RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET Møtested: hus (salen) Møtedato: 04.06.2009 Tid: Kl. 10.00 Saksliste: Saksnr. Tittel 33/09 SCENETELT TIL UTEARRANGEMENT 34/09 SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING FOR NYE EIERE AV STORSJØEN FISKECAMP 35/09 RENDALSPRISEN 2009 (Unntatt offentlig innsyn jfr. off.loven 26, 2. ledd) 36/09 ØKONOMIPLAN 2010-2013 (Ettersendes) Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører over tlf. 62 46 84 41. Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. (Varamedlemmer mottar møteinnkalling i tilfelle kort varsel om oppmøte.) Øvrige mottar møteinnkallingen til orientering. Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er utlagt til gjennomsyn i kommunehusets ekspedisjon, Rendalen bibliotek og finnes også på www.rendalen.kommune.no Vedlagt følger: - Oversikt over referatsaker og saksutredningene. - Vedleggshefte inkludert årsoversikt over behandlede saker pr. dato. RENDALEN, 25.05.2009 for ordfører Eva P. Lillemo
Sak 33/09 SCENETELT TIL UTEARRANGEMENT Arkiv: C03 Arkivsaksnr.: 09/953-1 Saksbehandler: Toril Andreassen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 33/09 Formannskapet 04.06.2009 Ikke vedlagte dokumenter: Pristilbud fra Vågå Arrangement Service AS Bakgrunn for saken: I flere somre har rendøler og besøkende hatt gleden av ulike utendørs konserter og andre kulturarrangement. Særlig i sommerukene kan vi samle et stort publikum og hatt arrangement tett på både folk og natur spredt rundt i kommunen. Det blir ofte vellykket! I fjor sommer var vel åtte hundre publikummere samlet til Evert Taube-forestilling ved Sølensjøens bredder på Mefurua. I den forbindelse leide vi et scenetelt av Rudi gard i Gudbrandsdalen. Det var et scenetelt som både aktørene og arrangører var svært fornøyde med. Det var enkelt å sette opp, ga god innsikt for publikum, det var passe stort og så fint ut. Vi har i flere år ønsket oss et liknende til bruk ved ulike utendørsarrangement. Vi kan bare minne om regnværet i forbindelse med En Skjænk til Gjengjæld arrangementet i Bullmuseet i 2003. Da ble det bygd et provisorisk sceneoverbygg ved hjelp av presenninger og stilaseelementer. Det var krevende å sette opp, men gjorde nytten i striregnet, var ikke spesielt vakkert, men holdt akkurat til forestillingen var ferdig. Da måtte vi skyfle store vanndammer av taket og reddet de fleste av instrumentene under. Vi har innhentet pris på et scenetelt tilsvarende det vi leide i fjor. Det er 6,4 m bredt x 9,2 m bredt i front x 3,5 m benhøyde. Komplett inklusive frakt, koster det 50 400 kroner eksklusive merverdiavgift. Rudi gard bruker sitt scenetelt jevnlig og er svært godt fornøyd med det. Kultur har 27 300 kroner stående på et fond etter forestillingen i 2003 og søker formannskapet om dekning av resten, totalt 23 000 kroner. Rådmannens vurdering: Et slikt telt vil kunne brukes i mange sammenhenger og gjøre utendørsarrangementene våre bedre og mindre væravhengige. Det kan også eventuelt leies ut. Sceneteltet er enkelt å frakte og sette opp, og det vil over tid være besparende å eie i stedet for å leie. Inklusive frakt koster det rundt 12 000 kroner pr gang å leie et tilsvarende scenetelt.
Sak 33/09 Om bedriftsretta støtte i forhold til EØS: Norske kommuner må ved tildeling av midler til bedrifter forholde seg til gjeldende EØSregelverk. EU-kommisjonen har vedtatt en ny forordning om bagatellmessig støtte fra 01.01.07 som forventes å bli ratifisert av Norge. De viktigste endringene er at taket for bagatellmessig støtte økes fra 100 til 200 Euro, men det skjerpes samtidig inn at slik støtte ikke kan brukes sammen med støtte fra annen tilskuddsgiver. Da Innovasjon Norge ofte kan gå inn med mye større støtte i ei sak enn man kan fra kommunalt næringsfond, for eksempel ved bedriftsetablering, blir det svært viktig å avklare om saken er aktuell for finansiering hos Innovasjon Norge. Om s næringsfond: har to fond; kraftfondet og næringsfondet/krd-fondet. Kraftfondet har de siste årene blitt tilført årlige konsesjonsavgifter med om lag en million kroner som en del av konsesjonsvilkårene ved Storsjøreguleringen. Fondets hovedformål er å fremme etablering av ny næringsvirksomhet og videreutvikling av eksisterende bedrifter/næringsliv i kommunen. Det er krav til bunden fondskapital på kr. 426.000 pr. 01.01.09. KRD-fondet/næringsfondet har de siste årene blitt tilført kr. 368.000,- fra Hedmark Fylkeskommune årlig. Fondet skal primært benyttes til næringsrettede tilretteleggende tiltak. Det er ikke krav til bunden fondskapital. På grunn av omlegging av rutiner vedr. oppfølging av Kraftfondet og KRDfondet/næringsfondet vil disponibel saldo i begge fond, etter fradrag for andre tilsagn, bli informert om i møtet. Rådmannens forslag til vedtak: 1., formannskapet, vedtar å gi et tilskudd til scenetelt på 23 000 kroner. 2. Beløpet belastes kraftfondet 411500.
