Tilleggsav tale mellom Ruter AS (Leietaker) og Bussanlegg AS (Utleier) vedrørende Furubakken bussanlegg - endring av leieobjekt mv. 1 GYLDIGHET Dette er en tilleggsavtale (Tilleggsavtalen) til leieavtale inngått 9.12.08 (Leieavtalen) vedrørende leie av arealer ved Furubakken bussanlegg. Tilleggsavtalen med tilhørende vedlegg endrer enkelt bestemmelser i - samt utfyller Leieavtalen. I tilfelle motstrid går bestemmelser inntatt i Tilleggsavtalen foran Leieavtalen. Denne Tilleggsavtalen trer i kraft 1.7.2010 og løper ut samtidig med Leieavtalen, jf. Leieavtalens pkt. 5. 2. LEIEOBJEKT Punkt 3 i Leieavtalen samt dens vedlegg 1 og 2 utgår. Følgende gjelder om Leieobjektet: Leieobjektet består av Furuveien nr. 8 (gnr. 21 bnr. 1258) samt de buss- og biloppstillingsplasser er angitt i vedlegg la (dag) og vedlegg lb (natt). som 40 Øvrige utearealer tilliggende Furuveien nr. 2 til 8 utgjør fellesarealer. Fellesarealer er å betegne som trafikkområder som skal være åpne for alminnelig ferdsel for adkomst og parkering på de særskilt tildelte buss- og biloppstillingsplasser. 3. LEIESUM, DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSANSVAR Leieavtalens punkt 7a, 7b, l la, l ld, l If, 11 g samt vedlegg 3 (2) utgår. Følgende bestemmelser kommer isteden: a. Årsleien utgjør NOK 8 500 000 (eksklusiv merverdiavgift). b. Utleier besørger løpende drift av bussanlegget og vedlikehold av de arealer som er angitt under punkt 2, herunder drift av tekniske innretninger og vedlikehold av bygninger utvendig og innvendig som nærmere spesifisert i vedlegg 2 til Tilleggsavtalen. Leietaker faktureres for kostnadene med et a-kontobeløp sammen med husleien. Avregning finner sted innen 1.4. påfølgende år. c. Utleier kan beregne seg et administrasjonsgebyr på 5 % på de totale fellesutgifter for å sørge for slik drift og vedlikehold av anlegget som nevnt under punkt 2b.
-2- d. Ved fremleie kan Leietaker kreve at Utleiers fakturering av fellesutgifter skal skje direkte overfor fremleietakere. e. Utleier kan sette bort det løpende drifts- og vedlikeholdsansvar til et uavhengig driftsselskap. f. Utleier og Leietaker skal i fellesskap fastsette retningslinjer/ordensreglement for fremleietakeres bruk av leieobjektet, herunder så vel bruk av vaskehall, anvendelse av andre tekniske innretninger, drift og anvendelse av kantine mv. for å legge til rette for hensiktsmessig drift for 2 eller flere fremleiende bussoperatører. Både Utleiers og Leietakers logo skal fremkomme på forsiden av retningslinjene/ordensreglementet. g. Partene har rett til å kreve reforhandling av årsleien dersom det viser seg at partenes forutsetninger for fastsettelse av denne avviker vesentlig fra de faktiske tall. Med vesentlig avvik etter denne bestemmelse menes avvik som til sammen representerer mer enn 10 % av årsleien. Partenes forutsetninger for fastsettelse av leiekostnaden er angitt i Leieberegning inntatt som vedlegg 3 til Tilleggsavtalen. Retten til å kreve reforhandling etter denne bestemmelse kan først gjøres gjeldende etter 1.7.2012. h. Leietaker kan med 12 måneders skriftlig varsel, regnet fra den 1. i påfølgende måned, heve Tilleggsavtalens pkt. 3b til 3g og selv overta ansvaret for drift og vedlikehold. Dersom Leietaker benytter seg av denne muligheten, skal Leieavtalens punkt 7b, pkt. I la, l Id, l lf, l lg og vedlegg 3(2) likevel gjelde fra det tidspunkt vedlikeholdsansvaret igjen påligger Leietaker. Dersom hevingsretten gjøres gjeldende har Leietaker rett til å reforhandle årsleien angitt i punkt 3a. 4. TILBAKEFØRING AV AREALER Samtidig med Tilleggsavtalens ikrafttredelse, gjelder følgende: a. Utleier tar tilbake de arealer som Leietaker ikke lengre skal leie, jf. punkt 3 i Leieavtalen samt punkt 2 i Tilleggsavtalen. b. Utleier er kjent med tilstanden til de arealer som skal tilbakeleveres og tar disse tilbake i den stand de er. Utleier frasier seg retten til å gjøre eventuelle mangels-, utbedrings- ogleller vedlikeholdskrav gjeldende mot Leietaker som følge av tilstanden på de arealer som tilbakeleveres. 0 c. Leietaker overdrar sammen med Tilleggsavtalen de krav Leietaker måtte ha eller få mot Norgesbuss AS ("Norgesbuss") som følge av manglende oppfyllelse av utbedrings- og/eller vedlikeholdsplikt etter Fremleieavtale datert 26.6.07, jf. avtalens pkt. 11. Dette gjelder likevel ikke eventuelle krav som hovedsakelig er knyttet til Furuveien nr. 8. d. Utleier får tiltransportert til seg fremleieavtale av 26.6.7 (med senere endringsavtale) inngått mellom Leietaker og Norgesbuss om leie av Furuveien 2. Utleier overtar samtidig alle Leietakers rettigheter og plikter som fremutleier etter fremleieforholdet. Leietaker skal før Tilleggsavtalens ikrafttredelse påse at fremleieavtalen med Norgesbuss kan sies opp med 14 -fjorten- dagers skriftlig varsel dersom Utleier skal renovere/pusse opp Furuveien 2. Utleier er under enhver omstendighet forpliktet til å si opp fremleieavtalen med Norgesbuss med endelig virkning den 5.2.2011.
