Prosjekt 2011 029 Omsorgsboliger Sunndalsøra Tilbudskonkurranse E40 Elektriske anlegg Byggherre: Sunndal kommune Prosjektledelse: 3S Prosjekt AS Dato: 07.11.13
Side 2 av 21 Innholdsfortegnelse KUNNGJØRING AV TILBUDSKONKURRANSE OM BYGGE- OG ANLEGGSOPPDRAG... 1 A. ORIENTERING OM PROSJEKTET. 3 A.1 PROSJEKTOMFANG... 3 A.2 FRAMDRIFT... 3 A.3 FORBEHOLD OM TILLATELSER, FINANSIERING MV.... 3 A.4 PROSJEKT- OG/ ELLER ENTREPRISEFORM:... 4 A.5 OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE... 4 A.6 HELSE, MILJØ- OG SIKKERHET... 4 A.6.1 Spesielle forhold ved byggeplassen... 4 B. KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRAV OG EVALUERING 5 B.1 KONKURRANSEREGLER... 5 B.2 KRAV TIL TILBUD... 5 B.2.1 Innhold og organisering... 5 B.2.2 Alternative tilbud... 5 B.3 KVALIFIKASJONSKRAV TIL TILBYDER... 6 B.3.1 Obligatoriske krav... 6 B.3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 7 B.4 EVALUERING AV TILBUDET... 8 B.4.1 Evalueringskriterier... 8 C. KONTRAKTSBETINGELSER 9 C.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 9 C.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 9 C.3 AVTALEDOKUMENT... 9 D. BESKRIVENDE DEL 10 D.1 GENERELL DEL... 10 D.2 KRAVSPESIFIKASJON... 11 E. VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET 12 E.1 KONTAKTLISTE... 13 E.2 SHA PLAN... 14 E.3 BESKRIVELSE... 15 E.4 TEGNINGER OG SKJEMA... 16 F. SVARDOKUMENTER (OBLIGATORISK) VEDERLAG M.M. FRA TILBYDER 17 F.1.1 Tilbudsbrev... 17 F.1.2 Tilbudsdokumentasjon... 17 F.1.3 Underleverandører... 18 F.1.4 Tilbudsskjema... 19 F.1.5 Prisregulering... 20 F.1.6 Administrasjon av sideentrepriser / Tiltransport... 20 F.1.7 Tilleggs- og regningsarbeider... 20 F.1.8 Underskrift... 21
Side 3 av 21 A. ORIENTERING OM PROSJEKTET. A.1 Prosjektomfang Prosjektet omfatter ombygging/oppgradering/tilbygg av bygg 6 og 7 ved Sunndal helsetun til 16 omsorgsboliger med tilhørende fellesareal og 4 sykehjemsplasser. A.2 Framdrift Hendelse Frist Kommentar Evaluering av tilbud Uke 1-2014 Tildeling Uke 2-2014 Med forbehold om finansiering Kontrakt med tilbyder Uke 4-2014 Rammetillatelse Byggherreansvar Igangsettingstillatelse Uke 4-2014 Byggestart Uke 5-2014 Entreprenørens ferdigstilling Uke 4-2015 Sluttdokumentasjon Uke 4-2015 Anmodning ferdigattest Uke 4-2015 Overtakelse/Ferdigattest Uke 7-2015 Prøvedrift tekniske anlegg Uke 5 Uke 17 2015 Overtakelse tekniske anlegg Uke 17-2015 Tabell 2 Framdriftsplan Med utgangspunkt i overordnet framdriftsplan, skal hovedentreprenøren utarbeide en hovedframdriftsplan. Eventuelle sideentrepriser og/ eller underentrepriser skal innarbeides i hovedframdriftsplanen. A.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Tiltakshaver tar følgende forbehold: - At uforutsette situasjoner kan inntreffe som forsinker igangsettelse av oppdraget - At konkurransen avlyses dersom ingen av de gitte tilbud ligger innenfor den økonomiske rammen som er avsatt i budsjett til tiltaket/oppdraget. - endelig godkjenning og finansiering av prosjektet. - Merinvesteringene for passivhus er medtatt under forutsetning av at det gis tilskudd. Dersom tilskudd bortfaller, så vil det bli endringer i utførelse som avregnes etter enhetspriser.
