Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Levekårsutvalget Dato: 26.03.2007 Tidspunkt: Kommunestyresalen, Lyngseidet 9:00 (vi møtes i Knøttelia barnehage) Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Inger-Helene Brekke Isaksen. Saksnr PS 004/07 PS 005/07 PS 006/07 PS 007/07 PS 008/07 PS 009/07 PS 010/07 Innhold SOLHOV BO- OG AKTIVITETSSENTER - MANDAT FOR SKISSEPROSJEKT OPPVEKSTSENTER - FURUFLATEN DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK HELSEVERN NAVNESAK - STEDSNAVNET ROTTENVIK - UTTALELSE FRA LYNGEN KOMMUNE LYNGEN REGIONHISTORIE - NY BEHANDLING AV KASSAKREDITTGARANTI LYNGEN SANITETSFORENING - SØKNAD OM STØTTE TIL SMÅBARNSTREFF STRAUMEN ELEVBEDRIFT - SØKNAD OM STØTTE TIL STUDIETUR Vi møtes i Knøttelia barnehage kl 09.00. Levekårsutvalget vil få en omvisning i barnehagen og styrer Liss Grønnbakk vil gi en orientering om den nye rammeplanen for barnehagene. Møtet fortsetter ca kl 10.15 i kommunestyresalen. I tillegg til ovennevnte saker som er tilbehandling, vil levekårsutvalget få en orientering om Nord-Troms prosjektet Programfag for valg - KA NO? v/prosjektleder Anne Larsen Vikten. Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: 77 70 10 00 Bankgiro: 6420 05 45689 Telefaks: 77 70 10 02 Org.nr: 00840014932 E-mail: post@lyngen.kommune.no
Videre vil administrasjonen orientere om barnehagesituasjonen etter hovedopptaket for 2007. 2 Lyngen kommune, den 19.03.07 Sølvi Jensen leder Inger-Helene Brekke Isaksen konsulent VEDLEGG: Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på e-mail til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet v/inga Lillevoll, 9060 Lyngseidet Helle Sigvaldsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).
3 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget 26.03.07 004/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 27.02.2007 613 07/00326 2 Birger Hellan OVERSKRIFT PÅ SAKEN: SOLHOV BO- OG AKTIVITETSSENTER - MANDAT FOR SKISSEPROSJEKT SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I SOLHOV BO- OG AKTIVITETSSENTER - MANDAT - SKISSEPROSJEKT S SOLHOV BO- OG AKTIVITETSSENTER - MANDAT FOR SKISSEPROSJEKT Solhov bo og aktivitetssenter Vedlegg: 1 Solhov bo- og aktivitetssenter - forslag til mandat for skisseprosjekt Saksopplysninger: Det vises til vedlagte forslag til mandat. Mange psykisk utviklingshemmede bor i dag i leiligheter på Solhov bosenter som er dårlig tilrettelagt for beboernes individuelle behov samt at boligene også har en dårlig fysisk standard. Bosenteret er slik utformet at det verken ivaretar de individuelle behov godt nok samtidig som det også er lite rasjonelt i forhold til å yte tjenester. Avlastningsboligen og aktivitets- og dagsenteret er også i en meget dårlig bygningsmessig standard. Gjennom ei arbeidsgruppe bestående av ledere, pårørende og ansatte er det foretatt kartlegging av nåværende og framtidige brukerbehov samt gjort ei vurdering av lokalisering. Når det gjelder lokalisering er det konkludert med at Solhov er en egnet plass som er godt kjent av brukerne, har en passende gangavstand på trygg gangsti til sentrum samt at det er enkel tilgang til nødvendige arealer. Prosjektet ble omhandlet i Økonomiplan 2007-2010 ved at det ble understreket at skisseprosjektet måtte gjennomføres i 2007 slik at realisering kunne innarbeides i Økonomiplanen 2008-2011. I 2007 forutsettes det brukt av avsatte midler til utredningsarbeid slik at et skisseprosjekt kan være ferdig til sommeren 2007. Dette er realistisk da det er gjort relativt mye forarbeid samt at prosjektgruppas sekretær Lise Hammervold forutsettes å jobbe i 50% stilling med prosjektet. Det vil i tillegg bli brukt ressurser fra flere av kommunens fremste fagfolk på området.
