Søknad om tilskudd Vi søker med dette om fast, årlig driftstilskudd til drift av Økonomiformidlingens virksomhet. Det tilskuddet vi søker om er støtte til vår husleiepost pålydende 60 000 kroner årlig. Om Økonomiformidlingen Økonomiformidlingen er et underutvalg av Norges Handelshøyskoles Studentforening (NHHS), og baserer seg i likhet med resten av studentforeningen ved NHH utelukkende på frivillig engasjement. Økonomiformidlingen tilbyr gratis økonomisk rådgivning til privatpersoner i Bergensregionen, og vi arbeider målrettet mot økt økonomisk bevissthet ved å være en seriøs, profesjonell og synlig aktør i området. For å videreutvikle en profesjonell organisasjon ser vi behov for økonomisk støtte, hvilket er grunnen til at vi søker Bergen kommune om midler. Organisasjonen driftes av frivillige studenter ved Norges Handelshøyskole som alle jobber gratis for organisasjonen. Per dags dato er vi 22 aktive medlemmer, der 17 personer er ansatt som rådgivere og fem personer har ulike styreverv og fungerer som teamledere. Rådgiverne som er ansatt i Økonomiformidlingen er fulltidsstudenter ved NHH som har tatt relevante fag innen personlig økonomi, og må ha minst ett års høyere utdannelse innenfor økonomi. De ansatte kan vise til gode akademiske resultater, i tillegg til at de har opptrådt overbevisende på intervju. Oppstartsfasen og veien videre Initiativet ble startet av Norges Handelshøyskoles Studentforening (NHHS) våren 2012, da Økonomiformidlingen gjennom NHHS sin generalforsamling enstemmig ble vedtatt som en formell del av studentforeningen. Dette innebærer at Økonomiformidlingen kan benytte seg av studentforeningens kunnskap og ressurser. I tillegg indikerer dette en massiv tro på prosjektet internt i studentforeningen, noe som betyr svært mye for oss. Oppslutningen rundt Økonomiformidlingen har vært stor blant NHHs ledelse og studenter, samt media og potensielle partnerorganisasjoner. Vi er selv av den soleklare oppfatning at Økonomiformidlingen er en enestående mulighet til å gi noe tilbake til samfunnet gjennom å tilby gratis økonomisk rådgivning, samt bidra med forebyggende arbeid. 1
Daglig drift Økonomiformidlingens kontor i Lille Markeveien 13 har åpningstider fra mandag til onsdag, mellom 16:30 og 19:30. Teamene har i løpet av årene vært i varierende størrelse, fra fire til åtte rådgivere, avhengig av arbeidsmengde. Rådgiverne arbeider i par eller grupper med hver klient, og arbeidet omfatter både klientmøter, kartlegging og utredning, budsjettarbeid og annen rådgivning, og til slutt oppfølging videre dersom klienten ønsker dette. Utover dette jobber rådgiverne med utvikling av nettsiden vår, oppdateringer og markedsføring på Facebook, artikkelskriving for vår faste spalte i K7 Bulletin (NHHs skoleavis), prosjektarbeid og generell drift. Hvert team ledes til enhver tid av et styremedlem, noe som sikrer at vi til enhver tid kan kvalitetssikre at alt arbeid er i tråd med de retningslinjene som er gjeldende for organisasjonen. Antall saker og klienter Siden oppstart i 2012 har klientmassen vår økt, og vi behandler nå omlag 100 klienter årlig og vi har en jevn strøm av klienter gjennom året. I løpet av 2015 behandlet rådgiverne i Økonomiformidlingen rundt 90 saker. I 2014 var dette tallet på rundt 100. Av disse er rundt 36 % av våre klienter studenter, som er en betraktelig økning fra de 10 % som vi hadde i 2014. Den svake nedgang i total klientmasse fra 2014 til 2015, kan blant annet skyldes at vi har hatt flere tunge gjeldssaker som tar lenger tid å løse. Kontorlokaler Da Økonomiformidlingen ble opprettet i 2012 var vi i samtale med Bergen kommune om leie av lokaler vederlagsfritt, dette lot seg dessverre ikke gjøre da kommunen ikke hadde lokaler til disposisjon. Dette førte til at vi oppholdt oss på Merinobygget ved Norges Handelshøyskole frem til vi flyttet til Nordahl Bruns gate 7. I august 2015 måtte flytte fra Nordahl Bruns gate 7 grunnet oppsigelse fra utleier. Vi holder nå til i Lille Markeveien 13 hvor leieutgiftene er betydelig lavere enn det vi har hatt før og ligger nå på rundt 60.000 kr i året. Likevel er det fremdeles den største posten i Økonomiformidlingens budsjett. Prosjekt videregående skole Økonomiformidlingen er et rådgivningstilbud, men vi jobber også med andre prosjekter som har fokus på forebygging av økonomiske problemer, fortrinnsvis til studenter eller kommende studenter. Vår største prosjekt er Prosjekt Videregående Skole hvor vi holder foredrag om privatøkonomi på ulike videregående skoler i Bergensområdet. Gjennom foredragene setter vi 2