Side 4 av 21 A.4 Prosjekt- og/ eller entrepriseform: Entrepriseform er hovedentreprise Entr. nr. Fag E20 Bygningsmessig hovedentreprise E30 Rørleggerarbeider E36 Luftbehandlingsanlegg E40 Elektriske anlegg E70 Utomhusarbeider Tabell 3: Entrepriser A.5 Opplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere For kontaktopplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere vises det til vedlegg E1. A.6 Helse, miljø- og sikkerhet Det vises til vedlegg E.2 SHA-plan for spesifikke tiltak som kan innebære særlig fare for liv og helse. A.6.1 Spesielle forhold ved byggeplassen
Side 5 av 21 B. KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRAV OG EVALUERING B.1 KONKURRANSEREGLER Som konkurranseregler gjelder Lov om offentlige anskaffelser (gjeldende versjon) med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser (gjeldende versjon) del I og II. Konkurransen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse. B.2 KRAV TIL TILBUD B.2.1 Innhold og organisering Tilbudet skal inneholde følgende: Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyderen. Tilbudsbrevet skal som minimum angi: o Oversikt over tilbudsvedleggene. o o Eventuelle forbehold. Navn, telefonnummer og e-post adresse til den eller de som er tilbyders kontaktperson i konkurransefasen. Kontaktpersonen(e)skal ha fullmakt til å representere tilbyderen i eventuelle forhandlinger. Komplett utfylt del F svardokumenter Komplett utfylt beskrivelse, vedlegg E.3 Tilbudsdokumentasjon i henhold til F.1.2 B.2.2 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke.
Side 6 av 21 B.3 KVALIFIKASJONSKRAV TIL TILBYDER Formålet med kvalifikasjonsvurderingen er å avgjøre om tilbyders kvalifikasjoner er tilstrekkelige til å sikre kontraktsoppfyllelse. Manglende dokumentasjon, mangelfull oppfylling av krav, eller usikkerhet om evne til gjennomføring i henhold til krav, kan føre til at tilbudet blir avvist. Dersom tilbyderen bør være klar over at opplysningene som er dokumentert kan gi usikkerhet om dennes evne til å oppfylle kontrakten, må relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Dersom tilbyder forventer å benytte underleverandører, er tilbyder selv fullt ut ansvarlig for sine underleverandørers oppfylling av tilbyders kontraktsforpliktelser mot oppdragsgiver. Hvilke underleverandører som benyttes, og i hvilket omfang, skal oppgis i tilbudet. For dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, se også F.1.2 som angir krav til dokumentasjon av kvalifikasjoner. B.3.1 Obligatoriske krav Krav Tilbyder skal ha ordnede forhold (à jour) mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Tilbyder skal ha et fungerende HMSsystem. Tilbyder skal sikre sine arbeidstakere like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILOkonvensjon nr. 94. Tilbyder forplikter seg til å benytte egne fast ansatte. I den utstrekning leverandøren ønsker å benytte underleverandører skal de navngis i tilbudet, og tilbyder har ansvar for, og forpliktelse til, å påse at det dreier seg om reelle underleverandører som igjen kun benytter egne fast ansatte. Tilbyder skal være aktiv lærebedrift. Aktiv lærebedrift er bedrift som har eller har hatt lærling i løpet av de 3 siste år. Det samme gjelder bedrift som er tilsluttet opplæringskontor/-ring, som har deltatt aktivt ved å ha lærling i en periode på minst 6 måneder i løpet av de siste 3 år. Kravet kommer ikke til anvendelse dersom differansen i kontrollert tilbudspris overstiger 5%. Tilbyder skal bruke personell i oppdraget som er norsktalende, minimum for prosjektleder og anleggsleder. Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Leverandør skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Leverandør må stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser. Dokumentasjonskrav Skatteattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. HMS-egenerklæring Egenerklæring ILO konvensjon nr. 94. Leverandør må på anmodning legge frem dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. På samme måte skal leverandør sikre dokumentasjon fra eventuelle underleverandører. Egenerklæring. Leverandør må på anmodning legge frem arbeidsavtaler. Bekreftelse på aktiv lærebedrift. Egenerklæring om språk. Firmaattest Kredittvurdering/rating som ikke er eldre enn 1 år, baserer seg på siste kjente regnskapstall og er utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon eller årsregnskap siste år inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Byggblankett 8406 A