4 Forslaget til mandat er forelagt pårørende v/foreldrerepresentant Geir-Hugo Hansen. For å vinne tid er det i samråd med Levekårsutvalgets leder iverksatt arbeid for å oppdatere de fakta som tidligere er utarbeidet i samarbeid mellom brukere, pårørende og ansatte. Administrasjonens vurderinger: Behovet for nytt bo- og aktivitetssenter ved Solhov har vært overmodent i flere år og både av hensyn til brukere, ansatte og driftsøkonomi haster det med realisering. Administrasjonssjefen er innstillt på å prioritere dette arbeidet og anbefaler Levekårsutvalget å vedta vedlagte forslag til mandat for skisseprosjektet. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Levekårsutvalget vedtar vedlagte forslag til mandat for arbeidet med skisseprosjekt for Solhov bo- og aktivitetssenter.
5 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget 26.03.07 005/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 18.03.2007 A10 06/00219 22 Birger Hellan OVERSKRIFT PÅ SAKEN: OPPVEKSTSENTER - FURUFLATEN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: S UTREDNING AV OPPVEKSTSENTER PÅ FURUFLATEN OG I YTRE LYNGEN U OPPVEKSTSENTER PÅ FURUFLATEN Flere registrerte mottakere U OPPVEKSTSENTER PÅ FURUFLATEN Flere registrerte mottakere U OPPVEKSTSENTER I YTRE LYNGEN Flere registrerte mottakere U OPPVEKSTSENTER I YTRE LYNGEN Flere registrerte mottakere I VEDR. OPPVEKSTSENTER PÅ Lyngsdalen skole FURUFLATEN I REPRESENTANTER TIL REFERANSEGRUPPE FRA FURUSTUA BARNEHAGE Furustua barnehage I I I VEDR. OPPVEKSTSENTER I YTRE LYNGEN Sør-Lenangen barnehage REPRESENTANTER FRA Øyvind Endresen UNDERVISNINGSFORBUNDET TIL PROSJEKT OPPVEKSTSENTER YTRE LYNGEN REPRESENTANTER FOR OPPVEKSTSENTER YTRE LYNGEN - RØDTOPPEN BARNEHAGE Rødtoppen barnehage I REPRESENTANTER TIL PROSJEKTGRUPPE Fagforbundet avd. 294, Lyngen FOR OPPVEKSTSENTER I YTRE LYNGEN X Valg av repr fra Utdanningsforbundet U PROSJEKT "OPPVEKSTSENTER I YTRE Flere registrerte mottakere LYNGEN" U OPPVEKSTSENTER PÅ FURUFLATEN Flere registrerte mottakere I REPRESENTANTER FOR Lenangen barne- og ungdomsskole OPPVEKSTSENTER YTRE LYNGEN Ø Repr. fra Fagforbundet Ø Vararepr. fra Lenangen skole I NY ANSATTEREPRESENTANT I REFERANSEGRUPPA FOR OPVEKSTSENTER PÅ FURUFLATEN Lyngsdalen skole I SKOLEENDRING - FLYTTING AV Furuflaten bygdeutvalg
MELLOMTRINNET PÅ FURUFLATEN TIL EIDEBAKKEN I VEDR. OPPVEKSTSENTER PÅ Lyngsdalen skole FURUFLATEN I VEDR. KRAV OM DRØFTINGER Utdanningsforbundet S OPPVEKSTSENTER - FURUFLATEN 6 Vedlegg: Vedlegg: 1 Skriv av 27.11.2006 fra Lyngsdalen skole vedr. "Oppvekstsenter på Furuflaten" Saksopplysninger: Levekårsutvalget har igangsatt utredningsarbeider om oppvekstsentra i Oksvik, Furuflaten og Ytre Lyngen. Av ulike årsaker er utredningsarbeidene forsinket, men forventes i sin helhet framlagt for Levekårsutvalget i løpet av våren 2007. Ved behandlingen av økonomiplan 2007-2010 / årsbudsjett 2007 vedtok kommunestyret : Det bevilges 2,5 mill. til bygging av oppvekstsenter ved Lyngsdalen skole, dekning låneopptak Vedtaket baseres ikke på et ferdig utredet prosjekt, men rammene bygger på vedlagte brev av 27.11.2006 fra rektor ved Lyngsdalen skole. På bakgrunn av overstående vedtak har administrasjonssjefen bedt rektor, styrer og teknisk leder vurdere nødvendig planarbeid for å kunne realisere vedtaket, men tar nå saken opp i Levekårsutvalget slik at prosessen og arbeidet forankres og styres av utvalget. Administrasjonssjefen foreslår at det opprettes en ny prosjektgruppe bestående av berørte ledere og ansatte i skole/barnehage, teknisk leder og repr. fra Levekårsutvalget som får i oppdrag å gjnnomføre prosjekt Oppvekstsenter på Furuflaten. Til å føre prosjektet videre oppnevnes ei prosjektgruppe med følgende Mandat Mål. Å utarbeide et ferdig grunnlag for innhenting av anbud for bygging av oppvekstsenter på Furuflaten. Organisering. Styringsgruppe : Administrativt ansvarlig : Prosjektgruppe : Levekårsutvalget Administrasjonssjefen Rektor Herdis Larsen, leder Styrer Berit Dyrstad Larsen
