Møteinnkalling Utval: Dato: Arbeidsmiljøutvalet AMU 06.05.2014 kl. 12:00 Møtested: Møterom 287 Bibliotek Arkivsak: 14/00616 Forfall må meldast til utvalssekretæren snarast, Solbjorg.Nossen.Leite@hivolda.no Vararepresentantar møter etter nærare beskjed. Merk: Møtet er på møterom 287, bibliotek. SAKSKART Side 10/14 14/00616-1 Vedtakssaker Godkjenning av innkalling, referat og oppfølging av saker frå AMU-møte 04.02.14 3 11/14 14/00616-2 AMU-opplæring 4 12/14 14/00616-3 AMU distribusjon av referat og oppfølging av vedtak 5 13/14 14/00616-4 HMS-dag 2014 6 14/14 14/00616-5 Oppfølging etter vernerundar 2013 7 15/14 14/00616-6 Rutinar for konflikthandtering 8 16/14 14/00616-7 Sjukefråvær 9 17/14 14/00616-8 Rapport frå BHT 10 Orienteringssaker 1/14 14/00616-9 Orienteringssaker 11 2/14 14/00616-10 HMS-opplæring 11 06.05.2014 1
2
10/14 Godkjenning av innkalling, referat og oppfølging av saker frå AMUmøte 04.02.14 Arkivsak-dok. 14/00616-1 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 06.05.2014 10 10 Arbeidsmiljøutvalet AMU Innkalling og referat frå førre møte vert godkjent utan merknader. Vedlegg til sak 3
11/14 AMU-opplæring Arkivsak-dok. 14/00616-2 11 Arbeidsmiljøutvalet AMU 06.05.2014 11 Vedlegg Viser til E-post frå AMU-leiar Bente Gunn Lien, 8.april 2014. AMU-oppmodar om at alle inviterte møter på seminaret 12.juni. Vedlegg til sak 4
12/14 AMU distribusjon av referat og oppfølging av vedtak Arkivsak-dok. 14/00616-3 12 Arbeidsmiljøutvalet AMU 06.05.2014 12 I AMU-sak 9/2014 vart det stilt spørsmål om korleis AMU-innkallingar og -referat blir distribuert. Referata blir normalt produsert innan ei veke etter møte og sendt til medlemmene. For å sikre ein raskare saksgang bør referata godkjennast etter kort tid og deretter distribuerast etter rutine som leiarmøte vedtek. Det har også vore uklart kva roller og ansvar både AMU og leiing har. Dette er spørsmål som det er ynskje om å avklare på AMU-seminaret 12.juni. Utkast til referat skal sendast ut innan ei veke etter møte, medlemmene i AMU har fem yrkedagar til å godkjenne referatet på. Referatet skal deretter distribuerast etter rutine som leiarmøte vedtek. Avklaring av roller og ansvar blir tema på AMU-møte i september. 5
13/14 HMS-dag 2014 Arkivsak-dok. 14/00616-4 13 Arbeidsmiljøutvalet AMU 06.05.2014 13 Arbeidsutvalet ynskjer forslag frå AMU om tema, tidspunkt og ramme for den årlege HMSdagen. Dersom AMU førebyggande HMS-tiltak som tema, er det høve til å søke om IAmidlar. Saka vert lagt fram for drøfting. 6
14/14 Oppfølging etter vernerundar 2013 Arkivsak-dok. 14/00616-5 14 Arbeidsmiljøutvalet AMU 06.05.2014 14 Vernerundar vart gjennomført i oktober 2013. Handlingsplanane vart handsama av høgskuledirektør, hovudverneombod, driftsleiar og HMS-koordinator i november. For å sikre at saker blir følgt opp gjekk driftsleiar og HMS-rådgivar gjennom alle handlingsplanane 8.april 2014 og sjekka status, ansvar og tidsfristar. Dette viste at fleire av sakene er utført/tatt tak i. Dei sakene som ligg på vent, har fått nye fristar eller kommentarar. Oppdaterte handlingsplanar vart sendt til verneomboda og leiarane for verneområda 25.april. Verneomboda skal gå gjennom handlingsplanane i møte 30.april. AMU tek orienteringa til vitande. 7
