Adopsjonsforum Hordaland INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2016 Mandag 22.februar 2016 kl 19.00 20.00 Valkendorfsgt. 9 i 3 etg. (andre side av hotell Neptun) Servering av pizza DAGSORDEN: SAK 1: SAK 2: SAK 3: SAK 4: SAK 5: SAK 6: Valg av dirigent, sekretær og tellekorps. Godkjenning av dagsorden og innkalling. Styrets årsmelding (vedlagt). Revidert regnskap (deles ut på årsmøtet). Valg av styre, arrangementskomite og valgkomite. (valgkomitéens innstilling deles ut på årsmøtet. Behandling av eventuelle forslag. Innkomne forslag må foreligge en uke før årsmøte. Saker som ikke er ført opp på dagsorden kan taes opp til behandling når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigede ønsker det (en stemme pr. medlemsfamilie). Sosialt samvær Pizza etter styremøtet
SAK 3: ÅRSMELDING FOR ADOPSJONSFORUM HORDALAND 2015 A) STYRET OG ANDRE TILLITSVERV Styret: Bente Tunestveit Monica Blokkhus Gunvil Børve Elin Strandenes Cecilie Skurtveit Isabell Nielsen Maria Strandenes Solveig Roaldsnes Kenneth Marthinsen Gjert Fyllingen Leder Nestleder Kasserer Sekretær Opplærings ansvarlig Web ansvarlig Web ansvarlig Bistands ansvarlig Arrangementsansvarlig Arrangementsansvarlig INFORMASJONS- OG OPPLÆRINGSANSVARLIG: Cecilie Skurtveit OPPLÆRINGSUTVALGET: Cecilie Skurtveit VALGKOMITE: Anita Mjømnen Aune og Lena Haugen Tysse REVISOR: Dag Magne Vedvik
B) STYRETS ARBEID I perioden har det vært avholdt 9 styremøter. Til landsmøtet våren 2015, deltok, Bente Tunestveit, Cecilie Skurtveit, Isabell Nielsen og Solveig Roaldsnes. Adopsjonsforum Hordaland har invitert med Verdens Barn og Inor Adopt sine medlemmer i Hordaland til alle våres arrangementer i 2015, samt medlemmer i Rogaland og Sogn og Fjordane på et arrangement høsten 2015. Arrangementer i 2015: 22. mars: Åpen hall på Mjølkeråen skole. I tillegg til styret møtte det opp en familie. 23. april: Barnas plattform med foreleser Birgitte Semundseth. Her deltok ca 40 medlemmer utenom styret. 22. november: Hvem bestemmer? En annerledes workshop for (stolte) foreldre og (flaue) tenåringer. Med Christina Violetta Trana og Marianne Robertsen. Her møtte flott ungdommer og foreldre til en god og nyttig dag sammen. 6. desember: Juleverksted, avlyst grunnet liten påmelding. 2. januar 2016: juletrefest. 21 barn og 30 voksne koste seg på arrangementet. Lungegården musikkorps var innlei og sto for underholdning og gjennomføring av arrangementet. AF Hordaland har hatt noen få e-post og telefon henvendelser av medlemmer Kasserer deltok på NAC og AF sin lokalledersamling i Oslo 25-27 september 2015 AF Hordaland har i 2015 annonsert alle sine arrangementer på lokalavdelings nettside adopsjonsforum.no/hordaland, sms til medlemmer, epost til medlemmer og via facebook. Besøkstallene på nettstedene er jevnt stigende og mange av de nye medlemsfamiliene benytter i dag nettet som sin hovedkilde for adopsjonsrelatert informasjon.
C) OPPLÆRINGSUTVALGETS ARBEID AF Hordaland har ikke adopsjonsforberedende kurs, siden kurs i regi av BUFDIR dekker etterspørselen. Opplæringsansvarlig har hatt tett samarbeid med kursansvarlige for arrangementet «Hvem bestemmer?» D) ARRANGEMENTSKOMITEEN Det ble ikke opprettet arrangementskomite i 2015. To av styrets medlemmer fikk tittel som arrangementsansvarlig. E) BISTANDARBEID Adopsjonsforum avd. Hordaland skal aktivt bidra til å styrke Adopsjonsforum sitt bistandsarbeid. Avdelingen skal drive informasjonsarbeid om de ulike bistandsprosjekter som drives i regi av foreningen, både lokalt og sentralt. Avdelingen skal også bidra aktivt til at det samles inn penger. Dette gjøres ved å støtte opp om Landslotteriet, og avdelingen skal også i den grad det er mulig samle inn penger på et eller flere arrangement i løpet av årsmøteperioden. Vi er grasrotmottakere hos Norsk Tipping. Dette er en ordning hvor registrerte spillere kan støtte oss hver gang de spiller. Alt vi har samlet inn, har gått uavkortet til Adopsjonsforums Bistand for barn sine hjelpearbeidsprosjekter. Vi har et styremedlem som er valgt til bistandsansvarlig i lokalavdelingen. Bistandsansvarlig skal ha fokus på bistandsarbeid, og holde kontakt med bistandskoordinator i sekretariatet.
F) STYRETS KOMMENTAR: Vi har 321 medlemsfamilier som har betalt medlemskontingenten. 10 av disse er livsvarige medlemmer. Økonomi: Vi har i 2015 brukt resursene vi fikk tildelt, og har en ryddig økonomi Vi har i år også, valgt å sende innkalling til årsmøtet for 2015 via mail til alle medlemmene våres, siden det koster ganske mye og sende dette med vanlig post. Vi har en egen post, som heter Bistand. Det er for å holde oversikt over hvor mye vi overfører til AF sine bistandsprosjekt i giverlandene. Bl.a. vil tippemidler (grasrotandel) gå uavkortet til bistand. Det blir en fin sum å overføre i starten av hvert år. Adopsjonsforum Hordaland har gitt 10.000.- til bistand for barn i 2014. SAK 4 ØKONOMI Regnskap deles ut på årsmøtet. SAK 5 VALG Valgkomitéens innstilling deles ut på årsmøtet. 02.02.2016. Styret i Adopsjonsforum Hordaland