7 Repr. for teknisk drift Repr. for ansatte ved Furustua barnehage Repr. for ansatte ved Lyngsdalen skole Repr. fra Levekårsutvalget Foreldrene involveres i prosessen gjennom de eksisterende samarbeidsorgan i barnehage (SU) og skole (FAU). Prosjektgruppa involverer andre fagpersoner etter behov samt at de etter avtale kan kjøpe arkitekttjenester og tekniske-/prosjekteringstjenester. I størst mulig grad skal prosjektet gjennomføres i egen regi. Administrasjonssjefen har i samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene ansvar for å avklare de organisatoriske sider ved driften av oppvekstsenteret. Tidsfrist. Prosjektgruppen skal utrede de bygningsmessige og økonomiske sider ved prosjektet slik at disse kan forelegges styringsgruppen innen juni måned 2007. Administrasjonens vurderinger: Da kommunestyret allerede har vedtatt å etablere et oppvekstsenter på Furuflaten er det mest hensiktsmessig at planarbeidet ledes og utføres av ei gruppe med direkte tilknytning til senteret. Den gamle gruppa forutsettes da å ha avsluttet sitt arbeid ift Furuflaten. Da kommunestyrets vedtak ikke er basert på et ferdig utredet forprosjekt må arbeidsgruppa utrede dette som grunnlag for anbudsinnhenting og bygging. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1. Levekårsutvalget oppnevner prosjektgruppe med overstående mandat og sammensetning til å gjennomføre kommunestyrets vedtak om bygging av oppvekstsenter på Furuflaten. 2. Som Levekårsutvalgets representant oppnevnes :
8 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget 26.03.07 006/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 05.03.2007 G70 07/00118 3 Magnhild Grønvoll OVERSKRIFT PÅ SAKEN: DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK HELSEVERN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I U S FORESPØRSEL OM DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK HELSEVERN FORESPØRSEL OM DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK HELSEVERN DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK HELSEVERN Universitetssykehuset Nord-Norge Klinikkrådgiver/sekretær Borghild Måsø Helland Vedlegg: FORESPØRSEL OM DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK HELSEVERN Saksopplysninger: Det vises til brev datert 16.01.07, samt foreløpig svar av 26.02.07 vedrørende forespørsel om deltakelse i råd for psykisk helsevern for Tromsø og Karlsøy. Råd for Psykisk helsevern, Tromsø og Karlsøy ble opprettet av fylkeskommunens helse- og sosialutvalg i sak nr 66/95. Rådets funksjon er å sikre god informasjon og kontakt mellom aktørene og påvirke utviklingen innen psykisk helsevern generelt og spesielt for Tromsø og Karlsøy kommuner. Rådet kan uttale seg om politiske saker og tiltak som angår utviklingen av psykisk helsevern i området og forhold som dreier seg om nye samarbeidstiltak og lokaliseringer. Rådets sammensetning er pr i dag: 2 politiske representanter, 2 repr. fra brukerorganisasjonene, 2 fra helse- og sosialtjeneste i kommunene, 3 fra voksenpsykiatrien, 1 fra barne- og ungdomspsykiatrien, en repr. oppnevnt av direktøren, og i tillegg har kommuneoverlege i psykiatri fra Tromsø kommunen møtt fast, slik at det i realiteten har vært 12 representanter totalt. Fra psykiatrisk senters side ansees rådet som et viktig felles fora for koordinering og problemløsning mellom senteret, kommunehelsetjenesten og den øvrige spesialisthelsetjenesten. Det vises til vedlagt oversikt over saker behandlet i rådet i tidsrommet april 2001 til nov. 2006.
