05.03.2015 Brukerveiledning for 123klubb ETABLERING av klubbsiden (merk at du også finner en brukerveiledning for klubbadministrator med i drift -oppgaver via HJELP-MENY) 2013 KX Products as Besøksadr: Sognsvn 75 Ullevål stadion, 0855 Oslo, Norway Phone: +47 22 44 25 00 Email: post@kxp.no Web: www.kxp.no
Innhold Introduksjon... 5 Om 123KLUBB... 5 Roller i klubben... 6 Språkinnstillinger og ulike nettlesere... 7 Pålogging/passord administrasjon... 7 Pålogging... 7 Endre passord... 8 MP3: Etablere hjemmeside i første versjon... 8 Teknisk oppsett og etablering... 8 Ferdigstille hjemmeside i valgt designmal... 8 Ulike designmaler... 8 Designmal for fleridrettsklubber... 8 Mal 1 Mustang (utgående)... 9 Mal 2 Para-klubb (utgående)... 10 Mal 3 Responsiv Guard (NY)... 12 Vurder designstøttepakke fra KX for proffe bilder og/eller klargjøring... 13 Gi designerrollen til klubbens ansvarlige... 14 Bytte designmal... 14 Last opp designelementer som klubblogo... 15 Bestemme forside- og lagsidemoduler for hovedside og evt pr idrett... 15 Definer hjemmesidens farger mm... 16 Tilpass innhold som er viktig for designuttrykket... 19 Less is more... 19 Legg inn bildeslider på hjemmesiden via «Bildegalleri» (klubbilder/sponsorer)... 19 Legg inn hurtiglinker («Knapper» eller egne bilder som klubbsponsorer)... 20 Legg inn innhold på oppslagstavlen (eks sosiale medier/sponsorer)... 22 Legg inn klubbens sponsorer... 23 Angi innhold i bunnområdet... 23 Legg inn innholdsmeny PR idrett... 24 Lansere hjemmeside... 24 Ikon i adressen eksempelvis klubblogo... 25 Side 2/64
Lage profesjonelle mail- og invitasjonsmaler... 25 MP4: Overføre klubbinformasjon... 25 Overføre medlemsdata... 26 Legg inn lag i 123klubb... 26 Angi nivåer innen en idrett... 27 Kvalitetssjekke medlemsdata... 28 Legge til/endre/slette personer... 28 Gi brukere en ny rolle/sette som inaktiv i 123klubb... 29 Legge til spillere på et lag... 30 Synkronisering av kamper/tabeller mot FIKS og klubbens banekalender... 30 Synkronisere baner... 30 Synkronisere lag... 31 Synkronisere kamper pr lag som koordinator (eller trener)... 31 Ny synkronisering ved omberamminger... 32 Legge til trenere/lagleder/materialforvalter++ for et lag... 33 Legge inn klubbens baner og haller... 33 Legge inn treningstider... 34 Oppbygging av innholdsmeny/megameny (INNHOLD KATEGORI)... 34 Opprette/endre nivå1-kategorier... 35 Opprette/editere nivå 2 og 3 kategorier... 35 Flytte nivå 1,2 eller 3 kategorier... 38 Slette nivå 1,2 eller 3 kategorier... 38 Opprette MEGA-menyer i nivå2 kategorier... 38 Legge inn innhold i innholdsmeny (INNHOLD KATEGORI)... 39 Legg inn direkte link (URL) som innhold... 40 Legg inn interne dokumenter som innhold... 40 Legg inn bilder/flash i internt dokument... 40 Endre/slette interne dokumenter... 41 Laste opp eksterne vedlegg i interne dokumenter... 41 Knytt relevante nyheter til dokumentet... 42 Redigere innhold på forside venstre kolonne (INNHOLD FORSIDE INNHOLD)... 42 Legg inn nyheter på klubbens forside... 43 Legge inn bilde på forsiden i nyheten... 44 Side 3/64
Legge inn dokumentvedlegg i nyheten... 45 Endre eller slette nyheter... 45 Administrere filområde (INNHOLD FILOMRÅDE)... 46 M6: Opplæring trenere... 47 Overvåke og fordele ut SMS til lagene... 47 Refill/tilbaketrekking av SMS for et lag (OBS kun mulig via rollen regnskapsansvarlig)... 48 Utsendelse av passord til brukere... 48 Utsendelse til utvalgte roller:... 48 Utsendelse til utvalgte medlemmer:... 49 Utsendelse til enkeltbrukere:... 49 MP7: Webløsning lansert i klubben... 49 Overfør domenenavn/link til ny web-løsning... 49 MP5: Websamtykke og portrettbilder... 50 Gjennomfør fotografering av medlemmer (portrettbilder)... 50 Last inn portrettbilder på hjemmesiden... 51 Utarbeid samtykke-tekst til brevutsendelser og web... 51 Utarbeid personlige brev for utsendelse... 52 Utarbeid web-samtykkeliste... 53 Registrering av web-samtykke... 54 Krympe bilder før innlasting i web-løsningen... 56 Vedlegg - Interne rapporter 123klubb... 56 Vedlegg Invitasjon bildetakning portrettbilder... 61 Vedlegg Forslag samtykketekst i brev og web... 62 Vedlegg Sportskoder... 63 Vedlegg - Adelskalender nivåkoder lag... 63 Vedlegg milepælsplan for innføring... 64 Vedlegg kildekode for baneoppsett liste på forsiden... 64 Side 4/64
