Innkalling til ordinær generalforsamling 2011 Ordinær generalforsamling i Ulsrud Hageby B/L, avholdes 5. mai 2011, kl. 18:00 i Oppsal Samfunnshus på Oppsal Senter. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Søknad om borettslagets godkjenning av tilbygg (s.17-21). B) Tilbygg, fasadeendring og omgjøring av del av kjeller til boligareal (s.22-31). C) Søknad om å få tette et baderomsvindu (s.32). D) Søknad om å få sette opp bod (s.33-35). E) Forslag om å si opp borettslagets kollektive avtale med GET (s.35). F) Søknad om å erstatte gammel bod med en ny (s.36). G) Forslag om å løse opp Ulsrud Hageby Borettslag (s.37). Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité D) Valg av velferdskomite Oslo, 28.03.2011 Styret i Ulsrud Hageby B/L Tor E Drechsler /s/ Knut Erik Evensen /s/ Hans Marius Molstad /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Tor E Drechsler Ulsrudfaret 10 2010-2012 Styremedlem Knut Erik Evensen Ulsrudveien 58 2009-2011 Styremedlem Hans Marius Molstad Ulsrudfaret 7 2010-2012 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Geir Oterkjær Ulsrudveien 64 2010-2011 Varamedlem Paul Arve Nedland Ulsrudveien 64 2010-2011 VALGKOMITEEN Valgkomite Arild Hjelvin Ulsrudfaret 8 2010-2011 Valgkomite Geir Oterkjær Ulsrudveien 64 2010-2011 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av borettslagets 3 styremedlemmer er det ingen kvinner og 3 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Borettslaget består av 40 andeler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med orgnr: 947 593 099. Borettslaget ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnr : 145-34, 35 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse..
FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10061. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail: forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.
TELENOR Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no/telenor KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig.
LÅN Borettslaget har lån i DnB NOR, Husbanken,OBOS Lån og Spar og Terra via OBOS. Se balansen samt note i regnskapet. STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING 2010 Skifte av utvendig panel og maling 2009 Skifte av panel, grunning og et strøk med beis på Ulsrudfaret 9,11 og 13. 2008 Maling og vedliekehold av bygninger Bygningene males og vedlikeholdes etter tur. Styret sitter med oversikt over hvilke og når. Obos Prosjekt har utarbeidet vedlikeholdsplan for borettslaget. Styret arbeider videre med dette. 2000 Div maling, drenering etc - Maling/vedlikehold av Ulsrudfaret 6-10 og Ulsrudv. 58. - Kontrollert/skiftet brannslukkere og røykvarslere - Montert drensrør på nedløpsrør fra tak på noen hus - Oppgradert kabeltv-nettet til digitalt anlegg 1999 Skiftet panel på 2 endevegger, rep. veranda Ulsrudfaret 2, lagt om tak på Ulsrudveien 62. 1998 Utskifting av panel og maling av Ulsrudfaret 2,9 og 16 Utskifting av kledning og dekke for terrasse, U.f.14 1997 Utskifting av panel og maling av Ulsrudfaret 4,5 og 13 Utskifting av panel og maling av Ulsrudveien 60 og 62 Skifting av deler av tak i Ulsrudfaret 12 1996 Maling av Ulsrudfaret 11 og 12 og Ulsrudveien 62 Utskifting av panel og maling av Ulsrudfaret 4 og 7 Rep. vvs Ulsrudfaret 16 1995 Montert snøfangere over alle innganger 1994 Utskifting av panel på noen hus VVS arbeid - bedre vanntrykket 1993 Utbedring av tette rør og drenering i Ulsrudfaret 11. 1992 Drenering ved U.faret 5, rep hovedvannledning U.faret 6 STYRETS ARBEID Styret har hatt fem styremøter i 2010 og fire inspeksjoner av utført arbeid i forbindelse med panelskift. Informasjon om sittende styre har blitt delt ut. Ekstraordinært årsmøte ble gjennomført 16.09.2010 uten kostnader påført borettslaget. Garasje posten er blitt fjernet fra fakturaene for 2011. Styret har planlagt å skifte panel på Ulsrudveien 58, 60 og 62 samt Ulsrudfaret 15.
BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 241 076,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2010 utgjør kr 4 022 401,-, etter en endring på kr 49 489,-. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr 1 855 464,- mot budsjettert med kr 1 881 000,-. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr 1 428 210,- mot budsjettert med kr 1 667 000,-. Det er følgende vesentlige avvik i forhold til budsjett Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 1 040 000,-, mens regnskapet viser kr 811 135,- Hovedårsaken til avviket var at styret tok høyde for høyere kostnader knyttet til fasaderehabiliteringen enn realisert. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2011: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr 500.000 3,05% fra kr 500.000 til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringer øker fra 2010 til 2011 inkludert 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftskostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr -91 388,- og et forventet årsresultat på kr -376 388,-. I tillegg kommer ordinær nedbetaling av fellesgjeld, som gir forventet endring av disponible midler på ca kr -558 000,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2011. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 28.03.2011 I styret for Ulsrud Hageby B/L Tor E Drechsler /s/ Knut Erik Evensen /s/ Hans Marius Molstad /s/
Side 10 Ulsrud Hageby B/L INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 3 972 912 3 907 357 3 972 912 4 022 401 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 241 076 240 101 7 000-376 388 Tillegg for nye langsiktige lån 17 20 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-212 601-190 145-208 479-204 445 Utlån langsiktig fordring -2 608-4 245 0 0 Reduksjon langsiktig fordring 23 602 19 845 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 49 489 65 556-201 479-580 833 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 4 022 401 3 972 912 3 771 433 3 442 401 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 4 055 996 4 061 326 Kortsiktig gjeld -33 595-88 413 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 4 022 401 3 972 912
Side 11 Ulsrud Hageby B/L RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 855 464 1 861 512 1 881 000 1 874 052 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 855 464 1 861 512 1 881 000 1 874 052 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-5 640-5 640-6 000-5 640 Styrehonorar 4-40 000-40 000-40 000-40 000 Revisjonshonorar 5-4 814-4 309-4 000-4 000 Forretningsførerhonorar -75 335-72 818-75 000-78 000 Konsulenthonorar 6-4 594-4 211-10 000-7 000 Kontingenter -1 300-1 300-1 500-1 300 Drift og vedlikehold 7-811 135-783 241-1 040 000-1 300 000 Forsikringer -183 670-175 910-181 000-191 000 Kommunale avgifter 8-197 559-186 813-196 000-241 500 Kabel- / TV-anlegg -74 046-70 455-73 000-75 000 Andre driftskostnader 9-30 118-28 176-40 500-22 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 428 210-1 372 872-1 667 000-1 965 440 DRIFTSRESULTAT 427 254 488 640 214 000-91 388 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 117 750 148 537 30 000 10 000 Finanskostnader 11-303 929-397 077-237 000-295 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -186 179-248 539-207 000-285 000 ÅRSRESULTAT 241 076 240 101 7 000-376 388 Overføringer: Til opptjent egenkapital 241 076 240 101
Side 12 Ulsrud Hageby B/L BALANSE Note 2010 2009 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 3 441 540 3 441 540 Tomt 5 638 400 5 638 400 Aksjer og andeler 13 100 100 Langsiktige fordringer 14 66 300 83 192 SUM ANLEGGSMIDLER 9 146 340 9 163 232 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 419 363 Kortsiktige fordringer 15 73 568 71 519 Driftskonto i OBOS 234 340 136 464 Sparekonto i OBOS 3 747 670 3 852 980 SUM OMLØPSMIDLER 4 055 996 4 061 326 SUM EIENDELER 13 202 336 13 224 558 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 40 * 100 4 000 4 000 Opptjent 5 206 461 4 965 385 egenkapital SUM EGENKAPITAL 5 210 461 4 969 385 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 7 705 980 7 914 459 Borettsinnskudd 17 252 300 252 300 SUM LANGSIKTIG GJELD 7 958 280 8 166 759 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 15 640 29 493 Leverandørgjeld 1 292 38 881 Påløpne renter 7 968 6 733 Påløpne avdrag 3 900 8 969 Annen kortsiktig gjeld 18 4 796 4 338 SUM KORTSIKTIG GJELD 33 595 88 413 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 13 202 336 13 224 558 Pantstillelse 19 8 942 300 8 942 300 Garantiansvar 0 0 OSLO, 28.03.2011, STYRET FOR ULSRUD HAGEBY B/L Tor E. Drechsler /s/ Knut Erik Evensen /s/ Hans Marius Molstad /s/
Side 13 Ulsrud Hageby B/L NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 804 480 Garasjeleie 864 Lokaler 249 900 Felleskostnader 334 812 Lån/Renter 132 480 Kapitalutgifter 332 928 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 855 464 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -5 640 SUM PERSONALKOSTNADER -5 640 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 40 000. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 814. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -4 594 SUM KONSULENTHONORAR -4 594
Side 14 Ulsrud Hageby B/L NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Kris-Pol AS, utskiftning av utvendig panel og maling -797 525 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -797 525 Drift/vedlikehold bygninger -606 Drift/vedlikehold elektro -9 791 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -3 213 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -811 135 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -79 640 Feieavgift -4 004 Renovasjonsavgift -113 915 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -197 559 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -355 Container -9 227 Skadedyrarbeid -5 440 Andre fremmede tjenester (fjerning tvboks/eksord.ligningsrapp) -5 000 Trykksaker -1 130 Andre kontorkostnader (inkl hjemmeside) -5 330 Porto -3 190 Bankgebyr -447 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -30 118 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 338 Renter av sparekonto i OBOS 114 690 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 713 Andre renteinntekter 2 010 SUM FINANSINNTEKTER 117 750
Side 15 Ulsrud Hageby B/L NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Beboerlån i Husbanken -1 950 OBOS -53 191 DnBNor -156 891 Terra -90 877 Husbanken, gebyr -60 DnBNor gebyr -360 OBOS -200 Terra, gebyrer -400 SUM FINANSKOSTNADER -303 929 NOTE: 12 BYGNINGER Saldo 1.1 3 441 540 SUM BYGNINGER 3 441 540 Tomten ble kjøpt i 2000. Gnr.145/bnr.34 M. flere Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 13 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier en andel i Oppsal Samfunnshus. NOTE: 14 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos beboer 66 300 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 66 300 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd (Hammersborg Forsikring) 73 568 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 73 568 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, betalte fakturaer som vedrører 2011, Kostnadsføring vil skje i 2011. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN HUSBANKEN Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.10: 2,80%, løpetid 23 år Opprinnelig 1993-260 000 Nedbetalt tidligere 178 100 Nedbetalt i år 15 600-66 300
Side 16 Ulsrud Hageby B/L OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.10: 3,85%, løpetid 30 år Opprinnelig 2008-4 200 000 Nedbetalt tidligere 83 497 Nedbetalt i år 4 116 503 0 DNBNOR,15160106155 (lånenr) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.10: 4,45%, løpetid 30 år Opprinnelig 2000-4 230 000 Nedbetalt tidligere 513 944 Nedbetalt i år 108 393-3 607 663 TERRA Renter 31.12.10: 3,35%, løpetid 28 år Opprinnelig 2010-4 082 465 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 50 448-4 032 017 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -7 705 980 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1989-2 288 287 Økt tidligere -1 145 000 Korrigering 3 180 987 SUM BORETTSINNSKUDD -252 300 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning -4 796 beboerlån SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -4 796 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 7 962 180,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2010 en bokført verdi på kr 9 079 940,-.