I forbindelse med utvidelse av virksomheten til å omfatte voksenpsykiatrisk poliklinikk på Storsteinnes og innlemming av tre nye kommuner Lyngen, Storfjord og Balsfjord legges det frem 3 alternative modeller som alternative måter å delta i rådet på for de nye medlemmene. Modell 1: Det eksisterende Rådet for psykisk helsevern for Tromsø og Karlsøy utvides med to representanter fra hver av kommunene Storfjord, Balsfjord og Lyngen, hvorav en politisk oppnevnt og en fra helse- og sosialtjenesten, dvs. totalt 18 representanter. Navnet kan endres til Rådet for psykisk helsevern for Tromsø og omegn. 9 Modell 2: I tillegg til eksisterende råd etableres det et nytt råd for kommunene Storfjord, Balsfjord og Lyngen med 13 representanter, hvorav tre politisk oppnevnt, tre fra helse- og sosialtjenesten i kommunene, to fra brukerorganisasjonene, 3 fra voksenpsykiatrien, en fra barne- og ungdomspsykiatrien og en representant oppnevnt av direktøren. Modell3: Det etableres et nytt råd for småkommunene Storfjord, Balsfjord, Lyngen og Karlsøy, med totalt 15 representanter (sammensetning som under punkt 2, utvidet med to repr.fra Karlsøy kommune ). Det eksisterende rådet, reduseres med 2 representanter og vil da kun omfatte Tromsø kommune. Kommunene det gjelder er bedt om å vurdere deltakelse i råd for psykisk helsevern, og i så tilfelle hvilken sammensetning av rådet som vurderes mest hensiktsmessig. Kommunen bes samtidig om å gi synspunkter på rådets oppgaver og funksjon. Lyngen kommune har sett på de ulike modellene administrativt, og det er et ønske om å få en politisk behandling av saken før den fremmes for rådet i møte den 1. mars d.å. jfr. telefonsamtaler og brev datert 26.02.d.å. Med forbehold om politisk godkjenning ønsker Lyngen kommune å delta i Råd for psykisk helsevern. Forslag til modell, eventuelle innspill til funksjon og oppgaver, samt valgte medlemmer vil bli ettersendt etter politisk behandling i løpet av mars mnd. Administrasjonens vurderinger: Kommunen ser at det er stor bredde på de saker som drøftes i rådet, alt fra utbygginger og strukturelle endringer til samarbeid om tjenester. Kommunen anser Råd for psykisk helse å være en arena der viktige felles utfordringer og problemer kan drøftes. Det er en styrke at rådet kan fremme forslag til ulike problemløsninger, samt at det kan være et rådgivende organ. De ulike modellene har både fordeler og ulemper. Modell 1 som omhandler en samling av alle kommunene med 18 representanter: Rådet for psykisk helsevern for Tromsø og omegn. Her vil fordelen være at alle møtes og det kan skapes felles forståelse for hvilke utfordringer de ulike kommunene har. Tromsø med sine utfordringer som bykommune, men også de utfordringer kommunene i distriktet sliter med. En del av brukerne flytter i mellom by og distrikt, og mulighet for samhandling rundt disse kan forbedres gjennom dialog i et felles fora. Et viktig moment er og at Lyngen bruker Tromsø mye direkte i
forhold til barn og voksne. Et tett samarbeid på strukturnivå blir derfor viktig for Lyngen kommune. Ulempen kan bli at Tromsø kommune med sine problemer overskygger småkommunene, og at disse ikke kommer til med sine utfordringer. Modell 2:Fordelen med modell 2 er et mindre fora 13 representanter, der alle kan komme til. Distriktene har fellesproblemer og de kan sterkere fronte de utfordringer de sliter med når de står sammen. Styrken med denne modellen vil være at fokus blir på distrikt og samarbeid med de ulike nivå i spesialisthelsetjenesten. Det brukes ikke tid på å drøfte utfordringer som ikke distriktene har. Møtene blir således mer målrettet i forhold til de utfordringer som er i distriktet. For Tromsø og Karlsøy som alt har et etablert samarbeid vil dette fortsette som tidligere uten omstilling for å ta imot nye. Ulempen blir at det må avholdes flere møter og medfører merarbeid for rådet, samt mangelfull informasjon og dialog rundt om det som skjer i Tromsø som bykommune på feltet psykisk helse, og som også i en del tilfeller berører kommunene rundt Tromsø. Modell 3. her er det foreslått en deling der by og landkommuner er atskilt i egen grupper. Fordelen