Side 7 av 21 B.3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandør må være kvalifisert for oppdraget: Dokumentasjonskrav - Leverandør må ha gjennomført relevante referanseprosjekter - Tilbudt nøkkelpersonell må ha erfaring fra relevante referanseprosjekter - Leverandør må ha et KS system som er dimensjonert for prosjektet. - Leverandør må ha nødvendige kvalifikasjoner i henhold til gjeldende plan- og bygningslov. - Leverandør må ha Ekomnettautorisasjon (ENA) for installasjon og vedlikehold av offentlige og private ekomnett bygget med fiberoptisk kabel, koaksial- eller parkabel, radio eller annen teknologi. Referanseliste med de 5 mest relevante referanseprosjekter som er gjennomført de siste 5 år. Referansene skal oppgis med prosjektnavn, oppdragsgiver, år ferdigstilt, kontraktsverdi, tiltaksklasse, entrepriseform og kontaktperson. CV med dokumentasjon på utdanning og erfaring for alle nøkkelpersonell for oppdraget. Det vil si for prosjektleder/anleggsleder, Beskrivelse av KS system. Kopi av sentral godkjenning av foretak, eller dokumentasjon av oppnåelse av lokal godkjenning av foretak. Dokumentasjon på at leverandør eller underleverandør har ekomnett-autorisasjon
Side 8 av 21 B.4 EVALUERING AV TILBUDET En eventuell kontrakt tildeles tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. B.4.1 Evalueringskriterier Følgende kriterier vil bli lagt grunn for evaluering av kvalifiserte tilbud: 1 Vederlag 100 poeng Samlet høyest oppnåelige poengsum er 100 poeng. Spesifikasjon av kriterie: 1 VEDERLAG Vederlag bedømmes ut fra en samlet vurdering av alle priser oppgitt i tilbudsskjemaet. Rimeligste tilbyder gis maksimal poengscore. Øvrige tilbud gis poeng ut i fra følgende formel: Poeng (vederlag) = ( Billigste tilbud/ Aktuelt tilbud) * maks poeng Sunndal kommune ønsker å prioritere tilbydere som er aktive lærebedrifter. Aktiv lærebedrift er bedrift som har eller har hatt lærling i løpet av de 3 siste år. Det samme gjelder bedrift som er tilsluttet opplæringskontor/-ring, som har deltatt aktivt ved å ha lærling i en periode på minst 6 måneder i løpet av de siste 3 år. Kravet kommer ikke til anvendelse dersom differansen i kontrollert tilbudspris overstiger 5%. Det vil si at ikke aktive lærebedrifter gis et tillegg på 5% i evalueringen.
Side 9 av 21 C. KONTRAKTSBETINGELSER C.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. C.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Følgende tilføyelser, endringer og presiseringer til NS 8406:2009 gjelder: 7.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Punktet utgår i sin helhet, byggherren stiller ikke sikkerhet. Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår i henhold til «Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter» C.3 AVTALEDOKUMENT Avtaledokument mellom oppdragsgiver og entreprenør skal baseres på byggeblankett 8406 A «Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider. Avtaledokumentet vil bygge på inngitt tilbud og resultat fra evalueringen etter at entreprenør er valgt til gjennomføringen. Utfylt konkurransegrunnlag samt eventuelle møtereferater og korrespondanse før avtaleinngåelse vil inngå som vedlegg til avtaledokumentet.
Side 10 av 21 D. BESKRIVENDE DEL D.1 Generell del Forutsetninger Eksisterende bygningsmasse skal ombygges, oppgraderes og tilbygges i henholdt til vedlagt kravspesifikasjon. Tilkomst og hensyntagen til eksisterende bebyggelse i området, både offentlig og privat, skal ivaretas gjennom hele byggeperioden. Dagens brukere av Sunndal helsetun må hensynstas gjennom hele byggeperioden. Prosjekthotell Byggherren har etablert web- baserte verktøy (prosjekthotell) for prosjektet hvor alle aktører i prosjektet (byggherre, rådgivere, entreprenører og andre involverte) skal ha tilgang. Det forutsettes at all skriftlig kommunikasjon mellom prosjektdeltakerne og alle dokumenter av administrativ-, kontraktuell- og prosjektspesifikk art skal arkiveres i prosjekthotellet. Alle prosjektdeltakere må innordne seg den valgte struktur, planlegge sitt arbeid og tilpasse egne interne rutiner etter dette slik at det kan tilpasses prosjekthotellet. Eventuelle faste abonnementskostnader vil bli dekket av byggherre. Løpende driftskostnader- inkl. utskrift/plott av dokumenter og tegninger som hentes fra prosjekthotellet, dekkes av den enkelte aktør. Alle prosjektdeltakere må disponere programvare som det vil bli aktuelt å bruke i prosjektet og må selv bære egne kostnader for eventuell anskaffelse/ oppdatering av programvare. SHA Krav til SHA er angitt i SHA plan for prosjektet i vedlegg E.2
