Er din organisasjon på nett? Sluttrapport

Transkript

1 Er din organisasjon på nett? Sluttrapport

2 Sammendrag Bakgrunn for prosjektet Sosiale medier er en stor del av organisasjonshverdagen. Unge funksjonshemmede søkte om midler til å gjennomføre et kurs om bruk av sosiale medier på nett for å gi organisasjonene våre verktøy for god og bevisst bruk av sosiale medier. Prosjektets målsetting Målet med prosjektet var å kurse aktive i organisasjonene våre i sosiale medier. Vi ønsket å gi verktøy for å bruke sosiale medier både til kommunikasjon og organisasjonsbygging. Gjennomføring av prosjektet Erlend Sand Bruer hos Unge funksjonshemmede fikk ansvaret for å koordinere kurset. Planlegging av innholdet i kurset ble gjort i samarbeid med en nettverksgruppe bestående av aktive i våre medlemsorganisasjoner. De ønsket at kurset skulle fokusere på bruk av sosiale medier til merkevarebygging og rekruttering. Kurset ble samkjørt med andre kurs under en kurshelg avholdt på Scandic Hotel Oslo Airport 8. og 9. oktober. Kurset ble avholdt av en konsulent fra selskapet Isobar. Resultat Kurset ble gjennomført som planlagt, og vi fikk svært gode tilbakemeldinger fra deltakerne. De mente kurset hadde vært konkret og godt, og de hadde fått konkrete verktøy de kunne bruke i arbeidet videre i organisasjonene. Unge funksjonshemmede erfarer at etter gjennomføring av ulike kurs i 2011 har flere av våre medlemsorganisasjoner startet et mer systematisk arbeid med organisasjonsbygging. Videre planer Unge funksjonshemmede er en viktig tilbyder av organisasjonskompetanse til medlemsorganisasjonene våre. Vi ønsker å fortsette satsningen på å kurse unge aktive, og ser at det har en effekt å jobbe systematisk og målrettet med å gi ungdomsorganisasjonene et solid kurstilbud.

3 Innholdsliste Innhold Sammendrag... 1 Innholdsliste... 3 Bakgrunnen for prosjektet og målsetting... 4 Prosjektgjennomføring og metode... 5 Resultat og resultatvurdering... 6 Oppsummering og videre planer... 7 Regnskap for Er din organisasjon på nett... 8 Formalia: Prosjekttittel: Er din organisasjon på nett Prosjektleder: Erlend Sand Bruer Søkerorganisasjoner: Unge funksjonshemmede Dato for avslutning 9. november 2011 Virksomhetsområde: Forebyggende Tildelt beløp: ,-

4 Bakgrunnen for prosjektet og målsetting Unge funksjonshemmede fikk invilget midler til prosjektet Er din organisasjon på nett fra Extrastiftelsen i Prosjektet hadde som målsetning å lære opp organisasjonene i bruk av sosiale medier for å bygge organisasjonen sin. Vi valgte å søke dette prosjektet fordi vi har sett at sosiale medier har blitt en større del av organisasjonshverdagen. Nye kommunikasjonskanaler som Facebook, Twitter, YouTube og blogger, har gitt organisasjoner flere lettvinte, effektive og gratis kanaler for kommunikasjon med medlemmer, politikere og medier. Med så mange muligheter kan det være lett å falle i en felle der man bruker mye menneskelige ressurser på denne type arbeid, uten å ha en bevisst strategi. Hvem er det vi vil kommunisere med? Hvorfor? Hva vil vi oppnå? Vi har sett at det byr på en rekke nye utfordringer knyttet til de tillitsvalgte og privatliv. Når er du leder av en organisasjon, og når er du en privatperson? Når tillitsvalgte møter medlemmer og aktivister på en slik arena er det spesielt viktig å ha et bevisst forhold til hvordan man fremstår da man for veldig mange bli oppfattet som representant for en organisasjon, og ikke nødvendigvis en privatperson. Unge funksjonshemmede ønsket med dette kurset å gi medlemsorganisasjoner og deres tillitsvalgte et bevisst forhold til bruk av sosiale medier. Ved å reflektere over muligheter, strategi, begrensninger og nett-vett, ville vi gjøre organisasjonene i stand til å kommunisere bedre på nett.

