Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelige fellesråd RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor Møtedato: Onsdag 10.02.16 Kl. 20.30 Arkiv FR Møte nr. 01/2016 Tilstede: Repr. Gr. Menighetsråd Repr. Gr. Menighetsråd Repr. Rb. Menighetsråd Repr. Rb. Menighetsråd Fra adm. (evt. andre): Kirkeverge Forfall: Repr. valgt av kommunen Repr. valgt av biskop Vararepr. valgt av kommunen : Jakob Nærheim : Eldbjørg Spanne : Cecilie Kolnes : Trond Østerhus : Rune Skagestad : Gunhild Vårvik Tangeland : Kjetil Aano : Jarle Bø SAKLISTE: FR sak 01/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 FR sak 02/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 16.12.15... 2 FR sak 03/2016 Driftsregnskap 2015... 2 FR sak 04/2016 Noen tall fra statistikkene 2015... 3 FR sak 05/2016 Kirketjener Grødem menighet... 3 FR sak 06/2016 Nytt lydanlegg i Grødem kirke... 4 FR sak 07/2016 Orienteringssaker... 5 FR sak 08/2016 Eventuelt... 6 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jakob Nærheim Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge KF-referat - 10 02 16 Side 1
FR sak 01/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes.. Møtet ble utsatt til kl 20.30 pga. informasjonsmøte om mulig asylmottak på Viste, omvisning i kirke og kirkestue ble derfor utsatt til senere møte. Innkalling og saksliste godkjennes. FR sak 02/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 16.12.15 Møteprotokoll fra møtet i fellesrådet 15.12.15 godkjennes.. Møteprotokoll fra fellesrådsmøtet 16.12.15 I innkallingspapirene står det at møtet var avholdt 15.12.15, men korrekt dato er 16.12.15. Møteprotokoll fra møtet i fellesrådet 16.12.15 godkjennes. FR sak 03/2016 Driftsregnskap 2015 1. Under forutsetning av at revisjonsrapporten foreligger uten merknader godkjennes regnskapet for Randaberg kirkelig fellesråd for 2015. 2. Merforbruk (underskudd) på kr 541 tas av fellesrådets ubundne disposisjonsfond.. Regnskap 2015 pr. 5.2.16 (2 pdf-filer) KF-referat - 10 02 16 Side 2
På møtet ble oppdatert Regnskap 2015 pr 9.2.15 (2 pdf filer) delt ut Det var kun tallene på mva som var endret ift tidligere versjon. 1. Under forutsetning av at revisjonsrapporten foreligger uten merknader godkjennes regnskapet for Randaberg kirkelig fellesråd for 2015. 2. Merforbruk (underskudd) på kr 541 tas av fellesrådets ubundne disposisjonsfond. FR sak 04/2016 Noen tall fra statistikkene 2015 Saken tas til etterretning. Saken tas til etterretning. FR sak 05/2016 Kirketjener Grødem menighet 1. Fellesrådet oppretter en permanent stilling som kirketjener med tjenestested Grødem menighet med inntil 15 % stillingsramme. 2. Kirkevergen og daglig leder i Grødem gis fullmakt til å løse utfordringene på kort sikt gjennom midlertidige ansettelse/utvidelse av stilling. 3. En permanent stillingsbeskrivelse legges på ordinært vis frem for menighetsråd og vedtas i ADMU. På møtet ble vedtaket i Grødem menighetsråd lest opp: Sak Gr 08/2016 Bruk av tildelte midler kirketjener Kirketjenerstillingen gjennomføres i hovedsak på dugnad som før mot at menigheten tilføres midler tilsvarende arbeidet som gjennomføres. Det skal være rom for at daglig leder engasjerer tjenester på timebasis ved behov. KF-referat - 10 02 16 Side 3
1. Fellesrådet oppretter en stilling som kirketjener med tjenestested Grødem menighet med inntil 15 % stillingsramme. 2. Normalt utføres arbeidet som kirketjener i Grødem kirke som dugnad, mot godtgjørelse som overføres til menigheten. 3. Daglig leder i Grødem menighet gis fullmakt til å engasjere personer til utføre kirketjener oppgaven på timebasis ved behov. 4. Det utarbeides en arbeidsbeskrivelse for oppgaven som kirketjener. FR sak 06/2016 Nytt lydanlegg i Grødem kirke 1. Fellesrådet oppnevner en komité for nytt lydanlegg i Grødem kirke. Komiteen består av 2-3 representanter oppnevnt av Grødem menighetsråd og kirkevergen. Komiteen kan på eget initiativ knytte til seg eksterne personer ettersom komiteen selv finner at dette er nyttig og riktig for sitt arbeid. 