med denne er at distriktskommunene som har felles utfordringer samarbeider i forhold til dette. Tromsø blir da alene i en gruppe. Denne modellen innebærer endringer i forhold til alle kommunene. Det innebærer også modell en. 10 Kommunen anser modell 1 som den modell som kommunen vil gå for. Dette for å sikre samhandling og kommunikasjon direkte mellom alle de berørte kommunene og spesialisthelsetjenesten direkte. Færrest mulig møter er også viktig for kommunen. Ved valg av denne modellen vil det være lettere å etablere samhandling mellom distrikt og bykommune om felles utfordringer. Vedrørende oppgaver og funksjon, så er det fint om rådet kan være en aena der ulike samfunnsutfordringer som har med psykisk helse å gjøre kan drøftes. Rådet kan bistå kommunene med faglige tilrådninger både med hensyn til forbedringer og forebyggende tiltak. Valg av deltakere til Råd for psykisk helsevern: For helsetjenesten: Medlem: Kommunelege I Carol Pascoe. Varamedlem: Psykiatrisk sykepleier Eva Berglund Politiker med vara velges av levekårsutvalg. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1. Kommunen ønsker å delta i Råd for psykisk helsevern, og ser på deltakelse i Rådet som positivt for å styrke samarbeidet både mellom kommunene internt og med spesialisthelsetjenesten. 2. Modell 1 er den modell kommunen ønsker å slutte seg til. Rådet for psykisk helsevern for Tromsø og omegn. Denne modellen synes å være den mest effektive med hensyn til kommunikasjon og kvalitet. 3. For å representere Lyngen kommune velges: Fra helsetjenesten: Medlem: Kommunelege I Carol Pascoe. Varamedlem: Psykiatrisk sykepleier Eva Berglund
11 Politiker med vara velges av levekårsutvalg: Medlem: Varamedlem:
12 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget 26.03.07 007/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 27.02.2007 L32 06/00511 5 Jann-Sigurd Sivertsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: NAVNESAK - STEDSNAVNET ROTTENVIK - UTTALELSE FRA LYNGEN KOMMUNE SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I OVERSENDELSE AV NAVNESAK FOR LYNGEN Statens kartverk KOMMUNE I NORSKE STEDSNAVN PÅ N50-KART 1634-3 I Statens navnekonsulenter LYNGEN - FORELØPIG TILRÅDING U STEDSNAVNET ROTTENVIK - HØRING Flere registrerte mottakere I VEDR. STADSNAVNET ROTTENVIK Rottenvik Bygdeutvalg S NAVNESAK - STEDSNAVNET ROTTENVIK - UTTALELSE FRA LYNGEN KOMMUNE Vedlegg: 1. Foreløpig tilråding fra Statens navnekonsulenter av 20.06.06 2. Høringsuttalelse av 29.09.06 fra Rottenvik bygdelag Saksopplysninger: I brev til Statens navnekonsulenter av 21.04.06 reiser Statens kartverk Tromsø navnesak for å få vurdert ulike skrivemåter av naturnavnene med 1.ledd Roten-/Rotten-, samt behandling av elvenavnet Storelva som på sjøkart heter Rottenvikelva. Statens navnekonsulenter oversender i brev av 20.06.06 en foreløpig tilråding. Lyngen kommune sendte den foreløpige tilrådingen ut på høring til lokale lag og organisasjoner (Rottenvik bygdelag, Lyngen historielag og Rottenvik grendehus AL), og ba om uttalelse i navnesaka. Høringsfristen var satt til 2.oktober 2006. Denne fristen ble senere forlenget etter anmodning fra bygdelaget. Det er kun Rottenvik bygdelag som har gitt uttalelse. I brevet fra Statens navnekonsulenter opplyses det at kommunen også har rett til å uttale seg under høringsrunden. På denne bakgrunn legges saka fram for levekårsutvalget som er kommunens beslutningsorgan i navnesaker. Saka blir deretter oversendt Statens navnekonsulenter for endelig tilråding.
13 Administrasjonens vurderinger: Administrasjonen finner det riktig at levekårsutvalget benytter seg av retten til å gi uttalelse før endelig tilråding gis av Statens navnekonsulenter. Administrasjonen slutter seg fullt ut til uttalelsen Rottenvik bygdelag gir i saka, og ber om at skrivemåten med 1.ledd rotten fortsatt beholdes.administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Det anbefales på det sterkeste at Statens navnekonsulenter tar hensyn til høringsuttalelsen fra Rottenvik bygdelag av 29.09.06. Skrivemåten av de 7 norske navnene på N50-kart 1634-3 bør fortsatt være rotten i 1.ledd.
