Prosjektplan Kvalitetskommuneprogrammet Kommune: Sørum kommune Prosjektnavn: Vi SER deg! Hva VIL du? Hva KAN du? Planlagt startdato: 01.01.2007 Planlagt sluttdato: 31.12.2009 Oppdragsgiver: Sørum kommune Oppdragstaker: Sørum kommune Er prosjektet et delprosjekt / del av et større hovedprosjekt/program ja nei Forklaring: Dette er et hovedprosjekt som skal øke langtidsnærværet i kommunen. På flere av kommunens virksomheter vil det være delprosjekter med medarbeidere/tillitsvalgte/ledere. Utfylt av: Aage V. Kleven dato: 29.08.2007 A organisering: Prosjektgruppe: Tittel Navn Antatt stillingsbrøk Virksomhet/ fagforening Prosjektleder Seniorråd Aage V. Kleven 100 Personalstab Prosjektdeltakere Seksj.led. Bård Gjestvang 100 PRO-seksjon Seksj.led. Else Jørgensen 100 Helse og Sos. Seksj.led. Erik Vea 100 Kultur Seksj.led. Mona Nicolaysen 100 Barnehage HTV Geir Sverdrup 100 Fagforbundet HTV Hanne Undrum 100 Sykepleierforb Pers.orgsj Kari Gaalaas 100 Personalstab Styringsgruppe: Tittel Navn Virksomhet/fagforening Leder Ordfører Hans Marius Johnsen Politiker, Ap Sekretær Pers.- org.sj Kari Gaalaas Personalstab Deltakere Gruppeleder Odd Sars-Olsen Politiker, H Leder OU Vidar Kristensen Politiker, KrF Rådmann Rannveig E. Eidet Rådmannsktr Tillitsvalgt Wenche Mjønerud Fagforbundet Tillitsvalgt Eva Jørgensen Utdanningsforbundet Tillitsvalgt Hanne Undrum Sykepleierforbundet Seksj.leder Torbjørg J. Pleym Grunnskole Seksj.leder Bård Gjestvang PRO-seksjonen
Seksj.leder Mona Nicolaysen Barnehage Seniorrådg. Aage V. Kleven Personalstab Referansegruppe / personer: Referansepersoner Tittel Navn Virksomhet/fagforening Fagansvarlig Heidi Dupouey-Knutsen NAV Sørum Trygd Rådgiver Solrun Brevik Røed NAV Arbeidslivssenter Akershus Spes.kons Vibeke Os Bratlie KLP Kommunelege Harald Fonneløp Sørum kommune Lege Rune Stenslet Sørum Allmennlegeråd Seksj.leder Bård Gjestvang PRO-seksjon Seksj.leder Else Jørgensen Helse- og sosialseksj. Seksj.leder Erik Vea Kultur Seksj.leder Mona Nicolaysen Barnehage Hovedtillitsv. Geir Sverdrup Fagforbundet Pers.-org.sjef Kari Gaalaas Personalstab Seniorrådgiver Aage V. Kleven Personalstab B Prosjektbeskrivelse Bakgrunn for prosjektet problembeskrivelse. Her skal det gis en forståelse og begrunnelse for hvorfor prosjektet er nødvendig å håndtere et akutt eller potensielt problem. å utnytte en mulighet Angi også forankring til planer og overordnede vedtak Bakgrunn for prosjektet er at antall uførepensjonister er stigende. Den samme tendensen har sykefraværet. Hovedhensikten med prosjektet er å fremme forslag til tiltak som kan redusere både antall uførepensjonister og redusere sykefraværet. Forsalgene fokuserer ikke på selve sykefraværet, men på tiltak som kan formuleres som nærværsfaktorer eller som kan føre til at det blir fokus på nærværsfaktorene. Symbolikken i prosjektnavnet r at lederen SER medarbeideren. Ikke bare når medarbeideren er på jobb, men også når hun/han er sykmeldt. Medarbeideren har også et ansvar og da spørs det hva medarbeideren sjøl VIL utføre og hva hun/han KAN gjøre. I dette ligger det at det er et nært og samarbeid mellom medarbeideren og fastlegen og at leder og medarbeider bruker sykefraværsrutinene aktivt. Forankringen ligger i vedtatte mål i Handlingsprogram med økonomiplan for 2007-2010 og Retningslinjer for seniorpolitikken. Effektmål. Effektmålene skal angi virkningen av/konsekvensen av en vellykket gjennomføring. Hvilke