Side 11 av 21 D.2 Kravspesifikasjon Det vises til følgende: Vedlegg E.3 Beskrivelse for E40 Elektriske anlegg, datert 01.11.13 Vedlegg E.4 Tegninger og skjema for E40 Elektriske anlegg o Liste over tegninger: E-20-40-U1 Elektriske anlegg - Plan U 1:50 01.11.2013 E-20-40-01 Elkraft - Plan 1 1:50 01.11.2013 E-20-40-02 Elkraft - Plan 2 1:50 01.11.2013 E-20-40-03 Elkraft - Plan 3 1:50 01.11.2013 E-20-50-01 Tele og automatisering - Plan 1 1:50 01.11.2013 E-20-50-02 Tele og automatisering - Plan 2 1:50 01.11.2013 E-20-50-03 Tele og automatisering - Plan 3 1:50 01.11.2013 o Liste over skjema: Enlinjeskjema mellomfordeling 433.06 -- 01.11.2013 Enlinjeskjema underfordeling leiligheter 433.06.1x, 433.06.2x, 433.06.3x - 01.11.2013 Enlinjeskjema underfordeling fellesarealer 433.06.26 -- 01.11.2013
Side 12 av 21 E. VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET
Side 13 av 21 E.1 Kontaktliste FUNKSJON AKTØRER KONTAKTPERSON TILTAKSHAVER Sunndal kommune Jan Erik Holthe Telefon 716 90 000 Pb 94 Telefaks 6601 Sunndalsøra Mobil 911 14 784 E-post jan.erik.holthe@sunndal.kommune.no TILTAKSHAVER Sunndal kommune Gunn Inger Reiten Brukerrepresentant Telefon 716 89 634 Pb 94 Telefaks 6601 Sunndalsøra Mobil 954 76 126 E-post gunn.inger.reiten@sunndal.kommune.no PROSJEKTLEDER 3S Prosjekt AS Svein Roger Lie Telefon Auragata 3 Telefaks 6600 Sunndalsøra Mobil 414 46 660 E-post svein.roger@3s.no PGL/Ark Solem arkitektur vest AS Sverre Sevaldsen Telefon 715 66 052 Vågeveien 7 Telefaks 6509 Kristiansund Mobil 971 98 224 E-post ss@solemarkitektur.no Ark Solem arkitektur vest AS Rune Bertram Telefon 715 66 056 Vågeveien 7 Telefaks 6509 Kristiansund Mobil 404 65 081 E-post rb@solemarkitektur.com RIB Norconsult AS Robert Ugelstad Telefon 715 88 893 Pb 2195 Futura Telefaks 6502 Kristiansund Mobil 936 19 024 E-post robert.ugelstad@norconsult.com RIE Norconsult AS Kjell Gujord Telefon 715 88 898 Pb 2195 Futura Telefaks 6502 Kristiansund Mobil 920 65 007 E-post kjell.gujord@norconsult.com RIV Norconsult AS Svein Arne Lauritsen Telefon Telefaks Mobil E-post svein.arne.lauritsen@norconsult.com RIBr Norconsult AS Trygve Konradsen Telefon Telefaks Mobil E-post trygve.konradsen@norconsult.com Lark Sunndal kommune Berit Skjevling Telefon 716 99 227 Telefaks Mobil E-post berit.skjevling@sunndal.kommune.no
Side 14 av 21 E.2 SHA plan
Side 15 av 21 E.3 Beskrivelse
Side 16 av 21 E.4 Tegninger og skjema
Side 17 av 21 F. SVARDOKUMENTER (OBLIGATORISK) VEDERLAG M.M. FRA TILBYDER Del F. Svardokumenter skal leveres i utfylt stand. Manglende utfylling kan resultere i at tilbudet blir avvist. F.1.1 Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyders selskap. F.1.2 Tilbudsdokumentasjon Dokumenter i henhold til oppstilling nedenfor skal leveres sammen med tilbudet. Eventuell mangelfull dokumentasjon kan medføre at tilbudet blir avvist. Vedl nr Vedlegg navn Kvalifikasjonskrav: 0.1 Skatteattest 0.2 Merverdiavgift attest 0.3 HMS egenerkæring 0.4 Egenerklæring ILO konvensjon nr 94 0.5 Egenerklæring bruk av egne ansatte 0.6 Bekreftelse på aktiv lærebedrift 0.7 Egenerklæring språk 0.8 Firmaattest 0.9 Kredittvurdering/rating som ikke er eldre enn 1 år, eller årsregnskap siste år. 0.10 Referanseliste med de 5 mest relevante referanseprosjekter som er gjennomført de siste 5 år. Referansene skal oppgis med prosjektnavn, oppdragsgiver, år ferdigstilt, kontraktsverdi, tiltaksklasse, entrepriseform og kontaktperson. 0.11 CV med dokumentasjon på utdanning og erfaring for alle nøkkelpersonell for oppdraget. Det vil si for prosjektleder/anleggsleder. 0.12 Beskrivelse av KS system 0.13 Kopi av sentral godkjenning av foretak, eller dokumentasjon av oppnåelse av lokal godkjenning av foretak. 0.14 Dokumentasjon på ekomnettautorisasjon Evalueringskriteriet vederlag 1.1 Utfylt F. svardokumenter 1.2 Utfylt vedlegg E.3 Beskrivelse Tabell 4 Vedleggsliste dokumentasjon Signatur fra tilbyder
Side 18 av 21 F.1.3 Underleverandører Nedenfor oppgis alle underleverandører som inngår i tilbudet, med beskrivelse av fagområde eller del av prosjektet disse vil utføre. Fagområde/del av prosjekt...................... Leverandører......................
