FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, kommunehuset. Dato: 27.06.2013 Tidspunkt: kl. 13:00 15:00 Frammøte Spørretime Siste nytt ved ordfører Saksliste Følgende medlemmer møtte: Thomas Fosen, Jon Olav Berget, Niri Baklid, Wenche Låg Breivik, Eilev Bekjorden, Gunnar Grette, Bjørg Homelien, Guro Lie, Anne H Simensen, Signe Ulland Fløtterud, Tom Roger Svendsrud, Anne Berit Ravnås, Nils Molia, Oddvar Garås, Ingunn Garaas, Knut Klev, Ida V Nesthorne Engerud Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ole Helge Sønåsen, Brynjulf Ole Hansen, Egil Langgård, Sondre Kosmo Paulsen Følgende varamedlemmer møtte: Wilfred Jørgensen, Terje Sandbæk, Kåre Oddvar Kjennerud, Ole Helge Laag Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Helse- og omsorgssjef Helen Cathrine Cuenoud, folkehelsekoordinator Elin Tormodsgard, økonomisjef Anne Rudi, var tilstede til og med sak 30/13. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Ordfører Thomas Fosen ledet møtet. Spørretimen: a) Eimund Strøm, leder av Sør-Svene grendehus. Tok opp igjen temaet om evt. etablering av SFO-ordning i Søre Svene, ref interpellasjon i spørretimen 15.mai 2013. Vi tenker å få til et privat SFO-tilbud i Søre Svene. Hva tenker politikerne om dette? Kan kommunen lage en utredning om dette inkludert muligheten til å få på plass en transportordning fra Lampeland til Svene? Kommentar fra ordfører om at interpellasjonen av 15.5.13 var oppe i sak komiteen for livsløp og kultur i møte 12.6.13, men at det ikke har kommet noe konkret ut av møtet. Innspill fra repr. Tom Roger Svendsrud, H: Saken bør tas opp til utredning, men tidsspørsmålet må være opp til administrasjonen. Det var enighet i kommunestyret om at interpellasjonen fra Eimund Strøm sendes tilbake til komiteen for livsløp og kultur. Ordføreren la fram 2 ekstra saker til behandling: 1. Forslag til endring i bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag høringsbrev fra Miljøverndepartementet av 30.5.13. 2. Forsøksordning med etablering av snøscooterløyper lokalt, ref skal Flesberg søke om å bli tatt ut til forsøksordningen. (MD høringsbrev av 30.5.13)
Ordføreren spurte om kommunestyret ønsket å behandle sakene på møtet. Kommunestyret besluttet at sakene kan settes på sakskartet, men at de trenger et gruppemøte for å bestemme om sakene skal realitetsbehandles. Siste nytt fra ordfører: Besøk av 4.trinn til kommunen. Veldig hyggelig og nyttig besøk! Elevene har flere ønsker for framtida, blant annet skatepark i Stevningsmogen Fritidspark og spesielt dette siste forsøker vi å få til. Lampelandmarken 8.juni ble godt besøkt og det er en fin tradisjon. Komiteen for livsløp og kultur vedtok i møte 12.6.13 å tildele Ingeborg Kjenås Kulturprisen for 2013. Den vil bli delt ut på Dåsettunet søndag 14.juli kl. 12.30, under Lampeland sanitetsforenings Dåset-arrangement. Rådmannen har en fin hobby: Fotballskole (nå for 10 gang) og prosjektet Alle jenter på banen. Dette er fine aktiviteter å videreføre! Det har vært dugnad på Stevningsmogen Fritdspark siden sist og nå skulle alt være klart mht til anlegg foran hovedlandsrennet i februar/mars 2015. Anbefaler alle å ta en tur innom å se hva som har skjedd! Vi har fått en ny 100-åring i kommunen; Borghild Dokken. Jeg har vært med på feiringen og det var svært hyggelig. Jeg har deltatt på generalforsamling i Flesberg Elverk. Det ble ikke utbetalt noe utbytte til aksjeeierne i år. Styret fortsetter og de som var på valg tok gjenvalg. Det har kommet en rapport om tilsyn ved Flesbergtunet sykehjem, fra kontrollutvalget. Er det greit at komiteen for livsløp og kultur først får rapporten som melding fra kontrollutvalget og at kommunestyret deretter får rapporten som melding? Kommunestyret sluttet seg til dette. Leder av kontrollutvalget Nils Molia sender rapporten til postmottak for journalføring. Ordførerne i Numedal har vært i Oslo, vedr. sykehussaken, sammen med politikere fra Kongsberg. Lp har behørlig dekket saken, så jeg utdyper ikke noe nærmere. Gruppelederne har fått muligheten til å evaluere rådmannen. Det er kun 1 gruppeleder som har gitt tilbakemelding. Ordføreren vil minne kommunestyret på at dere er arbeidsgivere og at dere bør gi tilbakemelding på dette. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 24/13 Meldinger, 27.6.13 PS 25/13 Salg/etterbruk av Lyngdal skole Tom Roger Svendsrud PS 26/13 Søknad om prosjektstøtte - Bratås Borge Bjørg Homelien PS 27/13 Rapport for 1. tertial 2013 Jon Olav Berget PS 28/13 Gnr 129 Bnr 1 - Søknad om konsesjon på erverv Knut Klev av fast eiendom. PS 29/13 Gnr 71 Bnr 6 - Søknad om konsesjon på erverv av Gurio Lie fast eiendom. PS 30/13 Psykiatriplan for Flesberg, Rollag og Nore og Ingunn Garaas Uvdal PS 31/13 Forslag til endringer for bruk av motorkjøretøyer i Thomas Fosen utmark og på islagte vassdrag - høringsuttalelse fra Flesberg kommunestyre 27.6.13 PS 32/13 Forsøksordning med etablering av snøscooterløyper i Flesberg Thomas Fosen Side 2 av 5