forbedringer/nytte vil komme som et resultat av prosjektet. Beskriv presis hvem som er målgruppen(e). Antall effektmål bør være fra en til fire. Bruk gjerne bidra til foran målene Målet for prosjektet: Iverksette tiltak for å redusere langtidssykefraværet og antall nye uførepensjonister i Sørum kommune med 20 % i prosjektperioden. Forbedringer/nytte innen følgende kapitalbegrep: Brukerkapitalen: flere hender yter service. Humankapitalen: bedre arbeidsfordeling, økt livskvalitet for den enkelte Samfunnskapitalen: reduserte sykepenger Finanskapitalen: reduserte vikarutgifter Hvem er målgruppe: a) Assistenter, hjelpepleiere, sykepleiere, hjemmehjelpere, renholdere ved de virksomhetene som har lavest nærværsfaktorer. b) Øvrige tilsatte Objektmål/resultatmål/prosjektmål Beskriv de mål som skal realiseres i løpet av prosjektperioden, altså hvilke leveranser prosjektet er ansvarlig for å frembringe. Vær konkret, og kvantifiser gjerne. Redusere langtidssykefraværet og antall nye uførepensjonister med 20 % i prosjektperioden Redusere antall røykere med 60 % Øke antall medarbeidere som driver med regelmessig fysisk aktivitet med 50 %. Få 90 % av de som fyller 62 år til å stå i arbeid fram til fylte 65 år. 50 % av disse skal stå i arbeid fram til fylte 67 år C. Planverk rapportering. Hovedtiltak/hovedaktiviteter Hva er hovedaktivitetene. Hvert av hovedtiltakene må peke mot ett eller flere av prosjektmålene Opplæring av ledere, hovedverneombud, hovedtillitsvalgte, vernombud og øvrige tilsatte om de nye arbeidsmiljøbestemmelsene og de nye tilretteleggingtiltakene. Kartlegge nærvær i ulike grupper medarbeidere. De gruppene som har lavest nærvær får tilbud om friskvernopplegg i form av måling av oksygenopptak, spaserturer, annen fysisk aktivitet og lignende. Røykavvenningskurs Sammen med Bedriftsidrettslaget tilby utendørsaktiviteter.
Tiltaksplan/milepælplan De viktigste milepæler, dvs. beskrivelse av hva som er viktig å ha nådd. F. eks. prosjektplanen er godkjent av styringsgruppa. Milepælplanen må inneholde tiltak, tidsplan og hvem som har hovedansvar for gjennomføring av tiltakene. Milepæler Tiltak Tid (ferdig) Ansvar A. Prosjektplanen godkjent i Styringsgruppa 6. juni 2007 Kartlegging nærvær A 1 i ulike grupper medarbeidere 20.08.07 Prosj.led. A 2 A 3 B. Tiltaksplan for de gruppene med lavest nærværsfaktorer. Godkjent i Styringsgruppa 22. august 2007 Informasjon B.1 30.09.07 NAV/Seksj.led/Prosjektl Leger/Seksjonsleder/Virksomhetslede Prosjektgrupper B.2 Opprette og igangsette 15.10.07 Seksj.l/Prosj.leder Røykeavvening B.3 Informasjon/innbydelse 08.10.07 Lege/Prosjektleder Røykeslutt B.4 Røykeforbud i arb.tida fra 01.01.08 Medarbeider Styrt trening B.5 Langtidssykemeldte/øvrige 31.12.09 Alle AKAN B.6 Avdekke behov for AKAN-hjelp 01.12.07 Prosjektleder Måling/indikatorer. Angi indikatorer på kvalitet og hvordan kvalitetsforbedringen skal måles. Mål 1: Sykefravær 7,83 6,25 Månedlig rapportering Mål 2: Turnover 11 % 11 % Teller antall Mål 3: Uføretrygdede 10 pr år 8 Teller antall
Mål 4: Effektivitetsnettverkets arbeidsmiljøundersøkelse Se Årsbudsjett 2007 Årlige arb.miljøundersøkelser Mål 5: Antall AFP ere 12 medarb. (25 Maks 10 % av alleteller antall % av alle 62 62 64 år. 64 år) Mål 6: Antall på seniortiltak 49 medarb. (75 90 % av alle 62 år Teller antall % av alle 62 64 år.) 64 år. 50 % av alle 65 og 66 år