14 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget 26.03.07 008/07 kommunestyret DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 16.03.2007 223 C56 06/00097 20 Jann-Sigurd Sivertsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: LYNGEN REGIONHISTORIE - NY BEHANDLING AV KASSAKREDITTGARANTI SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I VEDR. LYNGEN BYGDEBOK Storfjord kommune I ANG. SISTE INNBETALING BIND 1 Storfjord kommune OG 2 - LYNGEN BYGDEBOK I SAKEN GJELDER BYGDEBOKAS ØKONOMI Fondet etter Lyngen bygdebok v/kåre Eriksen S SØKNAD OM TILSKUDD OGSÅ I 2006 TIL SKRIVINGA AV LYNGEN REGIONHISTORIE I VISER TIL TIDLIGERE KORRESPODANSE OG BYGDEBOKFONDETS SØKNAD OM FORLENGELSE AV TILSKUDDSPERIODE 2005 OG 2006 I MELDING OM POLITISK VEDTAK - LYNGEN BYGDEBOK (LYNGEN REGIONHISTORIE BIND I OG II) - SØKNAD OM FORLENGELSE AV TILSKUDD I LYNGEN BYGDEBOK (REGIONHISTORIE) FRA 2006 U UTBETALING AV TILSKUDD I 2006 TIL SKRIVINGA AV LYNGEN REGIONHISTORIE I S SØKNAD OM UTVIDET GARANTIANSVAR I 3 NYE ÅR FOR BYGDEBOKA LYNGEN REGIONHISTORIE SØKNAD OM UTVIDET GARANTIANSVAR FOR KASSAKREDITT - LYNGEN REGIONSHISTORIE Fondet etter Lyngen Bygdebok v/kåre Eriksen Storfjord kommune Kåfjord kommune Stiftelsen Fondet etter Lyngen bygdebok Lyngen regionhistorie v/styreleder Kåre Eriksen
15 I SØKNAD OM UTVIDET GARANTI I 3 NYE ÅR LYNGEN REGIONHISTORIE U SØKNAD OM UTVIDET GARANTIANSVAR FOR KASSAKREDITT - LYNGEN REGIONSHISTORIE I SØKNAD OM UTVIDET GARANTIANSVAR I FORLENGET LØPETID KASSAKREDITT U VEDR. FORLENGELSE AV GARANTIANSVAR FOR KASSAKREDITT - LYNGEN REGIONHISTORIE I LYNGEN REGIONHISTORIE - GARANTISTILLELSE U LYNGEN REGIONHISTORIE - VEDR. GARANTISTILLELSE I GARANTISTILLELSE - LYNGEN BYGDEBOK I VEDR. LYNGEN REGIONHISTORIE - GARANTISTILLELSE S LYNGEN REGIONHISTORIE - NY BEHANDLING AV KASSAKREDITTGARANTI Storfjord kommune Lyngen regionhistorie v/styreleder Kåre Eriksen Kåfjord kommune Sparebank 1Nord-Norge Spare Bank 1 Nord-Norge SpareBank1 Nord-Norge Sparebanken Nord-Norge Kåfjord kommune Storfjord kommune Vedlegg: - ingen Saksopplysninger: Det ble fattet følgende Vedtak i kommunestyret den 28.11.2006: 1 Lyngen kommune utvider garantitida for sin andel på kr 325 000 av kassakredittlån fra Sparebank 1 Nord-Norge til Stiftelsen Fondet etter Lyngen bygdebok. 2 Garantien utløper 31.12. 2009. 3 Det tas forbehold om at de andre kommunene i prosjektet også forlenger sine garantiavtaler. 4 Lyngen kommune krever at Tromsø kommune utbetaler sin andel av utgiftene i prosjektet Lyngen Regionhistorie, bind 1 og 2 5 Markedsføring og salg av Lyngen Regionhistorie, bind 1 og 2, må ha høyeste Prioritet. Etter kommunestyrets behandling av saka 28.11.06,har det kommet brev fra banksjefen i SpareBank1 Nord-Norge (19.01.07), der banken sier at den ikke kan akseptere at det i punkt 4 er tatt med en underliggende klausul mellom de 3 kommunene Kåfjord, Storfjord og Lyngen, som har stilt garanti, og Tromsø kommune. Banken ber om at punktet utgår av vedtaket, eller at det gis en skriftlig bekreftelse på at garantien gjelder uavhengig av hva Tromsø kommune foretar seg. I motsatt fall vil kassakreditten bli brakt til opphør fordi sikkerheten, i følge banken, ikke lenger er i samsvar med tidligere angitte betingelser.
