møtepapirene er også å finne på: http://www.umb.no/studentdemokratiet Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap Allmøte vår 2010 Onsdag 5. mai 2010 kl 12.15 kl 16.00 i Festsalen på Samfunnet Møtet starter nøyaktig klokken 12.15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Valg av kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret, dette er din gylne sjanse! Vi håper på konstruktiv debatt slik at møtet kan bli ferdig til kl 16.00 Underholding, snacks og grillfest etter møtet!
ALLMØTE VÅR 2010-2 -
SAKSLISTE 1. KONSTITUERING... 4 1.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1.2 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN... 4 1.3 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE ALLMØTE... 4 1.4 OPPNEVNING AV TELLEKORPS... 4 2 RAPPORT FRA VÅRENS VIRKSOMHET... 5 2.1 FORSKNINGSNEMNDA... 5 2.2 STUDIENEMNDA... 6 2.3 SIÅS-STYRET... 7 2.4 UNIVERSITETSSTYRET... 8 2.5 STUDENTSTYRET... 10 2.6 FELLESSTYRET... 17 3 SEMESTERETS BESTE FORELESER... 18 4 HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENTSTYRET... 18 4.1 STUDENTSTYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM HØSTEN 2010... 18 5 OMORGANISERING AV STUDENTDEMOKRATIET... 19 6 VEDTEKTSENDRING... 20 6.1 ENDRING AV NAVN PÅ STUDENTDEMOKRATIET VED UMB... 20 6.2 ENDRING AV VEDTEKTENE FOR NSU-ÅS MHT. VALG AV ORDSTYRERE... 20 7 PRESENTASJON TIL URNEVALG... 21 7.1 STUDENTSTYRET NSU-ÅS... 21 7.1.1 Leder... 21 7.1.2 Internasjonalt ansvarlig... 21 7.1.3 Markedsføringsansvarlig... 21 7.2 UNIVERSITETSSTYRET VED UMB... 21 7.2.1 Fast representant... 22 7.2.2 Vara representant... 22 7.2.3 Fast representant... 22 7.2.4 Vara representant... 22 7.3 STUDENTDEMOKRATIETS VALGNEMND... 22 8 CAMPUSUTVIKLING... 23 9 EVENTUELT... 23 9.1 MØTEEVALUERING... 23 VEDLEGG: Vedlegg 1: Evaluering av Studentstyret Vedlegg 2: Sak 4.2 fra Høstallmøtet 2009 Vedlegg 3: Omorganisering av Studentdemokratiet Vedlegg 4: Presentasjon Nora S. Paus Vedlegg 5: Presentasjon Erika Berle Vedlegg 6: Presentasjon Erik Wegge Bergvik ALLMØTE VÅR 2010-3 -
1. Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.2 Godkjenning av forretningsorden 1.3 Godkjenning av referat fra forrige Allmøte Referatet fra Høstallmøtet-2009 er lagt ut på vår hjemmeside, og ligger ikke ved i papirutgaven av sakspapirene. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Se ellers http://www.umb.no/studentdemokratiet 1.4 Oppnevning av tellekorps 1. 2. 3. 4. ALLMØTE VÅR 2010-4 -
2 Rapport fra vårens virksomhet 2.1 Forskningsnemnda 1.1 Fordeling av stipendiat- og postdoktorstillinger mellom instituttene Under møtet 17. november 2009 vedtok FoN å anbefale fordeling av kategori 2-stipender 1 etter en ny fordelingsnøkkel. Den nye fordelingsnøkkelen tar utgangspunkt i vitenskapelig ansatte samt gjennomsnittlig antall publiseringspoeng per fagårsverk de siste tre årene. Den skiller seg fra fordelingsnøkkelen som ble benyttet for 2009, som til sammenlikning vektla sum antall publiseringspoeng, ved at den heller vektlegger forskningseffektivitet. Følgende ble denne nøkkelen vedtatt av universitetsstyret og ligger dermed til grunn for fordelingen av de ledige kategori 2- stipendene for 2010. Videre vedtok FoN å anbefale at én ledig postdoktorstilling og 5 av de ledige stipendiatstillingene i 2010 tildeles av rektor (kategori 3-stipender), mens 23 av de ledige stipendiatstillingene fordeles mellom instituttene. Kunnskapsdepartementet har bestemt at inntil 5% av de øremerkede stipendiatstillingene kan omdisponeres til postdoktorstillinger når sterke faglige hensyn taler for det. FoN vedtok å anbefale at inntil 5 av de 20 stillingene som fordeles mellom instituttene omdisponeres til postdoktorstillinger og at instituttene selv vurderer i hvilken grad de ønsker å omdisponere sine tildelte stillinger. 1.2 Forskerskolene ved UMB UMB opprettet åtte forskerskoler i 2007. En av disse er nedlagt, og de øvrige har blitt vurdert med den hensikt å avgjøre hvorvidt de skal videreføres. FoN vedtok under møtet 17. november 2009 at midlene som finansierer forskerskolene blir fra og med 2011 overført til instituttene og øremerkes PhDutdanning. 1.3 UMBs forskningsstrategi i perioden 2010-2013 Det utarbeides en strategisk handlingsplan for forskning, PhD-utdanning og samarbeid med næringsliv og forvaltning. Innspill fra strategikaféen som ble holdt 22. januar 2010 inkluderes i arbeidet, hvor omkring 30 forskere og studenter fra alle institutt deltok (se eget punkt). 1.4 Vurdering av PhD i Folkehelsevitenskap Helse-UMB har fremmet et ønske om å opprette et PhD-studium i Folkehelsevitenskap. UMB har hatt et masterstudium innenfor dette fagfeltet siden 2007. FoN har blitt bedt om å vurdere dette og under møtet den 12. februar 2010 kom det fram at FoN mener at UMB ikke kan tilby PhD i folkehelsevitenskap. Anbefalingen begrunnes med at UMB ikke har et godt nok forskningsmiljø innenfor dette fagområdet. 1.5 Mulig fakultetsorganisering ved UMB Prosjektgruppa for mulig fakultetsorganisering har hatt ett møte i november 2009 og to møter i januar 2010. Møtevirksomheten framover vil munne ut i en rapport som skal behandles av US i mai, som i juni skal fatte vedtak i saken. FoN er bedt om å komme med innspill til arbeidet og drøftet saken under møtet den 9. februar 2010. 1.6 Tildeling av midler til vitenskapelig utstyr 2010 9 mars 2010 behandlet FoN søknadene om vitenskapelig utstyr og vedtok å følge instituttenes interne prioritering av søknader. Søknader av større beløp ble innvilget med krav om delvis egenfinansiering fra instituttene side som varierte i forhold med størrelse av gjeldende beløper. 1.7 Innføring av åpent institusjonelt arkiv ved UMB ALLMØTE VÅR 2010-5 -