Sak 34/09 SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING FOR NYE EIERE AV STORSJØEN FISKE- CAMP (TIDLIGERE STORSJØEN JAKT, FISKE OG FAMILIECAMP) Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 09/519-8 Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 34/09 Formannskapet 04.06.2009 Vedlegg: - Bevillingsvedtak for Storsjøen Fiskecamp - Skisse over omsøkt skjenkeareal Ikke vedlagte dokumenter: - Søknaden - Uttalelse fra sosialtjenesten - Uttalelse fra Rendalen lensmannskontor - Uttalelser fra skatteetaten Bakgrunn for saken: Storsjøen Jakt Fiske og Familiecamp v/torvald Englund har solgt sin bedrift til Laila og Ole Erik Sjølie. De nye eierne søker om fast skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk inntil 22 volum%. Det søkes også om bevilling for alkohol i gruppe 3 (inntil 60 volum% alkohol), men denne søknaden er begrenset til lukkede selskaper. Skjenkestedet vil heretter gå under navnet Storsjøen Fiskecamp. Bevillingen gjelder for kafeen, med 18 sitteplasser, samt for resepsjons/salgssted/gang på ca 10 kvadratmeter. Det søkes om bevilling utendørs i hht. vedlagte skisse. Lokalene og selskapet eies 100 % av Laila R. og Ole Erik Sjølie med, med 50 % på hver. Organisasjonsnummer; 986 216 855. Skjenkestedets driftskonsept: Serveringsstedet er en kafe`i tilknytning til Storsjøen Fiskecamp. Lokalet ligger sentralt til på campingplassen. Kafeens kunder er i hovedsak gjester ved campingplassen, langtids og korttids. I tillegg kommer tilfeldige forbipasserende turister og lokale personer som ønsker å benytte seg av kafetilbudet. Serveringen vil forgå inne i kafeen og ute på arealer i tilknytning til kafeen. De vil ha en fast meny som består av enkle varme og kalde retter i tillegg til et lite utvalg av kaker. I forbindelse med helg og andre dager med stor utfart vi de kunne tilby middag basert på lokale råvarer (elg, hjort, fisk). Videre skal det være mulig å bestille middag på forhånd for de som ønsker det. Deres konsept går ut på at mat som serveres skal være hjemmelagd.
Sak 34/09 I forbindelse med kafeen vil det også selges vanlige kioskvarer. De vil også ha et lite utvalg av dagligvarer. Kafeen vil være åpen med fastsatt åpningstider fras lutten av april til midt i oktober. Utover dette vil de holde åpent etter avtale. Arbeidskraften vil i hovedsak være driverne selv med hjelp av familie. Det vil bare unntaksvis være behov for innleid arbeidskraft. Bevillingssøker : Laila R. Sjølie Skjenkested : Storsjøen Fiskecamp Styrer : Laila R. Sjølie Stedfortreder for styrer: Ole Erik Sjølie Maksimum skjenketider for er følgende; - For gruppe 1 og 2 (under 22 volum % alkohol): Fra kl. 6:00 til kl. 01.30 alle dager - For gruppe 3 (over 22 volum % alkohol): Fra kl 13:00 til kl. 24. søndag t.o.m. torsdag - For gruppe 3 (over 22 volum % alkohol): Fra kl. 13:00 til kl. 01.00 fredag og lørdag Bevillingshaver står fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. Rådmannens vurdering: Ved behandling av søknaden, har rådmannen forholdt seg til den ruspolitiske handlingsplanen og retningslinjer for behandling av søknader om salgs- og skjenkebevillinger. Vedtatt av kommunestyret 29.05.2008. Det heter i alkohollovens 1-7b at bevillingshaver, og andre personer som er tilknyttet skjenkestedet, må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivning og i bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål, samt skatte-, avgifts- og regnskapslovgivning. Det vil i denne sammenheng si at både styrer og stedfortreder omfattes av vandelskravet. Det er ikke fremkommet negative opplysninger av noe slag når det gjelder styrer og stedfortreder. I hht. alkohollovens 1 7, 2. ledd, er det innhentet uttalelser fra lensmann, skatteetaten og sosialtjenesten. Uttalelse fra lensmanenn: Av uttalelsen fra lensmannen fremkommer det at styrer og stedfortreder tilfredsstiller lovens krav med hensyn til alder, vandel og skikkethet. Utover dette har lensmannen ingen anmerkninger til den omsøkte bevilling. I sin uttalelse skriver sosialkontoret bl.a; Det bør presiseres at skjenkestedet må pålegges å fremheve alkoholsvake drikker med spesielt tydelig merking. Likeledes skal alkohollovens regler og forskrifter følges ufravikelig i forhold til salgstider, aldersgrense for bevillingshaver, styrer og stedfortreder, Jfr. Alkohollovens 1 7, 1-7 a, b og c. Utover dette har sosialavdelingen ingen merknader til den innsendte søknaden.