-3 e. Utleier er kjent med at øvrige fremleieavtaler tilknyttet de arealer som tilbakeleveres løper ut den 30.6.10. Utleier må selv sørge for å inngå avtaler om forlengelse av leieforholdene. 5. UTLEIE AV HYBLER I FURUVEIEN 2 I henhold til Leieavtalens punkt 4a plikter Leietaker å fremleie leieobjektet til bussoperatører som gjennom offentlig anbud eller annen anskaffelsesform har inngått kjøreavtale med Leietaker. For å unngå at avslutningen av leieforholdet til hybelbygget i Furuveien 2 skal resultere i at enkelte bussoperatører får et uberettiget konkurransefortrinn i forbindelse med avholdelse av anbudskonkurranse om ruteområdet Bærum Øst (2010), skal følgende gjelde: a. Utleier skal gi Norgesbuss og den bussoperatør som vinner anbudskonkurransen om Bærum Øst (heretter samlet benevnt "bussoperatørene") fortrinnsrett til å leie det samlede antall hybler i Furuveien 2. De to bussoperatørene skal ha fortrinnsrett til å leie inntil 50 % av hyblene hver. b. Fortrinnsretten gjelder leie av hybler fra den 6.2.2011 og forutsetter at bussoperatøren er villig til å forplikte seg til å leie hyblene frem til utløpet av de fremleieforhold knyttet til Furuveien nr. 8 som den enkelte bussoperatør per 6.2.2011 har med Leietaker. c. Utleier står fritt til å iverksette renovering/oppussing av Furuveien 2. Dersom slik renovering/oppussing medfører at det ikke lar seg gjøre å stille hyblene til disposisjon for bussoperatørene per 6.2.2011, utsettes bussoperatørenes fortrinnsrett til leie frem til hyblene er ferdigstilte og klare for utleie. Dersom antallet hybler etter oppussing ikke kan deles likt mellom de to operatørene, har Norgesbuss fortrinnsrett til å leie den ekstra hybelen. d. Bussoperatørene må innen 30 dager før leieperiodens oppstart sende et skriftlig varsel til Utleier om at fortrinnsretten gjøres gjeldende. I motsatt fall bortfaller fortrinnsretten. Dersom Furuveien 2 per 6.2.2011 vil være under renovering/oppussing, plikter Utleier å varsle bussoperatørene når det er 60 dager igjen til hyblene er klare for utleie og leieperioden fortrinnsretten er knyttet til vil begynne å løpe. e. Øvrige vilkår for leie av hybler fastsettes av Utleier. f. Leietaker plikter å påse at operatørene er inneforstått med innholdet av fortrinnsretten og vilkårene for å gjøre den gjeldende. 6. UNDERTEGNING Tilleggsavtalen undertegnes i to eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett - 1 - eksemplar. Oslo,.,.c- 2010 Ruter legg A
Furubakken bussanlegg, Bærum Dagparkering 8LiANNVERNSYMHO!LER: 1~ AswcwnaMri tor proren~ -4 ite4tiinqe oq onqreipb~ er -4 - ørar,+wn, Trafikkområde er markert med sorte piler og skal være åpen for intern ferdsel på området lv X+C. Vedlegg 1 a Vi CTLGE TELEFONER VED BRANN: -110- M9obeaoteaa! ;11:5 - E3lrannase emie0le w+.wr,p...w..._._..._._..._..._ FURUVEIEN 2, OSLO BRANN SC TEGNING,1 '400 1. QVØKT' $xart r01,04. C.K HAHEI.M PROSJEKT VESTFOLD AS _ s+r Aoqoanb P.bss 5 1tC. 33 466 27 11 3211 5'ot1d» tjo/e Fax. 33 46 54 0
Nattparkering 40 Furubakken bussanlegg, Bærum w Vedlegg 1 b I.. M r-ti.4 -