Myndighetene ønsker at forskningspublikasjoner skal være mer tilgjengelig for offentligheten. Allerede i vår skal masteroppgaver ved UMB legges ut på programmet Brage innenfor BIBSYS, og for å imøtekomme dette har Studienemda vedtatt at alle masteroppgaver skal leveres inn elektronisk. FoN ble bedt om å røfte saken under møtet 9 mars 2010. Det gjenstår en del spørsmål knyttet til fri tilgang til viteskapelige publikasjoner. Flere vitenskapelige tidsskrift tillater fri tilgang, med en varierende praksis, etter en viss tid etter publikasjon og mot betaling. I disse spørsmålene er det lett å komme på kant med tidsskriftenes interesser, og derfor kan forskere vegre seg for å gå inn for åpen tilgang dersom dette begrenser mulighetene for å få publisert artikler. De fleste universiteter har vedtatt innføring av åpne arkiv, men det er relativt få publikasjoner som blir lagt inn i systemene. FoN vil være orientert i det videre arbeidet med åpent institusjonelt arkiv ved UMB, men er bekymret for økonomiske konsekvenser for instituttene og for eventuelle hindringer for framtidige publikasjoner dersom Master- og PhD-oppgaver legges inn i åpent arkiv. 1.8 Retningslinjer for forvaltning av immaterielle rettigheter og fysisk materiale i eksterne relasjoner I forkant av møtet 20 april 2010 ble et forslag til IPR-politikk ved UMB presentert for FoN, som ble bedt om å komme med innspill og synspunkter. Hensikten er å ha et regelverk for å avklare rettigheter til arbeidsresultater ved UMB. UiO, UiB, NTNU og UiT har utarbeidet egen IPR-politikk, og UMBs arbeid baserer seg på disse. Diskusjonen omkring forslagets innhold går i stor grad på avbalansering av rettigheter til arbeidsresultater mellom UMB og forskere ved UMB. Saksbehandler i gruppa tok imot innspill under diskusjonen, og det ble enighet om at det ville være mulig å sende forslag til endringer i teksten til gruppa via epost fram til 4. mai. 1.9 Tiltakspakke for EU-prosjekter Forskningsavdelingen har bedt FoN drøfte innføring av insentivordning for EU-prosjekter ved de ulike instituttene. Instituttene blir da ansvarlige for å finansiere ordninger for nettverksbygging og posisjonering for å fremme tildelig av EU-prosjekter. Under møtet den 20/04-10 ble det uttrykt skepsis til bruk av instituttmidler for å stimulere økt interesse for EU-prosjekter innenfor gjeldende økonomiske rammer, og saken ble bedt overført tilbake til Forskningsavdelingen for videre arbeid med notatet. 2.0 Koordinering og synliggjøring av klimaforskning ved UMB UMB har en formulert strategi om å koordinering og synliggjøring av klimaforskning ved UMB. ILP har sammen med IMT iverksatt etableringen av en nettside om forskning relatert til klimatilpasning (www. umb.no/klimatilpasning). Under møtet den 20/04-10 ble det uttrykt interesse for å organisere en klimakafé hvor strategien presenteres og drøftes. Ås, 21.04.2010 Christian Bianchi Strømme Studentrepresentant i Forskningsnemda 2.2 Studienemnda Studentrepresentanter i studienemnda: Linn Stabbetorp, Anders Søyland, Lars Håvard Tiller og Stine Eriksen og Edith Akerø. Det har så lang blitt avholdt tre møter i Studienemda våren 2010 og følgende saker har vært sentrale: ALLMØTE VÅR 2010-6 -
Reduksjon i emneporteføljen Ifølge UMBs strategi vedtatt av US skal emneporteføljen ved UMB kuttes med 15 % innen tre år, altså 5 % per år. Alle instituttene har denne våren levert inn emnebudsjett og forslag til kutt for neste år. jobb med å kutte i emner de siste årene, og det ble diskutert at disse kuttene bør telle med. Studienemnda har diskutert hvordan UMB kan kutte i emner og hvilke kriterier som skal legges til grunn for å ta bort eventuelle emner. Det har vært spesielt fokus på fritt emne kurs da dette ofte er ressurskrevende. SN har blant foreslått å fjerne krav om spesialpensum ved 60 poengs masteroppgave. Det skal også jobbes med å se på overlapp mellom kurs. Det har også vært diskusjon om å legge små fag (5 poeng) sammen til større emne. Arbeid med strategier SN har det overordnede ansvar med å følge opp punktene Utdanning og Studentene i UMB s strategi for 2010-2013. Det har blitt satt ned en arbeidsgruppe som skal utarbeide strategisk handlingsplan for punktet om utdanning. Gruppen skal bestå av Arne Tronsmo UU-leder IKBM (leder), en vitenskapelig ansatt fra IMT, studenter Ulla E. Jensen og Edith Akerø, og sekretær fra studieavdelingen. Videre arbeid med ny handlingsplan for området utdanning utsettes i påventa av Universitetsstyrets behandling av oppfølgingsarbeidet tilknyttet UMB s strategiske plan for perioden 2010-2013. Det har også blitt nedsatt en gruppe som skal utarbeide en strategisk handlingsplan for punktet Studentene. Arbeidet vil starte opp tidligst i mars på bakgrunn av at gruppens leder ikke er tilgjenglig før. Fronterpris En ny pris som skal tildeles første gang 2011 som skal være et insentiv for lærere å benytte seg og forbedre bruk av fronter. Evaluering av emneevalueringer Det har blitt nedsatt arbeidsgruppe som består av to ansatte, Linn Stabbetorp og Anders Søyland, og sekretær fra studieavdelingen som skal vurdere dagens emneevalueringssystem. Disse skal sammen komme frem med forslag til et nytt og mer effektivt system som UMB kan ta i bruk for å evaluere de ulike emnene. Forslaget fra gruppen skal diskuteres i neste SN møte. Manglende engelskkunnskaper hos utvekslingsstudenter Det har vært problemer med manglende engelskkunnskaper hos flere internasjonale studenter. Det ble derfor fremmet forslag om å heve kravene til engelskkunnskaper for opptak ved studieprogram ved UMB slik at disse kravene kom opp på samme nivå som andre universiteter i Norge. Akademisk Kalender 2010/2011 Etter samtaler med Instituttlederteamet og Sentralteamet har studiedirektøren bestemt at det er nødvendig å starte høstparallellen i uke 32, mandag 9. august. Tidligere startet denne perioden en uke senere. Det understrekes at det ikke ville vært mulig å begynne senere fordi dette ville ført til kortere eksamensperiode høsten 2010. Studentene vil likevel få like lang ferie mellom juniblokk og augustblokk siden vårsemesteret er fremskyndet med oppstart uke 1. 20. april 2010 Stine Elisabeth Eriksen stine.eriksen@student.umb.no 2.3 SiÅs-styret Styret i SiÅs har behandlet en rekke saker. Studentboliger ALLMØTE VÅR 2010-7 -