Introduksjon Om 123KLUBB 123KLUBB er utviklet rundt rollene i en idrettsklubb. Se www.123klubb.no for oversikt over hovedfunksjoner. Bla. følgende funksjonalitet inngår: Medlemsregister og lags/gruppeadministrasjon inkl godkjenning fra NIF som 3. partssystem SMS-tjeneste/meldingssentral mail Kontingent og fakturering Administrasjon av lag, trenere, spillere, kamper, treninger, etc. Banebestillinger og oversikter Arrangementshåndtering inkl. online påmelding og betaling med kort Hjemmeside med bla. o Nyheter o Innholdsmeny o Statistikker/rapporter o Bildegalleri o Sportsmoduler o Kalender o Oppslagstavler o Bunnområde o Administrasjon og presentasjon av sponsorlogoer o Egne innholdssider pr idrett og grupper/lag Diplomutskrifter Spillerbørs Dynamisk generering av kapitler til årbok Portrettbilder Sponsorsamarbeid (under utvikling, fase 1 lansert) Øvelsesbibliotek med 250 fotballøvelser Treningsøkt og øktplanlegger (koblet sammen med 123proff for klubbens spillerutvikler) Treningsdagbøker for utøvere, treningsøktplanlegging med mer for trenere Side 5/64
Roller i klubben Følgende roller støttes av 123KLUBB; Klubbadministrator: En hovedrolle i løsningen. Administrasjon av medlemmer, lag/grupper, baner/treningstider, meldingssentral og aktivitetskalender for alle klubbens medlemmer. Rettighet til å oppdatere forsideinnhold som oppslagstavler, baner/treningstider, sponsorer, innholdsmeny, nyheter med mer) Regnskapsansvarlig: eneste rolle med tilgang til å opprette giroer og fakturere medlemmer samt fordele SMS-konti pr lag. Rollen har en del av de samme mulighetene ved medlemsregister som klubbadministrator, men i tillegg opprettelse av medlemstyper, administrasjon av hustandstilknytninger for familie, opprette online innmeldingsskjema, tildele SMS-beløp pr lag og OCR/Kid. OBS kun klubbens hovedkontakt hos KX Products kan viderefordele denne rollen til andre. Designer: Rollen for webansvarlig som skal velge designmal, legge inn designelementer og styre hvilke moduler som skal vises på klubbens forside og lagsider mm. Intranett administrator: rollen for dem som skal administrere klubbens intranett og ekstranett. Verktøy for styrets ledere eksempelvis for å lage et eget prosjektrom med dokumentdeling, aksjonsoppfølging, meldingssentral og aktivitetskalender. Rollen benyttes også om mail/invitasjonsmaler skal editeres. Intranett bruker: rollen som tildeles de som skal ha tilgang til utvalgte prosjekt opprettet av intranett administrator. Rollen tildeles kun av intranettadministrator og er aktuell kun dersom personen er lagt inn som deltaker på et prosjekt. Trener: Samme rolle benyttes også av lagledere. Full tilgang til å kommunisere og oppdatere spillerinformasjon på eget lag. Nyheter på egen lagside. Administrasjon av treninger og kamper. I tillegg funksjoner som øktplanlegger, belastningsoversikter, diplomutskrift, spillerbørser med mer. Koordinator: innehas ofte av trenere som er superbrukere, som med denne rollen har mulighet til å oppdatere andre lag enn sine egne. Samme funksjoner som for trener-rollen. Journalist: mulighet til å publisere nyheter direkte på klubbens forside samt se klubbens trafikktall Spillerutvikler: kan lage sportsplaner for klubben, klubbens egne videoøvelser og lage treningsøkter med videoøvelser som blir tilgjengeliggjort for alle klubbens trenere. Web-assistant: mulighet til å legge andre enn trenere/lagledere inn med rettigheter på