5 Prosjektgjennomføring og metode Prosjektansvarlig har vært Erlend Sand Bruer, som også har hatt ansvar for andre kurs og opplegg for medlemsorganisasjonene våre i Prosjektet har kjørt i samarbeid med prosjektet «Nettverk på tvers av diagnoser». Her har vi samlet aktive fra ulike organisasjoner, og i denne gruppen diskuterte vi hva organisasjonene kunne trenge mest fra et kurs i sosiale medier. I lignende prosjekter tidligere har vi hatt et godt samarbeid med firmaet Isobar (tidligere Sermo), og vi tok kontakt med konsulent Ingeborg Volan for dette kurset. Vi fortalte hva organisasjonene ønsket seg fra kurset, og konsulentfirmaet forberedte på bakgrunn av dette et kurs. Organisasjonene spilte inn at de ville fokusere på merkevarebygging og rekruttering. For å tillate aktive fra hele landet å delta la vi dette kurset til en kurshelg 8. og 9. oktober. Vi valgte å ha det på hotellet Scandic Hotel Oslo Airport, da dette hotellet har spesialisert seg på god tilrettelegging for funksjonshemmede. Vi sendte ut informasjon om kurset via nyhetsbrevet vårt, Facebook, tillitsvalgte og via uformelle nettverk. Vi fikk tidlig tilbakemelding om at mange ønsket å delta på kurset, men dessverre hadde vi bommet noe på tidspunkt da flere andre organisasjoner hadde samlinger samme helg. Kurset ble gjennomført med stor suksess, og deltakerne var ivrig med på kurset. Mange hadde spørsmål og kurset var veldig konkret og tydelig lagt opp. Man fikk med seg verktøy på veien videre og fikk diskutert med andre organisasjoner hvordan man kan bruke sosiale medier.

6 Resultat og resultatvurdering Etter gjennomføringen av kurset fikk vi umiddelbare tilbakemeldinger på at kurset hadde passet bra for deltakerne. På en uformell evalueringsrunde under avslutning av kurshelgen ble kurset trukket fram som spesielt nyttig. Vi i Unge funksjonshemmede var også fornøyde med kurset og opplegget til Isobar. Vi fikk også noen nyttige tips i bruken av sosiale medier. Vi gjorde en mer formell evaluering i etterkant, men dessverre fikk vi for få svar på denne til at den kan brukes. Vi fikk derimot flere e-poster som trakk frem dette kurset spesielt, og tilbakemeldingene vi har fått har vært positive. Vi hadde som mål å kurse aktive i organisasjonene for å gi et mer bevisst forhold til sosiale medier, og konkret ønsket vi å gi organisasjonene verktøy for å bruke sosiale medier i organisasjonsbygging. Vi gjennomførte et godt kurs for de oppmøtte, men det er for tidlig å si noe om hvor gode organisasjonene har blitt til å bruke sosiale medier til organisasjonsbygging. Kursvirksomheten til Unge funksjonshemmede har imidlertid ført til et økt fokus i organisasjonene på organisasjonsbygging, vi opplever at stadig flere organisasjoner prioriterer å jobbe systematisk med dette. Vi følger ellers med på sosiale medier, blant annet gjennom Kvasirs sosiale mediersøkemotor som vi lærte om på kurset. Vi ser da om noen av våre medlemsorganisasjoner starter opp nye sosiale medier-prosjekter.

7 Oppsummering og videre planer Kurset traff godt, organisasjonene som deltok mente de hadde nytte av det og vi tror kurset, sammen med andre kurs vi har hatt i 2011, har hatt en effekt på hva organisasjonene våre prioriterer. Vi prøver å arrangere ulike kurs for organisasjonene våre, og sosiale medier er et tema som kommer igjen og igjen da det er veldig aktuelt for ungdomsorganisasjoner. De aktive i våre organisasjoner byttes jevnlig ut, og vi kommer derfor antakelig til å arrangere kurs med liknende tema i fremtiden, dersom vi klarer å skaffe midler til det. Vi planlegger nye kurs i 2012, og erfaringene med utvikling og gjennomføring av dette kurset kommer absolutt til å brukes i utvikling av neste kurs. Generalforsamlingen vår har vedtatt føringer for hva slags tilbud vi skal ha for medlemsorganisasjonene våre, og det er helt klart at Unge funksjonshemmede fyller en viktig funksjon som kompetansetilbyder og støtte for små organisasjoner. Dette prosjektet har alt i alt vært en suksess, og har inngått i et veldig viktig tilbud for diagnoseorganisasjoner for ungdom. Vi er glade for at vi har fått muligheten til å gjennomføre kurset, det ville ikke vært mulig for oss å tilby et såpass profesjonelt opplegg uten støtte fra Extra-stiftelsen.

8 Regnskap for Er din organisasjon på nett Beskrivelse Budsjett 2011 Regnskap 2011 Helse og rehabilitering kr ,50 kr ,00 Deltakeravgift kr 5 000,00 kr 2 700,00 Estimert mva refusjon* kr 1 872,50 kr 1 873,00 SUM INNTEKTER kr ,00 kr ,00 Beskrivelse Budsjett 2011 Regnskap 2011 Koordinering kr ,00 kr ,00 Møtelokaler kr 1 000,00 Møtemat og sosialt kr ,00 kr 4 016,00 Materiell kr 2 500,00 kr 2 500,00 Innledere kr ,00 kr ,00 20 deltakere, 250 kr. i deltakeravgift 80 timer lønnstrinn 44 SUM KOSTNADER kr ,00 kr ,00 Resultat kr kr 7 807,00 Søknadssum *med utgangspunkt i ny ordning for mva refusjon og beregnet avkortning på 50%