Det ble vedtatt å sende søknad om nye studentboliger til Pentagon etter at SiÅs har fått utarbeidet en utviklingsstudie som viser at vi kan fortette Pentagon med 500 nye hybler. I januar 2010 ga Kunnskapsdepartementet oss tilsagn om de (første) 50 hyblene. Plankomiteen for studentboliger arbeider nå med reguleringsplan for Pentagon. Styret har vedtatt budsjett for 2010 der det satses stort på rehabilitering av studentboliger: Vi har startet totalrenovering av Skogveien 22 våren 2010, og vi skal gjøre det samme i Skogveien 28 høsten 2010. Dette har et budsjett på nesten 12 mill. kr. I tillegg rehabiliterer vi fellesrom (kjøkken, toalett og bad) i Jubilo og Børsen. Styret har godkjent at vi kan overta Skoggården og leie den ut til studentboliger fra høsten 2010. Kantiner/Samfunnet SiÅs har lagt om kjøkkendriften på Samfunnet til en vesentlig mer miljøvennlig produksjon. Vi tilbyr nå tre ulike middagsretter hver dag (fisk, kjøtt og vegetar). PLUTO-komiteen har fastslått at Studentsamfunnet er best tjent med at SiÅs driver kjøkken og utleie i Samfunnsbygningen. Dette var en hyggelig tilbakemelding. Samarbeidet med Samfunnet er viktig for SiÅs. Boksmia Akademika kjører en ganske aggressiv linje overfor Boksmia. SiÅs har tatt opp hansken, og har tatt initiativ til at de minste studentbohandlene skal inngå et tettere samarbeid for å sikre at også studenter ved de mindre studiesteder fortsatt kan kjøpe pensumlitteratur på campus. GG-hallen I påvente på at vi skal få en avtale om å overta GG-hallen har SiÅs vedtatt å utvide kondisjonsavdelingen ved ombygging og kjøp av nytt utstyr. Plankomiteen for GG-hallen utarbeider nå forslag til påbygging av hallen. Salman Saeed Salman.saeed@student.umb.no 2.4 Universitetsstyret I løpet av vinteren 2010 har det pågått flere spennende prosesser relatert til ledelsen av UMB. Basert på valg gjennomført ved Norges veterinærhøgskole og UMB har Kunnskapsdepartementet oppnevnt et nytt fellesstyre for det nye universitetet. Fellesstyrets mandat er blant annet å ta beslutninger i alle strategiske saker som berører prosessen med å føre dagens to utdanningsinstitusjoner, samt veterinærinstituttet, sammen til et nytt universitet. Det nye styret ledes av Finn Bergesen jr. og UMBstudentene er representert ved student Frida Holand. Fellesstyret erstatter interimstyret som leverte sin sluttrapport 1. mars i år. Universitetsstyret vil fortsette å fungere som styre for UMB frem til etableringen av det nye universitetet. Foreløpig tidspunkt for etablering av det nye universitetet er 01.01.2013 og fysisk samlokalisering vil skje i 2018. I løpet av våren vil det bli valgt ny rektor (Hans Fredrik Hoen valgt den 21.4.10), og nytt universitetsstyre for UMB som starter sitt virke fra 1. august. Stillingen som universitetsdirektør er også utlyst og ansettelse i stillingen vil finne sted i løpet av første halvår 2010. Siden forrige Allmøte har Universitetsstyret hatt fem møter. Et utdrag av de viktigste sakene som er behandlet gjengis her: Valg versus tilsetting av rektor Etter flere diskusjoner i ulike fora på UMB gikk styret enstemmig inn for valg av rektor på fjorårets siste møte. Både de ansattes tillitsvalgte og studentene ønsket dette, og de var ytterst få ved UMB som frontet tilsatt rektor som det ønskelige alternativet. Noen av argumentene for valgt rektor var behovet for en rektor med legimitet gjennom kjennskap til UMB og akademia i en periode som vil preges av ALLMØTE VÅR 2010-8 -
stor grad av omstilling. Videre ble det argumentert med viktigheten ved det prinsipielle med valg av øverste leder ved et universitet. Opprettelse av nye studieprogrammer Styret har vedtatt å opprette to nye studieprogrammer med oppstart høsten 2010. De nye studieprogrammene er bachelor i hestefag ved IHA og master i International Relations ved Noragric. Budsjettet for 2010 Etter flere behandlinger av budsjettet for 2010 ble dette banket på styremøte i desember. Gladnyhetene til studentene var 400 000 kr til opprettelsen av et karrieresenter, 50 000 kr ekstra til UKA og 100 000 kr ekstra til Studentdemokratiet. Varslingsrutiner for UMB Styret godkjente varslingsrutinene for UMB. Det ble samtidig påpekt at disse kun gjelder for ansatte, og at det må utarbeides lignende rutiner for studenter. Læringsmiljøutvalget vil få ansvar for å ta denne saken videre. Eiendom I budsjettet for 2010 ligger det inne midler til istandsetting av auditorium i den gamle kinoen i kjelleren i Tårnbygningen, og oppussing av tredje etasje i Jordfagsbygningen. Læringsmiljøutvalget har videre bevilget 3 millioner kroner til grupperom i tilknytning til auditoriet. Prosjektene er planlagt ferdigstilt over to år, men hvor mye som blir gjort i år er avhengig av om salget av en tomt til Nofima Mat. Dette er foreløpig ikke avklart. Mulighetsstudien for fundraising og Liv levende Fundraising kan oversettes med sponsing/investering og går i korthet ut på ideen om å sette i gang en kampanje som har som mål å hente inn midler fra eksterne bidragsytere. Norsk universitetssektor har ingen tradisjoner for fundraising, men dette er blant annet et viktig bidrag til økonomien ved svenske universiteter. UMB har tidligere fått forelagt en konsulentrapport som beskriver våre muligheter for å gå i gang med fundraising. Prosjektet Liv levende er tenkt å være et produkt vi kan søke midler til. Dette prosjektet er et samarbeid med Landbruksmuseet om å utnytte et marked for utvidet museumsvirksomhet på campus, herunder vise frem UMBs forskningsvirksomhet på en populærvitenskapelig måte i egnede innendørs og utendørs fasiliteter. Universitetsstyret har bedt om ytterligere dokumentasjon i saken og vil ta endelig stilling til om det er ønskelig å igangsette fundraisingkampanje i juni 2010. Oslofjordalliansen Styret er informert om fremdrift og foreløpige resultater i Oslofjordalliansen. Det var bred enighet om at videre arbeid må konsentreres der det er interesse blant UMB-ansatte, og der det kommer konkrete resultater ut av arbeidet. Innenfor Oslofjordalliansen er det satsingen innenfor teknologi- og lærerutdanningen som har fått mest fokus. Grunnbevilgningen i UMBs budsjettmodell Tildeling av grunnbevilgningen til instituttene har vært et diskusjonstema i flere år, og dagens bevilgning, som bygger på historiske tall, har vært kritisert internt på UMB. Styret har tidligere ytret ønske om å få fremlagt en plan for hvordan grunnbevilgningen kunne endres. På møtet ble det bestemt at man ikke så det som hensiktsmessig å gå inn for en revidering av modellen nå. Dette med tanke på den forestående dannelsen av det nye universitetet (år 2013). Universitetsstyret bestemte derfor at arbeidet med utvikling av grunnbevilgningen konsentreres rundt utviklingen av en ny budsjettmodell for det nye universitetet. Dialogmøte med Ås formannskap ALLMØTE VÅR 2010-9 -
