RUTINER FOR OVERGANGER BARNESKOLE - UNGDOMSSKOLE



Like dokumenter
RUTINER FOR OVERGANGER UNGDOMSSKOLE VIDEREGÅENDE SKOLE

RUTINER FOR OVERGANGER BARNEHAGE BARNESKOLE

ÅS KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR OPPVEKST- OG KULTURETATEN PLAN FOR OVERGANG BARNEHAGE- SFO/ SKOLE

ÅS KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR OPPVEKST- OG KULTURETATEN PLAN FOR OVERGANG BARNEHAGE- SFO/ SKOLE

RUTINER FOR OVERGANG FRA BARNEHAGE TIL SKOLE I SUNNDAL KOMMUNE

Helhetlig opplæringsløp og overgangsrutiner

RUTINER FOR OVERGANG FRA BARNEHAGE TIL SKOLE Villabyen og Holten barnehager Sande skole

Rutiner for overgangene i opplæringsløpet

Plan for overgang fra barnehage til skole/sfo og fra barneskole til ungdomsskole

ELEVMAPPER EN VEILEDER FOR GRUNNSKOLENE I NES KOMMUNE

OVERGANGSRUTINER Fra barnehage til barneskole Fra barneskole til ungdomsskole Fra ungdomsskole til videregående skole politisk behandlet mars 2014

Rutine for overgang fra barnehage til skole Gjerdrum kommune

PLAN FOR OVERGANG BARNEHAGE - SKOLE I?

PLAN FOR OVERGANGER HASVIK KOMMUNE

Plan for overganger. Tidlig innsats

Vi lærer ikke for skolen, men for livet. Lucius Annæus Seneca.

Samarbeid om overgangene mellom barnehage, barneskole og ungdomsskole i Øvre Eiker kommune

PLAN FOR OVERGANGER for barn og unge

ÅS KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR OPPVEKST- OG KULTURETATEN PLAN FOR OVERGANG BARNEHAGE- SKOLE/SFO

Plan for samarbeid og sammenheng barnehage - skole

Plan for overgang barnehage - skole. Skaun kommune Vedtatt i Helse-, kultur og oppvekstutvalget XX.XX.XX - ESA sak

Plan for overgang fra barnehage til skole/sfo

NORDREISA KOMMUNE Plan for overgang mellom barnehage og skole

Rutinebeskrivelse Spesialundervisning Oppdal kommune Juni 2010

RUTINEBESKRIVELSE FOR GODE OVERGANGER MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE/SFO I SARPSBORG KOMMUNE

Fra størst til minst Samarbeidsplan for overgangen fra barnehage til skole

PLAN FOR. Individuell plan Koordinator Koordinerende enhet. Sande kommune og NAV Sande

PLAN FOR OVERGANG BARNEHAGENE - SKOLE

OVERGANG FRA BARNEHAGEN TIL SKOLEN

BARNEHAGE SKOLE. Lund kommune

PLAN FOR SAMMENHENG BARNEHAGE-SKOLE/SFO RYGGE KOMMUNE

;-) PLAN FOR OVERGANGER. for barn og unge. KONGSVINGER KOMMUNE (pr ) T: F:

NORDREISA KOMMUNE Plan for overgang mellom barnehage og skole

PLAN FOR OVERGANGENE BARNEHAGE GRUNNSKOLE VIDEREGÅENDE OPPLÆRING

Rutine for overgang barnehage-skole

OBS! Overgang barnehage-skole

Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning. Plan for sammenheng og samarbeid mellom barnehagene og skolene

Vågsøy kommune Fra eldst til yngst i Vågsøy kommune

Vågsøy kommune Fra eldst til yngst i Vågsøy kommune

Overgang barnehage - skole

RUTINEBESKRIVELSE FOR GODE OVERGANGER MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE I SARPSBORG KOMMUNE

Hadsel kommune Rutine for overgang barnehage-skole

Rutiner ved elevfravær ALLE BARN SKAL GÅ PÅ SKOLEN OG HVER DAG TELLER! Handlingsplan ved fravær

Da sommeren var gått og høsten kommet, merket han at det hadde hendt noe med ham. Ingenting var som før, han selv minst av alt.

Rutinar - Overgang. Barneskule - ungdomsskule

OVERGANGER OG GODE SAMMENHENGER I SARPSBORG KOMMUNE. - Rutine for overgang og sammenheng mellom barnehage, skole og skolefritidsordning

SPESIALPEDAGOGISK HJELP ihht BARNEHAGELOVEN kap. V, 19 a - e

Førsteklasses forberedt Overgangsplan fra barnehage til skole i Kongsberg kommune

PLAN FOR OVERGANGEN BARNEHAGE SKOLE

BALSFJORD KOMMUNE PLAN OVERGANG BARNEHAGE SKOLE

Standarder for kvalitetsoppfølging forvaltningstema 2015

MÅL: Denne rutinen skal sikre at alle barn i Lunner kommune med rett til spesialundervisning etter Opplæringsloven 5.1 får dette.