2. Fellesrådet gir komiteen mandat til å: a. Vurdere hvilke akustiske tiltak som bør gjøres av byggtekniske forhold (primært i kirkerom, sekundært i menighetssal og kafé). Samt sørge for at dette arbeidet blir utført. b. Hente inn tilbud på og velge hvilket lydanlegg som en skal kjøpe inn. Sørge for at det evt. avtalt dugnadsarbeid blir gjort. Sørge for at anlegget blir levert og montert. c. Levere en skriftlig protokoll over de valg komitéen har tatt. d. Når komiteen har konkludert hva de ønsker å kjøpe inn/gjøre, ber fellesrådet kirkevergen søke biskopens godkjennelse av prosjektet (jfr. kl 21). e. Komiteen har fullmakt til å gjennomføre prosjektet innenfor de budsjetter som gjelder (Kr 500 000 ex mva). På møtet ble vedtaket i Grødem menighetsråd lest opp: Sak Gr 07/2016 Nytt lydanlegg i Grødem kirke Menighetsrådet oppnevner Jan Sverre Reinertsen, Asbjørn Thorsen og Jakob Nærheim til en prosjektkomite for lydanlegg. 1. Fellesrådet oppnevner en komité for nytt lydanlegg i Grødem kirke. Komiteen består av 3 representanter oppnevnt av Grødem menighetsråd og kirkevergen. KF-referat - 10 02 16 Side 4
Komiteen kan på eget initiativ knytte til seg eksterne personer ettersom komiteen selv finner at dette er nyttig og riktig for sitt arbeid. 2. Fellesrådet gir komiteen mandat til å: a. Vurdere hvilke akustiske tiltak som bør gjøres av byggtekniske forhold (primært i kirkerom, sekundært i menighetssal og kafé). Samt sørge for at dette arbeidet blir utført. b. Hente inn tilbud på og velge hvilket lydanlegg som en skal kjøpe inn. Sørge for at det evt. avtalt dugnadsarbeid blir gjort. Sørge for at anlegget blir levert og montert. c. Levere en skriftlig protokoll over de valg komitéen har tatt. d. Når komiteen har konkludert hva de ønsker å kjøpe inn/gjøre, ber fellesrådet kirkevergen søke biskopens godkjennelse av prosjektet (jfr. kl 21). e. Komiteen har fullmakt til å gjennomføre prosjektet innenfor de budsjetter som gjelder (Kr 500 000 ex mva). FR sak 07/2016 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. a) Følgende saker ble fremlagt til orientering: b) FR kurs tirsdag 23. februar på Bryne for FR medlemmer i Tungenes prosti. c) Geoffrey A. Holtmann begynte 25.1.16 som ny ungdoms- og trosopplæringsprest i Randaberg menighet. Han blir presentert på gudstjenesten 7.2.16. d) Flyktningesituasjonen, Randaberg og kirken - en muntlig orientering e) Arbeidet med plassering av miksepulten i Randaberg kirke er ferdig. Kurt-Ivar Bø har gjort dette arbeidet på en flott måte. En halv kirkebenk ble fjernet i januar og erstattet med miksepult og rammer omkring denne. Midlene til innkjøpene og arbeidet hentes hovedsakelig fra eksterne kilder (kommunen og SR-bank stiftelsen). Det gjenstår en del innkjøp og montering av utstyr, det blir gjort i løpet av våren. f) Fellesrådet og menighetene har fått eksterne dataservere (basert på vedtak i FR møte og kommunens ja). Alle ansatte har fått nye epost-adresser (ender på @randabergkirkene.no) Det fungerer greit. Nye pc-er på plass til flere. Fortsatt har ikke Lyse fått på plass fiber til Grødem kirke (på plass i løpet av en måneds tid) og dette medfører noen utfordringer for Grødem. g) Vi har fått tilbakebetalt pengene vi brukte til å kjøpe strømstyringssystem fra Enfo Nordic. Dersom de første erfaringene med KAs nye strømstyringsløsning er bra, vil kirkevergen gå til anskaffelse av dette også for Grødem og Randaberg kirker. Midler er satt av til dette i regnskapet. KF-referat - 10 02 16 Side 5
h) Vi har i begynnelsen av januar hatt oppdatering på inventarlistene i Randaberg kirke, Grødem kirke og Kirkestua. Disse med bilder er lagt inn i Kirkebyggdatabasen (del av www.kirkesok.no). Dette er et arbeid som er gjort etter anmodning fra Kirkerådet til menighetsråd og fellesråd (Nasjonalt løft sikring av kirkeinventar brev av 26.10.2015). Arbeidet er også viktig i forsikringssammenheng. i) Randaberg kommunestyre valgte i sak 116/2015 leder av Randaberg kirkelige fellesråd som medlem av representantskapet for Kirkens SOS i Rogaland (se FR sak 50/2015). Kirkens SOS ønsker også en vararepresentant fra Randaberg kommune. Ordfører har utpekt nestleder av kirkelig fellesråd som vararepresentant (meddelt i e-post 11.1.16). Sakene tas til orientering. FR sak 08/2016 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Ingen saker ble fremmet til eventuelt KF-referat - 10 02 16 Side 6