I mars hadde Universitetsstyret møte med formannskapet i Ås kommune. Her ble det snakket noe rundt saker der UMB og kommunen har felles interesser. Noen av sakene som kom opp var mulighet for å bygge svømmehall i Ås kommune, mulighet for å legge opp til felles biblioteksløsning med det nye universitetet og kommunen, mulighet for å bygge hotell/overnattingsted i Ås, mulig plassering av Senter for Husdyrforsøk (det vil gjennomføres en konsekvensutredning av Einarstujordet som aktuell lokalitet). Det ble videre bestemt at det skal legges opp til slike møter med jevne mellomrom, da begge parter så interesse av å ha en tettere dialog. Dersom du lurer på noe, eller vil høre mer om hva vi gjør mellom hvert møte i Universitetsstyret, ta gjerne kontakt med oss, eller kom på Allmøtet og still spørsmål! Mvh, Nils-Ener Lundsbakken Maja Stade Aarønæs Tlf. 905 19 701 Tlf. 986 85 179 nilsl@student.umb.no maja.aarones@student.umb.no 2.5 Studentstyret Rapport fra vårens virksomhet utover handlingsprogrammet Norsk Studentunion (NSU) Landsstyret (LS): Landsstyret har hatt to møter, i november 2009 og januar 2010. Det har hovedsakelig vært fokus på sammenslåingen av Stl og NSU, og mindre på politikk. Vi har også hatt Felles Landstyremøte med Studentenes Landsforbund som en forsmak,. Følgende tema har vært diskutert: Studenters rettssikkerhet rundt muntlig eksamen, Statsbudsjettprioriteringer 2011, et helhetlig diskrimingsvern, Samskipnadsrapporten, EU 2020- strategien, studentforsikring og Studentrabatt uten aldersgrense. Det historisk siste Landstyremøtet i NSU før man sammen med Studentenes Landsforbund (StL) blir Norsk Studentorganisasjon (NSO) fra 1.juli, skjer på Ås 4-6.juni. Lederforum i NSU: Det har vært avholdt to lederforum, der alle ledere for de sju medlemslagene i NSU og for Arbeidsutvalget (nasjonalt) møtes. Her har vi hatt erfaringsutveksling i forkant av LS. Studentstyrets leder har bl.a. tatt opp organisering av studentdemokrati, solidaritetsspørsmål innen NSU og rektorrekruttering. Fagpolitisk komité: Det har vært noe lav aktivitet i denne komiteen, selv om vårsemesteret startet med et møte i Bergen, der UiO, UiT, Handelshøyskolen i Bergen, UiB og UMB var representert. Ellers har det vært en del mailutveksling, med temaer som regler ved konteeksamen, og tilbud av engelske bachelorprogrammer. Komiteen vil være annerledes sammensatt fra sommeren av; det vil velges fem medlemmer nasjonalt, og UMB vil ikke lenger ha en fast plass i komiteen. Internasjonal komité: Internasjonal komité (IK) hadde et møte med StL der kun to av medlemmene i IK kunne delta. Utover dette har vi hatt kontakt på mail. Det kan definitivt bli mer aktivitet i denne komiteen. NSUs likestillingskomité: ALLMØTE VÅR 2010-10 -
Likestilingskomiteen har hatt et møte i vår, der det ble informert om hvordan det står til ved de ulike institusjonene, og utfordringene ved sammenslåingen til NSO. Vi kan håpe at aktiviteten øker i denne komiteen som følge av sammenslåingen. Studentting: Det har som vanlig blitt avholdt tre Studentting dette semesteret. Som en oppfølging av tilbakemeldinger på at Studentdemokratiet burde gjøres mer åpent, arrangerte Studentstyret i forbindelse med Valgmøtet den 15. februar også et Åpent forum, der de som ikke nødvendigvis er valgt inn på Studentting kunne ytre sin mening om diskusjonssaker i forkant av Studentting 1. Dette fikk blandet mottakelse. Flere syntes det var bra å kunne diskutere saker som onhandler alle studenter, og noen synes det burde legges på dagen, f.eks demokratitimen. På Studentting 2 var det mange på bakbenken, da det var flere engasjerende saker på dagsorden, mange stilte til verv, samt at det hadde blitt godt markedsført i forkant. En justering som ble gjort var at ordstyrerbordet tok administrasjonssaker som ikke trengte noen lengre gjennomgang. Semesterets siste møte ble diskusjonsmessig fruktbart, og meninger og innspill kom godt frem. Eksempler på saker som er blitt tatt opp på Studentting: - Eventuell handelshøyskole - UMBs kvalitetssikringssystem - Skoggården - LIV levende - Reduksjon i emneporteføljen - Emneevalueringer - Rektorvalget - UMBs miljøhandlingsplan - Høringssvar og valg til NSO - Mulig fakultetsordning - Studentaktiv forskning Valg av Fellesstyre-representanter: I forbindelse med sammenslåingen av UMB og NVH skulle det fra 1. mars bli satt ned et Fellesstyre, med kandidater fra begge instutisjonene, både studenter, ansatte og eksterne. Studentstyret lyste ut vervet, og fem flotte kandidater, tre gutter og to jenter, meldte sitt kandidatur. Det ble så arrangert et Ekstraordinært Allmøte / Valgmøte den 15. februar, der kandidatene presenterte seg og det ble lagt opp til direkte valgt. Det var godt oppmøte, med 110 studenter tilstede. Det ekstraordinære Allmøtet bestemte etter diskusjon at valget heller skulle avholdes på Classfronter, som ble åpnet samme kvelden. Resultatet 4 dager senere, og det ble klart at Kåre Gunnar Fløystad fikk flest stemmer blant de mannlige kandidatene med 41.8 % av stemmene, og Frida Holand blandt de kvinnelige med 40.7 %. Senere ble det bestemt av Kunnskapsdepartementet at Frida skulle være fast kandidat, og Kåre Gunnar hennes personlige vara. Det første møtet ble avholdt den 27. april i Oslo. Finn Bergesen Jr. er styreleder og David Pärsson NVHs studentrepresentant. Rektorvalg: Etter reaksjon på hvor lite dette viktige valget var informert om utover egen hjemmeside, samt at behovet for eksterne kandidater ble ansett som ekstra relevant i den tiden vi er nå, ønsket Studentting at det skulle jobbes for å fremme flere eksterne kandidater. Dette ble fulgt opp, blant annet med press på UMBs ledelse, besting i media og Sts s leder kontaktet direkte mange potensielle kandidater. Samfunnets GF fikk også gjennom en underskriftskampanje, som resulterte i utsatt frist i tre dager. Tross iherdig jobbing, resulterte det dessverre ikke i noen reelle eksterne kandidater. Følgende stilte: Ole Gjølberg, Hans Fredrik Hoen, Trine Hvoself-Eide, Student Sigurd S. Ueland (ekstern) og Claus Liland (ekstern). Rektorvalgdebatt ble gjennomført i samarbeid mellom Samfunnet, valgstyret og Studentstyret den 13. april. det ble en konstruktiv diskusjon med Kåre Gunnar Fløystad og Frida Holand som ordstyrere. ALLMØTE VÅR 2010-11 -