Side 19 av 21 F.1.4 Tilbudsskjema Alle poster/priser skal utfylles. I tillegg beskrivelse, vedlegg E.3 utfylles og vedlegges tilbudet. Tilbudskjema 4. Elkraft 401 Rigg og drift Kr. 411 Systemer for kabelføring Kr. 412 Systemer for jording Kr. 4322 Stigekabler Kr. 4331 Fordeling til alminnelig bruk Kr. 4332 Kursopplegg til alminnelig bruk Kr. 434 Elkraftfordeling til drift Kr. 435 Elkraftfordeling til virksomhet Kr. 442 Belysningsutstyr Kr. 443 Nødlysutstyr Kr. 453 Varmeelementer for innbygging Kr. 491 Demontering elkraft Kr. 5. Tele og automatisering 515 Telefordelinger Kr. 521 Kabling for IKT Kr. 534 Systemer for porttelefoner Kr. 542 Brannalarm Kr. 543 Adgangskontroll, innbrudds- og overfallsalarm Kr. 544 Pasientsignal Kr. 552 Fellesantenner Kr. 555 Lydanlegg Kr. 5621 Kursopplegg for sentral driftskontroll Kr. 5621 Sentralutstyr for sentral driftskontroll Kr. 5621 Følere, givere, forstillingsorganer for SD Kr. 564 Buss-system Kr. 591 Demontering tele- og automatisering Kr. Tilbudssum eks. mva 25% mva Kr. Tilbudssum inkl. mva Tabell 5 Tilbudsskjema Kr. Kr.
Side 20 av 21 F.1.5 Prisregulering Generelt i hht NS 8406 pkt. 23,1, med indeks Boligblokk total. Basisdato for regulering: 01.01.2014. Det skal også her tilbys en fast sum for endelig oppgjør for lønns- og prisstigning i prosjektperioden: Kr... eks. mva. Byggherren står fritt til å velge hva som skal brukes og dette avklares senest ved kontraktsinngåelse. F.1.6 Administrasjon av sideentrepriser / Tiltransport For administrasjon av sideentrepriser / tiltransport beregnes et påslag på entreprisens totale vederlag eksklusiv merverdiavgift med følgende sats: Påslagsprosent for underentrepriser: % Administrasjon av sideentrepriser uten fremdriftsansvar % Administrasjon av sideentrepriser med fremdriftsansvar % Full tiltransport av sideentrepriser:... % F.1.7 Tilleggs- og regningsarbeider Timepriser Entreprenøren påtar seg å utføre eventuelle tilleggs- og regningsarbeider på grunnlag av oppgitte timepriser. Overtidstillegg eller andre tillegg knyttet til entreprenørens avlønningsordning vil ikke bli godtgjort. Timeprisene skal inkludere alle påslag eksklusive merverdiavgift. Fagarbeider: Hjelpearbeider: Lærling: Prosjektansvarlig/siving. Saksbehandler/ingeniør Prosjekteringsytelser kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time
Side 21 av 21 F.1.8 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert.. Tilbydere skal vedstå seg tilbudene i 120 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. Det bekreftes også at det er innhentet kunnskap om tomta og eksisterende bygninger i samsvar med konkurransegrunnlaget og det befaring på anleggsstedet kan gi. den 2013 Underskrift og stempel. Tilbyders navn og adresse: Organisasjonsnr. Tilbyders mobilnummer Tilbyders epost adresse: Tilbyders kontaktperson: