Nasjonale standardar og felleskomponentar kva er det og korleis påverkar det arkivet? Samdok konferansen 2013 Gardermoen, 3. desember 2013 Kristian Bergem, Difi
Målbildet for offentlig sektor Brukerorientert Helhetlig Effektiv Bilder fra Shutterstock 2007
edialog
Eksempel
Standard fenomenet Standard er en felles oppfatning av hvordan ting skal løses Disse felles oppfatningene er nerven i samfunnet, det som tar samfunnet fra kaos og anarki til struktur, kultur og orden. De jure standarder besluttet av organ De facto standarder allment anerkjent Leverandørstyrte standarder - markedsmakt
Hvorfor standardisering Sikrer tilgjengelighet til offentlig informasjon uavhengig av funksjonsnivå Sikrer tilgjengelighet til offentlig sektor uavhengig av programvare og programvareplattform Tilrettelegger for samhandling mellom offentlig sektor og innbyggere/ næringsliv Tilrettelegger for samhandling mellom offentlige virksomheter Hindrer binding til enkelt leverandører og teknologi Sikrer god konkurranse i IT-markedet
Tiltak og Difi rolle Tverr politisk flertall om å satse på standarder i 2006 Eit informasjonssamfunn for alle Liste over anbefalte og obligatoriske IT-standarder i offentlig sektor (referansekatalog) Difi utreder, hører og beslutter anbefalte standarder Difi utreder, hører obligatoriske standarder, endringer til forskrift sendes deretter til FAD for beslutning i regjeringen. Standardiseringsrådet
Standardiseringsrådet Satt ned av IT-ministeren i 2006 for å rådgi Difi om hvilke standarder som bør være anbefalte og obligatoriske IT-standarder i offentlig sektor. (Tekniske, semantiske og organisatoriske). Bredt sammensatt råd, med medlemmer fra statlige og kommunale virksomheter (17 stk) Sekretariatet ligger hos Difi Transparent prosess (Standardiseringsportalen)
http://standard.difi.no
Nytteverdi (ekstern og intern) Trinn 4: Interaksjon og samhandling Trinn 1: Publisering ( brosjyre på nettet ) Generell informasjon om etaten og dens tjenester Trinn 2: Målgrupperettet kommunikasjon Presentasjon av informasjon og enkle interaktive tjenester Trinn 3: Individuelt tilpasset kommunikasjon Tjenester som tilbyr brukerne å legge inn og hente ut informasjon, tilrettelagt for den enkelte bruker. Tjenesten er knyttet til interne IT-systemer i etaten (vertikal integrasjon). Tjenester som krever organisatorisk og teknisk samhandling mellom flere etater eller virksomheter (horisontal integrasjon). Tjenesten kan f.eks. hente data/deltjenester fra andre virksomheter, og presentere dette som én tjeneste. Kompleksitet (og kostnad)
Aktuelle standarder Arkiv-standarder Publisering av tekstdokumenter Publisering av multimediadokumenter Utveksling av tekstdokumenter Tegnsett Nye områder under utredning Representasjon av tegn uten støtte Integrasjon Skjema Fonter
Hva er en felleskomponent Felleskomponenter defineres som komponenter i IT-løsninger som kan sambrukes eller gjenbrukes i flere IT-løsninger i offentlig sektor. Enkelt kan man si at felleskomponenter er felles byggeklosser for å kunne utvikle elektroniske tjenester. Nasjonale felleskomponenter
Hvorfor felleskomponenter Spesifikk arkitektur Stordriftsfordeler Må følge standarder
Felleskomponenter Eksisterende ID-porten og MinID Altinn Sentrale registre (folkeregisteret, enhetsregisteret og matrikkelen) Nye Elektronisk postkasse for innbyggere Meldingsformidler Reservasjonsregister Kontaktregister Svar ut (kommune spesifikk komponent)
Utredninger med muligheter Sikker digital postkasse for virksomheter Sikker meldingsutveksling internt i forvaltningen
Digital postkasse til innbyggere (Digitaliseringsrundskrivet setter krav) «Difi er i ferd med å etablere en sikker digital posttjeneste hvor innbyggerne kan motta og oppbevare digital post fra forvaltningen. Løsningen vil være klar til bruk i løpet av 2014. All nyutvikling av relevante IKT-systemer skal basere seg på å ta den felles løsningen i bruk når den er klar. Alle statlige forvaltningsorganer skal på sikt sende sin post digitalt til de innbyggere som ikke har reservert seg. Virksomhetene som i dag baserer seg på bruk av postkassefunksjonalitet i Altinn kan inntil videre fortsette med dette.»
Offentlig virksomhet Informasjon ut Informasjon inn Digital post Offentlig portal, f.eks. Altinn, helsenorge.no og Lånekassen Sikker digital posttjeneste Innsyn Interaksjon Digital post Innbygger
Konseptskisse
Samordning med KS SvarUT Forsendelse Utskrift og forsendelse Forsendelse Forsendelse Næringsliv Kommune Forsendelse SvarUt Forsendelse Altinn og dokumentarkiv Forsendelse Forsendelse Digital kontaktinformasjon med reservasjonsstatus Innbygger Oppslagstjeneste Adresse og reservasjon Meldingsformidler Forsendelse Postkasse Forsendelse Sikker digital posttjeneste
Hva skal dere huske Standarder er viktig og det gir fortrinn Det finnes en liste over anbefalte og obligatoriske forvaltningsstandarder som dere må forholde dere til Dere kan være med å påvirke arbeidet - heng dere på Stedet er http://standard.difi.no Det lønner seg ikke å gjøre en jobb 2 ganger. Benytt de felleskomponenter!!
Er det en gevinst i standardisering http://www.youtube.com/watch?v=rjreqag5jpm