Valg av konsepter og gjenbruk av planforutsetninger Nina Kristiansen og Elisabeth Gudmundsen Prosjekt nytt østfoldsykehus
Store utbyggingsprosjekter i Helse Sør-Øst Ferdigstilte Nytt rikshospital Sykehuset i Vestfold (tidligere byggetrinn) Nye Ahus Radiumhospitalet Nytt østfoldsykehus Kommende prosjekter Vestre Viken Sykehuset i Vestfold Sykehuset Innlandet OUS Sørlandet sykehus
Overordnede føring fra HSØ Gjenbruk av løsninger Erfaringsoverføring Robuste løsninger Energieffektive løsninger Fokus på levetidskostnader BIM i både prosjekt og drift Økonomisk bæreevne for både for RHF og HF
Nytt østfoldsykehus Helse Sør-Øst overtok prosjektet fra forprosjektet. Vesentlig omarbeiding av prosjektet, med betydelig budsjettreduksjon Gjenbruk av ressurser i byggherreorganisasjonen Gjennomgang med driftsorganisasjonen på Ahus 2 år etter innflytting Gjenbruk av RFP og arealstandarder Standardromskatalog Gjenbruk av verktøy
Konsepter Sengeområder - tunløsning Akuttsøyle nærhet mellom akuttfunksjoner Funksjonsplasseringer nærhet Logistikkløsninger Separat varemottak «ingen» lokale lager Teknikkarealer vertikale løsninger fremfor tekniske mellometasjer Utvikling av konsepter Sengeområder; forbedret areal for ansatte Akuttmottak Inngangsparti/glassgate Medisinhåndtering Kjøkkenkonsept
Nytt østfoldsykehus nytt Vestre Viken Helse Sør-Øst er involvert i tidligfase, startet kvalitetssikring Sterkere føringer for gjenbruk av RFP og arealstandarder modell verktøy ressurser i byggherreorganisasjonen Det skal etableres et utbyggingsalternativ basert på modell og løsninger fra nytt østfoldsykehus Utvikling av konsepter iht erfaringer fra tidligere prosjekter, organisasjon, utvikling av medisin og teknologi
Sluttfase Hvordan forberedes organisasjonen til det nye bygget? Hvordan holde fast i konseptet og stå imot endringsforslag?
Prosjektets styringsdokument Verdi: Åpenhet og involvering Åpen, ærlig og direkte kommunikasjon. Viktige samarbeidsparter skal involveres i arbeidet på en hensiktsmessig måte, slik at produktet sikres god forankring og slik at viktige premisser tilføres utviklingen av prosjektet.
Sluttfasen Sluttfasen må planlegges allerede i forprosjektet Trinnvis ibruktagelse Forutsetning i alle kontrakter Alle aktører (drift og prosjekt) i samme planverk Helseforetaket må etablere sin interne prosjektorganisasjon tidlig Byggherren (HSØ) har ansvar for planlegging/prosjektering, gjennomføring og idriftsettelse HFet har ansvar for forberedelser, opplæring og organisasjonsutvikling for å være forberedt på overtagelsen Ferdigstillelse og ibruktagelse er et av resultatmålene for prosjektet
Suksessfaktorer Samhandling prosjekt-drift er fastlagt i egne prosedyrer Utvikle prosjektkultur og samhandlingsarenaer mellom prosjekt og sykehus i alle faser Sikre lojalitet til rammer og løsninger hos sykehusets prosjektorganisasjon Kontinuitet i sentrale roller fra forprosjekt til ibruktagelse Medvirkning fra ansatte/driftsorganisasjonen i alle faser og på alle nivåer Forpliktende signaturer fra medvirkningsgrupper og ledelse i alle faser Forankring på alle ledernivåer Involvering av tillitsvalgte, vernetjeneste, og brukerorganisasjonene All kontakt kanaliseres gjennom avtalte strukturer
Samhandlingsmodellen
Håndtering av endringer Skille på premissendringer, utvikling, feil/mangler Premissendringer (utover program fra forprosjektet) skal til styret for godkjenning Øvrige endringer håndteres via etablerte endringsregimer