HENVISNING TIL PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE

Her finner du forklaring av begreper som blir brukt knyttet til spesialundervisning og oversikt over hvilke roller de ulike aktørene har.

Veileder for. spesialpedagogisk hjelp før opplæringspliktig alder og spesialundervisning i grunnskoleopplæringen

1. Overgang barnehage skole side Overgang mellom 4. og 5. klasse side Overgang barnetrinn ungdomstrinn side 5

spesialpedagogisk hjelp før skolepliktig alder

Samarbeid og sammenhenger

GJERDRUM KOMMUNE Pedagogisk-psykologisk tjeneste

VELKOMMEN TIL GRUNNSKOLEN I SANDNES KOMMUNE

Rana Kommune DA KLOKKA KLANG OVERGANGEN MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE

Verran kommune: Sjekkliste opplæringsloven, del 1 SKOLE

ROAN KOMMUNE SKOLEHELSETJENESTEN I BARNESKOLEN. Informasjon til elever og foreldre / foresatte

RETNINGSLINJE VED MELDING OM KRENKENDE ATFERD, OPPLEVD UBEHAG ELLER MOBBING JF. OPPLÆRINGSLOVA 9A-3

Nesodden kommune Barn, unge og familie PPT

Henvisning til PEDAGOGISK PSYKOLOGISK TJENESTE Jf. Opplæringslovens 5-4

Unntatt offentlighet, jf. offvl 13, jf. fvl 13

Redegjørelse fra Bjugn kommune på hvordan lovbrudd avdekket ved tilsyn høsten 2015 skal rettes.

Spesialundervisning, spesialpedagogisk hjelp og særskilt språkopplæring RUTINEBESKRIVELSE

Overgang barnehage skole/sfo

PLAN FOR SISTE ÅRET I BARNEHAGEN 2017 / 2018

RUTINE FOR OVERGANG BARNEHAGE-SKOLE

Velkommen til Nordstrand skole

KOMMUNAL PLAN OVERGANG BARNEHAGE SKOLE. BALSFJORD KOMMUNE

Innhold: Helsestasjonen s. 2. Familiehuset s. 2. PPT s.3. Barnevernet s.4. BUPA s. 6

Spesialundervisning Prinsippnotat vedtatt januar 2015

Plan for overgang fra:

OVERGANGSPROSESSEN FRA BARNEHAGE TIL SKOLE I MALVIK KOMMUNE

Årsmelding for Kjeldås skole skoleåret

Informasjon til foreldre om spesialpedagogiske tiltak for barn i førskolealder

Ca halvparten av skolene skal ha halvdagsmøte i 2016, det er de skolene som hadde heldagsmøte i 2015.

Samarbeid og sammenheng BARNEHAGE - SFO/SKOLE i Kristiansand Revidert april 2015

FRA BARNEHAGE TIL SKOLE

Tilmelding med pedagogisk rapport til pedagogisk psykologisk tjeneste for elever i grunnskole

Øvre Eiker kommune Pedagogisk-psykologisk tjeneste Unntatt offentlighet Mai 2015 Offentlighetslova 13. jf. Fvl. 13

Foresattes navn. Pedleder

Snart skoleklar. Foreldremøte for skolestarterforeldre Kringsjå skole

TILBUDSOVERSIKT. Oversikt over ulike tilbud til barn/unge og deres foreldre i Tinn kommune.

PLAN FOR SAMMENHENGEN BARNEHAGE SKOLE

Snart skoleklar. Foreldremøte for skolestarterforeldre ved Kringsjå skole

Ressursteam skole VEILEDER

Velkommen til Osloskolen

Rutine for overgang barnehage-skole i Fet kommune

ELEV SJEKKLISTE FOR TILPASSET OPPLÆRING (TPO)

Tertnes skole. Plan for et godt psykososialt læringsmiljø ved. 1. Innledning. Visjonen for Tertnes skole er «Aktiv læring med varme og tydelighet».

HENVISNING TIL PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE PPT FOR NORSKE SKOLER I UTLANDET

Veien til skolestart. Plan for overgangen mellom barnehage, skole og SFO i Indre Fosen kommune

Vågsøy kommune Fra eldst til yngst i Vågsøy kommune

Førsteklasses forberedt Overgangsplan fra barnehage til skole i Kongsberg kommune

Transkript:

RUTINER FOR OVERGANGER BARNESKOLE - UNGDOMSSKOLE Revidert oktober 2010

FORORD Formålet med rutiner for overgangene i opplæringsløp er å sikre gode overganger og styrke sammenhengen i opplæringen for barn og unge i Sande kommune. Sande kommune vedtok i september 2010 plan for God Oppvekst, og i den sammenheng ble de gode overgangene et sentralt tema. Oppvekstkoordinator nedsatte våren 2012 en arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å se gjennom og gjøre de nødvendige endringer for å sikre at de rutinene og skjemaene vi har benyttes og er til beste for både barnet/eleven, foresatte og barnehage/skole. Arbeidsgruppen bestod av: Sissel Leet Skeide leder av gruppen Amund Sørum SFO koordinator Hanne Wattø 1.klasse lærer Haga skole Torstein Heen barnevernleder Greta Rise Steiro helsesøster Kirsten Leine Hagen pedagogisk leder i Nordre Jarlsberg bhg Torill Amundsen leder av pp-tjenesten Oppvekstkoordinator har bistått gruppen fra tid til annen. I tillegg nedsatte arbeidsgruppen en egen gruppe som jobbet spesielt med overgangen fra barneskolen til ungdomsskolen. Denne gruppen bestod av Marit Hurum Aulie (Kjeldås skole), Marius F. Pettersen og Tormod Ludvigsen (Selvik skole), Hanne M. Wam (Galleberg skole), Terje Holte (Haga skole), Cecilie Presberg (Oppvekstkoordinator) og leder av gruppen Sissel Leet Skeide (Ungdomsskolen). Overgangsrutinene som nå foreligger tar utgangspunkt i det som har vært og fungert av gode rutiner, samtidig som arbeidsgruppen har gjort en jobb i å samle mest mulig informasjon om overgangene på felles skjema. Rutinene er utarbeidet for elever, foresatte og ansatte i opplæringsinstitusjonene samt andre aktuelle samarbeidspartnere i overgangsarbeidet, og skal gi trygghet og forutsigbarhet i opplæringsløpet. Rutinene for overganger i Sande kommune ble vedtatt i Hovedutvalg for kultur og oppvekst: Kommunalsjef for oppvekst, eller den dette delegeres til, har ansvar for at rutinene evalueres etter to års bruk. Vi ønsker lykke til med samarbeidet og håper rutinene kommer til nytte. Sande kommune oktober 2012 På vegne av arbeidsgruppen Cecilie Presberg Oppvekstkoordinator

1 Innhold 1 Innhold... 3 2 Innledning... 4 3 Overgangsrutiner for alle barn og unge i Sande kommune... 4 3.1 Rutiner for sammensetting av klasser.5 3.2 Rutiner for overgangen mellom barneskole og ungdomsskole... 6 4 Andre sentrale rutiner i forbindelse med overgangene... 8 4.1 Rutiner for helsestasjonen/skolehelsetjenesten... 8 4.2 Rutiner for flerspråklige elever... 8 4.3 Rutiner for pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT)... 8 Vedlegg 1 Overføring av informasjon mellom barneskole og ungdomsskole... 9 Vedlegg 2 - Elevmapper... 11 Vedlegg 3 - Lover og retningslinjer... 12 Vedlegg 4 Skjema for grunnleggende norsk for språklige minoriteter og tospråklig fagopplæring med morsmålslærer... 13 Vedlegg 5 - Andre aktuelle samarbeidspartnere... 14 Vedlegg 6 - Noen aktuelle begreper... 14 Vedlegg 7 - Ved flytting ut av kommunen 15

2 Innledning I Kommuneplan for Sande kommune 2007 2019 er det under kap. 5 Trygghet og velferd, uttalt at: Det skal arbeides for at det blir gode overganger mellom barnehage, barneskole og ungdomsskole. Dette understrekes i tillegg i plan for God Oppvekst, vedtatt 2010 I arbeidet for å oppnå et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp for alle barn og unge i kommunen fordres et tett samarbeide mellom elever, foresatte og ansatte i opplæringsinstitusjonene for å skape trygghet rundt overgangene og sammenheng i elevenes opplæring. Begrepet livslang læring vektlegges i Rammeplan for barnehager og Læreplan for grunnskolen. Livslang læring er viktig i dagens kunnskapssamfunn og barnehagen er nå regnet som en del av utdanningssystemet. Barnehage og skole har stor innvirkning på barns grunnleggende holdninger til læring, og blir viktige læringsarenaer i den livslange læringsprosessen. Både læreplanen og rammeplanen understreker viktigheten av tett og aktivt samarbeid mellom skole og barnehage til det beste for barnet. Kommunens overgangsrutiner er utformet og tilpasset pålegg i sentrale og lokale plandokumenter. Et overordnet mål for barne- og ungdomspolitikken er at alle barn og unge skal sikres gode og trygge oppvekst- og levekår. Det innebærer at alle skal ha likeverdige tilbud og muligheter. Sentralt står arbeid for å motvirke marginalisering, bidra til utjevning av levekårsforskjeller og fremme barn og unges medvirkning og deltakelse på ulike samfunnsområder. Dette er arbeidsgruppens endelig forslag til overgangsrutiner mellom barneskole og ungdomsskole. Overgangsrutinene er for elever, foresatte, ansatte i opplæringsinstitusjonene og andre samarbeidspartnere i overgangene. Kapittel 4 inneholder andre sentrale rutiner i forbindelse med overgangene, rutiner for skolehelsetjenesten, flerspråklige elever og PPT. 3 Overgangsrutiner for alle barn og unge i Sande kommune Overgangsrutinene er utarbeidet på bakgrunn av eksisterende praksis, men begreper og innhold kan være noe endret. Rutinene er minimumsløsningen. Ønsker man et utvidet samarbeid utover minimumsløsningen er det mulighet for det. Hensikten med rutinene er å: Sikre en trygg og god start på ungdomsskolen.. Skape helhet og sammenheng i elevens opplæringsløp. Sikre elevene bedre tilpasset opplæring og derved bedre læringsutbytte. Overføre informasjon til beste for eleven, i nært samarbeid med foreldre/foresatte. Hjelpe elevene til å gjøre gjennomtenkte valg i samsvar med egne ønsker og forutsetninger. Sikre et godt tverrfaglig samarbeid der det er behov for det.