fokus på privatøkonomiske spørsmål og forbereder kommende studenter på studentøkonomien som venter dem. Vi mener at dette på sikt vil kunne bidra til god velferd for fremtidige studenter i Bergensregionen, da de i større grad vil være klar over hvilke fallgruver som kan oppstå som student. Samtidig som vi gjør de oppmerksomme på hva studenter faktisk har å rutte med og dermed skape en større oppmerksomhet rundt dette temaet. Dette har blitt svært godt mottatt og vi har fått både positiv medieomtale og en rekke henvendelser av skoler som ønsket oss på besøk. I vår 2014 holdt vi de første foredragene på videregående skoler i Bergen. Det var en stor suksess med blant annet innslag i Lørdagsmagasinet på TV2. I løpet av 2014 holdt vi totalt 8 foredrag på 3 ulike skoler og nådde ut til 240 elever. I 2015 økte dette til 6 skoler, 16 foredrag og 510 elever. I januar 2016 har vi holdt 4 foredrag på 2 skoler for 185 elever. Dette betyr at vi totalt har nådd ut til over 900 elever. Foredrag I tillegg til vårt VGS-prosjekt holder vi også foredrag for andre organisasjoner om temaer relatert til privatøkonomi. Disse foredragene er en form for forebyggende arbeid og vil hjelpe flere med å få en bedre forståelse for privatøkonomi. Høsten 2015 avholdt vi kurs i økonomistyring for Kulturstyret, hvor flere studenter fra ulike linjeforeninger på utdanningsinstitusjonene i Bergen deltok. I etterkant har vi blitt kontaktet av flere studenter fra linjeforeninger som ønsker kurs i løpet av 2016. Videre hadde vi også kurs i privatøkonomi for Kriminalomsorgen i Hordaland, og er i prosessen med å inngå avtale om regelmessige foredrag for dem. Samarbeid Siden Økonomiformidlingen kun har vært driftet i noen år vil det være nærliggende å sammenligne organisasjonen med andre tilsvarende initiativ. I Bergen finnes Jussformidlingen (Universitetet i Bergen) og Bergen Uavhengige Sosialrådgivning (Høgskolen i Bergen), som tilbyr henholdsvis gratis juridisk rådgivning og sosialrådgivning. Begge disse organisasjonene har vært gode støttespillere for oss, og er to gode tiltak som vi ønsker å strekke oss etter. Deres eksistens og suksess bekrefter at det både er behov for slike 3
tjenester, og at det er mulig for studenter å drifte slike foretak på en seriøs og tillitsvekkende måte. Per i dag har Økonomiformdilingen et samarbeid med både Jussformidlingen og Bergen Uavhengige Sosialrådgivning (BUS). Disse har uttalt at flere klienter kommer til dem med forespørsler om økonomisk konsultasjon, noe disse ikke tilbyr. Dette viser at det helt klart at det har vært et udekket marked for våre tjenester, noe vi også har fått bekreftet etter snart fire års drift. Samarbeidet med dem har vist seg å være nyttig, både av utveksling av kunnskap, men også utveksling av klienter som gjerne har problemer i skjæringsfeltet mellom juss og økonomi. Vi har også fått kursing i rådgivnings- og klientbehandlingsteknikk av BUS. Slike kurs er viktige for å bidra til kontinuerlig kunnskapsheving for våre rådgivere. Videre har Økonomiformidlingen også blitt tilsendt saker fra blant annet Jussgruppen Wayback, Gatejuristen og Juridisk rådgivning for kvinner (JURK). Vi mener at samarbeidene mellom organisasjonene gjør at flere i Bergen kan få god og riktig hjelp. Profilering Økonomiformidlingen jobber kontinuerlig for å bli mer synlige for å kunne nå ut til enda flere privatpersoner som ønsker økonomisk rådgivning. I 2015 arbeidet vi med å utarbeide en ny nettside, som er klar til lansering i løpet av 