Sak 34/09 Skatteetaten: Av uttalelsene fra skatteetaten bestående av ligning (tidligere ligningskontor) MVA (fylkesskattekontor) og innkreving (tidligere skattefogd), fremkommer ingen opplysninger som tilsier at bevilling ikke skal gis. I hht. vedtatte retningslinjer kommer konseptet etter rådmannens vurdering inn under pkt. 2.1.F - Overnattingssteder for øvrig- Campingplasser o.l. Dette betyr at det gis bevilling til gruppe 1 og 2. Rådmannen har for øvrig vurdert det som at gruppe 3 kan innvilges til bruk ved sluttede lag. Styrer og stedfortreder oppfyller kravet i alkoholloven 1 7 c om dokumentasjon på bestått kunnskapsprøve i alkoholloven for styrer og stedfortreder. Kommunestyret har vedtatt at kommunen skal ha 15 faste alminnelige skjenkebevillinger.. Ved å gi fast bevilling til Storsjøen Fiskecamp, holder kommunen seg godt innen den øvre grense som kommunestyret har satt på faste skjenkebevillinger. Storsjøen Fiskecamp ligger på Sjølisand, nærmeste skjenkested nordover er Rendalen Øiseth Hotell, dit er det ca. 3 mil. Beliggenheten til bedriften tilsier at det bør kunne drives et serverings-/skjenkested også i dette området. Dette både av næringspolitisk hensyn og av hensyn til lokalbefolkningen. Det foreligger godkjent serveringsbevilling for foretaket, og skjenkestedet har dokumentert at de har innført det lovpålagte kravet om internkontroll i forhold til alkoholloven og styrer har bestått pålagt kunnskapsprøve i serveringsloven. Rådmannen kan heller ikke se at det er andre forhold ved virksomheten, som tilsier at søknaden ikke skal innvilges i hht. kommunens vedtatte retningslinjer. Det kan være at formannskapet har et annet syn på søknaden og ønsker å vektlegge ting som rådmannen ikke har tatt hensyn til, det er derfor opp til kommunens frie skjønn om bevillingen skal tildeles, og i hvilket omfagn den i fall skal gis, jfr. retningslinjenes pkt Rådmannen anbefaler formannskapet å gi fast skjenkebevilling for Storsjøen Fiskecamp som nevnt i vedlagte vedtak. Bevillingen er gyldig frem 30.06.2012. Rådmannens forslag til vedtak: 1., formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt. 3.3.1: Storsjøen Fiskecamp v/bevillingshaver Laila R. Sjølie Organisasjonsnummer; 986 216 855 Bevilling for skjenking av: - Innendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk under 22 volumprosent) - Utendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk under 22 volumprosent)
Sak 34/09 - Til sluttede lag: Alkoholholdig drikk i gruppe 3 (alkoholholdig drikk inntil 60 % volumprosent alkohol)- Utendørs og innendørs. Når det gjelder skjenketid står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven 2. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. 3. Bevillingen er gyldig f.o.m. vedtaksdato t.o.m. 30.06.2012.
Sak 35/09 RENDALSPRISEN 2009 Unntatt offentlig innsyn jfr. off.loven 26, 2. ledd Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 09/674-7 Saksbehandler: Toril Andreassen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 35/09 Formannskapet 04.06.2009