Føringer for overgangsarbeidet: Det praktiske samarbeidet i forbindelse med overgangene er forankret hos ledelsen. Det fordrer god informasjonsflyt for å sikre at nødvendig og relevant informasjon overføres mellom opplæringsstedene. På denne måten sikres det at eleven får den beste overgangen og starten på det nye lærestedet. Det er ønskelig med et tett foreldresamarbeid og foreldremedvirkning i forhold til overgangene, så det gjennomføres foreldresamtale der man går gjennom og gjør kjent hvilken informasjon som overføres ved hver overgang. (overføringsskjema). Informasjonen som gis i overgangen dokumenteres i et overføringsskjema (vedlegg 1-2) og arkiveres i elevens mappe (vedlegg 4). Overgangsrutinene dreier seg om tiltak på systemnivå og individnivå. Rutinene på systemnivå omhandler faglig samarbeid og forventningsavklaringer mellom de ulike tjenestene i opplæringsløpet. Rutinene på individnivå dreier seg om tiltak rettet mot barn/unge og deres foresatte, for best mulig tilrettelegging av den enkelte elevs møte med skolen samt elevens videre læringsarbeid. Den enkelte leder ved hver virksomhet/enhet har ansvar for at informasjon når ut, og det legges opp til å informere så tidlig som mulig. Det bør benyttes flere informasjonskanaler til viktig informasjon og informasjonen bør gjentas. Overgangsrutinene skal distribueres til/informeres om til ansatte og foresatte innen skolestart gjeldende år. Den legges også tilgjengelig på læringsstedenes egne hjemmesider og www.sande-ve.kommune.no 3.1 Rutiner for sammensetning av klasser. Foreldrene informeres tidlig om ungdomsskolen og prosessen rundt sammensetning av nye klasser Foreldre inviteres i samtale med barneskolen til å si noe om hva de ønsker skal hensyn tas/tenkes på i forhold til sitt barn når det skal settes sammen klasser. Det er imidlertid ungdomsskolen som gjør inndelingen på bakgrunn at tilbakemeldingene fra barneskolene. Barneskolene setter opp forslag til grupper, i utgangspunktet ikke færre enn 5 elever i hver gruppe. Ungdomsskolen setter sammen de nye klassene. De nye klasselistene offentliggjøres på besøksdagen på ungdomsskolen rett før sommeren.

3.2Rutiner for overgangen mellom barneskole og ungdomsskole Individnivå Barneskole Ungdomsskole Tidspunkt Tiltak Kapittel/ansvar Tidspunkt Tiltak Kapittel/ ansvar Høst Innarbeide overgangen for 7. klasse i årshjulet på barneskolene Rektor Invitasjon til u skolen til å delta på ansvarsgruppe Spes.ped. koordinator Høst Høst 1.des. Invitasjon til u skolen for å delta på ansvarsgruppemøte PPT utarbeider ny sakkyndig vurdering ved overgangen til ungdomsskolen Besvare skjema for 5.1 elever + send m/ IOP Rektor PPT Kontaktlærere Uke 10-12 Info til elever og foresatte i 7. klasse om u skolen: Språkvalg, valgfag, konsekvenser av valg, sammensetting av klasser m.m. Elever fra elevrådet benyttes som informanter U-skolens ledelse +elevråd Uke 10-12 Før påske Mai Info til elever og foresatte i 7. klasse om u skolen: Språkvalg, valgfag, konsekvenser av valg, sammensetting av klasser m.m. Kontaktlærere deltar. Elever fra elevrådet benyttes som informanter Sette sammen elevgrupper som vil fungere faglig og sosialt i klasser på usk. Foresatte informeres om prosessen. Forhåndsopplysninger om alle elever. Kontaktlærerne inviteres til u skolen for å drøfte klasseoppsett U-skolens ledelse +elevråd Kontaktlærere Rektor u-skolen Etter påske Mai Juni Sette sammen klasser ut fra forhåndsopplysninger som er mottatt fra barneskolene Kontaktlærerne inviteres til u skolen for å drøfte klasseoppsett 7.kl inviteres til uskolen for å treffe medelever i de nye 8.klassene. Foresatte inviteres om kvelden samme dag. Klasselistene offentliggjøres. Motta elevmapper. Rektor Rektor Rektor Rektor Juni 7.kl inviteres til uskolen for å treffe medelever i de nye 8.klassene. Klasseslistene offentliggjøres. Foresatte inviteres om kvelden samme dag Rektor u-skolen Juni Elevmapper Rektor b-skolene