enkeltlag. Samme rettigheter som trener-rollen. Spiller: alle aktive utøvere som er registrert som spiller på et lag/gruppe i klubben får denne rollen. Kan se ikke-offentlig info på lagets hjemmeside, besvare spillerbørser og oppdatere sin egen idrettsprofil Registert bruker: denne får ALLE medlemmer når brukernavn/passord sendes ut. Mulighet til å endre eget passord, samtykke til etternavn/portrettbilde på internet samt endre egen personalia og melde på klubbens arrangement Støttemedlem rolle for medlemmer som ikke er aktive, men som en gjerne vil nå med kontingentsutsendelser. Flere type støttemedlemmer kan opprettes av regnskapsansvarlig for de ikke-aktive medlemmer Side 6/64
Sponsoragent: under utvikling. En rolle for markedsansvarlig i fremtiden for inntektsmuligheter i 123klubb Turneringsansvarlig; rolle om man har 123cup i klubben administrasjon av turneringer med påmelding, hjemmeside pr turnering, kampopsett/resultater og kommunikasjon deltakerlag Foreldre kommer med egen funksjonell meny senere med eksempelvis dugnadsadministrasjon, send melding, registrer egen kompetanse, se familiekalender, betale klubbavgifter/se betalingsstatus mm. P.t. kan klubbledelse eller trenere angi foresatte pr spiller som kan angis med roller som dugnadsansvarlig, økonomiansvarlig, foreldrekontakt. Dette gir i dagens løsning mulighet til å kommunisere med foreldregruppen pr rolletype samt ta ut foresatterapporter Dommer (kommer) Materialforvalter (kommer) Merk at noen aktiviteter i systemet kan utføres av flere av rollene. Brukerveiledningen som følger er aktuelle for klubb-administrator og designer, mens brukerveiledning for andre roller er lagt i egne dokumenter. Noen av oppgavene utføres kun i etableringen av 123klubb, mens andre oppgaver utføres før/i/etter sesong. Klubbadministratorer har mulighet til å gi personer roller via menyen ADM-PERSONER og via ADM-Lag for rollene trener og spiller. Språkinnstillinger og ulike nettlesere 123klubb skal fungere for alle type nettlesere, men brukere må følge nettleserens oppdateringer slik at de har siste versjoner. For at menyer i linje øverst i bildet skal bli norsk tekst ved pålogging krever 123KLUBB at språk i nettleser er satt til norsk. Pålogging/passord administrasjon Pålogging 1. Åpne nettleser og gå til klubbens hjemmeside, eks. http://www.il-try.no 2. Logg på med ditt brukernavn og passord a. Skriv inn brukernavn i (1) obs: mailadressen fungerer også som brukernavn b. Skriv inn passord i (2). OBS om du har glemt passord, klikk på logg-inn og linken Send meg passord på email. Om du får feilmelding, forsøk å kopiere passord fra velkomstmailen for å få nøyaktig passord. Vanlig feil er at man mistolker store vs små bokstaver eller skriver bokstaven o i stedet for tallet 0. c. Trykk Enter Side 7/64
Du får nå opp en meny som er tilpasset din rolle i klubben. Denne menyen kan se ut som vist i figuren under for rollen «designer». OBS Dersom du har flere roller i klubben din, kan du evt. bytte rolle i menyen «velg rolle». Et nytt administrasjonsgrensenitt er under utvikling i 123klubb med V4.0, og det kan du lese mer om i nyhet på kxp.no. Bl.a bedre rollenavigering, responsive verktøysider slik at det kan jobbes fra mobilen samt enklere bildeopplasting kommer. Endre passord 1. Velg rollen registrert bruker i meny MIN SIDE-Velg rolle 2. Velg menyen ENDRE PASSORD 3. Angi gammelt og nytt passord og klikk MP3: Etablere hjemmeside i første versjon Teknisk oppsett og etablering Etter at klubbavtalen er signert blir klubbens hjemmeside etablert og link sendt klubbens kontaktperson. Ferdigstille hjemmeside i valgt designmal Ulike designmaler Det vil komme flere maler å velge mellom. Klubber som ønsker en helt egen mal kan også bestille dette til en merkostnad. Det er pr idag tre maler å velge mellom Mustang og para-klubb og «Responsive Guard» alla www.kfum-kam.no. Vi oppfordrer alle klubber til å bytte til «Responsive Guard» da denne er mobilvennlig! Designmal for fleridrettsklubber Side 8/64
Para-klub og Responsiv Guard er tilpasset fleridrettsklubber som ønsker en hjemmeside pr idrett. - Når idrett er valgt via listeboks øverst til høyre: o Egen innholdsmeny øverst for idretten o Kun idrettens nyheter på forsiden o Kun lagsider for idretten i listeboksen til høyre på forsiden o Egne oppslagstavler pr idrett i høyre kolonne o Kun idrettens kamper/resultater på forsiden under kampoversikter o Navigerer til hovedlagets forside på klubblogo øverst og til idrettens forside via «hus» på menylinjen - Designmessig: o Idrettsforside kan ha egen logo/bildeslider/ensfarget bakgrunn og egne farger o Hver idrett kan velge hvilke moduler som skal vises på idrettens forside og lagsider (eks www.iltry.no langrenn har fjernet «neste kamper», tabeller osv o Listeboks med idretter fremkommer øverst til høyre på hjemmesiden. - Navigering: o Egen url pr idrett Mal 1 Mustang (utgående) Side 9/64
Mal 2 Para-klubb (utgående) Side 10/64
Side 11/64
Mal 3 Responsiv Guard (NY) Side 12/64
Vurder designstøttepakke fra KX for proffe bilder og/eller klargjøring Vi har tilgang på god designer spesialisert innen grafisk design som klargjør logo/bilder for forsideslider i ønsket «stil» og korrekt bildestørrelse. Se eksempler her: Originalbilde på annet bakgrunnsbilde Fargeeffekt Svart/hvitt med fargeeffekter hansker/drakt Effekt i bildekanter 4 bilder samlet I ett bilde Mest mulig likt original, men utsnitt av originalbildet Tegneserievariant med klubbens egen spiller inkludert Side 13/64
Pris bilder/logo bearbeidet eller kun klargjøring basert på ferdige bilder diskuteres pr klubb til gunstig timepris kr 650 pr time inkl mva. Dette blir klubbens oppgaver: 1. Send 3-10 gode fotobilder i original størrelse rett fra kamera (dvs ikke bilder som er krympet allerede og minimum 1,5 MB). 2. Send klubbens logo i bildeformat gif/eps/png/jpg Gi designerrollen til klubbens ansvarlige 1. Åpne hjemmesiden til din klubb eks www.il-try.no (eller link mottatt fra KX om site ikke er lansert enda: http://www.kxweb.no/portal/theme/organization/main.do?siteid=123 ) 2. Logg inn i toppmenyen logg inn 3. Velg meny Informasjon Rolle Klubbadministrator 4. Velg meny Administrasjon Personer 5. Søk opp personen og klikk editer-symbol: 6. Gi personen rollen «designer» og klikk LAGRE 7. Logg ut og inn igjen for å aktivere rollen eller send brukernavn/passord via nøkkel til personen 8. Velg rollen Designer Bytte designmal Du kan jobbe med hjemmesiden i ny mal UTEN at de fleste endringene vises for sluttbruker. 1. Velg rollen designer 2. Velg meny MIN SIDE- filbibliotek 3. Velg mal i rullegardin «Responsiv Guard» 4. Tilpass hjemmesiden med farger/bilder/moduler (se egne kapitler). Minimum må du laste opp klubblogo for topp og Facebook i ulike størrelser som angitt. OBS det er ulike designelementer og muligheter pr designmal, men fordi vi anbefaler alle til å bytte til «Responsiv Guard» pga mobilvennelighet, så er brukerveiledningen tilpasset dette byttet pr idag. Side 14/64
5. Klikk for å bytte mal slik at andre besøkende på hjemmesiden ser hjemmesiden i ny mal! Last opp designelementer som klubblogo Hver designmal har ulike designelementer med ulike bildestørrelser. 1. Velg rollen Designer 2. OBS For å endre designfiler for KUN en idretts forside MÅ du stå på idrettens forside FØR du velger menyen «filbibliotek». Merk at om du lager en tilknytning pr idrett, så vil ikke disse arve innstillinger du senere setter via hovedforsiden. 3. Velg meny Min side Filbibliotek 4. Avhengig av valgt designmal, så fremkommer en listeboks over de ulike filene som kan lasts opp. a. Responsiv Guard filelementer: i. Facebook-bilde 200px*200px ii. Organisasjonslogo 100px høyde maks og 256 px bredde maks iii. Bakgrunnsbilde nyhetsslider: maks bredde 1170 px 5. Sjekk at filene du ønsker å laste opp er i korrekt høyde/bredde og størrelse. OBS husk filnavn uten mellomrom og bokstavene æøå. Bildene lager du i et bildeprogram som paint/photoshop el, eller anbefalt via en webdesigner eller KX for best kvalitet. 6. Last opp bildene nederst på siden via «bla gjennom» og deretter knappen : 7. Marker filen i listen, velg bildeelement som «facebooklogo» i listeboks og klikk «tilknytt valgte». 9. Gjør steg 6-7 om igjen for alle ønskede bildeelementer. OBS Bunnområdet anbefales heller å settes med farge som beskrevet under. Bestemme forside- og lagsidemoduler for hovedside og evt pr idrett Du velger selv hvilke moduler som skal være synlige på hjemmesiden og lagsidene. 1. Velg rollen designer Side 15/64
2. Still deg på hovedside eller idrettsforside avhengig av hvor du skal endre moduler. Gjelder moduladministrasjonen kun en idrett, så velg først aktuell idrett øverst til høyre i listeboks (modulen «fleridrettsmeny» må være valgt får å få frem denne listeboksen først) Gjelder designendringen HELE klubbens hovedforside, så klikker du klubblogo ytterst til venstre i toppen. Det er best å først sette moduler for hovedforsiden og deretter spesialtilpasning pr idrett etterpå. 3. Velg meny Moduladministrasjon 4. Huk til høyre for de modulene du ønsker skal være tilgjengelig på lag og organisasjon (klubb). OBS: Se skisse side 12 for å se hva som vises hvor.på hjemmesiden, og merk at man IKKE behøver å bruke alt selv om modulene finnes : 5. Klikk knappen Definer hjemmesidens farger mm 1. Velg rollen Designer 2. Velg meny Filbibliotek 3. Velg korrekt designmal i listeboks 4. OBS om du KUN skal endre design på en idretts forside, så må du først velge aktuell idrett via listen med idretter øverst til høyre. (Gjelder dine designendringer hovedforsiden så klikker du klubblogo øverst til venstre for å navigere til hovedforsiden) Side 16/64
5. Klikk ikonet ytterst til venstre for å angi farger mm 6. Tilgjengelige muligheter listet i punkt 7 og utover. Merk følgende: a. Noen elementer har standardvalg som tilbakestiller valg om de klikkes på. Dobbeltklikk standardvalg for å kopiere inn i definisjonsboksen (valgt innstilling) b. Klikk utenfor boks for forhåndsvisning og du vil umiddelbart se virkningen. NB! Det er kun du som designer som vil oppleve denne lokale endringen. c. Bekreft-knapp lagrer designvalgene og endringen vil være synlig for alle brukerne om du jobber i aktiv designmal. d. Designflippen vil vise ulikt innhold avhengig av hvilken designmal du har valgt i filbibliotek e. OBS fleridrettsklubber: Alle innstillinger som listes opp i Design-tab/filbibliotek er mulig å justere per idrett. Når man velger en idrett i idrettsikonene øverst til høyre, vil innstillingene i Design-tab, filene i filbiblioteket, samt modulinnstillingene peke mot valgt idrett. Merk at når man har vært inne og justert modulinnstillinger for en idrett så vil ikke denne idretten lenger arve endringer som gjøres på hovedlaget. f. Du kan laste ned gratisprogrammet «visual color picker» for å finne RGB-fargekode som #000000 for fargen svart. Dette legges inn som rgba(128,128,128,0.9) hvor 0.9 angir gjennomsiktighet. Ved å klikke i fargapalett i designhjulet kan du velge fargekoden direkte Side 17/64
som vist her (du må klikke på klubblogo før du åpner hjulet for at fargepalett skal fremkomme) : 7. Angi design for ulike områder som listet under. Klikk på tittel eks «fargevalg» for å få opp alternativene. En forklaringstekst kan tilkomme når du velger i listeboks. a. Fargevalg: i. Bunnområde-bakgrunnsfarge: fargen i bunnområdet på hjemmesiden ii. Hovedoverskrift/klubbnavn: farge på klubbens navn øverst til venstre iii. Innholdsramme-farge: Bakgrunnsfarge i adminsider iv. Temfarge bakgrunn er «primærfargen» som går igjen som hovedfarge v. Temafarge ramme bør være litt mørkere enn temafarge bakgrunn og er kanten rundt temafarge bakgrunn på eksempelvis knapper som les mer på nyheter vi. Temafarge aktiv fokus bør være litt lysere enn Temafarge bakgrunn og er fargen knapper får når de velges Side 18/64
b. Fontvalg c. Diverse stiler d. Bildeelementer: 3 bildeelementer i Responsive guard (klubblogo, facebooklogo og evt bakgrunnsfarge i nyhetsslider) e. Øvrige innstillinger meny nedover eller bortover. Bortover anbefales. Tilpass innhold som er viktig for designuttrykket Less is more Tips er å ikke nødvendigvis bruke ALLE innholdselementene selv om de er tilgjengelig! En hjemmeside kan fort bli for overlesset med bilder/linker/logoer, og budskapene slåss for mye om lesernes oppmerksomhet. Dvs om du velger å bruke oppslagstavler i høyre kolonne, så kanskje du skal droppe hurtiglinker som knapper? Legg inn bildeslider på hjemmesiden via «Bildegalleri» (klubbilder/sponsorer) Velg mellom et bilde vs mange bilder som ruller øverst. MERK: det er også mulig å ha egen bildeslider PR idrett i fleridrettsmaler, eller at bare en idrettsforside har slider vs alle. 1. Velg rollen klubbadministrator 2. Velg menyen MIN SIDE-Innhold-Bildegalleri 3. Opprett et nytt bildegalleri 4. Tittel «forsideslider hjemmeside» 5. Huk av for «hovedgalleri forside» og «publiser» 6. Klikk LAGRE 7. Hent zip-fil med ferdig behandlede bilder (OBS bildestørrelse er ulik pr designmal. I «Responsiv Guard er korrekt bredde 1170 pixler og valgfri høyde). Det anbefales å ha SAMME høyde på alle bildene. Husk ingen mellomrom i filnavn eller æøå og maks bildestørrelse på 300 kb. 8. Legge på tekst som budskap oppå bilde og URL om bildet skal være klikkbart. 9. Om bildeslider kun skal vises på forsiden i kun EN idrett velg aktuell idrett i rullegardin: 10. Klikk LAGRE 11. Klikk logo i toppen for å se hvordan det ser ut: Side 19/64
a. Responsiv Guard med bildegalleri øverst i ulike varianter av ulike høyde: Legg inn hurtiglinker («Knapper» eller egne bilder som klubbsponsorer) Her illustrert med hurtigknapper i klubben KFUM: 1. Velg menyen Innhold-hurtiglinker. OBS merk at de vises på ulike steder på forsiden avhengig av hvilken designmal du benytter 2. Skriv inn tittel på hurtiglinken (vises ikke noe sted) Side 20/64
3. Angi sortering for bla-funksjon med pilene om man ønsker å legge inn flere. Den som settes til sortering 1 vises som standard. 4. Velg idrett i listeboks om hurtiglinkene skal vises kun på en idretts forside: 5. Klikk 6. Inkluder innhold via følgende alternativ a. Standardknapper med valgfri tekst og link via som vist med 5 knapper hos KFUM i bildet over b. Skriv inn tittel som blir navn på knappen og legg inn URL (med http:// for eksterne linker) c. Innhold med egenutviklede knapper (eks bilde i gif/jpg av klubbens sponsorer?) via knappen «bilde» og link på bildet i editor: Side 21/64
d. Tekst som budskap eks «Lokal - Allsidig - Sosial i innholdstekst: 7. Klikk 8. Klikk hurtiglinkens navn i listen for å editere/inaktivere osv: Legg inn innhold på oppslagstavlen (eks sosiale medier/sponsorer) Oppslagstavler i «Responsiv Guard» er plassert nederst i høyre kolonne på hjemmesiden. Merk at du kan ha egne oppslagstavler pr idrett samt at lagene kan ha egne oppslagstavler pr lagside. 1. Velg meny MIN SIDE Innhold Oppslagstavle 2. Skriv inn tittel (vises ikke på hjemmesiden) 1. Skriv inn kategorinavn (vises øverst på hjemmesiden i oppslagstavlen) OBS oppslagstavler med eksakt likt kategorinavn vil rulle i samme oppslagstavle 2. Legg inn innhold via følgende valg: a. Velg en av standards innholds-url som p.t. er mulig for betalt-status kontingent som vist hos www.madlail.no : Side 22/64