Første valgomgang ble avsluttet den 16. april, der ingen fikk over 50 % av stemmene, og andre valgomgang ble kjørt 19-21. april der Ole Gjølberg og Hans Fredrik Hoen gikk videre. 21. april vant Hans Fredrik Hoen, med 54 % av stemmene. Vi gratulerer! Velferdsmidler: Våren 2010 kom det inn 42 søknader og total søknadssum på 332.120 kr. Velferdskomiteen foreslår å fordele 139 280,50 kr i velfredsmidler inkludert Samfunnsmøtemidler på 15 900 kr. I tillegg til de 15 900 kr som er avsatt står det da 109 819,50 kr igjen til fordelingen av tilleggsmidler til høsten. Eventuelle midler som ikke blir tildelt høsten 2010 vil bli overført til Studentenes Velferdsfond som godkjennes av Studentting til høsten. Inkluderingsmidler: Komité for tildeling av inkluderingsmidler har i år 150 000 kr til rådighet for tildeling. 20 000 kr blir direkte overført til ISU, og komiteen står igjen med 130 000 kr til utdeling. Tilsammen i år har det blitt søkt om 126 033 NOK og tildelt 67 840 NOK. Deltakerne som har fått mest støtte er ISU for Matfestivalen, Ringfestkomiteen, Tuntreet og Capoeria gruppa. UMB er et forbilde i forhold til å ha inkluderingsmidler da vi er det eneste universitetet i Norge som har dette. Boligsituasjonen: Det er trangt om plassen for studenter på Ås for tida, og boligmarkedet har vært sprengt dette studieåret. Mange studenter må ufrivillig pendle fra Oslo og bo langt fra campus. UMBs 1.årsgaranti ble overholdt for studenter som søkte innen fristen, men i tillegg har SiÅs hatt over 50 studenter innom midlertidige løsninger med enkeltrom, 4 og 6-mannsrom, noen helt frem til jul. Pentagon og Skogveien har vært under oppussing dette studieåret og mange hybler er blitt rehabilitert. SiÅs og Studentstyret har jobbet mye for å fremme UMBs sak ved KDs årlige tildeling av studentboliger. SiÅs søkte om 500 enheter, og i februar ble vi tildelt midler til bygging av 50 enheter. Disse vil gå til fortetting av Pentagon, og vi håper at KD følger opp med mer midler til å fullføre fortettingen i årene framover. Skoggården ble overtatt av SiÅs 1. mars, og ca 20 hybler vil stå klare her til studentene kommer i august. Læringsmiljøutvalget (LMU): Dette utvalget ledes hhv. av Universitetsdirektøren og nestleder i Studentstyret annenhvert år, og i 2010 er det studentene som sitter med lederrollen. Første ordinære møte ble holdt den 24. februar, der følgende saker var på agendaen: - Årsplan for 2010 og fra 2009, revisjon av handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne, lesesalresolusjon og kommunikasjon rundt fusjonsprosessen. Rett før påske ble det også holdt et ekstraordinært møte ang. midler til mindre læringsmiljøtiltak, der følgende prosjekter ble innvilget: - Parkgården tiltak lesesaler og grupperom - Kurs i studieteknikk for dysletikere - TF-kvartalet tiltak lesesaler og grupperom - Bioteknologibygningen lydanlegg BT2A.11 I tillegg utarbeider LMU en lesesalsresolusjon i samarbeid med drifts- og serviceavdelingen (DSA), som skal inn i håndboken for nye studenter. Siste ordninære møte denne våren er den 7. mai. Rådgivningstjenesten og helsetjenesten: Rådgivningstjenesten til SiÅs består av sosionom, psykolog og studentprest på campus og helsetjenesten er et samarbeid med helsestasjon i Ås. Rådgivningstjenesten er et lavterskelstilbud for studenter ved UMB og er et forebyggende tiltak for å sikre og bedre studentenes livskvalitet. Før jul ble det gjennomført et samarbeidsmøte mellom rådgivningstjenesten og helsestasjonen sammen med SiT, representanter fra Studentstyret og UMB-ledelsen. På møtet ble det rapportert fra helsetjenestens og ALLMØTE VÅR 2010-12 -
rådgivningstjenestens arbeid. Det ble bestemt at det skal prøves ut en ordning hvor representanter fra rådgivningstjenesten skal sitte på Pentagon noen timer i uka for på den måten å bli mer tilgjengelige og synlige for studentene. Rådgivningstjenestens faste spalte i Tuntreet vil bli videreført. Studentpresten gikk av med mammapermisjon rett før jul, og er blitt erstattet av en vikar; Gunnhild Nordgaard Hermstad. Det er gjennomført et par små møter mellom studentpresten og Studentstyret for å bli kjent og utveksle ideer. Bomiljøutvalget: Bomiljøutvalget har gjennomført ett møte dette semesteret. Hovedhensikten med bomiljøutvalget er å være et bindeledd mellom SiÅs og leietakerne. Utvalget består av representanter fra de ulike boligkompleksene til SiÅs, samt boligdirektøren og velferdsansvarlig. Saker som har vært diskutert i bomiljøutvalget dette semesteret er en mulig ordning med kompensert verv/gode for blokksjefene i Skogveien, utviklingen på Pentagon mhp. oppussing, kildesortering i Skogveien, muligheten for at bruktbutikken henter gjensatte ting etter utflytting fra Pentagon i stedet for at de kastes, sykkelverkstedrom på Pentagon med mer. Inkludering av internasjonale studenter: Samfunnet har dette semesteret fulgt opp dette ved å fremdeles arrangere quiz på engelsk hver torsdag. Matfestivalen ble avholdt som vanlig med samarbeid mellom ISU, NSU og Samfunnet. Dette semesteret skal ISU arrangere internasjonal matfestival under MiniUKA. Under Samfunnets Grand Prix var det en internasjonal student i dommerpanelet og dette skal også gjennomføres under Kultureksplosjonen. Internasjonalt ansvarlig har i vår vært med i arrangementskomiteen på Samfunnet for å sette fokus på at internasjonale studenter skal bli inkludert i ulike aktiviteter. Dette fungerer veldig godt og må videreføres. Internasjonale studenter har fått tilbud om oversetting på arrangementer i regi av Studentstyret og også hatt oversettere på arrangementer i regi av Samfunnet. Forøvrig har internasjonalt ansvarlig fulgt opp at informasjon fra UMB er på to språk. International studentunion (ISU): ISU gjennomførte valg av nytt styre som en del av introduksjonen for nye internasjonale studenter i februar. Dette medførte at de nye studentene ble informert om ISU og deres arbeid og fikk muligheten til å engasjere seg i organisasjonen. Tur til Korketrekkeren og Potluck på Pentagon ble arrangert under introduksjonsuka. Det ble valgt ny leder, Evan Hendrickson. Dette semesteret har det vært stor aktivitet i ISU. Det har vært et høyt aktivitetsnivå og ISU har blant annet arrangert spleiselag (potlucks), kaffeog filmkvelder, matfestival, skiutflukter og tur til Danmark. For å få større innføring i hvordan NSU er organisert, arrangerte internasjonalt ansvarlig en info kveld der styrene i ISU og NSU samlet seg og diskuterte organisasjonen. Instituttlederteamet (ILT): Studentstyrets leder er med på ILT, de ukentlige møtene med rektoratet, universitetsdirektør og de 8 instiuttlederne. Her diskuteres mangt av felles interesse. Saker som har blitt diskutert er blandt annet: Studieveiledning (guide kommer ut til studieoppstart i august), rekruttering av nye studenter, landbruksutdanning-samarbeid, Universitetsbiblioteket, campus-samarbeid, Liv Levende, CIGENEsamarbeid, PST, Fellesstyret, Mc Kinsey rapporten om UiO, kategorisering av de 11 kompatanseområder beskrevet i strategien og selvsagt finansieringsmodellen og hvordan produsere meir forsking. Likestillingskomiteen ved UMB: Likestillingskomiteen ved UMB har vært samlet til ett møte dette semesteret. Hovedfokuset til komiteen er å øke kvinneandelen blant professorer og førsteamanuensiser. Dette for å legge til rette for at det etableres miljøer i de øverste akademiske sjiktene, som skal gjøre det lettere og mer inspirerende for kvinner å sikte seg mot et professoriat ved UMB. Komiteen har fått tildelt 200 000 i likestillingsmidler. Likestillingsmidlene vurderes brukt til og kjøpe de som er nær ved å sende professorsøknad fri for undervisning, så de kan prioritere sine vitenskaplige arbeider. ALLMØTE VÅR 2010-13 -