16 Saksbehandlerne i de 3 kommunene har jobbet samordnet og gitt saka lik behandling, og i brev av 31.01.07 ba en banken om ikke å bringe kassakreditten til opphør mens saken var under behandling i forhold til Tromsø kommune. Kulturkonsulenten i Storfjord har, på vegne av de 3 administrasjonene, hatt kontakt med saksbehandler i Tromsø kommune. Her har man foretatt arkivsøk med tanke på å få klarlagt fakta. Også bygdebokfondets leder har vært i kontakt med Tromsø kommune og fått opplyst at saka kommer opp i kulturutvalget 19.mars. Utfallet av dette er i skrivende stund ikke klart, men man har iallfall oppnådd å få Tromsø kommune til å se skikkelig på saka. Dette tolkes som hovedhensikten med punkt 4 i kommunestyrets vedtak. I e-post av 08.03.07 opplyser leder i bygdebokfondet at SpareBank1 Nord-Norge, til tross for anmodning om avventing fra de 3 kommuneadministrasjonene, likevel har foretatt stenging av fondets konto med begrunnelse om at det har oppstått tvil om sikkerheten for kassakreditten. Fondslederen ber de 3 kommunene behandle saka raskt ettersom fondet har en del kortsiktig gjeld som må betales. Fondslederen opplyser i samme e-post at bygdebokfondet nå vil ta kontakt med bygdelag og andre foreninger for å få disse til å selge bøkene mot provisjon. Salg av 1 sett vil gi det enkelte lag en fortjeneste på kr 300. Administrasjonens vurderinger: Det er forutsatt at styret i Fondet etter Lyngen bygdebok i løpet av de 3 neste år vil kunne trappe ned kassakreditten slik at den er innfridd i løpet av 2009, slik det er skissert i søknaden fra 2006.Slik situasjonen er, vil dette fremdeles være den beste løsning for alle parter, inkludert Lyngen kommune som garantist, framfor garantiinnfrielse. En foreslår derfor en klargjøring av punkt 4 som tilfredstiller SpareBank1 Nord-Norges krav. Ettersom fondets konto er stengt, haster det med å få tatt en avgjørelse. Hvis ikke vil det påføre fondet ytterligere økonomiske problemer ved ikke å få betjent kortsiktig gjeld. På denne bakgrunn må levekårsutvalgets vedtak framlegges for kommunestyret til behandling i møtet 28.03.07.Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Levekårsutvalget ber kommunestyret endre pkt. 4 i sitt vedtak av 28.11.06 slik at de 5 punktene får følgende ordlyd: 1 Lyngen kommune utvider garantitida for sin andel på kr 325 000 av kassakredittlån fra Sparebank 1 Nord-Norge til Stiftelsen Fondet etter Lyngen bygdebok. 2 Garantien utløper 31.12. 2009. 3 Det tas forbehold om at de andre kommunene i prosjektet også forlenger sine garantiavtaler. 4 Lyngen kommune krever at Tromsø kommune utbetaler sin andel av utgiftene i prosjektet Lyngen Regionhistorie, bind 1 og 2. Garantien gitt i punkt 1 3 gjelder uavhengig av dette. 5 Markedsføring og salg av Lyngen Regionhistorie, bind 1 og 2, må ha høyeste prioritet.
