Innkalling til ordinær generalforsamling 2011

Transkript

1 Side 1 Schøningsgt 34 BL Innkalling til ordinær generalforsamling 2011 Ordinær generalforsamling i Schøningsgt 34 BL, avholdes torsdag 19. mai 2011, kl. 18 i OBOS sine lokaler, Hammersborg Torg 1, 1. etg. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Male oppgangene i en ny og lysere farge, side 21. B) Innkjøp av hagemøbler og grill til bruk i bakgården, side 21. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité

2 Side 2 Schøningsgt 34 BL Oslo, Styret i Schøningsgt 34 BL Petter Enes /s/ Ole Peder Aannestad /s/ Christian Zachariassen /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 Side 3 Schøningsgt 34 BL ÅRSBERETNING FOR 2010 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Petter Enes Schønings Gt 34 Styremedlem Ole Peder Aannestad Nordengvn 79 D Styremedlem Christian Zachariassen Schønings Gt 34 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Andreas Heltne Schønings Gate 34 Varamedlem Trond Lundhaug Holmenkollvn 72 D VALGKOMITEEN Valgkomite Andreas Heltne Schønings Gate 34 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av borettslagets 3 styremedlemmer er det ingen kvinner og 3 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har 1 ansatt. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON

4 Side 4 Schøningsgt 34 BL Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Borettslaget består av 44 andeler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Borettslaget ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdspass Eiendomsservice. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at borettslaget til enhver tid har de riktige

5 Side 5 Schøningsgt 34 BL forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks [email protected]. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den

6 Side 6 Schøningsgt 34 BL enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Borettslaget har lån i OBOS. Se balansen samt note i regnskapet. TELENOR Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon er betjent mandag - fredag mellom kl og og lørdag - søndag mellom kl og Feilmelding og support kan også meldes på Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta omeller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget.

7 Side 7 Schøningsgt 34 BL AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2010 var rabatten på 171,5 øre pr. liter eks mva. Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. ENERGIMERKING Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING 2008 Skifte av låser Lås/sylinder i inngangsdør, kjellerdør og dør til bakgård skiftes. I kjellerdør skiftet lås, til smekklås. Disse tre låsene får en høyere sikkerhetsklasse. Utlevert 2 nøkler pr leilighet. Beboerne bruker sin nåværende nøkkel som i fremtiden kun går til låsen i leilighetens inngangsdør.

8 Side 8 Schøningsgt 34 BL 2007 Balkongrehabilitering 2005 Diverse oppussing Pusset opp kjeller/boder, vaskerom, trapperom og inngangsparti Ny oljetank Ny oljetank september liter glassfibertank. Utført av Gårdreform AS.

9 Side 9 Schøningsgt 34 BL STYRETS ARBEID På bakgrunn av tilstandsrapport utarbeidet i 2009 vedtok styret at taktekkingen skulle skiftes i Eksisterende taktekking må rives og det må legges nytt. Samtidig byttes alle takrenner og nedløp. Styret innhentet tilbud fra tre entreprenører og ut i fra pris og referanser falt valget på Storo Blikk. Arbeidet er planlagt dekket med egenkapital. Utbedring av taket ble informert om på ekstraordinær generalforsamling i november Arbeidene starter 2. mai I 2010 ble det montert sykkelstativ i kjelleren slik at vi nå har en ryddig og fin oppstillingsplass for sykler innendørs. I løpet av året har det også blitt hengt opp klessnorer i vaskekjelleren som tillegg/erstatning til løse tørkestativ. Høsten 2010 opplevde vi en lekkasje i avløpsrør fra kjøkkendelen i x08 leilighetene. Lekkasjeskadene ble dekket av forsikring, men på grunn av rørenes tilstand besluttet styre å skifte alle rørene fra kjeller til 6. etg. i kjøkkenavløpet til leilighetene. I september 2010 flyttet vår leietager, Inga Norum, ut av leilighet 506. Leiligheten har vært eid av borettslaget, og på bakgrunn av vedtaket fattet på ekstraordinær generalforsamling den 22. november ble leiligheten lagt ut for salg rett over nyttår. Leiligheten ble solgt for ,- mestedelen av beløpet vil gå til skifte av taktekkingen.

10 Side 10 Schøningsgt 34 BL BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011.

11 Side 11 Schøningsgt 34 BL Borettslagets styre har for 2011 utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i Budsjettforslaget innebærer inntekter fra salg av vaktmesterleilighet. Neste års budsjett er nærmere omtalt under punktene Kostnadsutvikling 2011 og Budsjett Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr utgjør kr ,-. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Andre inntekter kr består i hovedsak av en ekstra innkrevning av vedlikeholdstilskudd til borettslaget fra andelseierne. KOSTNADER

12 Side 12 Schøningsgt 34 BL Driftskostnadene i 2010 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-Hovedårsaken til avviket var at forretningsfører ikke har lagt inn korrekte tall, dette ble bemerket flere ganger fra styret. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr ,05% fra kr til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca 0,9% og inkluderer økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester.