A Side 17 Ulsrud Hageby B/L
Side 18 Ulsrud Hageby B/L
Side 19 Ulsrud Hageby B/L
Side 20 Ulsrud Hageby B/L
Side 21 Ulsrud Hageby B/L
B Side 22 Ulsrud Hageby B/L
Side 23 Ulsrud Hageby B/L
Side 24 Ulsrud Hageby B/L
Side 25 Ulsrud Hageby B/L
Side 26 Ulsrud Hageby B/L
Side 27 Ulsrud Hageby B/L
Side 28 Ulsrud Hageby B/L
Side 29 Ulsrud Hageby B/L
Side 30 Ulsrud Hageby B/L
Side 31 Ulsrud Hageby B/L
Side 32 Ulsrud Hageby B/L C Styret i Ulsrud Hageby Borettslag Tor Erik Drechsler SØKNAD OM Å FÅ TETTE ET BADEROMSVINDU Vi søker med dette om å få tette et vindu på vårt baderom. Bakgrunnen for søknaden er problemer med fukt og sopp i vinduet. Vinduet som det er snakk om vender nordover. Grunnen til problemet er at vinduet sitter for nær dusjen, slik at vannsprut treffer vinduet. Med vennlig hilsen Hans Marius Molstad og Margaretha Carlsson Ulsrudfaret 7 (2. etage)
D Side 33 Ulsrud Hageby B/L
Side 34 Ulsrud Hageby B/L
Side 35 Ulsrud Hageby B/L E Si opp borettslagets kollektive avtale med GET AS. Per i dag har vi en avtale om analog kabel-tv. Med et tilleggs abonnement sparer husstandene kun en krone per måned. Det er like greit at vi sier opp avtalen og at hver enkelt husstand velger og abonnerer på tv selv. Da får vi fjernet denne posten fra husleien og satt ned husleien for hver enhet. Tor E. Drechsler, Ulsrudfaret 10
Side 36 Ulsrud Hageby B/L F Til styret for Ulsrud Hageby borettslag. Vi ønsker å erstatte vår hagebod med en ny. Eksisterende hagebod er i ferd med å råtne på rot og må derfor erstattes. Ny bod tenkes plasseres lenger inn i hagen, slik at den kommer 4 meter fra nabogrensen. Vedlagt følger bilde og beskrivesle av den bod vi har tenkt å oppføre. Ber om at dette tas med som sak på årsmøtet. Med vennlig hilsen Per Sætre mobil: 91 10 76 76 persatr@getmail.no
Side 37 Ulsrud Hageby B/L G Løse opp Ulsrud Hageby Borettslag Jeg foreslår at vi løser opp borettslaget og danner sameier per hus med ansvar for ytre vedlikehold av husene. Da vil man kunne dele inn tomtene. Pågående renovering må selvfølgelig fullføres først. Dokumentavgiften ved oppløsning er på 1000 kroner per enhet. Tor E. Drechsler, Ulsrudfaret 10 Dersom forslaget endelig vedtas innebærer det følgende: Alle eiendeler og driftsmidler overdras til seksjonseierne. Forpliktelser må enten innfris eller kreditor må samtykke i den overtas av sameiet med proratarisk ansvar for sameierne (proratarisk ansvar innebærer at banken bare kan kreve at hver enkelt kausjonist dekker sin prosentvise del av kausjonsansvaret). Andelseierne blir seksjonseiere til den leiligheten som tilligger den andel den i dag disponerer, og innskuddene faller bort. Resten av borettslagets formue og driftskapital skal overføres til eierseksjonssameiet fra det tidspunkt borettslaget endelig er oppløst. Dersom forslaget vedtas ihht nedenstående krav vil det videre velges et avviklingsstyret som gis fullmakt til gjennomføringen av oppløsning og seksjonering. Borettslaget kan endelig oppløses etter Generalforsamlingens godkjennelse av avviklingsregnskap. Den største konsekvensen for den enkelte, er at hver andelseier må ordne finansiering for sin andel av fellesgjelden. Det vil påløpe noen kostnader ifm seksjonering, opprettelse av sameiet, og avvikling av borettslaget. Vedtakskrav: Vedtak om oppløsing av borettslaget krever 2/3 flertall av alle andelseierne i 2 etterfølgende generalforsamlinger, hvorav den er ene er ordinær generalforsamling. Møtene må avholdes med minimum 4 ukers mellomrom. Hver andelseier har kun 1 stemme, uavhengig av hvor mange andeler denne eier.