2016. Vi begynte også arbeidet med en promoteringsfilm som vil bli ferdigstilt i 2016. Videre ble det i høst kjøpt inn nye brosjyrer på norsk og engelsk. Vi har også vært mer aktive på Facebook-siden vår og nådd ut til flere. Vi har også hatt brosjyrer liggende hos NAV i Bergen, og på diverse andre institusjoner. I tillegg til dette har vi et par ganger i halvåret stand, både alene og sammen med Jussformidlingen, på Torgallmenningen der vi blant annet deler ut vafler og kaffe og snakker om tjenesten Økonomiformidlingen tilbyr. Finansiering Ved oppstart mottok Økonomiformidlingen 50 000 kroner som engangstilskudd fra Bergen Kommune. For 2014 mottok vi støtte fra Velferdstinget, Barne- og utdanningsdepartementet, Bergen kommune, samt at studentforeningen ved NHH dekket vårt resterende underskudd. Våren 2015 viste det seg å være mer krevende å hente finansiering fra eksterne kilder, blant annet fra Bergen kommune da andre organisasjoner ble prioritert i forbindelse med valgkampen. Vi søker også om støtte fra ulike legater, men det har vist seg å være vanskelig å få til faste overføringer fra disse. Prosjekt Videregående Skole ble i 2013 og 2014 finansiert 4
med støtte fra Barne-, Likestilling-, og Inkluderingsdepartementet, og vi håper på positiv dialog med dem for å muligens opprettholde denne støtten, selv om det ikke lot seg gjøre for 2015. Derfor har vi per dags dato støtte fra Velferdstinget og Norges Handelshøyskoles studentforening for drift i 2016. Behov for støtte fra Bergen kommune Det vi søker Bergen kommune om vil innebære at Bergen kommune støtter omtrent 40 % av kostnadene i vårt budsjett (se vedlegg), mens det resterende vil bli dekket av henholdsvis Velferdstinget i Bergen samt Norges Handelshøyskoles studentforening. Vi mener at å ha kontorlokaler i Bergen sentrum er helt essensielt for vår drift, da dette gjør oss mye mer tilgjengelige både for studenter og andre med behov for økonomisk rådgivning i hele regionen. Kontoret i sentrum har vært en stor suksess, og er den største forklaringsfaktoren for den store økningen i klienthenvendelser. Kontoret er en nødvendighet med tanke på de tilbakemeldingene vi har fått av klienter etter at vi i starten hadde kontor på Handelshøyskolens område, noe som ble oppfattet som en barriere. Vedlegg Økonomiformidlingens vedtekter fra 2012 er vedlagt. Økonomiformidlingens budsjett for 2017 er vedlagt. Her fremgår det at husleieutgiften er vår største enkeltpost. I tillegg til dette er det også behov for midler til diverse kursdeltakelse for kompetanseheving. Videre har Økonomiformidlingen også behov for midler til trykking av brosjyer og annet promoteringsmateriell for å øke vår synlighet blant Bergens befolkning. Videreutvikling av Prosjekt Videregående Skole er også en prioritet, noe som innebærer behov for finansiering av kostnader til diverse arrangementsutstyr. Vi mener at disse postene er avgjørende for å kunne gi en tilstrekkelig kvalitet på tjenestene Økonomiformidlingen tilbyr. Videre er også foreløpig regnskap for 2015 vedlagt. Siden Økonomiformidlingen er et underutvalg i NHHS vil vårt regnskap ligge under NHHS som organisasjon. Avslutningsvis er det viktig for oss å påpeke det langsiktige perspektivet ved vår organisasjon. Vi mener at vår tilstedeværelse bidrar til trygghet for studenter i Bergensområdet, da vi har mulighet til å forebygge og rådgi ved økonomiske problemer og spørsmål. Vi har så langt hjulpet en mengde mennesker, men vi ønsker samtidig å hjelpe enda flere. Dette stiller selvsagt krav til oss både kreativitets- og kapasitetsmessig, men utfordrer også de økonomiske begrensningene vi handler innenfor. Vi håper på positiv tilbakemelding 5
og svarer mer enn gjerne på eventuelle spørsmål dere måtte ha. Videre er vi også tilgjengelig for et møte dersom det skulle være ønskelig. Med vennlig hilsen, Ane Mosnes Sandvik Leder Økonomiformidlingen leder@okonomiformidlingen.no 938 27 813 Øyvind Stangeland Nestleder/Økonomiansvarlig Økonomiformidlingen nestleder@okonomiformidlingen.no 955 59 997 6