Deltakelse på seminarer utenfor UMB: Forskning i nettverk, om forskningssamarbeid innen Oslofjordalliansen, på Høyskolen i Buskerud i Drammen. Studentstyrets leder argumenterte for og lærte om studentaktiv forskning. Faste møteplasser for studentorganene ved UMB Oppstartsseminar: Siden 2008 har Samfunnsstyret, UKE-styret, Studentstyret og studentrepresentantene i SiÅs-styret, møttes i begynnelsen av semesteret for å idémyldre og planlegge. Denne våren ble det en vellykka helg på Tine-hytta, der alumniordning for de som engasjerer seg i styrearbeid var tema. Administrasjonssjef i Samfunnstyret og nestleder i Studentstyret skal ta dette videre for å utarbeide en bedre ordning basert på de poenger som kom frem denne helga. Storstyremøter: Her møtes to studentrepresentanter fra: SiÅs, Uka, Samfunnet, Universitetsstyret og Studentstyret. Framover vil også studentrepresentant i Fellesstyret, Frida Holand, bli invitert. Vi har dessverre vært så opptatte på hver vår kant at vi ikke har klart få til så mange Storstyremøter. Men vi har kombinert det med fortoppmøter. Fortoppmøter: På fortoppmøtene møtes studentene i Storstyremøtet i forkant av møter med UMB-ledelsen for å forberede og diskutere felles saker. Toppmøter: Her møtes rektor, universitetsdirektøren, studiedirektør, SiÅs adm. dir og boligdirektør og studentene nevnt under Storstyremøter. Eksempel på saker tatt opp: MiniUka, boligmangel, nytt SiÅs-kjøkken, Akademika, NOKUT besøk, miljøtiltak, emnekutt, rektorvalg og manglende info eksternt, reguleringsplan i Ås som angår UMB og Samfunnet, Status på Skoggården-saken, forbedrede kommunikasjonslinjer og -ansvar når studenter er berørt, Karrieresenteret, stand på campus og retningslinjer. Intern kompetansebygging (coaching): Studentstyret har hatt våre siste møter med Rune som har fungert som coach. Han hjalp Studentstyret få til en effektiv overlapp i januar, og gjennomførte Youngs Type Index personlighets- og preferanse-test. Nestleder og leder fikk motsatte resultater, og illustrerer verdien av å utfylle hverandre i team. Studentstyret har fått støtte fra UMB til coach tidligere, men vil ikke få videre støtte for dette. Studentstyret har argumentert for at det er mer effetivt med coaching som fungerer preventivt, men skal få lagd en guide basert på det som er lært av coach for de fremtidige Studentstyrer. AOS234 Studenter i ledelse Studentstyrets leder har kjempet for fortsettelsen av dette kurset, men grunnet at ingen lærere kunne undervise dette spesielle faget i vår, ble det dessverre ikke noe av. Vi håper det blir satt opp AOS234 eller en variant fra høsten 2010. Kick-off: Arrangementet er ment som introduksjon/opplæring for de nye tillitsvalgte i Studentdemokratiet. Denne våren ble en ekstern kursholder fra Landsorganisasjonen for Norske barne- og Ungdomsorganisasjoner (LNU) invitert. Oppmøtet var ganske labert, men de heldige som stilte opp fikk et skreddersydd opplegg med engasjement og samarbeid som tema, som fikk god tilbakemelding etterpå. Dagen ble avsluttet med vors og quiz før Kakkmaddafakka-konsert på Samfunnet. ALLMØTE VÅR 2010-14 -
Øvrige arrangementer og saker Boksalg: Ble arrangert den 3. september, mellom kl l2-16. Det hadde holdt å sette av tid til kl 15, da aktivitetsnivået sank etter en tre timers tid. Plassering av dato fungerte godt. Markedsføring skjedde ca 1,5 uke i forkant, og Samfunnet hadde stand med salg av medlemskap og billetter. Tuntreet: Studentstyret har publisert artikler i Tuntreet nesten uten unntak dette semesteret. Det har vært bevisst bruk av Tuntreet som informasjonskanal for hva som foregår i Studentdemokratiet, vi har opprettet Studentstyrets hjørne som har blitt et fast bidrag. Vi informerer også Tuntreet om aktiviteter med studentpolitisk innhold som de kan skrive om. Markedsføring: Det har vært en økt satsing på markedsføring av aktivitet i studentdemokratiet ved UMB. Av markedsføringskanaler har det blitt brukt facebook, athene, classfronter, plakater, fliers og mail. For å få kandidater til ulike verv i studentdemokratiet har vi benyttt oss av stands, dette har gitt positiv virkning og vil bli brukt oftere. Tankegangen har vært å få ut viktig informasjon i stort omfang, samtidig som vi har prioritert hvilke saker som markedsføres for ikke å miste effekten. Det har blitt prøvd ut å markedsføre Studentting for å sjekke interessen blant UMB studentene for dette møte, oppmøte har vært labert og det synes som om engasjementet ikke er fullt så stort i studentmassen. Skoggården: En av sakene som har opptatt mange av studentene på UMB denne våren, er saken om Skoggården, der et studentmiljø bestående av lesesalsplasser og samlingslokale ble vedtatt erstattet med studenthybler. Grunnlaget for at UMB og ledelsen vedtok dette, var for å opprettholde deres førsteårsgaranti, som SiÅs forvalter. På Allmøtet høsten 09 orienterte styreleder i SiÅs om overtakelsen, der IHAstudentene, som bla. har disponert denne bygningen, følte seg tatt på senga. IHA-studentene har klaget avgjørelsen inn overfor ledelsen ved gjentatte anledninger men ikke fått medhold, og hatt et møte med rektor, universitetsdirektør og studiedirektør, der også representanter fra Studentstyret var tilstede. Det viktigste fremover er å finne gode alternative lokaler til studentene, og sørge for at slike prosesser ikke blir like dårlig gjennomført i fremtiden. Søppelbefaring på Aanerud: Blant UMBs miljøengasjerte studenter blir det ofte stilt spørsmål om hvordan søpla på skolen blir tatt hånd om. Studentstyret tok saken i sine egne hender, og dro sammen med prosjektleder på UMB Bård Tollefsen, til sorteringsanlegget Aanerud utenfor Moss. Her fikk vi omvisning og forklaring, som gjorde oss trygge på at søppelet faktisk sorteres og resirkuleres etter at det forlater campus. Obs: Dette gjelder ikke søppel av liten størrelse som ikke kan fanges opp av sorteringskrana. Fakultetsgruppa: Nestleder har vært med i prosjektgruppa som skal utrede om det nye universitetet etter sammenslåingen med NVH, skal organiseres i fakulteter. Gruppa har fått eksterne innspill fra andre universiteter, og delt seg opp i mindre grupper som har tatt for seg bla. forskning, utdanning og personal/administrasjon. Arbeidet har resultert i en rapport som er på høring i skrivende stund, og som skal oversendes Fellesstyret for UMB/NVH i etterkant av denne høringsrunden. Dialogmøter: Leder og/eller nestleder har gjennomført dialogmøter med fagutvalgenes leder og nestleder, og deres faste kontakt i Studentstyret. Her har det vært fokus på det enkelte institutt, og man har diskutert mulige løsninger på problemer, notert det som faktisk fungerer og planlagt fremover. Møtene har blitt godt mottatt, men Studentstyret skal prøve å få gjennomført disse på et tidligere tidspunkt neste semester ALLMØTE VÅR 2010-15 -