Vedlegg nr. 2 Fellesutgifter omfatter, men er ikke begrenset til, følgende kostnader: Avgifter /Faste avtaler Heiskontrollavgift Kloakkavgift Renovasjonsavgift Vannavgift Strøm inne- og utearealer foruten fra målernummer 110475 og 110476 Abonnement alarmoverføringer Abonnement, alarmer og dataoverføringer Kantine Forsikring bygg og tekniske innretninger Service / Vedlikehold Adgangskontroll/alarmanlegg Brannalarmanlegg Branndokumentasjoner/brannøvelser Driftsmateriell/forbruksmateriell Elektroanlegglelektrokjel Fellesanlegg strøm Fyringsanlegg/ (evt. kjøleanlegg) Grøntanlegg/parkeringsplasser Grunnvannspumper Heis Låsesystemer, porter dører, skallsikring Nøkkelbokser Sanitæranlegg/røranlegg Slokkeapparater, sprinkleranlegg Solavskjerming Ventilasjonsanlegg Jekkplass (Søyleløftere) Vaskehall, herunder underspyler, kjempiportal og håndsteamer Trykkluftkompressor (inne og ute) SmØreoljetankanlegg Oppvarmingssentral Bremsetrommel for bremsetest ved Furuveien 4, med egen strømmåler i Furuveien 8 Dieseltaker/Spillolj etanker Oljemålingsstasjon Delevasker Sentralstøvesuger Eksosavsug Ladestasjon Motorvasker Energi Elektrisitet Fyring Renhold /renovasjon Avfallscontainer, leie, kjøring og tømming Feiing/renhold av utearealer og grøntanlegg Renhold av fellesarealer Snømåking/strøing/bortkjøring Skadedyrskontrollltiltak Fjerning av tagging/grafitti på bygg Utvendig vask av vinduer Vask persienner/ solavskjerming Tømming av spillolje Drift tekniske installasjoner Anleggsledelse Drift, forsyning og svinn dieselpumper Vaktmestertjenester Vakttelefon Alarmutrykninger, brann, innbrudd, heis m.m. Trykkluftkompressor (inne og ute) Oppvarmingssentral Evt. oljeavleser Bremsetrommel for bremsetest ved Furuveien 4, med egen strømmåler i Furuveien 8 Dieseltanker/ fylling og drift Diesel målingsstasjon Fett- og oljeutskiller dersom det holdes kantine Diverse Andre kostnader som står i naturlig sammenheng med ovennevnte kostnadsposter. R:A77_Bussanlegg - Begrenset tilgang\furubakken\endelige avtaler\vedlegg 2.docx
i s Vedle 3: Leiebere nin er 30.6.10 Kostnad Hybelbygg Antatt kostnad: 15 mill eks mva. (anbud ikke innhentet) 10% 992 495 Risiko for ledighet næring (sum av 2 leieforhold angitt over) 1 116 941 20% 223 388 Risiko for ledighet hybelbygg 1 728 000 20% 345 600 Risiko for ledighet boligbygg 207 934 25 % 51984 Ring Radiosystemer forsvinner og erstattes av hybler 187 276 Drift og vedlikeholdskostnader hybler (5000 kr pr hybel pr år) RS 180 000 Drift og vedlikehold av næring (10% av leieinntekt) 111 694 Sum reduks ' on fremleieinntekter 2 092 436 Netto reduks'on av leien med Ruter 780 649 Eks. leie Ruter - Furubakken 01.01.10 8 500 000 N leie Ruter 2010 - Furubakken 7 719 351 Økt ansvar for alle tilleggsoppgaver som Ruter har anmodet om at KTP overtar 780 649 Ny leie med Ruter for Furubakken 8 500 000 Bere nin av leie h belb med anslått investerin å 15 mill kr Tapt leieinntekt Finanskostnader av investering på 18,9 mill kr, inkl mva Sum kostnader / ta te inntekter Beregnet ny leie a kr 4000 pr mnd Netto kostnad for KTP 1 276 128 1 444 367 2720495 1 728 000 992 495 Dette fr.km. som sum a,, fin.kost. og tap av eks le fratrukket ny leie (se un< Over hele perioden representerer dette en betydelig usikkerhet Bl.a.knyttet til preferanseklausul i avta Vanskelig utleie, krever oppgradering/ombyggin,