13 Side 13 Schøningsgt 34 BL Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

14 Side 14 Schøningsgt 34 BL INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftskostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et forventet årsresultat på kr ,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Schøningsgt 34 BL Petter Enes /s/ Ole Peder Aannestad /s/christian Zachariassen /s/

15 Side 15 Schøningsgt 34 BL

16 16 Schøningsgt 34 BL Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Til generalforsamlingen i Borettslaget Schøningsgate 34 REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Borettslaget Schøningsgate 34, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,-,oppstilling over endring av disponible midler, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Borettslaget Schøningsgate 34 per 31. desember 2010 og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

17 17 Schøningsgt 34 BL Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 13. april 2011 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s statsautorisert revisor

18 18 Schøningsgt 34 BL

19 19 Schøningsgt 34 BL INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for avdrag på langs. lån Tilleggsinnb. borettsinnskudd Investering i aksjer/andeler B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR

20 20 Schøningsgt 34 BL SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold

21 21 Schøningsgt 34 BL Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

22 22 Schøningsgt 34 BL BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Trukket kassekreditt Sparekonto i OBOS 1 44 SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 44 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL

23 23 Schøningsgt 34 BL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Kassekreditt Skyldig offentlig myndigheter Påløpne avdrag 60 0 Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SCHØNINGSGT 34 BL

24 24 Schøningsgt 34 BL CHRISTIAN ZACHARIASSEN /s/ OLE PEDER AANNESTAD /s/ PETTER ENES /s/

25 25 Schøningsgt 34 BL NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader

26 26 Schøningsgt 34 BL Framleietillegg Fellesutg. vaktmesterleilighet SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Fellesutg. vaktmesterleilighet SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Vedlikeholdstilskudd fra andelseierene Skadeoppgjør SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn rengjøringshjelp Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR

27 27 Schøningsgt 34 BL Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 25000,- NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5388,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Erstatning v/vannskader Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

28 28 Schøningsgt 34 BL NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift -603 Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -500

29 29 Schøningsgt 34 BL Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding Innrapportering skattemyndighetene Trykksaker Pantattester/tinglysning Telefon/bredbånd -724 Porto Bank gebyr -547 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 54 Renter av sparekonto i OBOs 1 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 265 SUM FINANSINNTEKTER 320 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån, OBOS Renter lån, OBOS Terminkostnader OBOS Renter kassakreditt/byggelån SUM FINANSKOSTNADER

30 30 Schøningsgt 34 BL NOTE: 14 BYGNINGER Saldo SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1955 Gnr.215/bnr.316 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 506 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Økt innskudd Andre forskudd SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, betalte fakturaer som vedrører 2011, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS

31 31 Schøningsgt 34 BL Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,85%, løpetid 120 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,85%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig i år Opprinnelig Saldo SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

32 32 Schøningsgt 34 BL NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-

33 Side 33 Schøningsgt 34 BL 5. INNKOMNE FORSLAG A) Male oppgangene i ny og lysere farge. Forslag til vedtak: Styret innhenter tilbud på jobb med å male oppgangene i bygården. Arbeidet dekkes ved engangsinnbetaling fra alle leiligheter. B) Innkjøp av hagemøbler og grill til bruk i bakgården. Forslag til vedtak: Styret går til innkjøp av hagemøbler og grill som kan benyttes i bakgården. Utplassering av dette gjøres i forbindelse med fjerning av forfallent sykkelskur. Styret setter opp retningslinjer for bruk av uteplass i bakgård.

34 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Schøningsgt 34 BL den 19. mai.2011 kl. 18:00. Møtested : OBOS sine lokaler, Hammersborg Torg 1. Tilstede var 9 andelseiere og ingen med fullmakt til sammen 9 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Nina Leonardsen. Møtet ble åpnet av Nina Leonardsen. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Nina Leonardsen Vedtak : Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak : Godkjent C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Nina Leonardsen foreslått, og til å underskrive protokollen Petter Enes og Ole Peder Aannestad. Vedtak : Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak : Godkjent

35 2 Årsberetning og årsregnskap for 2010 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak : Godkjent B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Vedtak : Godkjent 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak : Godkjent 4 Forslag A) Male oppgangene i ny og lysere farge. Forslag til vedtak: Styret innhenter tilbud på jobb med å male oppgangene i bygården. Arbeidet dekkes ved engangsinnbetaling fra alle leiligheter. Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme.

36 B) Innkjøp av hagemøbler og grill til bruk i bakgården. Forslag til vedtak: Styret går til innkjøp av hagemøbler og grill som kan benyttes i bakgården. Utplassering av dette gjøres i forbindelse med fjerning av forfallent sykkelskur. Styret setter opp retningslinjer for bruk av uteplass i bakgård. Vedtak : 8 stemmer mot. Benkeforslag: Styret går til innkjøp av hagemøbler som kan benyttes i bakgården. Utplassering av dette gjøres i forbindelse med fjerning av forfallent sykkelskur. Styret setter opp retningslinjer for bruk av uteplass i bakgård. Vedtak: 6 stemmer for. Benkeforslag vedtatt.

37 5 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått Petter Enes Vedtak : Valgt B. Som 1 styremedlem for 2 år ble foreslått Christian Zachariassen Vedtak : Valgt C. Som 2 varamedlemmer for 1 år ble foreslått Andreas Heltne og Trond Lundhaug Vedtak : Valgt D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Andreas Heltne Vedtak : Valgt Generalforsamlingen ble hevet kl 18:45 Protokollen godkjennes av undertegnede Nina Leonardsen /s/ Nina Leonardsen /s/ Møteleder Referent Petter Enes /s/ Ole Peder Aannestad /s/

38 Protokollvitne Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder: Petter Enes Styremedlem Ole Peder Aannestad Styremedlem Christian Zachariassen Oslo