15/14 Rutinar for konflikthandtering Arkivsak-dok. 14/00616-6 15 Arbeidsmiljøutvalet AMU 06.05.2014 15 Høgskulen i Volda starta arbeidet med å få på plass rutinar for konflikthandtering i november 2012. Arbeidet vart ikkje sluttført, då andre oppgåver vart prioriterte. Personalkontoret ynskjer no å få rutinen på plass og oppmodar AMU om å peike ut kven som skal vere med i arbeidsprosessen. Rutinar for konflikthandtering, varsel eller klage om mobbing og trakassering er ein del av det lovpålagde systematiske HMS-arbeidet. Kravet til eit fullt forsvarlig arbeidsmiljø omhandlar både arbeidstakar si fysiske og psykiske helse. Sentrale krav til det psykososiale arbeidsmiljøet er løfta fram i arbeidsmiljølova 4-3. Det stillast her krav til: tilrettelegging slik at arbeidstakaren sin integritet og verdigheit blir tatt i vare utforming av arbeidet slik at det er mogeleg å ha sosial kontakt med kollegaer verne mot trakassering vern mot vold og truslar Arbeidsgivar har handleplikt i høve til førebygging av både fysiske og psykiske belastingar jf. arbeidsmiljølova 4-1 (2) og (3). AMU ynskjer at hovudverneombodet og representant for tenestemannsorganisasjonane er med i arbeidsgruppa saman med HMS-rådgivar og personaldirektør. Det må settast av tid til opplæring av leiarar og tilsette etter at rutinane er på plass. 8
16/14 Sjukefråvær Arkivsak-dok. 14/00616-7 16 Arbeidsmiljøutvalet AMU 06.05.2014 16 Vedlegg Sjukefråværsstatistikk 1.kvartal 2014. Det totale sjukefråværet for fyrste kvartal er 4,38%. Personalkontoret har tatt ut statistikk for dei fire avdelingane og fellesadministrasjonen, desse er distribuerte til kontorsjefar og adm.leiarar. Statistikken viser at der er forskjellar mellom avdelingane, spesielt når det gjeld eigenmeldt sjukefråvær. Personalkontoret arbeider fortsatt med å finne annan statistikk for sjukefråværsrapportering i SAP-portalen. Dette er ei problemstilling som andre høgskular også jobbar med. AMU tek orienteringa til vitande. Vedlegg til sak 9
17/14 Rapport frå BHT Arkivsak-dok. 14/00616-8 17 Arbeidsmiljøutvalet AMU 06.05.2014 17 Vedlegg Inneklimakartlegging hustrykkeri BHT har utført inneklimakartlegging ved hustrykkeriet. I tillegg er det utført inneklimakartlegging i teiknesal, audiometri ( hørselsundersøking) av støyutsette arbeidstakarar og fire grupperetta ergonomikartleggingar. Rapportane blir ettersendt så snart dei er klare. AMU tek rapportane til vitande. Vedlegg til sak 10
Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 1/14 14/00616-9 Orienteringssaker Vedlegg: Mål for IA-arbeidet Høgskulen i Volda 2014. Ny IA-periode for 2014-2018 vart vedtatt. Forslag til regelendring er på høyring, regjeringa tek sikte på endringar frå 1.7.14. Endringane vil medføre: - Forenkla reglar for oppfølging av sjukmelde - Fjerning av sanksjonar/bøter - Auka innsats for personar med nedsett funksjonsevne - Vektlegging av førebygging Etter oppmoding frå IA-kontaktperson utarbeida Høgskulen i Volda mål for IAarbeidet 2014. 2/14 14/00616-10 HMS-opplæring Det blir tilbod om obligatorisk HMSopplæring for verneombod, AMUmedlemmer og leiarar i november 2014. Opplæringa blir gitt i regi av Stamina Helse. HMS-rådgivar sender informasjon i god tid før påmelding. 11