PS 24/13 Meldinger, 27.6.13 Ekstramelding d) Informasjon fra KS, vedr vedtak om en eventuell endring i kommunestruktur, av 25.6.13. Delt ut på møtet. Ekstramelding e) Valg av anbyder og budsjettjustering Overføringsledning Svene Vest til Svene Renseanlegg. Delt ut på møtet. Ekstramelding til omprioritering av tiltak innen vann og avløp. Delt ut på møtet. Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 25/13 Salg/etterbruk av Lyngdal skole 1. Bygningen Lyngdal skole forblir i kommunalt eie, og rådmannen gis fullmakt til å inngå leieavtaler og avtaler om bruk av bygget. 2. I samarbeid med aktuelle aktører nevnt i saken skal en forsøke å få til god aktivitet i bygget på en kostnadseffektiv måte innen 31.12.15. Det leveres en lesbar økonomisk rapport. 3. a) Alle involverte etater, lag og foreninger nevnt i rapporten må involveres, få uttale seg og høres i forbindelse med evalueringen. b) Økonomi for drift og eventuelle investeringsbehov må framskaffes i forbindelse med evalueringen. 4. Det foretas en evaluering pr. 31.12.15, og en ny vurdering foretas av kommunestyret i løpet av første halvår 2016. PS 26/13 Søknad om prosjektstøtte - Bratås Borge Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling. 1. Bratås Borge, ved Gro Bratås Borge, innvilges støtte med kr. 29.500,- til CD-produksjon, som beskrevet i søknaden. 2. Støtten gis som tilskudd, og bevilges med dekning fra disposisjonsfondet. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering. PS 27/13 Rapport for 1. tertial 2013 Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling. Side 3 av 5
1. Rapporten for 1. tertial 2013 tas til etterretning. 2. Budsjettjustering i investeringsbudsjettet: Med bakgrunn i fylkeskommunal støtte til reguleringsplanarbeid for gang- og sykkevei Svene Lampeland langs fv. 40 økes finansiering av investeringstiltak med kr. 300.000,-. Prosjekt 862 i investeringsbudsjettet, Gangvei Lampeland Flesberg Veksthus, økes tilsvarende PS 28/13 Gnr 129 Bnr 1 - Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom. Ordfører ba om 5 min pause for å sjekke saken. Ordføreren kunne ikke se at det har kommet noen avklaring i saken ref komiteen for plan næring og ressurs sin anbefaling til vedtak. Repr. Knut Klev, SP, la fram følgende forslag til hvordan behandle saken: Komiteen for plan, næring og ressurs får fullmakt til å behandle og fatte vedtak i saken. Det ble votert over repr. Klevs forslag til behandling som deretter ble enstemmig vedtatt. Komiteen for plan, næring og ressurs får fullmakt til å behandle og fatte vedtak i saken. PS 29/13 Gnr 71 Bnr 6 - Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom. 1. I samsvar med Konsesjonsloven av 28.11.03 gis Gunnar Grøtte, Kongsberg og Ellen Pedersen, Vinterbro konsesjon på erverv av Pukkverket, Gnr 71 Bnr 6 i Flesberg kommune. 2. Gunnar Grøtte og Ellen Pedersen gis i hht til samme lov frist på ett år med å tilflytte eiendommen, eller å søke om fritak i fra boplikten. PS 30/13 Psykiatriplan for Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal «Plan for psykisk helse, rus og vold i nære relasjoner 2013-2016», vedtas. PS 31/13 Forslag til endringer for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag - høringsuttalelse fra Flesberg kommunestyre 27.6.13 Saken ble lagt fram direkte i møtet og kommunestyret vedtok å realitetsbehandle saken. Høringsbrev fra Miljøverndepartement av 30.mai 2013 og saksframlegg til kommunestyret i Rollag, 13.6.13, ble delt ut. Samt rådmannens anbefaling til vedtak. Ordføreren åpnet for 15 minutters gruppemøte. Etter gruppemøtet ble rådmannens anbefaling enstemmig vedtatt. Side 4 av 5
Kommunestyret i Flesberg viser til høringsforslaget fra Miljøverndepartementet datert 30.mai 2013 om endringer i forskrift av 15.mai 1998 for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Flesberg kommune støtter høringsuttalelsen fra Utmarkkommunenes Sammenslutning (USS). PS 32/13 Forsøksordning med etablering av snøscooterløyper i Flesberg Saken ble lagt fram direkte i møtet og kommunestyret vedtok å realitetsbehandle saken. Ordføreren viste til miljøverndepartementets høringsbrev av 30.5.13, ref forrige sak 31/13. Saksframlegg til kommunestyremøte i Rollag 13.6.13 ble delt ut. Samt rådmannens forslag til anbefaling. Kommunestyret vedtok enstemmig rådmannens anbefaling. Miljøverndepartementet skal gjennomføre en forsøksordning med etablering av snøscooterløyper gjennom arealplanlegging etter plan- og bygningsloven. Flesberg kommune sender søknad til Miljøverndepartementet om å delta i forsøksordningen. Det delegeres til administrasjonen v/rådmannen å utarbeide søknaden gjerne gjennom samarbeid med andre kommuner i Kongsbergregionen. Dersom kommunen blir valgt ut til å delta i forsøksordningen igangsetter administrasjonen v/ rådmannen prosessen med etablering av snøscooterløyper. Side 5 av 5