Velkommen til Vingtor RC Clubs årsmøte 2010 Tirsdag 2. februar 2010 Nordre Skøyen Hovedgård, Bryn, 0667 Oslo kl 1900 Viser til innkallingen til årsmøte som ble sendt ut uke 2. Her følger saksdokumenter som alle oppfordres til å sette seg inn i og møte opp til debatt. Klubben stiller med kaker, kaffe og brus. Vel møtt! SAKSLISTE 1. Godkjenne de fremmøtte representanter. 2. Godkjenne saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent og referent. 4. Behandle klubbens årsmelding. a. Årsmelding presenteres av formannen. b. Årsmelding for flyplassen presenteres av Morten Fjeldstad. 5. Behandle klubbens regnskap. 6. Behandle innkomne forslag. a. Toalett på flyfeltet. Styret foreslår å investere i et toalett ute på flyfeltet. Kjøp av et slikt toalett anslås å koste ca 12 til 15 tusen kroner, i tillegg beregner en kr 5000,- i driftsutgifter pr år. Styret ber om klubbens aksept til å gå videre med saken. b. Forslag om utvidet åpningstid på flyfeltet. Undertegnede m.fl. har ønske om å kunne fly noe lenger enn til kl 2100 på hverdager når forholdene tillater det. Forslaget går ut på å forlenge flytiden på hverdager. Guttorm Dahl. 7. Fastsette kontingent for året 2011. a. Styret foreslår å øke klubbandelen av kontingenten for 2011 med kr 50,- til kr 350,-. Dette for bl. a. å dekke opp utgifter ved kjøp av toalett. 8. Vedta klubbens budsjett. 9. Bestemme klubbens organisasjon. 10. Foreta valg.
4. Årsmelding Vingtor RC Club Kjære alle medpiloter! ble et godt år for Vingtor. Antall frammøtte på møtene har vært godt gjennom hele året, og vi har ikke hatt noen alvorlige hendelser på flyplassen. Antallet medlemmer er stabilt, eller svakt stigende. Acro weekend, Vårspretten, Sesongåpning og klubbmesterskap gikk greit, men Skaladagen forsvant i regn og blåst (derfor er den flyttet framover på årets terminliste). Takk til alle som arrangerte eller deltok på våre stevner. Årets store happening var allikevel NM F3A på Hvam. Det stevnet tror jeg mange vil huske lenge, en kjempe takk til de som planla og gjennomførte det. Også i siste år har flere av våre medlemmer deltatt i stevner og mesterskap i inn og utland. I forhold til omdømmebygging er dette uvurderlig. Audun Thinn har stilt opp for NLF, og vært høyt og lavt hele året. Hans rekrutteringsiver har sikret oss mange nok ungdomsmedlemmer til at vi i år fikk råd til å investere i et nytt treningsfly for akrobatikk. Vingtor er nå meldt inn i Brønnøysundregistrene og tilsluttet Grasrotandelen. Forhåpentligvis vil dette bidra til en god biinntekt for klubben i åra framover. Morten Fjeldstad har overtatt som flyplassjef etter Scott Føien. Store sko å fylle, men han har greid det bra, plassen har vært fin og velstelt hele sesongen. Knut Akers moseaksjon i våres bidrog til et godt grunnlag. Ørjan Rapp Leder Styret har i bestått av følgende personer: Leder: Ørjan Rapp Nestleder: Jan Eirik Olufsen Kasserer: Børge Moe Sekretær: Tore Jemtegaard Styremedlem: Thore Nylund Styremedlem: Steinar Olsen Fagansvarlige: Flyplassjef/miljøleder: Morten Fjeldstad Valgkomité: Leder: Audun Thinn Medlem: Per Gundersen Revisorer: Revisor: Per Erik Sørhaug Revisor: Knut Aker 2
FLYPLASS ÅRSBERETNING FOR Det har vært stor aktivitet på flyplassen også i år. Ingen uhell er rapportert til undertegnede. Det er ikke gjort endringer i reglene i forhold til i fjor. Ved hjelp av eksperter er stripa i år behandlet med jernsulfat for å ta knekken på mosen, noe som ble meget vellykket. Det er også gjødslet etterpå for å få en grønn og fin plen. Takk til Knut Aker og Scott Føien som tok seg av denne jobben. Det ble foretatt enkelte støymålinger av fly som viste seg å være over grensen. Eierne lovet å gjøre noe med det noe som lover godt. Det ble i år investert i ny klipper som har vært i flittig bruk i hele sommer. I år har det grodd mye pga. gjødsling og fuktig vær. Takk til Per Krogh som fjernet meter høyt ugress, så vi igjen kunne bruke hele den nye parkeringsplassen vår. Klipping av gress tar mye tid for en person. Ønsker derfor å danne et klippelag til sommeren slik det ikke blir for mye på hver enkelt. Per Krogh har sagt seg villig til å være med, men vi trenger flere. Noen frivillige? Morten Fjeldstad Plass og HMS sjef 5. Behandle klubbens regnskap Se vedlegg (I). 6. Behandle innkomne forslag. a) Installasjon av toalett på flyplassen i Kråkstad. Styret foreslår å investere i et toalett på flyfeltet. Kjøp av et slikt toalett anslås å koste mellom 12 og 15 tusen kroner. Driftsutgifter beregnes til kr 5000,- pr år. Toalettmulighet har lenge vært et savn for brukere og gjester på flyplassen. Særlig ved større stevner vil et slikt anlegg være høyst velkomment. Styret ber om klubbens aksept til å gå videre med saken. b) Forslag om utvidet åpningstid. Undertegnede m.fl. har ønske om å kunne fly noe lenger enn til kl 2100 på hverdager når forholdene tillater. Dette er bare mulig i noen uker før og etter sankthans herunder i fellesferien, og selv i denne perioden setter lysforholdene sin naturlige begrensning på hvor lenge det er forsvarlig å fly. I praksis er det svært sjeldent mulig å fly etter 2130. Med mindre gjeldene avtaler med berørte naboer tilsier noe annet, er det således ikke nødvendig å spesifisere flyplassens stengetid på hverdager. Årsmøtet bes derfor ta stilling til følgende forslag til endring av Flyplassreglementet: ÅPNINGSTIDER Plassen er åpen for flyging man-fre fra 0900 til mørkets frembrudd. Lørdag mellom 0900-1900, SØNDAG STENGT. Vennlig hilsen Guttorm Dahl 3
7. Fastsette kontingent Styret foreslår å øke klubbandelen av kontingenten for 2011 med kr 50,- fra kr 300,- til kr 350,-. Dette for blant annet å dekke opp utgifter ved kjøp av toalett. 8. Vedta klubbens budsjett for 2010 Se vedlegg II 9. Klubbens organisasjon Det foreligger ingen forslag om endring av klubbens organisasjon. 10. Valg Det er ikke ytret ønske om fritak fra noen i det sittende styret. I tillegg til styremedlemmer og valgkomité, skal årsmøte velge to revisorer samt nødvendige representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. De som har kandidater til styreverv, eller som selv ønsker verv i styret, bes kontakte valgkomiteen senest 24 timer før årsmøtet. Audun Thinn, 93223419, audun@ingenium.no Dersom det kun er en kandidat til hvert ledig verv, foreslår styret at valget avgjøres ved akklamasjon. Skulle det dukke opp flere kandidater, gjennomføres valget i henhold til 11 i Lov for Vingtor RC Club av 6.2.2001. Notater: 4
Vedlegg I Resultatregnskap for VINGTOR RC-CLUB Inntekter Kontingentrefusjon NAK 36000.00 Renter 312.91 Klubbmøter 150.00 Loddsalg 10583.00 Fuelsalg 3000.00 Nøkkeldepositum 300.00 NM F3A (Overskudd) 5613.00 Stevner 2267.50 Idrettstøtte 13809.00 Øreavrunding 0.40 Salg av gressklipper 5000.00 Diverse 5000.00 Sum inntekter 82035.01 Utgifter Administrasjon Porto 0.00 Julegaver 1403.50 NAK 2437.00 Rekvisita 0.00 3840.50 Diverse 5000.00 Dugnad 0.00 Finanskostnader 117.00 Fuel 3000.00 Klubbmøter 7489.60 Lodd 3876.00 Skolefly 10450.15 Øreavrunding 0.20 Stevner Diverse 93.00 Kiosk 2365.00 Premier 1348.00 3806.00 Treningsanlegg Leie 10200.00 Bygningsmasse 469.00 Flystripe 3396.60 Gressklipper 652.50 Forsikring 711.00 Diverse 5249.00 Årungen 1500.00 22178.10 Sum utgifter 59757.55 Overskudd 22277.46 Beholdning pr. 1.1. Bank 24939.78 Kassa 3824.20 5
Beholdning pr. 13.01.2010 Bank 45888.94 Kassa 5152.50 Overskudd 22277.44 51041.44 51041.44 Beholdning pr. 14.1.2010 Bank 45888.94 Kassa 5152.50 et til Vingtor RC-Club er gjort opp med et overskudd på kr 22,277.44 for. Bemerkninger til regnskapet. Investeringer i. Det er kjøpt inn et eget fly til bruk for skoleflygning i akro til kr 10,450. Aksjon mose ble budsjettert til kr. 6,000, men kom på 3,396. Diverse postenene på kr 5,000 er kjøregodtgjørelse for de som deltok på modellfly oppvisningen under «Rygge Air Show». Dette er betalt av NLF via Vingtor RC-clubb. For var det budsjettert med et underskudd på kr 4,600. At regnskapet fikk et overskudd på kr 22,277 skyldes i hovedsak at vi har fått inn mer penger i idrettsstøtte og loddsalg. Idrettstøtte på kr 13,809, budsjett kr 0. Loddsalg kr 10,583, budsjett kr 6,000. Ås, 12. januar 2010 Børge Moe Knut Aker Per Erik Sørhaug Kasserer Revisor Revisor ******************************************* (Vedlegg II) 2010 for Vingtor RC-Club Ås 27. januar 2010 Inntekter Kontingentrefusjon NAK 2006 2007 2008 2010 21,600 23,200 29,750 33,000 36,000 36,000 Rente 431 690 1,443 600 312 400 Møter 165 1079 210 300 150 300 Loddsalg 1,625 5136 6,035 6,000 10,583 8,000 Stevner 3,605 10533 3,762 3,700 7,880 3,700 Hodestøtte (NIF) 0 0 0 0 0 Idrettstøtte 0 0 2,000 0 13,809 5000 Fuelsalg 2,065 2255 7,945 8,000 3,000 0 Diverse 155 350 4,299 5,500 10,300 5,000 Sum 29,646 43,243 55,444 57,100 82,034 58,400 6
Utgifter 2006 2007 2008 2010 Flyplassleie 10,200 10200 10,200 10,200 10,200 10,200 Administrasjon 1,873 4364 3,724 4,000 3,957 4,000 Treningsanlegg 12,521 2006 25,500 20,000 11,978 22,000 Skolefly 370 1964 651 2,500 10,450 2,500 Skoleinstruktører 0 0 0 1,000 0 1,000 Diverse 106 367 3,943 500 5,000 500 Dugnad 139 123 302 1,000 0 1,000 Møter 2,697 673 2,438 1,500 1,889 2,000 Lodd (premier) 16 1344 2,472 2,500 3,876 4,000 Stevner 3,309 15295 1,456 3,000 3,806 4,000 Fuel 1,025 4023 5,800 8,000 3,000 0 Leie av lokaler 0 7,350 7,500 5,600 5,600 Sum 32,256 40,359 63836 61700 59756 56800 Beholdning pr. 13.1.2010 Bank 45,889 Kassa 5,152 ert beholdning pr. 31.12.2010 Bank 47,489 Kassa 5,152 Overskudd 1,600 Balanse 52,641 52,641 et for er lagt opp til å gå i balanse, dog med et lite overskudd på kr 1.600. I utgiftene for treningsanlegg er det lagt inn kr 12,000 for innkjøp av toalett samt kr 3,000 for to tømminger. I tillegg er det satt av kr. 4,000 for utbedring av klipperbod og reparasjon av gulv i brakka, samt maling av brakka og klipperbod. Drift av klipper kr 2,000. Kr 1,000 er satt av til utbedring av ladeplasser, solskjerming etc. Styret 7