Evaluering av handlingsprogrammet for våren 2010 1. Studentstyret skal foreta en evaluering av eget arbeid og organisering. Dette skal gjøres ved å gjennomgå budsjett, høstens handlingsprogram, stillingsbeskrivelser og ansvarsfordeling. Studentstyret skal også opprette og gjennomgå mandater for forskjellige studentrepresentanter i styrer, råd og utvalg ved UMB. Her henvises det til ekstern rapport fra arbeidsgruppe satt ned av Studentting, se vedlegg 1. 2. Studentstyret skal følge opp at et velfungerende karrieresenter blir etablert ved UMB. Dette punktet ble videreført fra høsten 2009, og de 400.000 kronene som ble satt av i 2010 er nå begynt brukt til kursing og utvikling av en veileder som vil jobbe på Karrieresenteret. I tillegg til denne stillingen, skal senteret i første omgang kunne tilby en nettside med jobb-portal, samt være et kontaktledd mellom næringslivet og studentene. Man ønsker også å utvikle en bedre alumniordning, der tidligere studenter kan kontaktes og bli brukt som mentorer. En utfordring i prosessen er tilgang på lokaler, men en gruppe bestående av Stine Telneset fra SiT, Janne Beate Utåker fra IKBM, nestleder i Studentstyret og UMB studentenes næringsforum jobber bla. med dette frem til senterets oppstart den 1. september 2010. 3. Studentstyret skal prioritere markedsføring mot UMB studentene ved å bedre informasjon og informasjonskanalene som blir brukt, samt se på muligheten for å i større grad samkjøre informasjonskanaler med Studentsamfunnet i Ås. Studentstyret har samarbeidet med og lagt press på kommunikasjonsavdelingen ved UMB, om at nettportalen Athene skal revideres. Små grep er gjort, som aktivitetskalender, og langsiktig utviklingsarbeid er planlagt, der studentinnspill vil vektlegges. En pilotordning på bruk av tv-skjermer som informasjonskanaler rundt om på campus er også i planleggingsfasen. Når det gjelder samkjøring med Samfunnet, har Studentstyret som nevnt fått sin egen spalte i Tuntreet, og har fått inn viktige datoer i Studentdemokratiet på Samfunnskalenderen. Studentstyret og Samfunnet opprettholder hver sine nettsider, men holder hverandre oppdatert ved felles interesser, også med møtereferatutveksling. 4. Studentstyret skal jobbe for at UMB og det nye universitetet skal fremstå som et universitet for miljø og bærekraft og prioritere disse verdiene i sin virksomhet og markedsføring. Studentstyret skal også jobbe for at disse verdiene skal prege undervisningen i grunnleggende emner som er tilsvarende det som gis ved andre læresteder. Vi har deltatt på UMBs miljøstrategimøte, kommet med innspill samt jobbet med høringssvar på UMBs miljøhandlingsplan og fått studentenes innspill på dette via Studentting. Studentstyret har hatt møter med DSA for å oppdatere seg på campusutviklingen og videreformidle studentenes ønsker. Vi har vært med DSA på tur til Moss for å finne ut hvordan renovasjonsavtalen til UMB fungerer og informert om dette i Tuntreet. Lite er blitt gjort opp mot innhold i fag annet enn i forhold til Ex.phil. Ellers mener vi å ha hatt et grønt studentfokus i de fleste saker, og fremmet dette i fora vi påvirker. Det har vært møter om synliggjøring av UMBs miljøfokus, men lite er implementert. Studentstyret har også støttet Marie Loe Halvorsens initiativ til at UMB bør bli med i 10:10-kampanjen, og oppfordret til at hun utfordrer SiÅs på det sammen. Grunnet kuldeperioden i januar ble det dessverre ansett lite sannsynlig hos både SiÅs og UMB. Holdningskampanje om miljø til høsten er likevel ønsket. UMBs Vårkonferanse arrangeres 27.mai og vil ha tema Miljø. Sts leder er med i programkomiteen. 5. Studentstyret skal jobbe aktivt med å få på plass en revidering av studentlivsstrategien som går ut i 2010. Overføres til høstens handlingsprogram. 6. Studentstyret skal jobbe videre med muligheten for at innholdet i Ex. Phil revideres og får et sterkere UMB-preg med fokus på miljø og bærekraft, og gjøres mer interessant og faglig relevant for studentene. ALLMØTE VÅR 2010-16 -
Emneansvarlige for PHI100 og 101 har blitt kontaktet, og Studentstyret er blitt fortalt at det nå vurderes hvordan det kan legges inn et større miljøperspektiv i den faglige planen, muligens fra høsten. Vi har dessverre ikke fått innblikk i en mer konkret versjon av denne planen, men skal følge opp videre. 7. Studentstyret skal følge opp prosessen med kutt i UMBs emneportefølje. Studentstyret skal ha fokus på at det blir gjort kvalitetssikrede valg i denne prosessen, og jobbe for at sluttproduktet blir akseptabelt for studentene. Studentstyret skal jobbe spesielt for at det ikke nødvendigvis er antall studenter som skal legges til grunn for avgjørelse om evt. nedleggelse av emner. Studentstyret har, sammen med studentrepresentanter i Instituttstyrene og Studienemnda, fulgt opp denne prosessen, etter at det ble vedtatt et kutt på 15 % i tidsrommet 2010-2013 i UMBs visjon. Alle instituttene har levert såkalte emnebudsjetter. I den sammenheng har vi poengtert at ikke kun bunnlinja skal hensyntas ved smale fag. Mange studenter har reagert på forslag om kutt i språkfagene ved Noragric (bl.a. deler av norskundervisningen, fransk og urdu ). Studentstyret mener dette er viktige fag som underbygger integrering og gode utvekslingsmuligheter. Samtidig har man villet rette fokus mot fag som overlapper, både på like og forskjellige institutter. Dette punktet foreslås videreført, da prosessen kommer til å fortsette utover høsten. 