17 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget 26.03.07 009/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 23.02.2007 223 06/00136 4 Inger Helene Isaksen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: LYNGEN SANITETSFORENING - SØKNAD OM STØTTE TIL SMÅBARNSTREFF SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I Søknad om støtte til småbarnstreff Lyngen sanitetsforening v/anne Forfang U Søknad om støtte til småbarnstreff Lyngen sanitets forening S Søknad om støtte til småbarnstreff Lyngen formannskap sak 75/06 S Lyngen sanitetsforening - søknad om støtte til småbarnstreff Vedlegg: - ingen Saksopplysninger: Lyngen sanitetsforening har siden i 1995 drevet småbarnstreff på Lyngseidet. Dette er et tilbud for foreldre med barn under skolepliktig alder. Det arrangeres i utgangspunktet annenhver uke a 2 timer med unntak om sommeren. Sanitetsforeningen har ansatt en person til å drive tilbudet, da det etter hvert ble vanskelig å få medlemmene til å stille opp. Forningen har årlige utgifter til tiltaket på ca kr 6000-8000. Foreningen mottar ingen støtte til tiltaket. Tilbudet blir godt mottatt av brukerne. Sanitetsforeningen opplyser at de nå har tatt et initiativ overfor flyktningtjenesten for å involvere denne gruppa i tilbudet. I brev av 25.01.06 søkte Lyngen sanitetsforening Lyngen kommune om økonomisk støtte til drift av småbarnstreffet. Lyngen formannskap behandlet søknaden 13.06.06 i sak 75/06 og det ble fattet flg vedtak: Saken oversendes Levekårsutvalget for behandling hva angår 2006 samt ta stilling til om tilbudet skal prioriteres og innarbeides i Levekårsutvalgets fremtidige budsjettrammer. Helsestasjonen i Lyngen er svært positiv til dette tiltaket. De anser det som et viktig forebyggende og nettverksskapende tiltak. Helsesøster stiller også på småbarnstreffene ved behov/etterspørsel. Det er pr dags dato ikke er tilsvarende tilbud i ytre Lyngen.
18 Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til at småbarnstreffet er et godt innarbeidet tilbud for småbarnsforeldre med barn under skolepliktig alder i indre Lyngen. Sanitetsforeningen har over mange år lagt ned mye arbeid for å få dette til å fungere. Administrasjonssjefen er positiv til å kunne støtte tiltaket økonomisk, men vil ikke nå ta stilling til formannskapets vedtak om tilbudet skal prioriteres og innarbeides i levekårsutvalgets fremtidige budsjettrammer. Disse vurderingene må gjøres i forbindelse med økonomiplanarbeidet. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Levekårsutvalget innvilger kr 3000,- i støtte til Lyngen santitetsforening småbarnstreffet. Dekning: Ansvar 3450 tjeneste 2413 art 14701
19 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget 26.03.07 010/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 02.03.2007 223 A20 07/00240 3 Inger Helene Isaksen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: STRAUMEN ELEVBEDRIFT - SØKNAD OM STØTTE TIL STUDIETUR SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I SØKNAD OM STØTTE TIL STUDIETUR Straumen elevbedrift v/malene Johansen U SØKNAD OM STØTTE TIL STUDIETUR Straumen elevbedrift v/malene Johansen S STRAUMEN ELEVBEDRIFT - SØKNAD OM STØTTE TIL STUDIETUR Vedlegg: - ingen Saksopplysninger: Elevene på ungdomstrinnet (8.-10 trinn) ved Straumen skole planlegger studietur til Scarborough, England. Turen skal foregå i mai/juni 2007. Formålet med turen er å praktisere språk og få innblikk i engelsk kultur og historie. Studieturen skal gå over 7 dager og elevene skal bo hos vertsfamilier. Turen er i regi av Club England. Det er i alt 12 elever, 1 lærer og 1 voksen som skal delta. Turen er kostnadsberegnet til kr 80.000. Elevene har dannet elevbedrift for å finansiere turen. Pr 27.02.07 hadde de jobbet inn 42.000,- De har søkt ulike instanser om midler, men foreløpig ikke fått noen positiv svar. Evt mellomlegg må dekkes som egenandel. I brev av 06.02.07 søker de Lyngen kommune om økonomisk støtte til denne studietur. Levekårsutvalget behandlet i møte 18.05.06 i sak 29/06 en søknad om tilskudd til utdanningstur med De hvite bussene. Det ble bla fattet flg vedtak: Levekårsutvalget ber administrasjonssjefen utrede finansiering av utdanningsturer, leirskoleopphold og andre ekskursjoner. Av kapasitetsmessige årsaker er denne saken ikke blitt utredet.
20 Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til at det ikke har vært vanlig å innvilge økonomisk støtte til skoletur/udanningstur/studietur på ungdomstrinnet. I 2006 ble det gitt kr 200 i støtte pr elev til skoletur med De hvite bussene. Dette var en spesiell tur med et spesielt formål og administrasjonssjefen mener dette ikke kan skape presidens. Administrasjonssjefen viser videre til at søknaden kommer fra elever fra en privat skole. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Søknaden fra Straumen elevbedrift om støtte til studietur avslås.