4 Andre sentrale rutiner i forbindelse med overgangene 4.1 Rutiner for helsestasjonen/skolehelsetjenesten Tjenesten omfatter alle barn og unge bosatt i Sande. Tjenesten skal bidra til å forebygge medfødte og ervervede sykdommer blant barn, samt å fremme barns fysiske, psykiske og sosiale helse. Helsestasjon og skolehelsetjenesten skal inngå i en helhetlig tiltakskilde for aldersgruppene 0 20 år. Det innbefatter svangerskap og spedbarnstid, barndom og ungdomstid. Dette fordrer nært samarbeid med foreldre. Helsestasjonen tilbyr hjembesøk, helseundersøkelser på gitte alderstrinn, ulike gruppetilbud, vaksinasjoner etter barnevaksinasjonsprogrammet, tverrfaglig samarbeid og henvisning til andre tjenester og er med i ansvarsgrupper. Foreldreveiledning og helseopplysning er en viktig del av tjenesten. Fokusområder er samspill og foreldreveiledning, tidlig oppdagelse og hjelp, fokus på psykisk helse hos barnet og foreldre. Alle barn har en journal som følger barnet fra fødsel til utgangen av videregående skole. Skolehelsetjenesten har fastsatt program på ulike klassetrinn og deltar i ulike gruppetilbud, oppfølging av vaksinasjonsprogrammet, tverrfaglig samarbeid i BUFF-team og ansvarsgrupper. Helsesøster kan undervise i bestemte temaer i samarbeid med skolen og deltar i skoleprogrammer for psykisk helse som skolen setter i gang. Helsesøster har faste dager, ca 2 dager i uka, på alle skolene i Sande kommune og er en viktig samarbeidspartner i skolen. Helsesøster har en åpen dør og er elevenes bedriftshelsetjeneste med fokus på elevenes arbeidsmiljø. Helsesøster skal inviteres til første foreldremøte i 1. klasse. 4.2 Rutiner for flerspråklige elever I avslutningssamtalen før overgang til skole er det viktig at det vurderes om eleven har behov for norsk som andre språk (N2) og eventuelt tospråklig fagstøtte. Tospråklig fagstøtte er et enkeltvedtak og gjelder for et skoleår av gangen. Det kan søkes om N2 uten å søke fagstøtte. Det er foresatte og ikke skolen som søker slik støtte på vegne av sine barn. Skolen bare anbefaler slik støtte. For nærmere beskrivelse, se vedlegg 5. Hvis ønskelig må dette søkes på eget skjema (vedlegg 3). Skjemaet fylles ut og underskrives av foresatte, på foreldresamtalen i februar/mars. Skjemaet sendes skolene i mars. Det skal opplyses om behov for N2 og fagstøtte på overføringsskjemaet. Aktuelle nettadresser: Velkommen til skolen på 12 ulike språk: http://www.foreldrenettet.no/cgi-bin/fug/imaker?id=54063 4.3 Rutiner for pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) PPT er en del av det kommunale hjelpeapparatet. PPT gir råd og veiledning om barn og unges opplæring og utvikling. PPT er sakkyndig i spørsmål om spesialpedagogisk hjelp, fremskutt/utsatt skolestart og spesialundervisning. Henvisning til PPT gjøres alltid i samarbeid med foresatte. Barn henvist til PPT følges spesielt opp i overganger. I forhold til barn med store behov starter overgangsarbeidet tidlig. All overføring av informasjon skjer i samarbeid med foresatte.

Vedlegg 1 Overføring av informasjon mellom barneskole og ungdomsskole FØLGESKRIV FOR OVERGANGEN MELLOM BARNESKOLE OG UNGDOMSSKOLE Det er utarbeidet felles retningslinjer for overføring av informasjon om enkeltelever i Sande kommune. Overføringsskjemaet vedlagt benyttes til overføring av informasjon innad i grunnskolen. Hensikt: Sikre en god start på ungdomstrinnet / på ny skole. Skape et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp for barn og unge i Sande kommune. Sikre elevene bedre tilpasset opplæring og derved bedre læringsutbytte. Overføre nødvendig informasjon til beste for barnet og dets videre opplæring i samarbeid med foresatte. Retningslinjene bygger på hovedreglen om foresattes medvrikning og kjennskap til overføring av informasjon. Informasjonen som overføres skal være nødvendig å overføre for at eleven skal få en best mulig tilpasset opplæring og læringsmiljø. Barnets elevmappe gjennomgås og overføres mellom tjenestestedene. Tjenesteleder fra avleverende instans har ansvar for at overføringsskjemaene overføres til neste skoleslag. Foresatte skal alltid ha kopi av ferdig utfylt overføringsskjema. Overføringsskjemaet arkiveres i elevmappen. Pedagogen i mottaende instans har ansvar for at overføringsskjemaet tas opp og gjennomgås i oppstartsamtalen som avholdes høsten etter skolestart eller så raskt som mulig etter oppstart på ny skole. Vennlig hilsen (Tjenesteleder der barnet går)

