ÅRSMØTE 2014 23.02.14 13.00 Myklegard Løten Foto: Tone Østhagen
Årsmøte 2014 SAKSLISTE 1. Åpning 2. Valg av møteleder 3. Godkjenning av innkalling 4. Valg av referent, protokollunderskrivere og tellekomité 5. Valg av revisor 6. Årsmelding 2013 Vedlegg: -Budsjett og regnskap 2013 -Budsjett 2014 7. Saker fra medlemmer 8. Valg av styre og valgkomité
Årsmøte 2014 1. ÅPNING Leder ønsker alle velkommen til årsmøte 2014 2. VALG AV MØTELEDER Styret foreslår Vivian Nikolaisen 3. GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til årsmøte 2014 er gjort via avdelingens hjemmeside www.dbhedmark.no og avdelingens Facebookside og -grupper. I tillegg er det sendt ut et medlemsbrev. 4. VALG AV REFERENT, PROTOKOLLUNDERSKRIVING OG TELLEKOMITÉ Referent - Styret foreslår Mariann Sundby Protokollunderskrivere Styret foreslår leder og 2 styremedlemmer fra nytt styre Tellekomité Det velges 3 personer blant de oppmøtte 5. VALG AV REVISOR Årnes Revisjon AS har vist seg å være et godt valg for vår avdeling, styret foreslår derfor Årnes Revisjon AS for revisjon i 2014 også.
ÅRSMELDING 2013 Foto: Asgeir Westgård Formål (DBH) er en lokalavdeling under medlemsorganisasjonen Dyrebeskyttelsen Norge (DN). Vi dekker hele vårt fylke, og en del utenfor dets grense og er den eneste organisasjonen som jobber for hjemløse dyr i fylket. Vi jobber etter DNs vedtekter og etiske plattform (se www.dyrebeskyttelsen.no). Hovedoppgaven vår er praktisk dyrevern, og hjelpe hjemløse og forlatte dyr. Dbhs motto er «Respekt for individet». Dette innebærer respekt for hvert enkelt dyr, uavhengig av art, utseende, behov eller økonomisk nytteverdi for mennesker. Vi ser på hvert dyr som et individ med egenverdi, følelser og rettigheter. Vi jobber for å bekjempe dyremishandling og vanskjøtsel, øke kunnskap om dyr og dyrehold og forståelse for dyrene.
Årsmøte 2014 STYRET 2013 Har bestått av STYRELEDER: Vivian Nikolaisen STYREMEDLEMMER: Heidi T. Hultin (Nestleder) Mariann Sundby ( Kasserer) Kari Ellefsrud (- Presseansvarlig) Solveig M.J. Smedsberg (trakk seg i styreperioden) Malin Syversen Lene Stensbøl Gerd Anita Aabakken VARAER: Anne Årnes Daniel Olofsson Thone E. Pettersen Monica Skovli Valgkomitéen 2013 har bestått av: Anne Bi Hoffsten Karin Dagfinrud Styret har avholdt 4 styremøter, da vi har ansett det som tilstrekkelig. I tillegg har vi hatt tett kontakt på telefon og vår lukkede Facebookgruppe.
Årsmøte 2014 PRAKTISK ARBEID OG AKTIVITET I AVDELINGEN, heretter kalt DBH, har fullført nok en styreperiode med intensitet og mange arbeidsoppgaver. Det merkes at vi etter hvert har blitt en ganske stor avdeling, med mange henvendelser om dyr som trenger hjelp rundt i vårt område. Folk virker til å bli mer oppmerksomme ute i samfunnet, både på trengende dyr og på vår eksistens. Vi har aldri opplevd å ha så jevnt «trykk» gjennom hele året- på henvendelser inn i avdelingen. HJEMLØSHET De fleste henvendelsene går på katt og vedrører enkeltindivider, som dukker opp som forvillede rundt om. I tillegg har vi også ryddet opp i nokså store flokker, eller kolonier som vi kaller det. Koloniene er stort sett bestående av skye individer, født av en gang tamme katter. Vi har hatt stor suksess med å omplassere disse som stall-/ fjøskatter, under litt andre vilkår og kontrakt enn ved ordinær adopsjon av tamme katter. Mye av utfordringen med dette arbeidet ligger i å ha en midlertidig plass på vegen fra fanging, veterinærbesøk til omplassering. Det ble i den forbindelse åpnet mottak for disse i henholdsvis Vivians stabbur (vaskerom inne i hus ved kuldegrader), og verksted hjemme hos Mariann. Katten Triola før hun flyttet til sitt nye hjem. 3 relativt store kolonier ble ryddet helt eller delvis opp i av oss i året som har gått. En på Sand i Nord- Odal, en i Puttara på Kongsvinger og en sak vi samarbeidet med Mattilsynet om. Mattilsynsaken omhandlet i all hovedsak tamme individer. Totalt dreide dette seg om over 50 katter.