8. Studentstyret skal jobbe for at UMB prioriterer en oppussing av Aud Max. Det har vært møte mellom Samfunnet og Studentstyret for å få oversikt over formaliteter rundt Aud Max. Ulike oppgaver ble fordelt og det jobbes med disse i skrivende stund. Møtet ble enige om at målet er å få oppussing av Aud.Max. inn i UMBs budsjett for 2011 til høsten. Dette ble også lovet av alle rektorkandidatene under rektordebatten på Samfunnet, og skal dermed følges opp. 9. Studentstyret skal jobbe for å bedre informasjonsflyten ut til instituttene og visa versa, samt å gjøre Studenttinget til et organ som oppleves som mer åpent for den jevne student. Dette semesteret har fagutvalgsleder og nestleder i hvert fagutvalg vært i dialogmøter med to fra Studentstyret. Formålet har vært å høre hvordan det går i fagutvalgene og få innspill til utvikling av studentdemokratiet. For å få til et mer åpent Studentting har det i vår blitt informert om Studentting i Tuntreet, i både etter- og forkant, i Studentstyrets hjørne. Det ble laget plakat til Studentting 2 som ble hengt rundt på campus. Ved arrangement henges det opp plakater på alle bygg, og fagutvalgsledere blir informert. Samtidig har vi oppfordret til bedre informasjonsflyt fra UMBs administrasjon ut til fagutvalgene i saker som angår studenter, spesielt ved endring av læringsmiljø. Kommunikasjonsdirektøren jobber nå med en informasjonsmatrise, som vi venter spent på. 2.6 Fellesstyret Den 1. mars skulle det nye fellesstyret for UMB og NVH inntre. På grunn av forsinkelser fra Kunnskapsdepartementet har fellesstyret i skrivende stund (23.04) ikke hatt sitt første møte. Første møte er satt til 27. april, og skal foregå på NVH på Adamstuen i Oslo. På dette møtet skal styret bl.a. behandle de praktiske avklaringene for fellesstyret, orientering om planlagte arbeidsgrupper og masterplan for fellesstyrets arbeid, og fastsette en møteplan for 2010. Det blir også orienteringer fra Statsbygg om byggeprosessen og rektorene på UMB og NVH. Som studentrepresentant fra UMB stiller jeg (Frida Holand) som fast, med Kåre Gunnar Fløystad som vara. Styrets øvrige medlemmer er: Finn Bergesen jr rådgiver, tidligere leder av Næringslivets hovedorganisasjon Geir Isaksen konsernsjef i Cermaq ASA Karen Johanne Baalsrud seniorinspektør i Mattilsynet ALLMØTE VÅR 2010-17 -
Camilla Røsjø adm.dir. i Nofima Marin AS Agneta Bladh tidligere rektor for Högskolan i Kalmar, Sverige Tor Einar Horsberg professor ved NVH Turid Hegerstrøm rådgiver ved NHV Vincent Eijsink professor ved UMB Jon Grønli Olafsen avdelingsingeniør ved UMB David Persson student NVH Mvh, Frida Holand frida.holand@student.umb.no 3 Semesterets beste foreleser Som en del av arbeidet med å heve studiekvalitet ved UMB, er det nedsatt en komité av Studenttinget som kårer semesterets beste foreleser. Komiteen våren 2010 har bestått av disse personene: Victoria Kristiansen Sebastian Lemmens Jenny Guldbrandsen Astrid Haavik Cathrine Gaaseby Vinneren av semesterets beste foreleser vil bli kunngjort på Allmøtet. 4 Handlingsprogram for Studentstyret 4.1 Studentstyrets forslag til handlingsprogram høsten 2010 1. Studenstyret skal følge opp etableringen av Karrieresenteret, og at tilbudet samsvarer med studentenes forventninger. 2. Studentstyret skal jobbe for at UMB og det nye universitetet skal fremstå som et breddeuniversitet der samfunns- og naturvitenskap prioriteres i organisasjonens virksomhet og markedsføring, med miljø og bærekraft som grunnleggende verdier. 3. Studentstyret skal være pådrivere for en holdningskampanje med miljøperspektiv blir arrangert på UMB. 4. Studentstyret skal jobbe aktivt med å få på plass en revidering av studentlivsstrategien som går ut i 2010. 5. Studentstyret skal følge opp prosessen med kutt i UMBs emneportefølje. Studentstyret skal jobbe spesielt for at det blir sett på fag på tvers av instituttene, slik at fag som overlapper blir kuttet framfor at det fokuseres på antall studenter per emne. 6. Studentstyret skal være pådrivere for at oppussing av Aud. Max blir en budsjettpost i 2011. 7. Studentstyret skal følge opp utviklingen av campus rundt bygge- og oppussingsprosjekter, slik at studentenes læringsmiljø ikke blir skadelidende. ALLMØTE VÅR 2010-18 -
8. Studentstyret skal følge opp at planene for det nye universitetet inkluderer studiesenter og andre studentorienterte infrastrukturer. 9. Studentstyret skal følge opp at utvekslingstilbudet til UMB har tilfredsstillende kvalitet. 10. Studentstyret skal jobbe for at det blir etablert et tilfredstillende antall studentboliger på Ås i årene som kommer. 5 Omorganisering av studentdemokratiet Hensikt: Å diskutere og vedta fremtiden til studentdemokratiets organisering Bakgrunn: På Allmøtet 25.11.09 ble det fremmet en sak der Allmøtet ble foreslått nedlagt. Se vedlegg 2 for fjorårets saksframlegg. Allmøtet mente det var for lite beslutningsgrunnlag som ble lagt frem og ønsket en bedre bakgrunn før avgjørelsen kunne tas. Følgende vedtak ble vedtatt: Studentstyret skal sørge for å forberede et beslutningsgrunnlag i spørsmålet om å nedlegge Allmøtet med konsekvensanalyse av nedleggelse og alternativsvurdering av nye organisasjonsmodeller. Utredningen legges fram på allmøtet våren 2010 med forslag om vedtak i saken om nedleggelse av allmøtet. En arbeidsgruppe (Tore Syvert Haga, Nils Amund Krog, Helle Lind Storvik og Camilla Sæbjørnsen) ble satt ned på ST2 for å se på saken. Nils-Ener Lundsbakken bisto gruppa i etterkant. Arbeidsgruppa har valgt å lage en SWOT analyse i vedlegg 3 der to alternativer gjennomgås, hhv med og uten Allmøte. I vedlegg 3 presenteres også forslag til det som Studentstyret ser på som nødvendige vedteksendringer. Alternativer som flytting av tidspunkt på Allmøtet og andre mindre tiltak krever ikke vedtak og vil ikke vektlegges i denne saken. Momenter til diskusjon - Hvilket alternativ vil styrke Studentdemokratiet i framtida? - Er dagens organisering demokratisk og representativ? - Hvilken modell vil skape mest engasjement og kommunikasjon? Spørsmål fra forrige møte: - Hvilken reell makt er det som eventuelt skal flyttes til Studenttinget? Vedtak av handlingsprogrammet kan flyttes til Studenttinget. Presentasjon til valg kan presenteres på et valgmøte i forbindelse med et studentting. - Kan alle studentene møte opp på Studenttinget? Ja, det er åpent for alle, men kun ST representantene har stemmerett. Representantene kan forøvrig gi personer/grupper forslagsrett. - Vil Studenttinget opprette ekstraordinære Allmøter hvis det er behov for det? Ekstraordinært Studentting kan innkalles jmf. 42. Forslag til vedtak: Allmøtet legges ned med virkning fra 01.07.10, med de vedtaksendringene som ligger foreslått i vedlegg 3. ALLMØTE VÅR 2010-19 -