NHF første gang NOK 1000,00 og 2. gang NOK 2000,00. Lag der ikke er møtt: Dersom det ene laget ikke har møtt til kampen tastes antall mål lik 0 til laget som møtte og antall mål lik 99 til laget som ikke møtte. Resultatet vil da bli registrert med 0-0 i målforskjell, og 2 poeng til laget som møtte til kampen.
DOMMERE: Utbetales reisegodtgjørelse og/eller oppmøtehonorar samt betaling for kamper blir overført til konto innen 7 dage. Bilag fra dommer med konto nr. mv. skal legges i kassen. Se etter at konto nr. og mobil nr. er korrekt. Dommere får gratis drikke + pølse el. vaffel i kiosken. Dommerkontakt: Trine Moen 975 47 450. KIOSKEN: KIOSKEN ÅPNER: Sett ut åpen kiosk skiltet, står i vindfanget til hallen. Sett på kaffetrakter: Støpsel i veggen følg anvisning på plakaten Sett i gang pølsekoker. Se veiledning på pølsekoker Lag vaffelrøre. Oppskrift på plakat. NB sett på vifta Vaffeljern ligger i høyskap. Vekt og pulver er i høyskap. Sett ut salgsvarer som er i høyskap. Pølser og lomper i kjøleskap. I frysen under benken er det pølser og lomper. Fryser som er i rommet bak målet i hallen det er den innerste fryser som er Håndball sin KIOSKEN STENGER; Gjør rent vaffeljern Pølsekoker: Tøm ut vannet og skyll pølsekoker Kaffekanner: Skyll de rene Brusskapet skal fylles opp Liten fryser pølser og lomper Lås kjøleskap og høyskap samt fryser med hengelås. Nøkkel skal i kassen Hent inn åpen kiosk skilte sett det i vindfanget.
Vask gulvet i kiosken. Sett på plass og vask bordene utenfor kiosken. Vask kjøkkenbenkene i inne i kiosken Sett inn i oppvaskemaskin og sett på maskinen vaskepulver er i høyskap. SØPPEL FRA KIOSKEN OG UTENFOR KIOSK KASTES I CONTEINER SOM STÅR PÅ SYDSIDEN AV HALLEN. ( ved fyrhus til kunstgresset det er egen nøkkel merket container som henger i nøkkelskap.) HALLOPPGJØR: Se konvolutt som ligger i kassen. Kassen gjøres opp. Konvolutten underskrives av hallansvarlig og kioskmedarbeider + lag. Kassen lev. Til Damveien 6 når dagen er slutt. KAMPE I GREVERUD HALLEN: Kampe i Greverud hallen - har vi en Izettel (tablet) som bankterminal til kiosk og billett salg. Koden er 1907 til Izettel. Den utleveres sammen med kassen til Greverud Hallen. Dørene i hallen låser automastisk kl 23.00. Vips: Nu kan vi VIPS til nr. 83346 - HÅNDBALL. Viktig: Skriv HÅNDBALL, så pengene går inn på konto til Håndball. GOD FORNØJELSE Evt. Spørsmål vennligs kontakt på mobil nr. 978 4802 Anne Gerd Lykke Nygaard