Årsmøte 2014 Øverst ser vi bilde av Vivian som holder pote med Tæggen fra Kongsvingerkolonien, som er godt bedøvd vel og merke. Bildene nederst viser hvordan det ene stallkatthjemmet har ordnet hule til kattene, med katteluke rett ut slik at de kan være helt uforstyrret. Platene er avtagerbare slik at en kan rengjøre der, eller åpne for mer plass til kattene i salrommet. Kattene har også mulighet til å komme seg inn i stallen på flere steder. Salrommet er oppvarmet. 5 katter fikk hjem her fra kolonien på Sand i Nord- Odal. På bildet er de akkurat sluppet løs på rommet, og vi tillot oss å ta et bilde, før kattene fikk slå seg til ro i sin nye tilværelse.
Årsmøte 2014 Majoriteten av hjemløse dyr ligger helt klart hos katten- hele 278 individer, men vi reddet også flere andre dyr. 4 hunder, 6 kaniner, 2 degus, 13 hamster, 4 fugler og 1 minigris kom Inn i vår avdeling i 2013.
Årsmøte 2014 ØVRIG AKTIVITET I AVDELINGEN Vår avdeling er preget av mye aktivitet spredd over store arealer. En del tid går derfor med på å legge opp logistikk-gåten. Fôrverthjemmene ligger spredd og både dyr og utstyr/ fôr må fraktes rundt. Vi bruker også mye tid på å annonsere dyrene vi får inn, det er laget flere adopsjonspermer som står på ulike veterinærklinikker som i tillegg til annen annonsering hjelper oss å finne gode hjem til dyrene. Hjelpesenter I løpet av 2013 søkte vår avdeling tilskudd fra DN til hjelpesenter. Søknaden er innvilget!!! Dette har vært en gulrot som flere har jobbet mot siden avdelingen ble til i 2007. Vi er i gang med planleggingsarbeidet, men det står fortsatt mye arbeid igjen. Dette vil bli vårt hovedfokus videre i 2014, samtidig som vi er der for dyrene. Vi oppfordrer alle som ønsker hjelpe til med prosjektet om å ta kontakt på post@dbhedmark.no. Vi trenger alt fra håndverkskyndige som ønsker stille opp på dugnad, til folk som kan hjelpe oss å samle inn penger frem til hjelpesenteret kan tas i bruk. Etter hjelpesenteret tas i bruk, trenger vi også flere aktive som engasjerer seg i daglige rutiner for dyrene. Tror du at du kan bidra med noe, så ikke nøl med å ta kontakt!
Årsmøte 2014 Fjernadopsjon Vår fjernadopsjon har hatt en liten pause, ettersom opplæring av ny ansvarlig har pågått. Likevel har flere av de som fjernadopterer valgt å fortsette og betale, selv om vi føler produktet kunne vært bedre. Vi hadde 37 som fjernadopterte ved årets slutt. Dette takker vi så mye for! Og vi lover å komme sterkere tilbake. Fôrverthjem Det har i året vært høyt tempo grunnet mange henvendelser, og fôrverter kommer og går. Noen velger og adoptere dyrene de har tatt inn, og utgår på den måten. Andre er kanskje kun engangsfôrverthjem. Det har til nå derfor vært vanskelig å føre noen statistikk over dette, men vi har til enhver tid over 30 hjem som er aktive. Flere av styrets medlemmer har permanent eller i perioder opprettet små «mottakssentere» i sine private hjem. Vi håper å kunne forbedre og forenkle vår hverdag noe med et hjelpesenter, selv om vi alltid vil trenge stabile og gode fôrverthjem. Alle dyr passer ikke til å bo på hjelpesenter. Ønsker du være fôrvert, ta gjerne kontakt med oss på post@dbhedmark.no.