OVERFØRINGSSKJEMA MELLOM BARNESKOLE OG UNGDOMSSKOLE Våren: Barnets navn: Født: Elevens sterke sider og eventuelle utviklingsområder: Faglig og skolemessig motivasjon Sosialt samspill (med for eksempel jevnaldrende, voksne) Selvstendighet i læringsaktivitet (med for eksempel med lekser, arbeidsplan) Annen informasjon som for eksempel dysleksi, sykdom/allergi, syn, hørsel, fravær eller behov for tilpasset opplæring, norsk 2, tospråklig fagstøtte (Innspill til gruppesammensetning). Sett strek over det som ikke passer: Jeg/Vi er kjent med at informasjonen om mitt barn på dette skjemaet overføres fra barneskole til barneskole/ungdomsskole. Elevmappen har vært gjennomgått og jeg/vi er kjent med at innholdet i mitt/vårt barns elevmappe overføres fra barneskole til barneskole/ungdomsskole. Eventuelle vedlegg Dato: Pedagogens underskrift: Foresattes underskrift: Kopi til foresatte

Vedlegg 2 - Elevmapper RUTINER FOR OPPBEVARING OG OVERFØRING AV ELEVMAPPEN Alle elever i grunnskolen har en elevmappe som inneholder korrespondanse og andre dokumenter som vedrører elevens opplæring og forhold til den enkelte elev. Elevmappen oppbevares i skolens arkiv. Nye kontaktlærere må ha et aktivt forhold til elevenes mapper. Elevmappene inneholder korrespondanse og andre dokumenter som vedrører forhold til den enkelte elev. Den kan inneholde: Navn, adresse og fødselsnummer på eleven og dens foresatte Livssyn, etnisk eller språklig bakgrunn Misbruk av rusmidler i skoletiden Helseforhold Disiplinære forhold Spesialpedagogiske tiltak, eventuelt enkeltvedtak og individuell læreplaner Sakkyndig tilråding Pedagogiske rapporter/halvårsrapporter Referater fra møter om/med eleven og fra konferansetimer/utviklingssamtaler Vurdering Resultater fra kvalitetssikringsprøver og nasjonale prøver Meldinger til og korrespondanse med barnevernet Korrespondanse, notater, søknader og tillatelser vedrørende eleven Overføringsskjema Skademeldinger til trygdeverket/forsikringsselskap Gjeldende taushetspliktsregler gjelder for opplysninger som innhentes og føres i elevmapper. Hovedreglen for overlevering av informasjon Sande kommune anses som et forvaltningsorgan, og taushetsplikten ivaretas på tvers av virksomhetene innefor samme organ. Ved skifte av skole skal imidlertid kun de opplysninger som er nødvendig av hensyn til elevens videre skolegang, overføres. Det er elevens behov som må stå i sentrum når man skal sortere hva som skal overføres til ny skole. Selv om den nye skolen vil kunne finne ut av det meste selv, vil verdifull tid kunne gå tapt hvis den nye skolen ikke har enkelte opplysninger fra starten. Noen opplysninger vil det til og med være livsviktig at den nye skolen har helt fra starten. Dette kan særlig dreie seg om enkelte helseopplysninger. De opplysninger som er nødvendige å overføre av hensyn til elevens videre skolegang vil være de opplysninger som den nye skolen trenger for å kunne utføre sine oppgaver etter formålene i opplæringsloven og som den nye skolen ikke uten videre selv fanger opp. Ved uenighet mellom foresatte og skole om dette må rektor ta avgjørelsen. Det bør ryddes i elevmappen før en overgang. Følgende liste gir anvisning om hva som kan kasseres: Innmeldingsskjemaer oppbevares i ett år etter skolestart Rutinemessige saker om skoleskyss kasseres etter skoleslutt

Opplysninger om oppførsel og disiplinære forhold overføres ikke til ny skole og kasseres ett år etter skoleslutt. Oppbevaring Elevmapper skal oppbevares i låsbart arkivskap på skolens kontor utilgjengelig for andre enn rektor eller den han/hun gir fullmakt. Rektor kan på forespørsel utlevere mappene til kontaktlærer og eventuell rådgiver/spesiallærer til bruk i deres arbeid. Elevmappene skal oppebares i 10 år på skolen etter at eleven har sluttet i grunnskolen. Deretter skal elevmappen avleveres til arkivdepot og oppbevares for alltid, jf arkivloven 9, personopplysningsloven 28. Eleven og /eller deres foresatte har rett til innsyn fra 1. klasse. Vedlegg 3 Lover og retningslinjer Læreplan for grunnskolen (Kunnskapsløftet) I prinsipper for opplæringen, Læringsplakaten heter det at: Godt og systematisk samarbeid mellom barnehage og barnetrinn, barnetrinn og ungdomstrinn, ungdomstrinnet og videregående opplæring skal bidra til å lette overgangen mellom de ulike trinnene i opplæringsløpet. (Samarbeid med lokalsamfunn) http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/tema/andre/kunnskapsloeftet.html?id=1411 Forvaltningsloven og personvernloven Overgang barneskole ungdomstrinn innen Sande kommune krever et tett samarbeid med foresatte, men nødvendig faglig informasjon kan i en viss grad videreformidles også uten samtykke da opplysningene formidles innen grunnskolen. Rektor har i spesielle situasjoner rett til å overføre informasjon ved skolebytte også der foresatte motsetter seg dette. Det kan gjelde opplysninger vedrørende elevens sikkerhet eller opplysninger den nye skolen trenger for å kunne utføre sine oppgaver etter formålene i opplæringsloven. Det være seg opplysninger som den nye skolen ikke uten videre fanger opp. Informasjon ved de forskjellige overgangene er svært begrenset uten samtykke fra de foresatte eller eleven selv etter fylte 15 år. Barnevernloven Offentlig myndighet er pålagt meldeplikt til barneverntjenesten når "det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet eller at det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt eller vedvarende alvorlige atferdsvansker." (Lov om barneverntjenester, 6-4). http://www.lovdata.no/cgi-wift/wiftldles?doc=/usr/www/lovdata/all/nl-19920717-100.html&emne=barnevernlov*& Opplæringsloven kap 5.6 - Sakkyndig vurdering/rolle Kommunen og fylkeskommunen er pålagt å ha en pedagogisk-psykologisk tjeneste. Denne kan organiseres i samarbeid med andre kommuner eller med fylkeskommunen. Tjenesten skal hjelpe skolen i arbeidet med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling for å legge opplæringa bedre til rette for elever med særlige behov. Den pedagogisk-psykologiske tjenesten skal sørge for at det blir utarbeidet sakkyndig vurdering der loven krever det. http://www.lovdata.no/all/hl-19980717-061.html#5-6

Vedlegg 4 Skjema for grunnleggende norsk for språklige minoriteter og tospråklig fagopplæring med morsmålslærer skole, Anbefalingsskjema Dato Til foresatte Skoleåret 20 / GRUNNLEGGENDE NORSK FOR SPRÅKLIGE MINORITETER (NORSK SOM ANDRESPRÅK N2) Elever med annet morsmål enn norsk og samisk kan få norskopplæring etter læreplan i grunnleggende norsk for språklige minoriteter inntil eleven har tilstrekkelige kunnskaper i norsk til å følge den vanlige opplæringen i skolen. Skolen anbefaler at Elevens navn Trinn i 20 /20 får grunnleggende norskopplæring. Undervisningen kan foregå i klassen, eller som enkelt- og gruppetimer. Vi ønsker å ta imot tilbudet Vi ønsker ikke å ta imot tilbudet Dato Foresattes underskrift TOSPRÅKLIG FAGOPPLÆRING MED MORSMÅLSLÆRER Tospråklig fagopplæring skal skje i den ordinære undervisningstiden. En forutsetning for denne undervisningen er at eleven også får særskilt norskopplæring Skolen anbefaler at får tospråklig fagopplæring. Undervisningen kan foregå i klassen, eller som enkelt- og gruppetimer. Det tas forbehold om at det kan skaffes tospråklig lærer i elevens morsmål. Vi ønsker å ta imot tilbudet Elevens morsmål er Vi ønsker ikke å ta imot tilbudet Dato Foresattes underskrift KLAGERETT: Denne tildelingen er et enkeltvedtak etter forvaltningslovens 2. I forvaltningslovens 28 er det anledning til å klage på vedtaket. Fristen er 3 tre uker fra vedtaket er mottatt. Klagen sendes rektor. Fylkesmannen i Vestfold er klageinstans. Skjemaet returneres skolen i underskrevet stand og oppbevares i elevmappen.

Vedlegg 5 - Andre aktuelle samarbeidspartnere Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) BUPAs overordnede målsetting er å hjelpe barn og ungdom i alderen 0-18 år i Sande og Vestfold der det foreligger psykiske lidelser eller mistanker om det. Likeledes å ivareta forebyggende arbeid. Samarbeid med pasienten og pasientens familie er grunnlaget for å utvikle god barne- og ungdomspsykiatrisk service. Barnevernet og fastlege kan henvise til BUPA. Alle henvisninger vurderes med hensyn til alvorlighetsgrad. Tlf: 33 37 52 00 http://www.piv.no/filer/inter_bupa.html Barneverntjenesten Formålet med barneverntjenesten er å sikre at barn og unge som lever under forhold som kan skade deres helse og utvikling, får nødvendig hjelp og omsorg til rett tid. Barneverntjenesten skal bidra til at barn og unge får trygge oppvekstvilkår. Det er muligheter for anonym konsultasjon med barneverntjenestens mottak for å drøfte om en sak bør meldes til barneverntjenesten eller for å få råd og veiledning i en sak. Barneverntjenesten legger stor vekt på forebyggende tiltak som råd og veiledning, økonomisk støtte, avlastning, besøkshjem eller støttekontakt. Offentlig myndighet er pålagt meldeplikt til barneverntjenesten når "det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet eller at det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt eller vedvarende alvorlige atferdsvansker." (Lov om barneverntjenester, 6-4). I saker der barneverntjenesten er involvert bidrar de til overføring av ansvarsgrupper og individuelle planer. Tlf: 33 78 70 00 www.sande-ve.kommune.no Vedlegg 6 - Noen aktuelle begreper Helhetlig opplæringsløp Sande kommune bestreber et helhetlig (en rød pedagogisk tråd) og sammenhengende (felles forpliktende overgangsrutiner) opplæringsløp for alle barn og unge i kommunen. Det fordrer at foresatte og ansatte i opplæringsinstitusjonene gjennom tett samarbeid bidrar til sammenheng i elevenes tilpassede opplæring og trygghet for barna rundt overgangene. Livslang læring I Rammeplan for barnehager og Læreplan for grunnskolen vektlegges begrepet livslang læring. Livslang læring er viktig i dagens kunnskapssamfunn. Barnehagen blir regnet som en del av utdanningssystemet. Barnehage og skole har derfor stor innvirkning på barns grunnleggende holdninger til læring, og blir viktige læringsarenaer i den livslange læringsprosessen. Både læreplanen og rammeplanen understreker at det skal være et tett og aktivt samarbeid mellom skole og barnehage til det beste for barnet. Overganger i opplæringsløpet Idealet er et sammenhengende opplæringsløp med fravær av overganger, men bytter vil oppleves som overganger på godt og vondt. Kommunens overgangsrutiner vil i løpet av 2010 omhandle de tre første overgangene: Overgangen mellom barnehage og barneskole, mellom barneskole og ungdomsskole og mellom ungdomsskole og videregående skole.

Tilpasset opplæring/vurdering Tilpasset opplæring/vurdering er fokusområde i Sandeskolen og i læreplanen. Tilpasset opplæring gir eleven et tilfredsstillende læringsutbytte i forhold til hans / hennes potensial som helt menneske. Undervisningen og læringsmiljøet legges til rette slik at eleven blir sett, møtt og utfordret til selv å være aktiv i læringsprosessen i samspill med andre og alene. Med kjennskap til den enkelte gis elevene et variert tilbud med muligheter for læring, mestring og lyst til å utvikle seg videre. Barn med spesielle behov Det samarbeides tverrfaglig og tverretatlig når det gjelder barn med spesielle behov. I en del tilfeller blir prosesser og tilrettelegging grundig og omfattende. Denne planen gjelder likevel også barn med spesielle behov. Flerspråklige elever Flerspråklige elever i Sande får i utgangspunktet Norsk 2 og tospråklig fagstøtte på sin nærskole, men det er i dag Kjeldås og Haga skoler som innehar størst kompetanse på dette feltet. Den enkelte skole organiserer timefordelingen av Norsk to (N2) og tospråklig fagstøtte innenfor egne rammer og sentralt lovverk. Norsk to (N2) Elever i grunnskolen som har et annet morsmål enn norsk har i følge Opplæringsloven 2.8 rett til tilpasset opplæring inntil de har tilstrekkelig kunnskap til å følge ordinær undervisning i skolen. Tospråklig fagstøtte Et enkeltvedtak (Jf. Opplæringsloven 2.8) som er gjeldende for et skoleår av gangen. Elever med et annet morsmål enn norsk har rett til fagstøtte sammen med tospråklig lærer for å bedre forståelsen i ulike fag inntil de har tilstrekkelig kunnskap til å følge ordinær undervisning. Tospråklig fagstøtte er IKKE morsmålsundervisning. Tverrfaglig samarbeid Samarbeid om overgangene har en forebyggende effekt. Alle overganger i livet kan i seg selv være kritiske. I den grad det er mulig må et samarbeid i ulike overgangsfaser også ha som mål å forhindre negativ utvikling, og fange opp forhold som kan være risikofylte. Derfor er også det tverrfaglige samarbeidet viktig i overgangsarbeidet. Vedlegg 7 - Ved flytting ut av kommunen Dersom elever flytter ut av kommunen, er det viktig at avgivende part samarbeider med foreldrene om overføring av informasjon Når elever flytter ut av kommunen skal man gjennomføre avslutningssamtale og konferere med mottakerbarnehagen/mottakerskolen rundt behovet for et overføringsskjema. De to første kolonnene i tabellen 4.6 gjelder for disse elevene. Avgivende part fyller i samarbeid med foreldrene ut overføringsskjema, og tilbyr å møte til en overføringssamtale der dette er ønskelig eller nødvendig. I tilfeller der andre instanser er inne, slik som PPT, fysioterapitjenesten og barnevern, innkalles det til et samarbeidsmøte, eventuelt ansvarsgruppemøte for å sikre best mulig informasjon og en rask start på en best mulig oppstart og tilrettelegging. Det oppfordres til at foreldre samtykker til å sende barnemappe/elevmappe til mottaende opplæringsinstans.