b. Legg inn tekst, bilder, Html-koder el i feltet «innhold», og gjerne via knapp «bilde». OBS Anbefaler samme høyde på bildene for best resultat. c. Via innholds URL-parametre (nærmere beskrivelse følger om muligheten men omhandler behovet for en spesifikk URL fra hjemmesiden som en teamid etc. Eksempel vil være «ukens kamp» for valgt lag i egen boks) 3. Velg sortering med tall som angir rekkefølgen nedover om du har flere kategorinavn 4. Velg idrett i listeboks om oppslagstavlen kun skal være synlig på en idretts forside 5. Klikk 6. Legg evt inn flere oppslagstavler med samme kategorinavn om det skal være mulig å bla i beskjeder innen samme tema. OBS Merk at du kan legge utvalgte sponsorer med egne kategorinavn om du ønsker å benytte oppslagstavlen for en alternativ sponsorvisningsmodul. Eks. kategorinavn som «Hovedsponsorer», «samarbeidspartnere» osv med flere sponsorer som da rullerer med logo/html/link! Ellers så vil sponsorer innlagt fra sponsormenyen vises OVER aktivitetskalender i malen «Responsiv Guard» Legg inn klubbens sponsorer Ved innleggelse i menyen «MIN SIDE sponsor» vil sponsorens logo&link følge over aktivitetskalenderen på hjemmesiden. Anbefaler samme høyde på sponsorlogoene for best resultat. Angi innhold i bunnområdet Bunnområdet nederst på hjemmesiden er et fleksibelt felt, men husk å sjekke hvordan det se ut også via en mobiltelefon samt unngå bruk av tabeller som ødelegger for responsiv versjon på telefon. 1. Velg rollen klubbadministrator 2. Velg menyen MIN SIDE Side 23/64
3. Klikk linken 4. Skriv inn klubbens kontaktinformasjon i feltene (navn, URL hjemmeside, e-postadresse osv). Informasjonen blir lagt på forsiden og klubbens navn/adresse blir benyttet i kontingentmodulen som avsender-adresse 5. Legg inn tekst/bilder i bunnområdet «innenfor ramme» 6. Om du er hovedkontakt i klubben: aktiver online kortbetaling ved å huke av hvem som skal få sette opp 123booking-arrangement med kortbetaling (klubbadm/regnskapsrolle og/eller trenerrollen) samt klubbens kontonummer og kontaktperson. 7. Legg inn klubbens privatkey for rapportbruk 8. Legg inn Facebook-url og twitter (gir et ikon pr sosiale medier nederst i bunnområdet) 9. Klikk Legg inn innholdsmeny PR idrett Det er kun mulig med egne menyer pr idretts forside på de designmaler som har fleridrettsstruktur alla www.il-try.no. Da kan dere velge å legge inn menyer som kun vises i toppmeny når idrett er valgt via ikon for idrett øverst til høyre. Egen fellesmeny på hovedforsiden kan fortsatt beholdes, men pass på å ha en ryddig struktur på hva som vises hvor, og ikke «litt fotball» på hovedforsiden vs litt på idrettens forside. Anbefaler en ryddig enten/eller-versjon. Gjør en sjekk av menyer i ny link for hjemmesiden, og oppdater evt via innhold-kategorier. 1. Velg rollen klubbadministrator 2. Om du skal flytte innhold fra hovedforsiden til en idretts forside; a. klikk deg inn på hovedforsiden via klubblogo øverst til venstre b. Velg meny innhold-kategori c. klikk den meny du skal flytte i toppmenyen (du er nå i «editmodus» i innholdsmenyen) d. Velg aktuell idrett i listeboks til der innholdsmenyen skal flyttes e. Klikk LAGRE 3. Om innholdsmeny kun skal være synlig på valgt idretts forside: a. Velg evt aktuell idrett via ikon øverst til høyre b. Velg meny innhold-kategori c. Legg inn menyer og innhold som ønsket d. Klikk LAGRE Lansere hjemmeside Side 24/64
1. Send en mail til support@kxp.no når du anser deg klar for lansering. Vi ønsker å gjøre en kvalitetssjekk før dere skifter over. 2. Reruting hos din domeneleverandør på nytt med følgende link der du erstatter siteid med klubbens egen: http://kxweb.no/portal/theme/organization/main.do?siteid=67. Se Kap. MP7 for alternative rerutingsalternativer, og merk at ved alt.2 må vi ha beskjed. OBS har du benyttet kxweb-adressen til din klubb andre steder så må du gi beskjed om at denne må endres (eks breddeavdelingers hjemmesiders reruting fra hovedsiden som link) 3. Publiser en nyhet på hjemmesiden med hva og hvorfor (se tekstforslag i denne linken http://www.kxweb.no/portal/public/showcontentcategory.do?id=7040 ) 4. Send evt en mail til trenere om viktigste endringer, særlig mhp pålogging/verktøysmeny/facebookkobling/nytt design lagsider Ikon i adressen eksempelvis klubblogo Det er mulig å få vist logobilde el i adressefelt i nettleser som vist her:. 