Årsmøte 2014 Nord- Østerdal Har også hatt et år med mye aktivitet. Hele 67 dyr av de totalt 308 i hele avdelingen har Nord- Østerdal med Gerd Anita som kontaktperson tatt hånd om. Av disse var 58 katter, 1 fugl, 2 kaniner og 6 hamstre. Timer med innfanging og temming av utefødte kattunger må vel sies å være det som er lagt ned mest tid på, men «underavdelingen» har også vært ivrig på stand, hatt salg av kalendere og annet. Annonsering av dyr til adopsjon på Facebook er skilt ut på egen side, ettersom mange tar kontakt fra sør i fylket og syns det er for langt unna. Økonomi Vår avdeling har fått en solid økonomi de senere år, takket være trofaste medlemmer, og ikke minst takket være pengene vi mottar gjennom Grasrotandelen. Vi hadde 424 betalende medlemmer, og 527 som har knyttet sin grasrotandel til oss. I fjor valgte styret bevisst å bruke mer penger enn budsjettert, og regnskapet endte i minus. Underskuddet ble dekket opp av oppspart egenkapital. I år har styret hatt fokus på å ikke ende med underskudd, og har lykkes i vår oppgave Saldo på kontoene våre pr 31.12.2013: 295.341,84 hvorav kr 200.817,83 står på vår sparekonto avsatt til bruk på et hjelpesenter. Mariann Sundby har vært kasserer/ hatt regnskap. Vedlegg: -Regnskap 2013 -Budsjett 2014
Årsmøte 2014 Målsetting/ handlingsplan 2014 Hjelpesenter - Lage handlingsplan - Samle inn penger ved hjelp av gaver og sponsoravtaler - Utforme rutiner i forbindelse med daglig virke på senteret - Forsøke og besøke et annet hjelpesenter under DN - Samle frivillig arbeidskraft til ulike arbeidsoppgaver/ få oversikt over hva vi allerede har å benytte oss av. Fjernadopsjon - Få fjernadopsjon skikkelig «på beina» igjen, slik at det blir et produkt vi kan være stolte av og som kan bringe inn nyttige kroner til prosjekt hjelpesenter. Medlemmer - Vi har dessverre mistet en del medlemmer. Vi klarer å skaffe medlemmer, men er ikke like flinke til å holde på dem. Vi begynte derfor i 2013 å tenke på hvordan vi skal få til dette. Vi må bli flinkere til å høre fra oss, med medlemsbrev etc. Helt i enden av 2013 og på begynnelsen av 2014, ble det laget en avis som viser arbeid i 2013. Blir dette godt mottatt er det et ønske å fortsette med. Grasrotandel - Vi har allerede mange tilknyttet oss, men ser at det helt klart kan være mye å hente på å annonsere dette mer, noe vi kommer til å gjøre i 2014.
7. Saker fra medlemmer Det har ikke kommet inn noen saker. 8. Valg av styre Årsmøte 2014 Understreker at navnet til leder i innstillingen, har blitt stående et felt lenger ned enn ment. Leder er selvfølgelig på valg. Listen over valgkomité er styrets forslag til valgkomité.
HJELP OSS Å BYGGE VÅRT HUS! Foto: Mariann Sundby BLI MEDLEM! SEND INNMELDINGSSKJEMA DU FINNER PÅ WWW.DBHEDMARK.NO, ELLER TA KONTAKT DIREKTE GRASROTMEDLEM? TILKNYTT DEG OSS PÅ WWW.NORSK-TIPPING.NO SMS GAVE: SEND «DBH» TIL 2160 OG GI 100 KRONER PENGEGAVE: MERK MED GAVE PÅ BANKOVERFØRING TIL KONTO 1822. 09. 05523 BEDRIFT? TA KONTAKT FOR SPONSORAVTALE!