FILTRERING AF RAPPORTER Når en rapport er publiceret, er det muligt at filtrere i den. Det er nyttigt, hvis man fx ønsker at segmentere på bestemte svar. Men før det kan lade sig gøre, skal du specificere, hvilke variable, rapporten skal kunne filtreres ud fra. Det er muligt at filtrere ud fra følgende variable: Variable fra spørgeskema Variable fra baggrundsskema Beregnede variable UDVÆLG FILTRERINGSVARIABLE 1. Opret, gem og publicér en rapport, som det er beskrevet i "Rapporter" på side 298. 2. Klik på fanen Rapporter. 3. Hold musen hen over Rediger publicering på den rapport, som det skal være muligt at filtrere på. 308
4. I vinduet Rediger publicering kan du nu vælge de variable, som modtageren af rapporten skal kunne filtrere ud fra. Klik på en variabel for at vælge den. De valgte variable vises over søgefeltet. 5. Hvis du fortryder et valg, kan du klikke på minus-ikonet ud for variablen. 6. Klik OK. Du kan nu sende linket til rapporten til rapportmodtageren, som du plejer at gøre. LAV EN SIMPEL FILTRERING I RAPPORTER Hvis det er muligt at filtrere i data for svarene i en rapport, ser du følgende besked, når du klikker på rapportlinket: 1. Klik på knappen med lynet for at filtrere i rapporten. 2. På fanen Simpel kan du under hvert spørgsmål vælge et eller flere svar, som du ønsker at segmentere på. Derefter opdateres rapporten automatisk, så den 309
kun viser de svar, du har valgt. I det følgende eksempel viser rapporten alle data for svaret Marketing, og for alle svar som enten er Kuglepenne, Blyanter eller Highlighter. 310
Eksempel på rapport med simpel filtrering De følgende eksempler viser, hvordan en rapport ser ud, når den ikke er filtreret og efter filtrering. 1. Rapport før filtrering. 2. Rapport efter filtrering. Her er valgt kun at vise data for svarene Meget uenig, Uenig og Neutral. 311
LAV EN AVANCERET FILTRERING I RAPPORTER 1. Klik på fanen Avanceret, hvis du vil lave mere avancerede filtreringer, hvor du fx udelukker data for bestemte svar eller laver avancerede filtreringskombinationer. 2. Hvis der er tale om kategorispørgsmål, hvor respondenten har skullet vælge ét svar, vises to kolonner med filtreringsikoner. Vælg ikonet i venstre kolonne, hvis du vil filtrere data for alle svar af den valgte type fra. Når du holder musen hen over kolonnen vises der en hjælpetekst: Respondenter må ikke have svaret dette. Vælg ikonet i højre kolonne, hvis dette svar eller andre svar med samme type filtrering skal være valgt. Når du holder musen hen over kolonnen vises der en hjælpetekst: Respondenter skal have givet et af svarene markeret med dette. I følgende eksempel medtages alle svar, hvor Marketing er valgt, mens alle hvor svaret Support er valgt, ikke medtages. 3. På fanen Avanceret kan du også vælge en avanceret filtrering af svar på spørgsmål med afkrydsningsfelter (multiple-choice-spørgsmål). I dette tilfælde vises tre kolonner med filtreringsikoner. Vælg ikonet i venstre kolonne, hvis du vil filtrere alle denne type svar fra. Vælg ikonet i den midterste kolonne, hvis data for et svar eller for et eller flere andre svar med samme filtrering skal medtages. Vælg ikonet i højre kolonne, hvis et svar skal være valgt og skal medtages. 312
I det følgende eksempel skal respondenterne have valgt Marketing og Kuglepenne. Samtidig skal respondenterne enten have valgt Blyanter, Highlighter eller Skriveblokke. 4. Hvis du vil nulstille dine valg, så alle respondenter igen vises i rapporten, skal klikke på fanen Avanceret og derefter på ikonet Nulstil. 313
Du kan ikke nulstille alle valg på én gang, men kun for hvert kategorispørgsmål. Eksempel på rapport med avanceret filtrering De følgende eksempler viser, hvordan en rapport ser ud, når der ikke er filtreret og efter avanceret filtrering. 1. Rapport før filtrering. 314
2. Rapport efter filtrering. Her er data for svarene Meget uenig og Ved ikke valgt fra. 315