1. Lag et ikon og navngi dette favicon.ico. OBS formatet må være.ico og maks høyde er 20 pixler 2. Last inn filen via menyen Innhold filområdet på katalogen _layout. OBS har du nettadressen stående fast ved reruting, så må du gi beskjed om dette til support@kxp.no for å få ikonet til å vises. Lage profesjonelle mail- og invitasjonsmaler Malene lages et sted, og blir brukt i all mailkommunikasjon både fra klubbledelse og trenere/lagledere. Tips er å inkludere sponsorlogoer. Standard med klubblogo blir levert fra KX ved etablering av 123klubb. 1. Gi deg selv rollen intranett administrator 2. Logg ut og inn for å aktivere rollen 3. Velg meny Administrasjon-organisasjon 4. Endre bildet øverst ved å hente inn nytt bilde via knappen «bilde» 5. Velg knappen KILDE i feltet for meldingsmal eller invitasjonsmal avhengig av hvilken du vil endre. Krever html-kunnskap så be evt om tips via support@kxp.no 6. Klikk lagre-knapp helt øverst MP4: Overføre klubbinformasjon Side 25/64
Overføre medlemsdata For en rask og enkel overføring av medlemsinformasjon må klubbene legge inn medlemsinformasjon inn i standard Excel-skjema mottatt fra KX Products. 1. Last ned klubbens medlemslister i Excel-format fra dagens medlemsarkiv. OBS er det korrekte medlemsregistret i din klubb hos NIF/Klubbadmin, kan vi aktivere synk direkte og droppe excelimport. 2. Kopier eksisterende medlemslister kolonne for kolonne med standard copy-paste funksjonalitet inn i tilsendt Excel-skjema i arket medlemmer med bla følgende kolonner; For at opplastningen i 123klubb skal gå enklest mulig, er det viktig at dere legger informasjonen korrekt inn. I tilsendt regneark ligger det både et eksempel, samt kommentarer på de fleste feltene som forteller hva som er viktig i gule felt (disse kommentarene vises når du holder musen over feltet). Om du er i tvil vedrørende kopieringen, og før du gjør for mye manuell jobb, send heller et utkast med for eksempel 10 navn til support@kxp.no for en sjekk. Sett x i kolonne for rollen støttemedlemmer om dere har medlemmer som ikke er aktive på lag/grupper men som dere ønsker å kunne fakturere fra kontingentsmodulen. Har dere ulike typer støttemedlem (IKKE aktive), kan du også angi medlemstype i kolonnen helt til høyre i regnearket. OBS da må medlemstypene være lagt inn i meny medlemstype i 123klubb med rollen regnskapsansvarlig. Et medlem kan IKKE være både støttemedlem og aktivt medlem, og merk at de aktive IKKE skal legges inn med medlemstype Alle felt behøver ikke å fylles ut, men minimum er kjønn og fullt navn. Anbefaler selvsagt mest mulig utfylt for et komplett medlemsarkiv. 3. Angi lagtilknytning som spiller/trener om du ønsker at medlemmene skal lastes inn på riktig lag. Riktige lagkoder pr idrett finner du i arket lagkoder i regnearket. Du MÅ ha et tall og bindestrek i lagkoden også når du kun har et lag pr nivå (eksempel MG9-1). OBS fotball overføres til ny sesong i mid-november, håndball/volleyball/vinteridretter i juli og øvrige idretter pr 01.01., så vær obs på dette ift når regneark sendes inn. 4. Navngi Excel-filen med navn inneholdende klubbens navn og dato, for eksempel medlemsregister_nord_200106.xls 5. Klikk Lagre i Excel 6. Send mail med oppdatert Excel-skjema til support@kxp.no for innlasting. OBS følg anvisning i kap. legg inn lag i 123klubb før innsending. Legg inn lag i 123klubb Lagene må legges inn direkte i web-løsningen, og må være på plass FØR excel-innlasting av medlemmer. 1. Velg menyen ADMINISTRASJON - LAG 2. Legg inn alle klubbens lag med følgende informasjon; Side 26/64